摘要:隨著醫療環境的變化以及醫療衛生改革的實施,傳統的藥物庫存管理模式弊端逐漸凸顯,如何以最合理的運行方式管理藥品使用成為重要的課題。零庫存管理模式是將企業倉儲方案靈活運用到醫藥庫存中,具有一定的優越性。本文就零庫存管理的涵義、必要性、優點和實施要點幾個方面展開討論。
關鍵詞:零庫存管理醫院藥品管理應用
【中圖分類號】R-1【文獻標識碼】B【文章編號】1008-1879(2012)11-0439-01
藥物零庫存管理是企業倉庫管理模式在醫院藥物管理中的合理運用。面對醫療衛生體制改革,各醫院間的競爭壓力增大,醫院在提高自身業務水平的同時,需要考慮節約醫療成本,強化醫院管理。醫院藥物零庫存管理的原則是在保證醫院藥品供應充足的基礎上,最大限度的降低庫存量,節約庫存成本,提高醫院資金利用率。隨著實踐應用的逐步開展,藥物零庫存管理模式日趨成熟。
1醫院藥物零庫存管理的內涵
零庫存管理模式最早應用與生產企業內,因能有效節約庫存成本,避免生產風險而廣泛運用。藥品零庫存管理即醫院在保證臨床各科室用藥穩定供應的前提下,最大限度減少醫院藥品庫存,密切關注各類藥品使用情況,及時調整進出庫方案,避免不合理的采購,從而達到降低醫院運營成本,提高醫療資源使用率的作用。
2醫院零庫存管理模式實施的必要性
推廣藥品零庫存管理是基于藥品的特殊性、我國的藥品管理現狀以及醫療體制改革的需要。首先,藥品不同于普通商品,藥物供應不及時往往危及患者生命,藥品庫存時間過長可能影響其治療效果。再者,醫院藥品存儲量大時往往不能很好適應市場藥品價格的波動,大量庫存需要消耗一定人力物力資源,而且醫院流動資金將大幅度減少,不利于醫院資金良性循環。醫療體制改革的要求是在保證高質量的醫療服務基礎上,增強醫院間的競爭,醫療費用和醫療技術將決定競爭中的成敗,而不合理的藥品管理模式無疑加重了醫院負擔。綜上所述,傳統藥品管理模式變革和零庫存管理模式的實施意義重大。
3醫院藥物零庫存管理的優越性分析
3.1藥品零庫存管理能很好適應藥品市場化經營,避免藥品價格波動給醫院帶來的損失醫療體制改革的重點是解決看病難、看病貴等民生問題,降低藥品價格是改革的大勢所趨。零庫存的管理模式,少量多次采購辦法有利于實時掌握藥品市場動態,調整采購方案,避免因大量囤積的藥物價格波動帶來的損失。
3.2藥品零庫存管理能有效避免藥物失效。藥物庫存時間過長往往影響藥品治療效果,同時增加用藥風險。零庫存管理藥品即取即用的辦法,不但能有效避免存儲時間過長,藥品超過有效期限帶來的經濟損失,同時能最大限度保證藥品治療效果以及降低用藥安全風險問題。
3.3藥品零庫存能增加醫院流動資金,保證醫院正常運轉。醫院的正常運轉離不開充足的流動資金,醫療器械的更新維護,醫務人員工薪發放是常見的醫院開支。零庫存的藥品管理是基于臨床各科室藥品使用情況制定的動態倉儲模式,所存儲藥品具有小量、實用等特點,避免了大量囤積藥品帶來的流動資金匱乏等問題,使有限的資金得到合理的分配。
3.4零庫存管理在節約醫院資源,降低倉儲成本上優勢明顯。動態存取,既存即取,少量存儲的管理模式不同與傳統醫院藥房管理方式,它不需要占用大面積房屋作為存儲倉庫,藥品入院后即流動分配至藥房和各科室內,省略藥品入庫的環節。它不但節約醫院用地用房,同時,節約了大量藥品管理的人力資源。
4藥品零庫存管理模式實施過程中的要點分析
4.1提高重視程度,獲得思想認可。藥品庫存零庫存管理模式的順利實施離不開醫院領導的支持與重視。由于藥品零庫存管理模式起步較晚,實際應用尚較陌生,在普及該管理模式知識的基礎上,醫院領導層需充分認識零庫存管理的優異性以及實施的必要性,增加對該項工作的認識,提高對零庫存管理的認同,堅定實施該管理模式的決心。同時,零庫存管理的良好運作與醫務人員的密切合作關系密切,在不影響藥物臨床供應的前提下,保證藥品質量,從而獲得醫務人員的支持。
4.2藥品零庫存管理建立在藥品科學管理基礎上。零庫存管理最主要原則是保證臨床用藥的基礎上,降低庫存量,同時注意藥品庫存結構的合理,因此建立科學的藥品管理辦法是順利實施的重要前提。該項目對藥品管理人員的管理素質要求更加嚴格,管理者需要清楚醫院各科醫生的用藥習慣,了解該地區、該時段的醫療環境等,并能及時做出反應。同時善于發現潛在用藥變化,提前做出預判,避免應急用藥短缺。零庫存藥品管理實施過程中需科學把握庫存量,管理人員可在統計臨床各科藥品使用情況和自身經驗的基礎上,運用統計學方法合理計算某時段各類藥品庫存量。
4.3保證藥品供應源安全穩定可靠以及高效的物流網絡。只有具有穩定的藥品供應商和高效完善的物流網的醫院,藥品零庫存管理才能得到很好的實施。醫院需要充分考慮各藥品供應商的質量差異、企業信譽等,綜合評價后選擇合理的藥品供應商,應能藥品全面、及時、高質量的供應。同時,少量多次的存取方法要求高效的物流網絡,保證藥品及時快速供應。
4.4規范醫院財務管理,促使資金良性運轉。藥品零庫存管理實施過程中需規范財務制度,保障藥品存取賬務結算有條不紊,可實施藥品出入日結周清,定期核對等辦法。
綜上所述,藥品零庫存管理是適應當前醫療環境,符合醫療體制改革的藥品管理模式,它能顯著節約醫院運營成本,提高藥品使用安全性,保障醫院正常運行,具有高效、優質、安全等優點。同時,零庫存管理的實施需要醫院領導層的重視與支持,科學的管理技術,穩定的藥品供應源和高效的物流網,在此基礎上建立合理的財務管理制度,從而保證零庫存管理在醫院藥品管理中順利實施。
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