摘要:文章結(jié)合個人實踐經(jīng)驗,從橋梁工程施工項目的標(biāo)前經(jīng)營、過程成本控制、變更索賠三個層次闡述了對項目經(jīng)營管理的一些看法。
關(guān)鍵詞:橋梁工程;項目經(jīng)營管理;標(biāo)前經(jīng)營;項目過程控制;變更索賠
中圖分類號:TU711 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-2374(2012)28-0147-03
我國目前絕大多數(shù)大型路橋施工企業(yè)均為國有企業(yè),做好工程項目、控制好項目成本既是企業(yè)自身發(fā)展的根本需要,又是企業(yè)肩負(fù)的社會責(zé)任。施工單位如何做好項目經(jīng)營管理,個人認(rèn)為應(yīng)分為三個不同層次進(jìn)行。
1 標(biāo)前經(jīng)營
1.1 項目前期跟蹤
橋梁工程作為重要的基建項目,投資方一般為國家政府部門,設(shè)計方一般為國有大型設(shè)計院。作為國有大型橋梁施工企業(yè),因歷史原因或多或少與投資方、建設(shè)方有一定的合作經(jīng)歷和信息來源。施工企業(yè)通常設(shè)有專業(yè)的項目跟蹤團(tuán)隊,應(yīng)充分把握信息和運(yùn)用自身優(yōu)勢跟蹤項目進(jìn)度,建立良好的人脈關(guān)系。做好項目前期經(jīng)營策劃,主要目的是組建投標(biāo)工作機(jī)構(gòu);跟蹤和研究設(shè)計文件、招標(biāo)文件、合同條款;風(fēng)險分析;建立標(biāo)書編制、定標(biāo)會審、投標(biāo)制度。
1.2 設(shè)計階段參與
當(dāng)項目確定立項進(jìn)入設(shè)計階段后,施工企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢盡最大努力介入設(shè)計。當(dāng)然并非是采用不正當(dāng)手段干預(yù)設(shè)計,而是充分運(yùn)用自身的技術(shù)能力和豐富的施工經(jīng)驗,為設(shè)計方在施工圖設(shè)計、施工圖預(yù)算時提供更加實用的施工方案、方法和更切合實際的措施設(shè)計。通過參與設(shè)計,不僅可以使后面的投標(biāo)階段更加詳實地掌握項目信息,又能展示自身綜合實力,博得各方更多的認(rèn)可,甚至可以在某種程度上使設(shè)計院的預(yù)算更加精準(zhǔn),從而提高預(yù)算,使投資方的造價更為可控,同時假設(shè)自己中標(biāo)也能對項目本身經(jīng)營做出更多、更早的部署。尤其是BT項目戰(zhàn)略意義不言而喻。
1.3 項目投標(biāo)
作為參與了設(shè)計的企業(yè),對項目的特征十分清楚。并根據(jù)項目前期經(jīng)營策劃的部署,委派經(jīng)驗豐富的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)人員精心編制標(biāo)書,組織企業(yè)內(nèi)部專家會審定稿。關(guān)于標(biāo)書中經(jīng)營戰(zhàn)略、技巧可結(jié)合標(biāo)的特征參考各類專業(yè)書籍和運(yùn)用專家智慧。
2 項目過程控制
2.1 成本預(yù)測
項目中標(biāo)后,經(jīng)營負(fù)責(zé)人從公司層面轉(zhuǎn)入項目部層面。但公司應(yīng)向項目相關(guān)負(fù)責(zé)人員辦理好技術(shù)、經(jīng)營戰(zhàn)略交接,做好項目成本測算,向項目部下達(dá)成本控制目標(biāo),明確項目控制指標(biāo)。做項目“預(yù)則立、不預(yù)則廢”,一個成功的項目一定是事前有規(guī)劃有預(yù)算、事中有控制、事后有總結(jié)。提倡先算再干,避免邊干邊算,杜絕先干后算。項目部應(yīng)在接手后根據(jù)設(shè)計圖紙和現(xiàn)場實際情況,重新再次做出項目成本測算,與公司下達(dá)的指標(biāo)進(jìn)行比較,確定項目控制的適當(dāng)目標(biāo),既是對公司負(fù)責(zé),也是對項目全體參建員工負(fù)責(zé),通常項目經(jīng)營目標(biāo)控制的成敗直接關(guān)系到全體參建員工的收入。項目成本測算同時為項目實施全過程各類成本的控制提供指導(dǎo)依據(jù)。
2.2 項目實施性經(jīng)營策劃
集思廣益,通過開會和群體交流,在項目正式開工前,做好項目策劃。充分了解項目分部分項工程的特征,如哪些可能是處在影響項目總工期的關(guān)鍵線路上的;哪些是技術(shù)特別復(fù)雜的;哪些可能會嚴(yán)重窩工的;哪些是會虧損的;哪些是盈利的;哪些可能通過變更扭虧為盈的;哪些是風(fēng)險高可能造成嚴(yán)重?fù)p失的,根據(jù)討論結(jié)果提前編制好相應(yīng)的應(yīng)對策略,并落實到相應(yīng)崗位人員。項目實施性經(jīng)營策劃已經(jīng)確定,原則上在整個項目實施工程中都不應(yīng)調(diào)整,應(yīng)作為全過程的指導(dǎo)性文件。
2.3 加強(qiáng)技術(shù)方案比選
在確定的資源單價前提下,構(gòu)成工程主體的人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)基本為固定的。但是不同的施工方案,決定了項目在措施工程費(fèi)用上的投入成本。同一工程實體,比如現(xiàn)澆混凝土預(yù)應(yīng)力連續(xù)箱梁,采取的施工措施不同使投入的成本差異可能會很大,如模板可采用鋼模、木模、鋼木混合模板;支架可采用滿堂支架、少支點膺架或者移動模架;基礎(chǔ)可采用鉆孔灌注樁、打入式鋼管樁、砼擴(kuò)大基礎(chǔ)、地基換填處理等。如何選擇適當(dāng)?shù)姆桨?,?yīng)由技術(shù)部門提出多個可行的方案,在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、安全、生產(chǎn)等各部門通力合作下,集思廣益,使選擇的方案能滿足質(zhì)量要求,能在規(guī)定的工期內(nèi)完成,能降低安全風(fēng)險,便于施工操作,同時還應(yīng)該是單價分析比選后綜合成本最低的。選擇合適的施工方案,是項目成本控制成敗的前提,必須高度重視。
2.4 “量”與“價”的控制
2.4.1 “量”的控制。
工程數(shù)量的控制:首先應(yīng)建立工程數(shù)量臺賬,內(nèi)容涵蓋與業(yè)主合同工程數(shù)量、變更調(diào)整后工程量、實際投入數(shù)量、與分包協(xié)力方結(jié)算量。各量在同一清單中明列,隨時更新,可以有效防止對業(yè)主錯計量、漏計量;發(fā)現(xiàn)工程過程中存在的異常;防止對分包方超計量;同時還能提前謀劃,規(guī)避審計風(fēng)險。
物資數(shù)量的控制:在確定的施工方案前提下,無論是主體工程材料還是措施項目材料的理論量按理都應(yīng)該是固定的??刂坪貌牧蠐p耗水平的有效措施之一就是限額發(fā)料和經(jīng)常性材料盤點。國內(nèi)大多數(shù)大型橋梁施工企業(yè)都有一套適用于自身水平的材料消耗限額規(guī)定,施工過程中應(yīng)經(jīng)常將材料實際消耗量與限額進(jìn)行比較,找出問題所在,及時
糾正。
機(jī)械量的控制:在項目實施性經(jīng)營策劃中就應(yīng)該根據(jù)實施性施工,做好設(shè)備的進(jìn)退場計劃。工程中應(yīng)根據(jù)實際情況及時引進(jìn)設(shè)備,更應(yīng)該做好設(shè)備及時退場。
2.4.2 “價”的控制。
物資價格的控制:對大宗物資原則上應(yīng)通過公司平臺,通過公司集中招標(biāo)確定供貨商、供貨價。對于地材應(yīng)通過市場調(diào)研,就近項目所在地選擇質(zhì)量有保障、價格合理、資信度高的供貨商。原材料的采購應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度需要合理確定進(jìn)貨批量與批次,降低材管費(fèi)用,減少庫存材料對項目資金的占
用率。
人工價格的控制:成本預(yù)測階段,基本就已經(jīng)確定了勞務(wù)分包的單價和分包內(nèi)容。成本測算人工費(fèi)的依據(jù)一般是在項目開工前一階段公司范圍內(nèi)的價格水平,除非遇到通貨膨脹或價格大幅波動,正常情況下是與項目實施過程中基本處于同一水平的,過程中主要將分包價格控制在測算范圍內(nèi)。
機(jī)械購置與租賃價格的控制大體與人工價格的控制方法相同。
2.5 完善的制度與執(zhí)行力
做再好的策劃也需要在過程中切實執(zhí)行、落在實處才有效。制定制度,將各種責(zé)任落實到具體的人員身上,通過制度來約束、激勵相應(yīng)人員才能調(diào)動工作的主動性,將項目目標(biāo)控制在測算成本范圍內(nèi)。
3 變更索賠
變更索賠是一項開源工作,必須從項目初期開始抓,貫穿于整個施工期,它依托于項目施工與合同,但通過運(yùn)作也可以跳出合同。有些是純利潤、有些是彌補(bǔ)損失、有些是避免損失。變更索賠首先必須明確一個觀念:變更索賠不是無理取鬧,而是為了維護(hù)施工企業(yè)自身利益和完善投資方造價管理的社會責(zé)任。我國建筑市場在經(jīng)過近20年的發(fā)展,施工索賠越來越被重視、越來越正?;?,是企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)利益的重要來源。
3.1 索賠意識
對并非自身過錯受到損失或承擔(dān)合同規(guī)定之外的工作所付出的額外支出,施工企業(yè)都有向業(yè)主提出時間或經(jīng)濟(jì)上要求補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。項目上應(yīng)有專門人員負(fù)責(zé)從項目開始至結(jié)束全過程跟蹤,發(fā)現(xiàn)索賠點,及時收集相關(guān)全部第一手材料。索賠報告必須準(zhǔn)確,內(nèi)容詳實,證據(jù)充足,條理清楚。索賠報告的遞交應(yīng)該及時,但必須注意時機(jī),應(yīng)盡可能事先與相關(guān)各方做好溝通,切不可貿(mào)然上報造成不好印象,使后續(xù)談判工作陷入被動。
3.2 組建強(qiáng)有力的、穩(wěn)定的變更索賠團(tuán)隊
變更索賠是一項復(fù)雜細(xì)致而艱巨的工作,需要一支知識全面、有豐富索賠經(jīng)驗、有責(zé)任心的穩(wěn)定的團(tuán)隊。索賠報告遞交之前應(yīng)經(jīng)過變更索賠團(tuán)隊評審,綜合團(tuán)隊人員意見、凝聚團(tuán)隊智慧,使報告更加充實,同時制定索賠談判戰(zhàn)略和策略。
3.3 索賠談判
因承建方與發(fā)包方雙方簽訂了合同,要想索賠,不是一件容易的事情,這不但涉及工程經(jīng)濟(jì)、施工技術(shù)、法律,還涉及到許多方面的問題。談判要成功,就要講事實、重證據(jù),既要據(jù)理力爭,堅持原則,又要適當(dāng)讓步,靈活機(jī)動。影響談判成功與否的因素大致有:圓滿完成合同約定的工程建設(shè),質(zhì)量、進(jìn)度、安全各個方面是否做得讓業(yè)主滿意很重要;及時上報索賠報告,且時機(jī)恰當(dāng);資料齊全,論證充足,計算方法和金額適當(dāng);各方信息通暢;搞好各方關(guān)系,防止對立情緒;主談判人職務(wù)適當(dāng),充分展現(xiàn)己方誠意和重視程度;盡量小范圍談判,避免大會。
項目經(jīng)營管理的根本目的是為企業(yè)創(chuàng)造更多財富,做好開源節(jié)流工作。做好項目的三次經(jīng)營,必須把握好尺度,為與各方的下次合作建立良好關(guān)系,充分展現(xiàn)自身實力,為企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展墊定基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
[1] 中鐵大橋局集團(tuán)工程經(jīng)濟(jì)部.工經(jīng)園地,2012,(3).
(責(zé)任編輯:葉小堅)