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拿什么“拯救”你的現金?

2012-12-31 00:00:00史永翔
中外管理 2012年11期

曾幾何時,這是一種我們閉上眼睛都可以復述的經營模式:1990年代建廠,經過十多年的打拼,在當地已經形成了自己的產品品牌。眼看著業務蒸蒸日上,老板有了更大的想法,要做研發,開發新品種、新市場……在不顧一切的迅猛發展背后,產品庫存積壓卻日趨嚴重,行政管理費用居高不下,企業上下開始氣氛緊張,跑市場跑銷售的人員掌握了日常管理的話語權。

如此結局可想而知,產能不斷擴大,銷售卻日趨疲軟,企業資金鏈開始出現問題,老板不得不親自出馬跑訂單,并四處找錢為企業輸血,但收效甚微。一環扣一環,工人的工資卻在不斷上漲,生產成本也在加大,只能將部分固定資產拿出來做抵押貸款,可這只能算是飲鴆止渴。那么面對這樣的窘境,企業該如何應對?正是此時筆者要討論的核心話題。

你的現金流還好嗎?

為了更加深入地展現現金流困局,我們不妨對一個真實案例進行解析。

這是一家休閑食品公司,自1990年代初成立以來,專門從事肉、魚類休閑食品的生產與銷售,在江浙一帶是頗具人氣的食品品牌,產銷規模都占據領先地位。因此當其出現了現金流管理的問題時,外界的普遍反映都是不能理解,為什么一家經營20年的成功企業會遭遇現金貧血問題呢?

這還要從其產業性質講起。原來,肉類食品加工行業的利潤率高低主要取決于企業規模和成本,以及產品檔次。目前很多大型食品加工企業的經營模式呈現出“公司+基地+農戶”式的產業化經營,以及飼料加工—養殖業—屠宰業—加工業一條龍的產業結構。但是肉類加工行業的價值鏈,從家禽、家畜的養殖開始,加上后續的物流鏈、產品的分銷等環節,總的生產時間鏈很長,這其中就會有很多變量。因此,在初期僅僅銷售新鮮產品取得成功之后,這家企業決定在深加工項目上開拓新的經營:在需求淡季選擇把豬肉和牛肉轉做深加工處理,加工成肉松類產品再實現銷售,而在消費需求旺季則選擇直接銷售新鮮產品。

看上去的確是個非常在理的打算。由于市場競爭不斷加劇,為了擴大超越競爭對手的優勢,更為了抓住不同市場的客戶需求,這家企業加大產品研發投入,企圖靠“新產品、新包裝、新品牌”等措施增強企業的持續競爭力,研發出了150多個新品種,僅在蘇州一地就有將近60多個品種的產品上架銷售。

除江浙一帶的主要市場外,公司還采用了“點對點”戰術,向全國各地擴散銷售,在杭州、成都、貴州、東北等地區也都建立起了相應的品牌區域市場,力圖匯集各地的領先優勢,積累成全國性的行業領導者。

同時,面對前幾年銷售形勢的不斷上漲,企業越來越想迎合不斷擴大的市場需求,在自信心膨脹的驅使下,該公司老板不顧他人反對又新開了一家肉類加工廠,且很快投入生產。目前新工廠實現的產能利用率僅為30%。

讓這位企業家感到越來越迷茫的是,產品種類多了,銷售越來越好了,可是企業的現金怎么反而越來越少了?甚至在資金非常緊張的時候,他不得不把自己的私人房產拿到銀行去抵押,希望能通過個人借貸來改善企業的現金流。

資金到底流向何處?

我們會發現很多企業都有類似的疑問:為什么規模越來越大,現金越來越少?解決這個問題必須考慮三個方面:

1.銷售所得的資金是不是全部收回了?

2.企業資金被什么地方占用了?

3.資金安排是不是合理的?

以下我們根據上文的案例進行具體解析:

第一,現金被擴充區域占用了。可以肯定的是,在確定了高利潤空間的價值鏈和區域領先優勢后,公司的產品銷售很賺錢,也曾擁有很多現金。但正如我們所看到的,企業在獲得了區域領先模式的成本優勢后,公司在成都、貴州等地區不斷地擴充銷售區域,力圖通過擴大影響力達成全國范圍內的產品銷售。但是,銷售區域擴充得越大,企業對現金的需求就越多,這是現金流失的第一個方面。

第二,現金被業務員“劫持”了。凡是做過銷售的都知道,一般來說業務員很推崇銷售量的上升,但有的銷售量是需要打折等手段去促成的。每當有打折促銷等情況出現,就會導致企業為了賣出價值1元錢的產品,可能需要配備0.8元的促銷成本來達成,新增加的銷售量還不如不增加為好。

第三,現金被包裝成本耗用了。作為肉聯加工企業,產品的銷售大多要轉移到大型超市或商場中才會實現,但幾乎所有的商場和超市都喜歡生產廠商能夠提供研發的最新產品。這是因為新產品最容易吸引顧客。如上所述,為了更好地擴展產品銷售渠道,還會有促銷活動加以支持,由此會為商場在短時期內聚集到更多的人氣和購買量。為了迎合商家和客戶的喜好,該企業研發出了150多個新品種,這充分表明了它優越的研發和技術能力,卻并沒有關注到由此所發生的成本。可能新產品的研發極大地引起了商家和客戶的興趣,擴大了公司品牌的影響力,但新產品銷售的實現也需要最新的包裝設計來促成,這將會導致有大量的現金用在了包裝費用和生產成本耗用等方面。

除上述三種情況外,在銷售過程中如果有大量的應收賬款收不回來,滯銷產品的庫存積壓等情況,也會對企業的現金流造成占用,引發現金流的短缺。

如何快速“拯救”現金?

那么,如何快速拯救你的現金?

首先要明確企業的利潤來源,鎖定產品的利基市場。在現實經營中,雖然有一些企業在較多的區域市場均取得了不俗的業績,但任何一家企業都有自身的薄弱區域或渠道短板。企業需要根據自身特有的資源優勢,通過專業化經營來占領這些市場,從而取得最大限度的收益。

具體到本文案例中的這家企業來說,完全不需要在成都、貴州、東北等地區開展品牌代理,因為這些地區都不是他們的利基市場,而距離公司最近的上海、江蘇、浙江等地才是其重要的利基市場。抓好長三角市場就能保證企業利潤和銷售實現的最大化,這個建議也在其日后的經營實踐中得到了證實。

另外,這家食品企業地處長三角國內經濟發達區域,生產制造成本連年上升,加上當地政府對能耗制造業的支持力度在下降,企業負擔較重。因此,在全國區域市場分布方面,可以通過在主要原料的生產地設立分廠模式或加工基地(例如:在原料資源豐富的山東、東北等地區)的方式,降低成本并進而取得供應商的支持。

其次,要深入地了解利基市場上客戶對其產品的偏好。筆者曾建議他們對客戶的偏好進行一次系統盤點,看看到底是牛肉干好賣,還是肉松好賣?將每種產品的特色和客戶的偏好相結合,將客戶偏好的產品和企業的生產能力相結合,以此來解決產品的定位問題。

再次,提高資產的產能利用率。新建工廠實現的產能利用率僅為30%,這就預示著,在新廠大量的生產能力無法釋放的情況下,新投入的固定資產成本勢必會把企業的利潤拉下馬。而且肉類加工行業的產能過剩,還有可能會導致該行業在發展過程中因“吃不飽”而引發惡性競爭,誘發行業利潤的整體水平下降。一般來說,企業需要有產能儲備來預防需求波動帶來的不利影響,但30%的產能顯然不在正常范圍內。

為了解決這個問題,企業可以對剩余生產線及產能進行整合,在充分利用好關鍵設備的基礎上,可以把剩余的部分產能出租出去,或者為其他企業代工生產,借此來提高資產的產能利用率,在一定程度上提升企業效益。除此之外,應該把使企業本身耗人工、耗能源,產出低的部分產品轉包給其他生產廠商,把剩余的可以實現規模化生產的產品進行整合,提高單品產出率,降低生產成本,通過提高產能利用率,降低分攤的固定費用。

最后,明確企業價值的衡量標準。對于該企業研發出的150多個新品種,筆者建議他們對其產品的邊際貢獻加以測算,之后他們驚奇地發現,在所有的產品中,僅有20%的產品為企業貢獻了80%的利潤。

對此,筆者提出企業要學會善于利用價值導向,在對產品做出價值分析的基礎上,淘汰一部分產品,選擇保留一部分邊際貢獻高的產品。另外,還可以提升一部分產品的售價,拉升毛利空間,增加賺錢產品的邊際貢獻。

另外,筆者針對企業實際情況問題提出了“三個40”管理方案,即:業務人員不超過40人,后勤管理人員不超過40人,產品品項不超過40個。按照這三點建議,企業的現金流在兩個月之后就有了明顯好轉,四個月后就達到了收支平衡,六個月就還清了之前所欠供應商700多萬元的貨款。

從厘清企業的現金占用情況,到調研他們的盈利模式并最終給出解決方案,環環相扣,最終使得這家企業的現金流恢復順暢,可以看出企業必須在日常運營中算好一本賬,這樣才能做到健康成長,做大做強。

責任編輯:鄧純雅

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