施工企業采購管理體系運行分析

【摘要】近十年由于經濟合作的不斷加強，我國加入了世界貿易組織，所以多方面的交流也就更加廣泛，對于現在的激烈市場競爭來說，能夠進行施工企業采購和管理體系的運行是非常不容易的，因此，要進行結合時代的分析，重新組織整合業務，將企業的競爭力加強，完善企業的采購管理模式，所以本文展開了以下探討。

【關鍵詞】施工企業；采購管理；體系運行

物資的采購基本上都是按照物資的采購計劃來進行的，因此國家也出臺了各種的法律來約束這種行為，能夠將經濟活動通過規范的采購來進行。因此，物資的需要和預測就顯得非常重要，在簽訂合同的同時，往往商品需要做到保證如期交貨，這樣就能夠完善施工的硬件滿足，將生產活動進一步展開，完善施工的進行。

1.施工采購管理體系運行特點

在供應鏈管理環境下有著明確的采購特點，也就是供應鏈內部之間企業的采購行為，這些行為都是受著訂單的驅動的。因此，也是滿足工程需求的采購行為，一般做到五個“適合”就已經可以了。在合適的時間、地點和單價根據材料的品質進行適當數量的購買，大宗材料的采購通常是實行集中批量采購，且在供應鏈之間采購，比起傳統的采購，會有明顯的不同之處，能體現出以下特點：

1.1供應鏈管理環境

供應鏈管理環境下的采購主要特點就是受著訂單的驅使，一切要滿足訂單的要求，也就是需要訂貨來滿足需求，這樣供應商就能夠實時根據訂單的要求進行符合標準的篩選和生產。信息的傳遞方式也有著本質上的改變，因此，對于合同的簽訂來說，往往在公司的各項目部都能夠節省一定的成本和開支。

1.2供應鏈管理采購模式

在供應鏈管理采購模式下，工勘施工企業的采購也可以延伸到制造商的生產過程中，這樣就能夠參與制造商的管理，在生產過程中主動扮演監管角色，觀察系統化的生產和同步的過程，可以根據實際的要求對制造商提出相關的意見從而能夠滿足更好的協商和產品的需求，完善產品的實用性。（采購方式實行批量的集中采購，以規范采購行為，降低采購成本，提高經濟效益。）

1.3供應鏈管理合作環境

在供應鏈管理環境下，大多數的工勘企業和供應商保持著一種長期的伙伴合作關系，因此雙方的合作應該滿足能夠分散風險的特征，將設計變更就可以實現數據的共享，不斷穩定系統，將采購活動進一步確認。雙方可制定戰略性的采購供應計劃，這樣就能夠節省時間，增加效率。交易的成本也可以進行一定程度的控制，這樣能夠完善采購的標準。

1.4物流環境

工勘施工企業施工地點分散，野外施工又受到季節性的影響，因此工期較緊，這就對物流的及時性要求很高，但現在我國還處在物流不是很發達的狀態，因此物資的到位與否都是根據物流的效率來判斷的，在物流合作商的選擇上，往往我們可以和一些信用比較高，效率比較快的物流單位合作，并且能夠完善手續，如果合作愉快的話，可以長期進行合作。要保證價格能夠在成本的計劃以內達到最小值，要按照物資的類型特點讓物流方作出合理的分類規劃，保證物資的準確到位。物流的費用也應該計入成本之內，可以將管理更加完善，提高內部運行的系統性。以便達到提高采購管理效率、減少采購管理成本的目的。施工企業實施準時化采購策略，準時化采購主要是針對物流活動而言，也就是上文中提到的，能夠保證貨物的及時送達，保證工程的準時實施。不要因為物流造成工作的延誤，并且又滋生了費用，推遲了工期，這對于我們施工企業來說是非常不劃算的。選擇穩定合作的供應商，能夠減少出意外的可能性，因而也能夠比較容易實現手續的辦理等多方面的內容，價格和質量都能夠得到保障，所以，集團公司也就能夠整合供應商，進行信息的分類管理，完善運轉系統的實踐性，提高工作效率。財務狀況良好、產品質量好、技術能力強、供應準時、地理位置優越、應變能力強、企業規模適合、價格合理化這些因素都是能夠保證企業穩定發展的條件。所以，集團公司采購，但物資的配送需要分散到各子公司的項目部，可以進行第三方的配送，因為第三方物流比較有專業的優勢，可以進行成本的核算和物流方的洽談，能夠將成本進行控制，完善子公司的執行能力，從而實現便捷和高效的生產水平。

2.施工采購管理體系運行管理策略

2.1明確各個部門的職能

在工勘施工企業采購管理整個的運轉系統方面來說，要明確各個部門的職能，其中工程部就是策劃，經營部則要負責方案的制定，采購部要進行材料的配置，財務部門要負責專門的賬目以及成本計算，項目部要將合同工作落實。這些部門之間需要緊密合作才能夠完善工程的類型，使采購更專注于市場，服務于項目。

2.2創新采購模式

工勘施工企業有項目分散、施工期長、不便管理的特點，各項目使用的材料物資品種和數量各異，因此需將施工消耗的物資劃分為A、B、C三類，由總公司、公司、項目部實施分級采購。業務的流程造就，企業的采購管理分為三級體制的管理，各級采購均按嚴格制定采購程序，做到分工合理、責任明確、流程清晰、規范有序。采購的模式也從零星分散的采購轉變為大宗材料的批量集中采購，（也就慢慢從分散性轉變為集中性采購）。其內容分為物資采購及服務采購，采購的限額和實施情況要根據各項目的具體需求來進行，避免進行盲目的采購浪費成本，公司對于采購上面要進行一定的工作指導，最好是能夠提供詳細的清單，以便于能夠讓采購人員進行合理的采購計劃。采購的清單要經過各個部門協商討論共同制定，因此，也就是要將供應商和物流等成本都考慮之后產生的最小化成本的最優化配置模式。集中進行采購是比較占據優勢的，也就是能夠將數量進行協調產生，能夠實現供應商讓利的情況，也能夠從中加強聯系，減少反復的采購，節約采購成本，提高效率。

2.3注重企業文化的滲透方向

要不斷發掘社會資源，能夠及時和信譽好的生產商保持良好的溝通和聯系，建立商業上友好合作關系，不斷提供相互的幫助對于企業的長期穩定發展有著非常重要的意義，因此，企業文化的滲透方向也就能夠帶動管理體系的提高，完善管理的制度，就能將自身的競爭力進一步加強，施工企業的采購往往批量比較大，要合理估算成本能夠將分散式的采購行為進行集中化的管理，這樣就能夠將采購的方式進一步提升。其中決策要提前做好，完善內部的意見，這樣才能夠做好協調的工作，完善信息的力度，不斷進行外部環境信息的整合，并且合理分析市場環境，完善企業的項目規劃能力，進行項目的整合和優化提高，對于企業的發展能夠有著促進的意義。

3.結語

現在工勘施工行業的發展越來越廣，因此，材料方面的需求也就越來越大，這樣需要改變信息觀念，提高理財方式，最重要的是要和供應商進行合作的關系，保持的良好溝通，建立穩定的材料采購渠道，讓材料的質量得到充分的保證。采購方式要進行不斷的改革，這樣才能夠提升企業的生命力，加強競爭的可能性。

【參考文獻】

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