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淺析建筑施工項目成本管理

2012-12-31 00:00:00劉正旺

摘要:隨著建筑市場競爭的日趨激烈,施工企業(yè)的利潤空間越來越小,對工程項目的成本管理就變得越來越重要。成本是項目施工過程中各種耗費的總和。項目管理的核心任務(wù)是目標控制,目標又分為費用目標,進度目標和質(zhì)量目標。施工方作為項目建設(shè)的參與方,其項目管理主要服務(wù)于項目的整體利益和施工方本身的利益,經(jīng)濟利益是其最大的取向,所以成本管理是施工單位的首要任務(wù)。

關(guān)鍵詞:施工項目 成本管理

0 引言

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)之間面臨愈來愈激烈的競爭,企業(yè)只有不斷加強成本控制,減少支出,才能提高企業(yè)的市場競爭能力。實現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化。控制工程項目成本,提高經(jīng)濟效益是施工企業(yè)經(jīng)營最終的追求目標,也是企業(yè)生存與發(fā)展的根本保證。成本控制就是運用各種方法預(yù)定成本限額,按限額開支,以實際與限額比較,衡量經(jīng)營活動的成績與效果,成本控制工作貫穿于從投標開始到竣工結(jié)算全過程以及在企業(yè)不同層次上。

1 施工成本預(yù)測

施工成本預(yù)測實質(zhì)就是在開工前對成本進行估算,通過成本預(yù)測可使項目部在滿足業(yè)主要求前提下選擇成本低、效益好的最佳成本方案,并能夠在施工項目形成過程中針對薄弱環(huán)節(jié)加強成本控制,克服盲目性,提高預(yù)見性。

1.1 針對項目實際情況制定相應(yīng)的施工成本方案(可制定幾套,運用動態(tài)控制管理理念)。

1.2 施工過程中認真計算各種資源需求數(shù)量及采用哪種組織方式。

1.3 機械機具的調(diào)配方案及單項費用預(yù)測。

1.4 明確主要控制項目。

2 施工成本管理與工期質(zhì)量的關(guān)系

進度控制是依據(jù)施工任務(wù)委托合同對施工進度的要求控制施工進度。對于盲目的搶工期或延長工期都是對成本控制不利的,若是盲目的搶工期將增加各種資源的投入,拖延工期則會造成資源的限制和不合理的運用。兩種情況均會增大成本。所以施工中我們必須首先依照合同工期,制定一個切合實際的工期計劃,合理配置資源,并使每個施工管理人員清楚明了工期的計劃和成本控制的核心。現(xiàn)階段很多施工單位前期拖延工期的情況較多,主要表現(xiàn)在為了達到合同工期和目標工期,配置了各種相應(yīng)的資源,而現(xiàn)場施工管理人員沒有深切領(lǐng)會而安排計劃不足,不能很好的利用資源,形成浪費閑置,既不能使工期達到預(yù)期階段目標又增大了成本,而后期則為了完成總體目標,便進行短時間搶工期,這就需要更多的資源。因此合理的工期控制將對成本管理產(chǎn)生相當積極的影響。

3 施工成本管理與質(zhì)量控制的關(guān)系

質(zhì)量控制貫穿于施工的全面,全員,全過程,與成本控制密切相關(guān),提高工程質(zhì)量也是實現(xiàn)成本目標的前提。因為質(zhì)量控制的問題是造成工程質(zhì)量返工和維修將額外的增大成本。一個合理優(yōu)化的施工方案,新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的運用可能會大量的提高工程質(zhì)量。這就充分說明了質(zhì)量控制與成本控制的關(guān)系。

項目成本目標、工期目標和質(zhì)量目標之間既有矛盾的一面,也有統(tǒng)一的一面。它們之間關(guān)系是對立的統(tǒng)一關(guān)系,要加快進度往往需要增加投資,要提高質(zhì)量往往也需要增加投資,這反映了成本與質(zhì)量工期矛盾的一面,但通過有效的管理也可縮短工期,提高工程質(zhì)量,降低成本,這就反映了統(tǒng)一的一面。

4 施工企業(yè)成本控制的原則

4.1 建立成本控制體系 項目經(jīng)理部應(yīng)建立以項目經(jīng)理為中心的成本控制體系,按內(nèi)部各崗位和作業(yè)層進行成本目標分解,明確各管理人員和作業(yè)層的成本責任、權(quán)限及相互關(guān)系。

4.2 成本控制計劃 項目經(jīng)理應(yīng)依據(jù)其責任目標成本,組織編制施工預(yù)算,確定項目的計劃目標成本。并應(yīng)將目標成本按工程部位和成本項目進行分解,編制“目標成本控制措施表”,將各分部分項工程成本控制目標和要求、各成本要素的控制目標和要求,落實到成本控制的責任者,并應(yīng)對確定的成本控制措施、方法和時間進行檢查和改善。

4.3 成本控制運行 ①項目經(jīng)理應(yīng)堅持按照增收節(jié)支、全面控制、責權(quán)利相結(jié)合的原則,用目標管理方法對實際施工成本的發(fā)生過程進行有效控制。②項目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)計劃目標成本的控制,做好施工采購策劃,通過生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置、合理使用、動態(tài)管理,有效控制實際成本。③項目經(jīng)理部應(yīng)加強施工定額管理和施工任務(wù)單管理,控制活勞動和物化勞動的消耗。④項目經(jīng)理部應(yīng)加強施工調(diào)度,避免因施工計劃不周和盲目調(diào)度造成窩工損失、機械利用率降低物料積壓等而使施工成本增加。

4.4 成本核算 ①項目經(jīng)理部應(yīng)建立項目成本核算制,明確成本核算的原則、范圍、程序、方法、內(nèi)容、責任和要求,并設(shè)置核算臺賬,記錄原始數(shù)據(jù)。②施工過程中的成本核算,宜以每月為一核算期,在月末進行。核算對象應(yīng)按單位工程劃分,并與施工項目管理責任目標成本界定范圍相一致。③項目成本核算原則,項目成本核算應(yīng)堅持施工形象進度、施工產(chǎn)值統(tǒng)計、實際成本歸集“三同步”的原則。

4.5 成本分析與考核 ①施工成本分析是在成本形成過程中對施工項目成本進行的對比評價和總結(jié)工作。它必須貫穿于施工成本管理的全過程并定期進行。成本分析的主要目的是了解成本的變動情況,分析各項主要經(jīng)濟指標對成本的影響,系統(tǒng)的研究成本變動的原因,深入揭示成本變動的規(guī)律,以便有效的進行成本動態(tài)控制。現(xiàn)在很多施工單位簡單的總結(jié)計算階段性盈虧,應(yīng)跳出這個誤區(qū);分析時可將各部門人員組織起來認真研討分析,真正找到原因和相應(yīng)的對策,并讓各部門清醒的認識到自身在成本管理中的位置、影響和工作薄弱點,以利于下一步成本控制的開展。②項目經(jīng)理部應(yīng)進行項目成本分析與考核,將成本分析的結(jié)果形成文件,從而糾正及防止成本偏差,進一步改進成本控制辦法,同時有助于制定一系列有效的措施來壓縮建設(shè)成本,健全成本控制體系;對各崗位人員及各作業(yè)隊進行成本管理考核,并將考核的結(jié)果形成文件,為獎罰責任人提供依據(jù)。③強化成本控制意識,實行全員成本控制。所謂成本全員控制,指的是構(gòu)建以項目經(jīng)理為核心的成本控制體系。依照成本管理責任制明確職責分工,將成本管理總目標細化并分解到各個部門、班組或個人,堅決杜絕成本管理過程出現(xiàn)“人人有責而人人不管”的不良現(xiàn)象。項目工程成本全員控制主要應(yīng)建立項目經(jīng)理、技術(shù)主管、施工員、預(yù)算員、財務(wù)及成本人員、材料員、機械管理人員、行政管理人員和其他人員的成本控制責任等。④強化風險預(yù)估意識,提前采取措施做好風險防范工作,清單模式下的價格風險由承包人承擔,因此,成本管理對于施工單位的正常運營來說具有至關(guān)重要的作用,施工單位應(yīng)該提前制定一系列成本控制措施,爭取在最短的時間內(nèi)形成自己的企業(yè)定額。施工單位的管理水平主要通過清單報價體現(xiàn)出來,其中,施工企業(yè)的實際消耗成本已不是定額模式下的預(yù)算成本,而是通過分部分項工程體現(xiàn)出來;而施工企業(yè)的技術(shù)、管理水平則通過措施項目反映出來。若要從容應(yīng)對清單環(huán)境、增加經(jīng)濟收益,就要嚴格控制施工項目成本。⑤控制采購成本,傳統(tǒng)成本管理主要是控制采購成本,因為其在總的項目成本中所占比例高達50%~80%。施工企業(yè)要管理采購成本,可從下列幾點入手:

a利用科學(xué)的決策分析方法,合理決定經(jīng)濟訂貨量或經(jīng)濟批量、決定采購項目、選擇供應(yīng)單位、決定采購時間;b進一步推進集中采購制,建立原材料、輔料、低值易耗品、辦公用品、對外服務(wù)的統(tǒng)一采購平臺,實現(xiàn)價格、供應(yīng)商等資源共享;c推進直供制,逐步取消中間供應(yīng)商;d建立采購責任制,強化采購人員、審價人員的責任意識;e整頓輔料、零星物資采購價格,采購價格要在前一次采購銷售價格的基礎(chǔ)上逐步下降;f探索建立采購獎罰制度,獎罰要與領(lǐng)導(dǎo)、個人掛鉤;g加強技術(shù)攻關(guān)力量,降低采購成本。

5 結(jié)束語

綜上所述,施工項目成本管理應(yīng)如何適應(yīng)建筑業(yè)改革與發(fā)展的需要,是當前項目管理中出現(xiàn)的重要問題。建筑施工企業(yè)面臨激烈的市場競爭,只有建立與項目管理改革相適應(yīng)的科學(xué)的成本管理體系,才能使建筑企業(yè)擺脫困境,得以生存和發(fā)展。

參考文獻:

[1]俞宗衛(wèi).施工企業(yè)成本控制.長安大學(xué)建筑工程學(xué)院.

[2]孫三友.施工企業(yè)現(xiàn)代成本管理模式.中國建筑工業(yè)出版社

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