審計(jì)署五年審計(jì)工作發(fā)展規(guī)劃明確指出:提升審計(jì)成果質(zhì)量是審計(jì)工作的總體目標(biāo)之一。也就是說(shuō),審計(jì)工作的最終目的是促進(jìn)規(guī)范、正本清源、推廣應(yīng)用。提高審計(jì)質(zhì)量,不僅在于審計(jì)查出什么問(wèn)題,提出什么建議,更重要的還在于審計(jì)處理的問(wèn)題是不是得到整改、審計(jì)建議是不是被采納、是否能杜絕此類(lèi)問(wèn)題的發(fā)生、是否能引起重視最終促進(jìn)企業(yè)規(guī)范管理。簡(jiǎn)單地說(shuō),就是審計(jì)成果有沒(méi)有轉(zhuǎn)化為“生產(chǎn)力”。本文擬通過(guò)分析當(dāng)前審計(jì)成果管理的存在問(wèn)題及原因,拋磚引玉,以共同尋求提升審計(jì)管理水平、推進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康安全發(fā)展之路。
1.現(xiàn)階段審計(jì)成果管理的存在問(wèn)題
(1)審計(jì)成果整改落實(shí)機(jī)制不夠健全,不夠重視審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改落實(shí),缺乏后續(xù)跟蹤落實(shí)機(jī)制,未真正整改存在問(wèn)題。
(2)審計(jì)成果質(zhì)量參差不齊,審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改情況描述過(guò)于簡(jiǎn)單或含糊不清,已采取或擬采取的整改措施、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、舉一反三等不具體或不到位,未能清晰反映實(shí)施的整改進(jìn)度和整改效果。
(3)審計(jì)成果利用不充分,審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題舉一反三整改力度不夠,審計(jì)成果運(yùn)用的執(zhí)行力有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
(4)審計(jì)成果信息化管理程度不高,審計(jì)成果管理的全過(guò)程停留在手工流轉(zhuǎn),無(wú)法實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)掌握最新信息。
(5)審計(jì)成果轉(zhuǎn)化運(yùn)用的意識(shí)不強(qiáng),對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題未進(jìn)一步加工轉(zhuǎn)化,未形成整體性綜合分析,僅僅停留在審計(jì)成果的被動(dòng)運(yùn)用上,未能建立獨(dú)立的、完整的審計(jì)成果深化運(yùn)用體系。
(6)審計(jì)成果共享度不高,降低審計(jì)成果運(yùn)用范圍。由于部分審計(jì)成果涉及被審計(jì)單位內(nèi)部機(jī)密等因素影響,往往未能實(shí)現(xiàn)審計(jì)成果的全面共享。
2.全面推進(jìn)審計(jì)成果深化運(yùn)用管理體系的幾點(diǎn)建議
2.1建立健全審計(jì)成果“四推”深化運(yùn)用管理體系,剛性保證流程運(yùn)轉(zhuǎn)通暢
細(xì)化審計(jì)成果運(yùn)用實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格規(guī)定審計(jì)數(shù)據(jù)收集、審計(jì)意見(jiàn)整改落實(shí)、審計(jì)信息加工轉(zhuǎn)化、審計(jì)成果推廣應(yīng)用的實(shí)施細(xì)節(jié),固化審計(jì)成果“四推”(即推行標(biāo)準(zhǔn)化模板固化收集模式、推動(dòng)跟蹤落實(shí)審計(jì)成果整改、推進(jìn)審計(jì)成果增值增效、推廣營(yíng)銷(xiāo)審計(jì)成果”)管理流程,確保深化運(yùn)用審計(jì)成果。
2.1.1以審計(jì)成果 “五分類(lèi)”管理為抓手,推行標(biāo)準(zhǔn)化模板固化收集模式
采取固化審計(jì)成果收集、反饋模式,推行審計(jì)成果分類(lèi)管理,加強(qiáng)審計(jì)基礎(chǔ)管理工作,為下階段做好數(shù)據(jù)支撐。
2.1.2以“四推行”為抓手,推動(dòng)跟蹤落實(shí)審計(jì)成果整改
(1)推行銷(xiāo)賬式分類(lèi)管理審計(jì)成果,確保整改問(wèn)題全面落實(shí):
滾動(dòng)匯總審計(jì)成果登記表,采取銷(xiāo)賬式方法管理審計(jì)成果,按季度收集、反饋整改進(jìn)度,確保每一個(gè)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題都能得到及時(shí)整改、有力推進(jìn)。
(2)推行審計(jì)工作聯(lián)系單,專(zhuān)人跟蹤“老大難”整改:
針對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的“老大難”問(wèn)題,推行分類(lèi)審計(jì)工作聯(lián)系單,實(shí)行編號(hào)管理,要求限時(shí)整改,指定專(zhuān)人指導(dǎo)督促落實(shí)整改,并針對(duì)存在問(wèn)題形成操作性強(qiáng)、可量化、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及部門(mén)責(zé)任清晰的整改方案、整改進(jìn)度表,引起各責(zé)任單位重視,確保被審計(jì)單位按時(shí)高質(zhì)量整改落實(shí)。
(3)推行不定期邀請(qǐng)專(zhuān)家深入基層指導(dǎo),切實(shí)解決審計(jì)整改難點(diǎn):
針對(duì)各類(lèi)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題中屢教不改的“老大難”問(wèn)題,組織邀請(qǐng)專(zhuān)家深入基層指導(dǎo)整改難點(diǎn)及工作重點(diǎn),切實(shí)為基層單位排憂解難,營(yíng)造齊抓共管、共同落實(shí)氛圍,極大地提高審計(jì)整改工作的效率和效果。
(4)推行后續(xù)審計(jì)、交叉驗(yàn)收,確保“多問(wèn)題”單位整改到位:
對(duì)存在問(wèn)題較多的單位,采取后續(xù)審計(jì)、交叉驗(yàn)收等方式對(duì)被審計(jì)單位的整改落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤督辦,分析未整改的原因,并形成后續(xù)審計(jì)報(bào)告,客觀評(píng)價(jià)審計(jì)整改完成情況,落實(shí)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改,促進(jìn)依法經(jīng)營(yíng)、規(guī)范管理。
2.1.3以“深加工、精包裝”為抓手,推進(jìn)審計(jì)成果增值增效
扭轉(zhuǎn)以前對(duì)審計(jì)出的問(wèn)題僅限于“具體問(wèn)題具體對(duì)待”、“按下葫蘆浮起瓢”等被動(dòng)狀態(tài),定期對(duì)一個(gè)時(shí)期的審計(jì)成果進(jìn)行匯總、分析、研究等“深加工、精包裝”,從中挖掘深層次的問(wèn)題,開(kāi)發(fā)審計(jì)成果深層次的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)審計(jì)成果的二次提升及轉(zhuǎn)化。主要是突出對(duì)典型問(wèn)題的分析研究,針對(duì)當(dāng)前熱點(diǎn)問(wèn)題展開(kāi)綜合研究分析,增強(qiáng)審計(jì)成果的針對(duì)性和典型性;在審計(jì)成果的通俗化上下功夫,要克服習(xí)慣于在審計(jì)中找數(shù)據(jù)、在報(bào)告中堆數(shù)據(jù)的工作模式,在強(qiáng)調(diào)語(yǔ)言規(guī)范、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上,切實(shí)改進(jìn)審計(jì)成果的文字表述,增強(qiáng)審計(jì)成果的可讀性和通俗性,擴(kuò)大對(duì)審計(jì)報(bào)告理解的對(duì)象面,實(shí)現(xiàn)審計(jì)成果的不斷增值、增效,全面推進(jìn)審計(jì)服務(wù)更上一個(gè)臺(tái)階。
2.1.4以強(qiáng)化宣傳教育為抓手,推廣營(yíng)銷(xiāo)審計(jì)成果
(1)定期召開(kāi)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)等會(huì)議,做好審計(jì)成果“營(yíng)銷(xiāo)”:
定期召開(kāi)會(huì)議,向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)提升和轉(zhuǎn)化后的審計(jì)成果,反映深層次的苗頭性、傾向性問(wèn)題及解決意見(jiàn),供領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)管理做決策,真正發(fā)揮審計(jì)成果的效用,使審計(jì)結(jié)果在更大范圍更高層次上得到運(yùn)用,從而維護(hù)審計(jì)監(jiān)督權(quán)威,發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用。
(2)定期培訓(xùn),重點(diǎn)做好對(duì)高級(jí)、中層管理干部業(yè)務(wù)培訓(xùn):
結(jié)合當(dāng)前熱點(diǎn)問(wèn)題、典型經(jīng)驗(yàn),舉辦講座、座談會(huì)等多種形式,增進(jìn)溝通,互學(xué)、互帶、互幫,扎實(shí)推進(jìn)工作開(kāi)展,切實(shí)為基層單位排憂解難。
(3)定期編輯案例精讀等,做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警:
定期梳理審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及其整改落實(shí)情況,并通過(guò)收集分析來(lái)源于系統(tǒng)內(nèi)外、單位內(nèi)外的風(fēng)險(xiǎn)信息,定期編輯《案例精讀》等,對(duì)口發(fā)送督辦通知、安全提示卡,對(duì)經(jīng)濟(jì)安全提出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提示。
2.2加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍自身建設(shè),做好成果運(yùn)用的人才支撐
審計(jì)隊(duì)伍職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)素養(yǎng)是審計(jì)工作質(zhì)量的生命線,多種形式多種層面開(kāi)展審計(jì)人員的業(yè)務(wù)和理念培訓(xùn),建立適應(yīng)現(xiàn)代化審計(jì)管理的人才團(tuán)隊(duì)。
一是由“一攬子培訓(xùn)”向分層次培訓(xùn)轉(zhuǎn)變,分別制定審計(jì)骨干和審計(jì)從業(yè)人員兩個(gè)層面的培訓(xùn)規(guī)劃,加強(qiáng)各層次審計(jì)管理人員的培養(yǎng),推進(jìn)審計(jì)人員從業(yè)資格、技術(shù)職稱(chēng)和執(zhí)業(yè)資格等取證學(xué)習(xí);二是鼓勵(lì)參與各類(lèi)審計(jì)項(xiàng)目促進(jìn)“審培結(jié)合”,通過(guò)“師帶徒、新帶舊”,提升審計(jì)人員“實(shí)戰(zhàn)”水平,促進(jìn)跨專(zhuān)業(yè)審計(jì)業(yè)務(wù)橫向交流;四是豐富培訓(xùn)內(nèi)容,增加公派后續(xù)學(xué)歷培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)等方面培訓(xùn),為今后開(kāi)展審計(jì)信息化工作作好知識(shí)儲(chǔ)備和人才儲(chǔ)備。
2.3建立審計(jì)成果管理信息系統(tǒng),全面管理審計(jì)成果
根據(jù)全國(guó)審計(jì)工作會(huì)議的最新指導(dǎo)思想——“中國(guó)審計(jì)的出路在于信息化”,全面推動(dòng)審計(jì)信息化建設(shè)。一是從縱向上,向被審計(jì)單位、職能部門(mén)、高層管理層推行審計(jì)信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)審計(jì)意見(jiàn)下達(dá)及反饋、跟蹤落實(shí)整改、審計(jì)信息加工轉(zhuǎn)化、審計(jì)成果等推廣應(yīng)用各階段管理的信息化;二是從橫向上,將審計(jì)成果與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、績(jī)效管理系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合起來(lái),實(shí)時(shí)發(fā)郵件提醒責(zé)任單位整改落實(shí),將績(jī)效考核量化到績(jī)效管理系統(tǒng),引起責(zé)任單位充分重視,確保審計(jì)成果得到充分運(yùn)用。
2.4將審計(jì)成果運(yùn)用納入績(jī)效考核,加重違約成本
出臺(tái)《審計(jì)成果運(yùn)用考核細(xì)則》量化績(jī)效考核,明確將審計(jì)成果運(yùn)用情況納入績(jī)效評(píng)價(jià),特別要將審計(jì)整改情況納入績(jī)效考核,并制定配套的專(zhuān)項(xiàng)考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),提出對(duì)審計(jì)問(wèn)題整改不力的單位、部門(mén)扣罰獎(jiǎng)金,加大對(duì)屢犯的責(zé)任部門(mén)考核力度,促進(jìn)舉一反三整改率。推行追溯考核制度,特別是要加重對(duì)違約成本考核,扭轉(zhuǎn)違約“零成本”局面,切實(shí)減少有意違約。