淺議檔案工作如何為構(gòu)建和諧社會服務(wù)

摘要：如何做好檔案工作是構(gòu)建和諧社會亟待思考的問題。檔案工作要與時代的發(fā)展相適應(yīng)，堅持圍繞中心、服務(wù)人民與社會，在正確的指導(dǎo)下，發(fā)揮檔案創(chuàng)新意識，加強(qiáng)檔案隊伍建設(shè)，提高檔案工作者的整體素質(zhì)，從而提升服務(wù)質(zhì)量，要以和諧社會服務(wù)為目標(biāo)，扎實做好檔案工作。

關(guān)鍵詞：檔案 和諧社會 服務(wù)

隨著時代的發(fā)展，構(gòu)建和諧社會已經(jīng)是當(dāng)代社會各界關(guān)注的重點(diǎn)與熱點(diǎn)，它一直以來都是我國社會主義發(fā)展的重要任務(wù)[1]。檔案人員必須具備創(chuàng)新意識，才能更充分發(fā)揮檔案工作的重要性，為構(gòu)建和諧社會添磚加瓦。

1 加強(qiáng)檔案隊伍建設(shè)，提高檔案工作者的整體素質(zhì)

在社會不斷發(fā)展的今天，檔案館員的整體素質(zhì)相當(dāng)重要。培養(yǎng)館員的良好學(xué)習(xí)精神，需要提倡館內(nèi)知識共享與相互討論、學(xué)習(xí)，在館與館之間，不僅要和諧相處，共同發(fā)展，還要互相溝通勉勵，這樣才能促進(jìn)檔案館的發(fā)展。

對于檔案工作者的素質(zhì)要求也是相當(dāng)高的，主要就包括了政治、業(yè)務(wù)以及在檔案管理工作中人員的能力素質(zhì)，第一，檔案的管理工作人員在上崗之前以及過程中務(wù)必要加強(qiáng)自身對思想理論知識的學(xué)習(xí)，第二、具有較高的管理方面的工作經(jīng)驗與思想素質(zhì)，進(jìn)行檔案管理的工作人員在工作中應(yīng)具備廣闊與淵博的知識，并且在管理的過程中具備敏銳的頭腦，他們務(wù)必要具備較高的檔案管理，能夠?qū)ζ渌糠掷碚撝R以及基礎(chǔ)知識有所掌握，在工作的過程中，能夠多向周圍一些經(jīng)驗豐富的人學(xué)習(xí)，對于某些錯誤與失敗能夠總結(jié)經(jīng)驗、教訓(xùn)，從而取人之長、補(bǔ)己之短。第三、檔案管理人員還應(yīng)該在工作的過程中不斷加強(qiáng)自身的計算機(jī)以及英語知識的學(xué)習(xí)，保證今后的檔案管理工作體系與結(jié)構(gòu)更加完善，也才能夠讓檔案館的事業(yè)從充滿無限的生機(jī)與活力。

2 推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，注重開發(fā)檔案的運(yùn)用價值

檔案是社會快速發(fā)展的過程中用來記錄、保存人們的各種信息資源的一種有效工具[2]，只有盡最大努力的去遵照檔案價值的最大化，認(rèn)真做好檔案中信息轉(zhuǎn)化工作，檔案所涉及的內(nèi)容較廣泛、復(fù)雜，檔案管理工作者只有按照單位或者部門的需要，將檔案的內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃、整理，能夠在有效地時間內(nèi)做好所保存信息的最大化搜尋與查找，讓檔案的內(nèi)容能夠更加直觀、容易查找，才能夠讓檔案更好的發(fā)揮自身的功效，突出其自身的價值，對于檔案能夠發(fā)揮的作用要加大挖掘的力度，讓其自身的有效性凸顯無疑。

3 加強(qiáng)檔案館信息化建設(shè)，努力構(gòu)建和諧社會

構(gòu)建和諧社會、強(qiáng)化政府公共服務(wù)功能，這些都離不開檔案資源的建設(shè)[3]。隨著時代的進(jìn)步，人們的的法律意識有所提高，對檔案信息的需求逐步增加，查閱個人與他人檔案資料也逐年上升。最大限度的發(fā)揮檔案管理的作用是做好檔案工作的最終目標(biāo)，從而努力構(gòu)建和諧社會，讓其全面、迅速發(fā)展，更好的做好服務(wù)工作。目前，有部分檔案館資源較為缺乏，結(jié)構(gòu)單一，信息不全等不足之處。因此，要加強(qiáng)檔案館的信息建設(shè)，優(yōu)化檔案館的結(jié)構(gòu)，收集詳細(xì)的檔案信息，從而滿足人民的需求。還要建設(shè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，采取資源共享的策略從而彌補(bǔ)資源配置的缺陷。檔案工作者在進(jìn)行檔案工作時，要時刻保持兢兢業(yè)業(yè)的態(tài)度與高度的責(zé)任感來完成各項管理工作，熟練掌握檔案的信息資料，以便快捷的翻查。檔案工作者不僅要態(tài)度和藹、談吐大方，還要具備一顆熱情向上的工作態(tài)度，優(yōu)化檔案環(huán)境，從而努力的實現(xiàn)和諧社會服務(wù)。

4 堅持以人為本的觀念，促進(jìn)管理穩(wěn)步發(fā)展

隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展，檔案的管理的內(nèi)容、方式、信息也越來越多。傳統(tǒng)的檔案管理主要以紙筆記錄為主，由于這種方法花費(fèi)的時間較長，記錄的內(nèi)容不詳細(xì)，查找信息也不方便，已經(jīng)無法滿足社會的需求。因此，需要改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，引進(jìn)先進(jìn)的高科技技術(shù)，來科學(xué)管理，培養(yǎng)一批批高素質(zhì)高技術(shù)的新型人才。在管理的過程中，以“軟件、硬件”為主要的管理輔工具，將所有需要被保存的資料通過掃描的方式讓內(nèi)容進(jìn)入計算機(jī)的程序管理中，并將其內(nèi)容制成電子文檔，編上序列號存檔，以此來進(jìn)行檔案的有效、快速管理。摒棄傳統(tǒng)的檔案管理模式，全面發(fā)揮微機(jī)的功效，進(jìn)行現(xiàn)代化的檔案管理。

在配合上以人為本的檔案管理，才能夠構(gòu)建社會主義和諧社會檔案服務(wù)的穩(wěn)步發(fā)展。以人為本就是為了從人們的全面發(fā)展入手。檔案館承擔(dān)著檔案信息服務(wù)職能，它對科學(xué)文化、社會主義物質(zhì)與精神文明均有發(fā)展作用。而在實際的操作當(dāng)中，需要給予使用檔案信息資源的人員最大的滿足，為其提供最優(yōu)質(zhì)的信息化檔案服務(wù)。在檔案館的內(nèi)心，需要堅持民主的決策與管理模式，遇到事情需要同工作人員一起商量，懂得尊重檔案館館員的工作，真正的從內(nèi)心去關(guān)心館員。也只有真正的實現(xiàn)了滿足檔案使用者以及館員各種方面的要求，才能夠真正的創(chuàng)造出檔案館新環(huán)境。

5 總結(jié)

開發(fā)檔案信息資源是時代賦予我們檔案工作人員的重要使命。因此，作為檔案工作人員，要具備良好的職業(yè)操守與文化修養(yǎng)，才能正確的判斷并處理好各項事務(wù)。要堅持以人為本的觀念，拓展視野，提升服務(wù)質(zhì)量，敢于實踐，并在實踐中不斷的探索，為構(gòu)建和諧社會作出更好的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]關(guān)明杰.檔案工作服務(wù)機(jī)制為構(gòu)建和諧社會服務(wù).黑龍江史志.2011(5).

[2]秦立燕.發(fā)揮檔案功能為建設(shè)和諧社會服務(wù).黑龍江史志.

2010(3).

[3]王輝.淺談檔案工作應(yīng)如何為構(gòu)建和諧社會服務(wù).黑龍江檔案.2011(1).