加強廣電系統檔案保密工作的對策

摘要：在現代廣電系統檔案保密工作中，仍存在思想落后、模式老化、員工素質偏低和管理水平不高的問題，所以，本文將從多角度分析廣電系統的檔案保密工作，并提出幾個合理化建議，并對目前廣電系統檔案保密工作中存在的問題進行反思和整理，以期使廣電系統的檔案保密工作更加趨向合理化和制度化，從而建立良好的廣電系統檔案保密體系，最終使檔案資源得到最大限度的保護和利用。

關鍵詞：廣電系統；檔案保密工作；對策

【中圖分類號】G271

廣電系統是一個國家和一個政黨進行政治思想宣傳和傳播的主要手段，同時，也是內容廣泛、關系到全國各行各業的重要系統，因此廣電系統中的檔案也全面地包含了全國各方面工作運行的數據以及資料，所以加強廣電系統中檔案管理和保密工作，有著重要的社會價值和時代意義。

一.強化檔案保密意識

在廣電系統檔案工作中，首先要加強保密意識，認識到保密意識在檔案工作中的重要性，并在接下來的實際工作中增強對檔案的保密工作和保密措施，這樣才能從根本上保證廣電系統在檔案保密工作中的重要地位，并使其在實際工作中更好地為廣電系統服務，因此，在廣電系統的檔案工作中，檔案部門更要加強自己工作時的責任心和使命感，認真對待檔案的管理和保密工作，從整個廣電事業的全局角度出發，關注和理解本部門保密工作的重要使命。

從另一個角度來看，檔案部門可以通過培訓和考試的模式來增加員工的專業性，不斷灌輸保密意識和經驗方法，例如，組織學習相關的保密知識，觀看類似的視頻，閱讀《保密法》和《檔案法》等有關的法律書籍，并廣泛地宣傳保密意識在實際廣電系統檔案工作中的重要地位，最終在單位建立“做好檔案保密工作，人人有責”的意識，并最后把好質量關，保證每個員工和部門做到不泄露檔案資料，保守檔案秘密，不從任何一個員工口中泄露機密材料，最終把“做好檔案保密工作，人人有責”的意識扎根于每個員工和部門的內心和行為當中。保證廣電事業的正常運轉和穩步發展。

二.加強檔案庫房安全建設

廣電系統的檔案大多都有專門的庫房進行管理和保存，其中包括傳統的圖書館類型的目錄庫房和存有重要檔案的高級庫房，但在目前的現代化水平影響下，信息化不斷健全，現代科技不斷融入到日常企業的工作當中，在廣電系統的檔案管理中也出現了電子化的特點，現代檔案庫房大多出現在電子平臺中，這樣可以保證檔案庫房的精確性和簡潔性，另外，也可以節省人力資源和經濟費用，因此，對于加強檔案庫房的安全建設就有著特殊的要求。

在新時代背景下，就要求廣電系統在實際工作中保證檔案庫房的科學性和合理性，建設相應的防護措施和體系，例如，安裝防盜系統和防盜設備，配備完善的電子監控系統和電子信息系統，管理好檔案庫房的鑰匙和門鎖，確保每份檔案的安全性，使檔案庫房做到合理安排和分配，在檔案庫房中做到物盡其用，合理分配位置，減少不必要的查找工作，同時，也要保持庫房內的衛生和通風，以免發生潮濕、風化、曝曬等自然因素使檔案造成破損和字跡不清等情況，另外，要加強每日對庫房的巡邏和監管，確保庫房的每日安全性，對于發生的意外情況做出及時的回應，合理準確的處理危機事件，以減少檔案的損失率和破損率，使庫房可以高品質高數量地保存廣電系統的檔案。

三.完善檔案保密制度

制度在一個企業中無疑起著至關重要的作用，俗話說“無規矩不成方圓”，在廣電系統的檔案保密工作中也是如此，只有建立合理，準備的檔案保密制度，才能維持廣電系統的正常工作，在當今信息化水平和通訊條件大大發展的時代，建立相應的檔案保密制度有著更重要的時代意義和時代需求。制定完善的保密制度要做到事無俱細，大局著眼，小處入手，把檔案的保密工作做到細化，例如，廣電系統的重要檔案的查閱必須要有相關的手續和文件，外來人員不得入內，再如，在查閱之后要有相關的記錄表格，以方便日后出現問題的追究工作，每天下班之前，要有指定的工作人員進行整理和檢查，防止出現漏洞，另外，對于泄露廣電系統檔案秘密的工作人員要進行懲罰和處置，并對其所在部門進行批評警告，對于情節嚴重的，在查明所犯原因之后，更要追究其責任，給予嚴肅處理，另外，還要對所做的過失進行補償和及時的彌補，防止事態擴大造成更嚴重的損失。

四.加強電子檔案保密管理

伴隨現代科學技術突飛猛進的發展和不斷的進步，計算機技術和電子信息技術也越來越多地被應用到各行各業當中，廣電系統也不例外，為了與時俱進，在檔案管理和保密制度上，大部分也運用了電子管理的方法，使聽到的、看到的和接觸到的信息都轉化成電子的信息，這樣就大大增加了檔案信息錄入的安全性和優越性，使檔案的保存變得快捷、方便和豐富。因此，更要加強對電子檔案的保密管理，提高電子檔案的安全性和可靠性，那么，在實際工作中就要加強對網絡的管理和利用，及時對電腦中的各類電子軟件進行更新和調整，以適應種類不同的多種檔案的保存和保管工作，避免出現檔案保存重復，檔案發送錯誤，檔案被黑客盜用等意外情況，如果電子檔案中的機密系統被外來人員介入，隨意盜取和查看相關的檔案數據，那么后果是不堪設想的，因此，應該大力加強對電子檔案的保密管理工作，防止在工作中的無意刪除和丟失的情況出現。

結束語：

當今社會是個信息化的社會，那么在廣電系統中作為典型重要信息的檔案信息保密工作更是重中之重，它不僅決定著廣電系統的數據分析和結果分析等因素，同樣關系著客戶信息的整合和廣電事業的發展，這也是當今日新月異的信息化時代給予廣電系統保密工作的重要使命和責任，因此，廣電系統要克服傳統檔案保密工作中存在的問題，跟隨時代和社會的發展，應用合理和科學的檔案保密制度和手段，增強每個員工和部門的保密意識，這樣才能從根本上杜絕信息泄露和內部資料外傳的現象，最終使廣電系統的檔案保密工作更加安全有效并被合理地應用到廣電系統中，從而在廣電事業中發揮更大的實際作用。

參考文獻：

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