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培養職業情感在企業管理中的重要性研究

2012-12-31 00:00:00李智
經濟研究導刊 2012年9期

摘 要:在企業管理活動中,提高職工職業情感是不可忽視的現實問題,如何提高員工的積極性、培養員工責任心、提升企業凝聚力,變職工的自發行為為自覺行為,用優質高效的服務迎接挑戰,在市場經濟的沖擊下,增強企業的核心競爭力,必須加強職業情感的培養。就理論加聯系本單位實際,進入延伸到整個服務行業來分析。

關鍵詞:職業情感;素質;培養;企業管理

中圖分類號:F272 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2012)09-0197-02

在企業管理活動中,人是最重要的一個因素。人的情感表達在于行為,行為在于心理的支配,行為所反映的是企業文化素質乃至社會整體文化素質的高低。

年前去過一次臺灣旅游,那里服務人員的素質給我留下了非常深刻的印象。進出每個小店,不管你買不買東西,店主都會在你走出門的時候對你說聲“謝謝”,離臺時在機場,辦理托運的工作人員在登錄電腦時發生故障,服務人員一邊在處理故障,一邊紅著臉對排得越來越長的隊伍中的登機人員連說對不起。參加過許多次旅行團,這樣的待遇第一次遇到。讓我對服務和素質有了更深刻的理解。市場經濟的發展程度和人的素質是同步增長的。要提高全民素質,堅持為人民服務,就得提高在職人員的職業道德認識,培養職業道德情感,磨煉職業道德意識,形成職業道德行為,以適應新時期市場經濟的客觀要求。

人們的職業活動無時不牽動著人們的情感,陶冶著人們的情操。所謂職業道德情感,是指在職業道德認識基礎上所產生的一種內心體驗,職業道德情感主要包括職業榮譽感、幸福感、義務感和責任感等。其中義務感、責任感是職業道德的核心,也是標志其職業道德發展水平的一個重要因素。

一、培養職業情感是企業不可忽視的現實問題

培養職工的職業道德情感,是企業精神不可缺少的重要內容。企業精神是企業在長期的生產經營活動中培育形成的,由企業領導倡導并為絕大多數職工所認同和恪守的理想目標、價值觀念和道德規范、行為準則的綜合體現。概括地說,企業精神是企業良好的群體意識,它對廣大職工具有強大的凝聚力、感召力、引導力和約束力。

職業是個人在社會中所從事的作為主要生活來源的工作。作為社會中的任何一種職業,最首要的是離不開人與人的交往,正是這種交往,才能促進企業的生存和發展,協調企業間,企業與用戶間的關系。然而,如何交往,使其所從事的職業招來更多客戶,得到社會的承認,最終獲得經濟效益和社會效益,這是企業職工崗位職業情感的培養和表達的實質性問題。

職業情感是企業職工對用戶提供規范服務程度的反映,企業的社會形象正是由這種“反映”而決定的。職業情感能決定企業的形象,其情感的表達是文化素質、心理素質的動態體,對于企業管理的角度講,要求職工崗位職業情感的表達不僅是自發的,還應是自覺的,這就是規范的引導和培養。在市場競爭日益激烈的今天,任何一個企業如對用戶不恭,不具有為用戶提供優質服務的心理準備和意愿,就無法參與競爭,贏得用戶,企業將失去生存和發展的基礎。在此,職業情感的培養就顯得更為重要。

在產品的設計和生產過程中,除了要求該產品具有很高的使用價值外,更要注重產品在感受上舒適、美觀、引人喜愛,這既是物質上的需要,也是精神上的滿足。這種現象,從經濟角度可理解為適應市場、擴展銷路,從社會效益的角度可理解為社會文化的進步,體現出消費者不僅追求物質生活,精神追求也在不斷提高。在社會主義市場經濟體制下,絕沒有計劃經濟中的獨家經營。如若忽視職工職業情感的培養,對用戶服務不到位,即使是企業產品的制作精細、功能齊全,用戶覺得有種購物“求人”或“受氣”的感覺,必將會失去市場,也就失去了企業利益。美國康涅狄格州一家自選商店門前的石板上刻著——我們的原則:第一,顧客總是對的;第二,如果顧客有錯,請再讀第一條。仔細想想,實際上第二條是第一條的強調,只不過用了較為幽默的語言。雖然東西方文化背景不盡相同,但這一頗具創意的舉措不妨拿來,因為它與我們“生意不成仁義在”,“和氣生財”等傳統經商準則有異曲同工之妙,并且更符合現代商業“攻心為上”的營銷意識。因此培養職業情感,規范服務行為,講究服務藝術,是市場經濟體制下企業管理的重要課題。

二、崗位職業情感的培養與控制

人的情感活動是復雜的。在進入工作崗位以后,其情感活動更要受到各方面的影響。對崗位工作是否有興趣,與合作共事的人際關系是否協調,勞動環境是否舒適方便,還有個人煩惱和不愉快以及管理上的不合理性等等,都會帶到崗位工作上來。所有這些,有的應由企業領導妥善解決,但更重要的是自我控制,使職業情感在企業的發展中規范體現。

在這方面應從內心活動和外部條件來平衡控制,規范自己。這種平衡性不只是先求思想意識,再求行為活動,也不是只講行為規范,不問內心活動的支配,若只問其一不管其他,都會出現控制的失衡。人的精神活動與行為活動是一個整體,兩者之間存在著互相影響、互相制約的作用。只承認情感活動可以轉化為行為活動,而不注重外部環境對知行活動的制約性,這也不可能培養良好的崗位職業情感。如有樂于為顧客或用戶服務的情感,這僅僅是一種意向心理,但環境因素仍是制約心理活動的重要條件。一個破爛的營業廳,一個生產場地狹窄、塵土飛揚、設備落后、機器轟鳴的工作環境,即使有良好的意向心理,也很難成為現實的行動,相反,一個人如在家庭之外遇到某些不愉快,回到裝飾一新的家,其煩惱就有可能自我消除。故此,改造和美化環境,讓自身和服務對象都和諧統一,在培養上的控制和控制之下的培養,才是人和物和諧發展的基點。

三、燃氣服務業職業情感的基調及表達

燃氣行業是一個社會服務型企業,重慶燃氣集團的企業精神是“誠信利民 高效創新”,燃氣職工要以職業道德建設為重點強化企業管理,塑造良好的企業形象,激發員工的敬業精神和創造精神,遵紀守法,誠信交往,自覺為用戶提供“星級服務”。燃氣職工的生產過程就是天然氣的供氣、銷售和服務的過程,人們使用天然氣的用量是和社會發展同步的,因此,服務質量的高低顯得尤為突出,尊重用戶,就是贏得市場,這絕不僅僅是軟件建設,而是在競爭中取勝的現實問題。

在市場經濟的深化過程中,燃氣服務行業的職業情感基調應實實在在的拋出:“熱情就是效益”。沒有熱情就沒有用戶,沒有用戶就沒有效益,二者是互為因果的辯證關系。熱情的意向心理來源于客觀實在,即企業效益,那么,企業效益的好壞,又在于對企業中人和物的管理,只有讓企業職工意識到個體行為與企業效益的結合點是什么,熱情的意向心理才能變成行為的活動,從而才是自覺的、樂意的,而不是應付的、強迫的。以熱情就是效益作燃氣行業職業情感的基調,就應體現在:“微笑迎客,微笑待客,微笑送客”,迎、待、送,這是任何一個正常人都能辦到的,但總會出現不同的結果,我認為貫穿真誠的“微笑”二字,就會產生親切適度,吸引用戶的有益效果,相反,就有可能將用戶拒之門外,自斷財路。從20世紀90年代開始,圍繞消費者的笑臉和各種各樣的承諾服務多了起來,其實這是市場由賣方市場向買方市場轉變的一個明顯標志。由于商品的日漸豐富,市場競爭的激烈程度趨于白熱化,沒有哪個商家不趕緊將自己的表情迅速調整到位,否則就有被逐出市場的危險。

心理學家告訴我們:情感表現的基本形態應是激情、心境、熱情三種,并認為熱情是一種有力的、穩定而深刻的情感,它不如激情強烈,也不如心境廣泛,但深刻、持久、穩定,是一種具有巨大推動力的情感。因此,熱情作為一種職業情感、職業修養,有助于我們在職業上不斷成長,戰勝對手,獲取更大的效益。

四、情感表達在于職業心理素質的培養

每一種職業對人們的知識結構、身體素質、心理素質都有不同的要求,從業人員是否具有與職業相符合的心理素質,直接影響到從業人員的工作態度。過去我們對職業心理比較忽視,不過問從業人員對自身職業的心理素質,一旦在本職工作上出現問題,就用強硬的政治觀念及語言加以限制,這就導致了從業人員對待本職工作不是積極的,而是消極的,不是熱情的,而是厭惡的。因此,職業情感的表達取決于職業心理素質的培養。

人們對某種事物的認識進行直接或間接的感知時,便會使他們產生自覺的情緒體驗,這就是感情與具體對象的聯系。企業職工所從事的本職工作和行為表現,是與職業心理密切聯系的,這種聯系如果引導得當,將使企業職工所從事的本職工作產生知行合一的行為規范,從而才可能意識到自己的勞動不僅僅是追求個人利益,而是企業這臺機器運轉時,追求企業利益不可缺少的零部件,由此,對自己職業的自豪感和榮譽感,才會自覺產生,形成濃厚的職業興趣,擺脫周圍環境的影響,協調各種關系,這就是培養心理素質的關鍵性問題。

心理素質是文化素質的體現,文化素質直接影響心理素質,二者之間是相互聯系、相互滲透的辯證關系,只有把它們統一起來,注意培養,才能達到知行合一的行為規范。文化素質是否提高,直接反映人類社會的進步程度,這不但是現實的需要,也是社會發展的需要。而心理素質是人的內心活動所反映的行為活動,能否符合所處的環境要求,二者之間心理素質是基礎,文化素質是再現。培養職業情感應把心理素質的培養放在第一位研究人的喜怒哀樂,自身因素和外部條件變化動因,找準心理方面起伏變化的杠桿,建立一套上下結合,追蹤考核的心理控制體系,使良好的心理素質在有意識的引導下逐步形成。但文化素質是一種階段性的學習過程,不可能用三言兩語的說教就能得到提高,只有在正確的需求下,文化素質的提高才能成為持之以恒的行為,收效才能隨著時間的推移得到體現。注重心理素質的現實作用,在探索中完善,在完善中發展,這是一個企業管理者應研究的課題。另外,企業管理者必須率先提高自身綜合素質。《中共中央關于社會主義精神文明建設指導方針的決議》要求,“在文明社會的各行各業,都要大力加強職業道德建設。

本文僅從培養職業情感的現實性、控制性、表達性和知行合一之規范上作了淺顯的認識。愿為燃氣事業的發展和企業經濟效益的提高,從企業職工的管理上,去更廣泛的積極探索和研究,并付諸實踐。

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