淺談企業物資管理工作

【摘要】隨著企業工程項目整體的移交，工程已經達到了業主提出的雙投目標。標志著項目施工任務已經結束，現在項目已經全面進入施工結算狀態，我們企業項目物資部全體同志在公司及項目部領導的正確引導和大力支持下，圓滿的完成了項目部所承擔的BOP標段以及后續項目的所有物資的管理和甲供材料、設備管理工作，現將我這個工程的工作情況簡要總結匯報。

【關鍵詞】物資管理；采購；管理辦法

1.各項工作開展情況

在過去的三年里，作為項目物資管理職能部門主管，我認真貫徹落實公司各項管理制度，結合現場物資需求重點，堅持“優質服務、高效節支”的工作方針，加強物資管理，保證物資供應，控制成本開支，圓滿的完成了公司下達的各項任務。

1.1熟悉合同，熟悉周邊及甲方情況，進行市場調研

首先就是盡快熟悉工程合同，掌握合同的每一個細節，熟悉甲方各方面情況，進行當地市場資源調查，了解周邊環境，公路及鐵路運輸狀況等，進行各方面成本測算，及時與本工程其他參建單位物資部門取得聯系，形成共識，共同到水泥廠簽訂了水泥供貨合同。

1.2完善和貫徹公司各項規章制度

開工伊始，既加緊對本科工作人員進行了業務培訓，帶領全科人員學習貫徹了公司制定的各項管理制度，并結合現場實際情況修改完善了倉庫安全防火責任制度，明確了責任人，對物資主管、計劃員、采購員、保管員明確了崗位職責并懸掛上墻，制定了消耗材料以舊換新及回收的辦法，采取了對各分包隊伍安全帽、工作服等勞動保護用品一次性調撥、扣取分包隊伍材料款的辦法，這樣既保證了公司統一著裝的整體形象，又節約了勞保開支。

2.對下屬施工單位的管理辦法

由于項目特點是點多面廣，涉及分包隊伍較多，分承包方式不同，鑒于這種情況，采取了小型消耗材料及工器具承包，大型材料部分承包，部分材料甲供的辦法，即減輕了資金壓力，減少了物資管理人員的開支，又滿足了工程物資需求。同時要求各施工單位設立專職材料員，由其總公司出具委托書并加蓋公司公章、留取材料人員筆跡的辦法，使各施工隊伍能隨時對物資領用價格、數量進行核實和監督。

在緊張的施工階段，資金非常緊張，下屬各承包材料的施工單位沒錢買材料，制約了生產的正常進行，經項目經理協商，決定這部分材料暫由項目物資部賒欠，采用先開內部調撥單再由財務在該施工單位當月工程款中扣除的辦法，有效地解決了由于資金緊張進不來材料的問題。

3.倉儲管理工作

堅持每月倉儲例行檢查制度，通過對倉儲基礎工作的檢查，增強倉儲人員的管理意識，促進了庫容、庫貌及物資管理水平的不斷提高。為了盤活庫存物資，對倉庫剩余物資隨時進行盤點，分析未使用的原因，同時將庫存物資分類建賬，列出明細，以便基層單位查詢，合理利用。加大對帳外物資和積壓物資的調劑使用力度，做到首先利用庫存，該材料沒有庫存的，再進行采購。伊敏屬于極寒地區，設備的越冬保管成了重中之重，項目部領導四處奔波，終于借來了廠房、車庫、辦公室、寢室用來存儲怕凍的設備，解決了這個難題。同時利用現有材料，搭建了臨時棚倉，利用原設備包裝箱材料重新對到貨設備加以保護，也起到了防雨防潮防曬的作用，節省了原材料投入。庫工則采取不養人、用人時從各隊伍臨時抽調的辦法，解決了設備卸車、開箱、倒運等問題。

4.存在的問題

政治學習和業務學習抓得還不夠緊，政治素質和業務素質還有待提高，要在今后的工作中，自覺地加強理論、政策及相關知識以及新知識、新理論的學習，進一步解放思想，轉變觀念，克服循規蹈矩的思想，跟上新形勢下的發展需要，做到與時俱進。

（1）缺乏銳意進取的創新意識，工作方式方法沿用傳統的較多，在實際工作中缺乏管理創新、制度創新、方法創新。

（2）對國家宏觀調控政策缺乏前瞻性，因此對市場價格的波動規律不能提前掌握。

5.工作當中的打算

加強業務人員政治、業務知識的培訓，進一步提高業務人員的綜合素質。

5.1建立長期有效的激勵約束機制。在市場條件下，物質作為一個敏感部門，為了避免發生問題，從保護職工的角度出發，除了加強日常教育外，還要建立一種機制，我們現有的崗位績效考核辦法對業務人員的日常工作考核起到了一定的積極作用，在此基礎上還要進一步完善。

5.2節省成本費用，除了加大比質比價力度外，更重要的是從源頭上降低采購價格，不斷研究政策理論，關注國際國內經濟形勢，隨時掌握宏觀調控所引起的市場經濟變化，及早掌握物資價格波動規律，要有預見性，比如可以在燃料油漲價之前足量儲備，在鋼材漲價之前有預見性囤貨，多了解生產基地、生產廠家，都會節約大量開支。

5.2.1加強與基層單位的溝通，建立信息溝通渠道，加大信息收集面，從不同角度了解材料、配件的質量、供貨期、使用年限等，以質量為前提，強化服務意識，以降低成本為目的，保證生產經營所需物資的供應工作。

5.2.2加強安全管理，落實安全責任，保證重點部位不出問題。油料倉庫和油漆化工庫、氧乙炔庫是物資管理的重點防范部位，規章制度和操作規程要抓好落實，對相關工作人員要有針對性的進行安全培訓，進一步提高安全意識，對安全工作要經常檢查，多學習安全知識，發現隱患及時整改，決不能存在僥幸心理，要落實責任一抓到底。

6.物資管理的意見及建議

（1）涉及物資管理，我經過三年多伊敏項目主管工作和多年的計劃員工作，在工作中體驗到，原來由計經部門、物資計劃員、工程部及各施工單位技術人員在開工伊始即對整個工程施工圖紙做出三冊，即設備清冊、材料清冊（含鋼材清冊）及加工配制清冊，這個傳統工作方法很先進，但是由于伊敏項目施工圖到現場很晚，有些部門人員到現場晚以及人員配備少、現場忙不過來等原因（必要時建議公司可臨時抽調人員支援），沒能夠按照這個傳統方法執行，建議首先由施工單位做出全部施工圖預算，再由專工審核，工程部審核，計劃部審批，最后到物資部門執行（物資部門有權根據自己做的三冊，經過與其他部門核對，進行審核和刪減），在滿足現場需求情況下，可分期分批酌情采購，既可以合理安排車輛，節省資金，又可以避免浪費。

（2）物資部門是管理的關鍵部門，要求的技術性和經驗性相對較強，責任心更為重要，建議使用有責任心的員工，不要使用隨時能放下工作什么都可以不管、不負責任、沒有責任心和榮辱感的臨時工和合同工。

7.結束語

總之，近年來，自己能夠帶領項目物資成員認真貫徹執行公司的各項決議、方針政策，做到政令暢通，率先垂范，自覺的用嚴明的紀律性、高度的法律意識及社會公德來約束自己的言行，盡職盡責履行好物資主管的職責，今后在工作中，我還要繼續“在工作中學習、在學習中提高”，盡最大努力把本職工作做好。