企業(yè)檔案編研工作的思考

摘要：本文主要是針對企業(yè)檔案編研的工作進行了討論，根據(jù)涉及到的相關(guān)問題，進行了詳細的研究，并對問題提出了相關(guān)的對策，從而促使編研工作更加有序的進行。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案 編研 工作思考

檔案編研工作是檔案工作的一個重要組成部分，同時也是開發(fā)利用檔案資源信息的一種重要形式和手段。如何利用館藏檔案，有目的、有針對性地開展檔案編研工作，為企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、決策提供客觀準(zhǔn)確的信息和依據(jù)，為各項工作的開展提供更便捷的服務(wù)，是我們檔案人員應(yīng)該思考的一個問題。企業(yè)檔案人員應(yīng)重點開展哪些編研項目？在工作中存在的問題，又如何解決？

1 目前企業(yè)檔案編研的種類

1.1 各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和重要文件匯編 這類匯編是目前企業(yè)檔案管理部門中開展得較多的一項編研工作。例如，各年度的企業(yè)經(jīng)濟數(shù)據(jù)的年報匯編；本單位年度計劃、總結(jié)匯編；企業(yè)的各種制度文件匯編等，這些基礎(chǔ)性資料能從很多角度體現(xiàn)該企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際狀況，有助于我們總結(jié)經(jīng)驗、指導(dǎo)以后的工作，對日常的業(yè)務(wù)工作查考等也具有相應(yīng)的作用。

1.2 可直接服務(wù)于企業(yè)的編研材料 在企業(yè)中，這種編研工作是很靈活的，如《成果簡介》、《企業(yè)歷年獲獎情況匯編》、《企業(yè)介紹》、《企業(yè)宣傳圖冊》等。這種編研能夠讓外部更清晰明了的認(rèn)識本企業(yè)，是本企業(yè)提高社會知名度的一個非常有效的方式。

1.3 在相關(guān)部門的配合下，編寫的企業(yè)志、年鑒等 一般情況下，管理較為規(guī)范的企業(yè)每年都要進行《年鑒》、《大事記》等的編寫，從中可以看到本企業(yè)不斷發(fā)展的歷程。有時，企業(yè)還會在一個特定的時期，如成立XX周年時，自主編寫企業(yè)發(fā)展史，對本企業(yè)的發(fā)展進行一個階段性的客觀記載。

1.4 編寫介紹本企業(yè)檔案工作的各類工具書 如《檔案室指南》、《全宗介紹》等，給需要的人查閱檔案提供了方便。

2 企業(yè)檔案編研工作的特點

近年來，企業(yè)檔案編研工作的進一步發(fā)展，使企業(yè)中的檔案工作在地位上有了明顯的改善。而企業(yè)檔案編研工作應(yīng)該具有什么樣的特點呢？

2.1 服務(wù)于企業(yè)的中心工作 一個好的編研成果在為利用者帶來許多好處的同時，還對開發(fā)利用檔案信息資源具有重要的宣傳作用。檔案管理人員在觀念上應(yīng)改變原來以基礎(chǔ)性匯編為主的工作方式，及時跟蹤了解單位各項工作的開展情況，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，有針對性的開展一些編研項目。如，針對單位科研生產(chǎn)實際，可以把某一產(chǎn)品歷年來在研制、批生產(chǎn)、試驗過程中出現(xiàn)的主要質(zhì)量問題、分析和歸零情況進行分類，列出問題產(chǎn)生的原因及采取的措施，編寫《××產(chǎn)品的故障典型案例》，從而可以避免產(chǎn)品在研制、生產(chǎn)過程中質(zhì)量問題的重復(fù)出現(xiàn)。

2.2 注重檔案編研材料的實用性 編研工作要以深層次加工為主，才能提高編研工作的水平。注重突出本企業(yè)的行業(yè)特點，編寫出與眾不同的編研材料。如《××產(chǎn)品研制紀(jì)實》、《專項項目建設(shè)史》、《單位歷年獲獎情況（獎項）匯編》、《技術(shù)成果摘要匯編》、《質(zhì)量管理體系文件匯編》、《設(shè)備故障維修匯總》等，這些編研成果突出了企業(yè)的特點和各部門業(yè)務(wù)特征，實用性強，在一定方面反映了企業(yè)的發(fā)展情況，為企業(yè)的各項工作查考提供了可直接利用的信息。

2.3 注重檔案利用的前瞻性，館藏與搜集并重 在實際工作中，企業(yè)進行檔案編研時，缺少充足的企業(yè)檔案館藏會使有些編研項目的進行受到阻礙，這樣就會因為缺乏足夠的素材而不能進行，某種程度上，這不利于檔案的編研工作的進行，也不能有效發(fā)揮檔案的作用。這時，企業(yè)檔案部門可采用聯(lián)合編研的形式，調(diào)用企業(yè)各方面的力量，對館藏檔案和現(xiàn)行文件及資料進行有機結(jié)合，通過網(wǎng)絡(luò)開展檔案聯(lián)合編研工作。這樣不僅可以彌補館藏材料與專業(yè)編研人才的不足，還可以提高編研質(zhì)量，擴大檔案編研成果的影響，某種程度上使企業(yè)的檔案館藏更完善。

3 企業(yè)檔案編研工作存在的問題

3.1 對編研工作重視不夠，編研深度不夠 案人員在進行編研工作時，重數(shù)量、輕質(zhì)量的問題比較嚴(yán)重，越來越普遍，導(dǎo)致編研項目數(shù)量多、精品少，編出的成果實用價值低。部分企業(yè)的檔案編研工作依舊是文件匯編、大事記、組織沿革、會議簡介等基礎(chǔ)性材料的編寫，檔案編研工作處于“初級階段”。而深層次的、實用性強的編研成果少，檔案編研工作滯后于企業(yè)發(fā)展。

3.2 檔案編研人員配備不足 一方面，有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案工作僅限于文件、資料的收藏和保管，不需要有太高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和文化水平，導(dǎo)致配備的檔案人員素質(zhì)不高，且工作經(jīng)常變動，人員隊伍不穩(wěn)定。另一方面，一般的檔案部門，沒有設(shè)立專職的檔案編研人員，常常是檔案人員在做完日常的檔案工作后，抽空利用館藏的檔案開展檔案編研，導(dǎo)致檔案編研工作數(shù)量和質(zhì)量差別較大。

3.3 檔案人員編研工作業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高 企業(yè)檔案人員專業(yè)知識單一，檔案人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，往往側(cè)重于檔案管理業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，檔案編研方面的學(xué)習(xí)培訓(xùn)較少。面對大量的檔案信息，往往不知道如何精選和利用，難以形成高質(zhì)量的編研成果。企業(yè)檔案人員編研業(yè)務(wù)水平低，缺乏創(chuàng)新意識，編研出來的資料實用性不強，起不到為企業(yè)的各項業(yè)務(wù)工作服務(wù)的作用。

4 加強企業(yè)檔案編研工作的對策

4.1 強化企業(yè)檔案的基礎(chǔ)工作，加大檔案工作力度，不斷豐富館藏 館藏的匱乏決定了編出的編研材料的質(zhì)量不會太高。企業(yè)檔案部門要不斷的豐富館藏，既要重視各門類檔案的收集和接收，又要注重一些諸如科技、會計等專門檔案資料的收集，要保證歸檔的文件材料完整性。檔案的不斷積累、館藏的豐富是編出高質(zhì)量的編研材料的必要條件。編研工作也是檢驗館藏檔案齊全完整程度的重要手段，編研素材的不斷積累，既能使編研成果的內(nèi)容更加完善和充實，又能創(chuàng)造高質(zhì)量的編研成果，同時還能發(fā)現(xiàn)館內(nèi)檔案不齊全、不完整的門類，從而加強這方面檔案的收集工作，達到豐富館藏的目的。

4.2 建章立制，規(guī)范檔案編研工作 為了加強檔案編研工作的管理，規(guī)范工作流程，提高編研水平，企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定《檔案編研工作管理制度》或《檔案編研寫作要求與方法》，給從事檔案編研的人員提供有關(guān)依據(jù)和操作規(guī)范，從而保證檔案編研工作有條不紊地進行。同時，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立編研工作計劃、考核、激勵機制，充分調(diào)動和發(fā)揮檔案編研人員的積極性、創(chuàng)造性，保證企業(yè)檔案編研工作持續(xù)健康地發(fā)展。

4.3 加強編研材料的深度，注重編研質(zhì)量 企業(yè)檔案部門要重視檔案編研工作，樹立超前服務(wù)意識，以服務(wù)企業(yè)中心工作為重點，檔案編研工作隨著企業(yè)各項工作展開而不斷延伸。企業(yè)檔案部門要高度重視編研成果的質(zhì)量，優(yōu)先考慮編研成果質(zhì)量，只有編出高質(zhì)量、深層次的編研成果，才能更好地為企業(yè)科研生產(chǎn)、經(jīng)營工作服務(wù)，檔案編研工作才具有生機與活力。在編研選題上，要注重當(dāng)前急需與長遠需要相結(jié)合，由易到難，由淺入深，形成多層次的縱向開發(fā)。要評價某個編研成果具有怎樣的質(zhì)量，不僅要考慮它是不是符合業(yè)務(wù)要求，更重要的是考慮到它是不是在企業(yè)的各項工作中發(fā)揮了作用。

4.4 穩(wěn)定檔案人員隊伍，加強檔案編研人員業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí) 一個企業(yè)要做好檔案編研工作，首先應(yīng)保證企業(yè)檔案人員的穩(wěn)定性，這樣檔案人員積累知識才有明確的方向性和連續(xù)性，才能夠較快地建立自身的知識結(jié)構(gòu)。其次，檔案編研工作是一項具有研究性的編輯工作，除要求編研人員具有較高的文化素養(yǎng)，足夠的文字編輯加工能力外，還要有較好的檔案專業(yè)知識。因此，檔案編研人員要把檔案編研的過程作為提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的有效途徑，自覺地加強檔案知識和編纂知識的學(xué)習(xí)。此外，檔案編研人員還要不斷地吸取和借鑒行業(yè)的先進經(jīng)驗和方法，開拓創(chuàng)新工作的思路，充分發(fā)揮檔案編研的作用，為企業(yè)科研生產(chǎn)及各項工作服務(wù)。

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