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石油企業(yè)自動(dòng)化和信息化建設(shè)模式初探

2012-12-31 00:00:00段鵬
中國(guó)管理信息化 2012年17期

[摘 要] 隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,石油企業(yè)的自動(dòng)化和信息化建設(shè)也在不斷進(jìn)步,但與國(guó)外先進(jìn)的同類企業(yè)相比,我國(guó)石油企業(yè)的自動(dòng)化和信息化水平在技術(shù)、應(yīng)用和管理等各個(gè)環(huán)節(jié)都存在很大差距,因此盡快縮小差距,已成為石油企業(yè)自動(dòng)化和信息化工作的一個(gè)戰(zhàn)略問題。本文主要討論我國(guó)石油企業(yè)自動(dòng)化和信息化建設(shè)模式。

[關(guān)鍵詞] 石油企業(yè);自動(dòng)化;信息化

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 17. 040

[中圖分類號(hào)] F270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2012)17- 0073- 02

1 我國(guó)石油企業(yè)自動(dòng)化和信息化建設(shè)現(xiàn)狀

1.1 我國(guó)石油企業(yè)自動(dòng)化和信息化建設(shè)處于初級(jí)階段

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制、發(fā)展模式等因素的影響下,石油企業(yè)的自動(dòng)化和信息化建設(shè)起步晚,僅有少數(shù)石油企業(yè)已進(jìn)入到整合和成熟階段,大多數(shù)企業(yè)仍處于逐步探索的初級(jí)階段,發(fā)展速度緩慢,所以企業(yè)間的自動(dòng)化和信息化程度強(qiáng)弱分化十分明顯,這種狀況不利于我國(guó)石油企業(yè)整體水平的提高。

1.2 我國(guó)大多數(shù)石油企業(yè)沒有制定明確的自動(dòng)化和信息化建設(shè)目標(biāo)

雖然我國(guó)石油企業(yè)的自動(dòng)化和信息化建設(shè)進(jìn)程在不斷深入,但大多數(shù)石油企業(yè)仍然沒有意識(shí)到制定明確的戰(zhàn)略目標(biāo)的重要性,甚至沒有考慮企業(yè)自動(dòng)化和信息化的發(fā)展方向,而是僅憑一腔熱血,盲目地追求自動(dòng)化和信息化,在軟件市場(chǎng)的推動(dòng)下和軟件公司的極力推銷下,安裝一套系統(tǒng)軟件,而不去考慮它是否滿足企業(yè)的發(fā)展需求。所以,石油企業(yè)在自動(dòng)化和信息化建設(shè)過程中,一定要制定明確的目標(biāo),在認(rèn)真調(diào)研市場(chǎng)和企業(yè)發(fā)展需求的基礎(chǔ)上,有目的、有選擇地進(jìn)行自動(dòng)化和信息化建設(shè),少走彎路。

1.3 領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)企業(yè)自動(dòng)化和信息化建設(shè)的重視程度不夠

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,大部分石油企業(yè)都在進(jìn)行自動(dòng)化和信息化建設(shè),但實(shí)際上,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,主要表現(xiàn)在以下方面:

1.3.1 資金投入不夠

石油企業(yè)的自動(dòng)化和信息化建設(shè)是一個(gè)持久的系統(tǒng)工程,需要持續(xù)的資金支持才能取得良好的效果,而很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在投入一定資金后,在短期內(nèi)發(fā)現(xiàn)沒有取得預(yù)期的效果,企業(yè)決策者就會(huì)背負(fù)很大壓力,在之后的資金投入中也會(huì)畏首畏尾,這樣就限制了企業(yè)自動(dòng)化和信息化建設(shè)的資金投入。

1.3.2 缺乏必需的技術(shù)力量

大多數(shù)石油企業(yè)缺乏足夠的、業(yè)務(wù)水平過硬的自動(dòng)化和信息化技術(shù)人員,在服務(wù)和技術(shù)方面不能維護(hù)企業(yè)自動(dòng)化和信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)行。加之技術(shù)人員的培養(yǎng)周期長(zhǎng),后期培訓(xùn)繁瑣,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)企業(yè)的技術(shù)力量重視不夠,嚴(yán)重制約著石油企業(yè)自動(dòng)化和信息化建設(shè)。

1.4 石油企業(yè)的信息整合力度不夠

我國(guó)石油企業(yè)集團(tuán)的功能條塊分割現(xiàn)象嚴(yán)重,各系統(tǒng)間彼此孤立,缺乏交流和溝通,給企業(yè)信息整合帶來(lái)很大阻力,不利于石油企業(yè)的自動(dòng)化和信息化建設(shè)。

2 我國(guó)石油企業(yè)進(jìn)行自動(dòng)化和信息化建設(shè)的意義

2.1 提高企業(yè)效率

石油企業(yè)進(jìn)行自動(dòng)化和信息化建設(shè)可以幫助企業(yè)精簡(jiǎn)結(jié)構(gòu),優(yōu)化資源配置,提高企業(yè)效率。如果引入ERP信息管理系統(tǒng),企業(yè)管理部門下達(dá)的指令,制定的政策以及市場(chǎng)需求和生產(chǎn)信息都可以及時(shí)有效地傳遞給相關(guān)的職能部門,既提高了效率、節(jié)省了時(shí)間,又節(jié)約人力、物力、財(cái)力。

2.2 有助于人事制度規(guī)章化

在石油企業(yè)內(nèi)部,長(zhǎng)期形成的不良風(fēng)氣比較嚴(yán)重,某些員工通過拉關(guān)系、走后門等不正當(dāng)手段獲取利益,嚴(yán)重影響了企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)通過建立信息化管理模式,可以及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀地反映企業(yè)員工的出勤狀況及效率等,并進(jìn)行公正測(cè)評(píng),避免不正之風(fēng)的蔓延,提高廣大員工的積極性,有助于實(shí)現(xiàn)人事制度規(guī)章化。通過信息化平臺(tái)建立監(jiān)督體系,可以增加廣大員工對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督力度;通過信息化平臺(tái),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)聽到員工對(duì)企業(yè)發(fā)展的建議,使每位員工都參與到企業(yè)的決策中。

2.3 利于企業(yè)資源優(yōu)化整合

石油企業(yè)部門眾多,資源豐富。通過自動(dòng)化和信息化建設(shè),可以促使各部門間進(jìn)行有效的交流和溝通,實(shí)現(xiàn)資源共享,優(yōu)化資源配置,取長(zhǎng)補(bǔ)短,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),充分利用各種閑置資源,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

3 如何促進(jìn)石油企業(yè)自動(dòng)化和信息化建設(shè)

3.1 加強(qiáng)自動(dòng)化和信息化技術(shù)人才隊(duì)伍的建立和培養(yǎng)

雖然可以通過技術(shù)引進(jìn)的方式解決石油企業(yè)自動(dòng)化和信息化人才缺乏的問題,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā),這樣做既不利于石油企業(yè)開發(fā)、應(yīng)用自動(dòng)化和信息化技術(shù),也不利于通過自動(dòng)化和信息化技術(shù)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。石油企業(yè)應(yīng)該把建設(shè)和培養(yǎng)自己的自動(dòng)化和信息化人才隊(duì)伍上升到戰(zhàn)略高度。石油企業(yè)缺乏自動(dòng)化和信息化人才與具體企業(yè)的人力資源管理開發(fā)策略和國(guó)內(nèi)人才結(jié)構(gòu)有關(guān),最重要的是受到企業(yè)人力資源獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的影響。所以,石油企業(yè)要真正解決缺乏自動(dòng)化和信息化人才的問題,應(yīng)該從以下方面出發(fā):

(1) 增大引進(jìn)和培養(yǎng)高素質(zhì)自動(dòng)化和信息化人才的力度。

(2) 可以通過校企合作的方式,利用高校這個(gè)平臺(tái),建立石油企業(yè)所需的自動(dòng)化和信息化人才培養(yǎng)基地,爭(zhēng)取培養(yǎng)出一流的管理型人才和學(xué)術(shù)型人才。

(3) 不斷完善和改進(jìn)企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制和分配機(jī)制,通過優(yōu)厚條件吸引人才并爭(zhēng)取留住人才。

3.2 建立和健全企業(yè)自動(dòng)化和信息化支撐體系

建立和健全石油企業(yè)自動(dòng)化和信息化支撐體系有利于提高管理水平和降低成本,改進(jìn)經(jīng)營(yíng)模式,改善業(yè)務(wù)流程,給企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益。要建立健全企業(yè)自動(dòng)化和信息化支撐體系要做到以下幾點(diǎn):

(1) 積極引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的自動(dòng)化和信息化技術(shù),改善企業(yè)信息化系統(tǒng)環(huán)境。

(2) 合理統(tǒng)籌,認(rèn)真規(guī)劃石油企業(yè)自動(dòng)化和信息化基礎(chǔ)設(shè)置建設(shè),避免資源浪費(fèi)。

(3) 建立規(guī)范的信息技術(shù)市場(chǎng)和相應(yīng)的法律體系。

3.3 制定合理的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃

石油企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況,制定出合理有效的發(fā)展戰(zhàn)略和總體規(guī)劃,然后在總體規(guī)劃框架下,按照優(yōu)先級(jí)順序分步實(shí)施。在實(shí)施過程中,各部門之間要加強(qiáng)交流與合作,實(shí)行資源共享,發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì)。

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