淺談“三集五大”支撐機構物資集約化的建設

摘要：物資集約化管理是解決傳統物資管理效率低的行之有效的管理辦法。對電網企業物資集約化的內涵和意義進行了深入探索，結合電網企業支撐機構的實際情況，從兩個方面提出落實物資集約化管理的具體措施，從而提高企業整體的物資集約化管理水平，以期對電網企業物資集約化管理提供一些借鑒。

關鍵詞：電力企業；物資集約化；需求計劃管理；合同履約管理

作者簡介：趙微（1985-），女，山東棗莊人，冀北電力有限公司電力經濟技術研究院，會計師；王綿斌（1979-），男，廣東澄海人，冀北電力有限公司電力經濟技術研究院，工程師。（北京 100070）

中圖分類號：F272 文獻標識碼：A 文章編號：1007-0079（2012）33-0089-01

物資是企業的核心資源之一。加強物資的集約高效管理是提高企業管理效率和經濟效益的內在需求，也是深化企業集團化運作的根本要求。當前，國家電網公司正在逐步深化“兩個轉變”，作為“三集”重要組成部分的物資集約化管理是集約化理念在物資管理工作中的運用，也是國家電網公司進一步轉變公司發展方式、深化集團化運作的根本要求。

物資集約化管理是電網企業物資管理部門對物資進行有效、精確管理的具體措施，同時有利于整合物資的采購渠道，有利于廢舊物資的回收管理。推行物資集約化管理能夠增強企業物資管理的運轉效率、規模效益和保障能力，推動企業由松散粗放型物資管理模式向集中集約化物資管理模式轉變，全面提升企業物資管理水平。

一、電力企業物資集約化管理的意義

1.實現公司系統物資管理信息“一本賬”

國家電網公司在物資集約化管理中，從采購到結算，實施由總部統一控制、總部和網省公司的兩級管理體制，對物資的管理進一步實現專業化、一體化。實行物資信息“一本賬”管理不僅能夠提高電網企業的物資工作效率，還能有效保障電網企業物資工作的質量。

2.節約采購成本，提高資金利用效率

在電力物資的集約化管理中，同一種產品的批量采購具有價格優勢，能夠在同種質量的產品中爭取最低的價格，節約采購成本。集中采購還可以在保障供應的前提下依據工程進度靈活把握材料進場時間，最大限度地提高電網企業的資金利用效率，使資金效益最大化。

3.供應商績效評價機制有效保障產品質量

在物資集約化管理中，物資的集中采購可以在一定程度對物資的質量和價格進行對比，選擇最優的物資產品。同時，在物資集約化建設中加強了對供應商的績效評價，有效保障了供應商提供優質的產品和更加完善的售后服務，在物資采購中發生問題時能夠有效保障企業利益。

4.與供應商建立長期戰略伙伴關系

在物資集約化管理中，基于電力物資的長期集中采購，逐步與供應商建立起良好的戰略合作伙伴關系，使得電網公司在其今后的采購中節省了采購時間，提高了工作效率，取得了最佳的集約化經營效果，為企業今后的發展奠定堅實基礎。同時，長期合作的戰略伙伴關系也在一定程度上保證了物資供應的質量。

二、落實物資集約化管理的具體措施

電網企業的支撐機構是國網公司“三集五大”體系建設的重要內容，是國網公司管理機制創新的重大成果。作為國家電網公司發展的專業技術支撐力量，支撐機構服務于公司發展和電網發展，而不直接參與生產過程，因此電網企業支撐機構物資集約化管理有別于一般供電公司。加強電網企業支撐機構物資集約化管理可以從物資需求計劃管理和合同履約管理兩個方面考慮。

1.強力推進全面物資需求計劃管理

物資需求計劃管理作為物資管理的最初環節，是物資管理的龍頭。充分發揮“計劃管理”的“龍頭”作用，需要著重從五個方面加強物資需求計劃管理。

第一，加強全面計劃編制管理。加強全面計劃編制管理，強化物資采購需求計劃和項目實施計劃、專業工作計劃的對接，加強物資采購需求計劃內部的初步審核，形成綜合計劃管理部門、物資需求部門、物資部門三方責任共同體，加強計劃提報過程管控，提高計劃編制的準確性，確保物資計劃全面覆蓋、及時準確、閉環管理、科學考評。

第二，全面物資需求計劃提報。物資需求部門結合本部門辦公需求及項目實施進展情況，結合企業年度綜合計劃，按照物資歸口管理部門規定的時間節點提出與自身相適應的物資需求計劃，并對物資需求的相應技術要求以及技術原則等有明確的解釋，進行全面物資需求的計劃提報。各部門設專門聯絡人，及時上報，更新需求計劃。

第三，全面物資需求計劃審核。各部門的物資需求計劃提報后，物資的歸口管理部門負責采購物資的標準化的選擇以及全權負責上報需求的技術規范書審查和ERP計劃提報等，并對物資需求計劃的標準化、準確性負責。

第四，突出控制時間節點。首先，對公司招標批次所制定的時間節點要有相當程度的掌握，將相應的物資采購需求及時納入到招標批次當中去；其次，對于跟物資供應的關鍵時間節點有聯系的時間節點等做出明確的規定，對于超過時間節點的申請要一律禁止。

第五，加強現有庫存盤點。經常不定期地進行庫存盤點，充分利用現有庫存，對積壓閑置物資進行清理，保持控制好庫存結構，使物資既能充分滿足業務需要，又能得到最大化利用，杜絕低效浪費的現象，為新一輪計劃的上報提供信息，建立物資需求計劃、采購信息和現有庫存的數據臺賬。

2.加強合同履約管理

物資集約化體系建設過程中應積極探索通過加強物資合同的履約管理，實現物資集約化的閉環管理。

第一，嚴格物資合同簽訂管理。按照國家電網公司標準化格式合同文本應用要求，加強對物資采購合同文本中標的名稱和價格、供貨地點和時間、驗收標準等關鍵性條款的審核管控，優化合同審批流程，提高合同會簽流轉效率。

第二，加強合同過程管理。嚴格控制合同變更，建立合同變更控制機制，加強對合同履約的過程管理，及時了解合同簽訂后的履約進展，及時協調解決合同履約中出現的主要問題，重大問題及時上報。建立供應商履約分析體系，加強物資需求計劃、采購和合同履約的閉環管理。強化資金支付管控，規范物資結算和質保金的會簽支付程序。

第三，建立物資合同信息化管理體系。通過物資合同信息化建設，實現對需求計劃、采購合同執行等業務信息在需求部門、物資采購歸口部門和財務部門之間的信息共享和橫向業務集成，實現物資集約化管理的制度化、規范化。建立對物資供應商的考核機制，形成供應商信息匯總表，并在各部門共享，及時反映供應商信用情況。

三、結論

電網企業支撐機構物資集約化建設是一個復雜的系統工程，內容豐富，要完善與物資集約化管理相適應的運行機制，建立健全物資管理標準和工作體系，需要不斷地積累總結物資管理工作實踐經驗，整合優化業務流程，做到職責分明、工作有序、管理高效，不斷探索適合自身特色的物資集約化管理模式，努力提升物資集約化管理水平，有助于企業自身的長期健康發展。

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（責任編輯：王祝萍）