企業科研項目經費管理及財務核算若干問題探討

[摘要]為推動科技創新能力，增強企業的研發實力，很多企業均存在專門的科研經費，然而在處理這些費用時出現了許多問題。本文介紹了企業在科研項目經費管理及財務核算中的一些問題，并提出幾點解決措施。希望對現實科研經費管理及核算有一定的幫助作用。

[關鍵詞]科研經費 財務核算 探討

近幾年來，企業之間競爭越來越激烈，許多企業開始重視研究與開發工作，并大力開展新工藝、新產品、新技術的研發工作，有效提升了企業發展質量。我國政府部門推出許多與企業科研項目經費的優惠政策，極大地調動企業開展研究活動的積極性，推動了我國企業的自主創新能力。科研項目的經費作為科研工作的基礎，其使用以及核算都影響著企業的科研水平、科研質量以及科技創新能力，因此，了解企業科研項目經費管理及財務核算中的一些問題，對企業做好科研項目非常重要。

一、企業科研項目經費管理中常見的問題

1.科研經費預算不合理。在編制科研經費預算過程中，科研經費預算編制的可預見性、未來適用性、準確性較差，使預算中水分較多，預算粗略，經常出現小支出大預算的現象，部分項目還出現決算代替預算計劃，經費預算數額與完成項目實際支出差距較大，有時還會出現隨意調整預算的支出結構。

2.研發項目的立項管理薄弱。部分企業把科研工作作為日常的任務進行，沒有按照要求的形式開展，從而無法正常的對研發經費進行核算；也有一些企業在研發項目時缺乏規范的立項任務書，沒有很好地體現出項目的內容、所用到的設備及人員、進度安排以及預算等，另外，對研發項目立項書缺乏有效地管理。

3.管理制度存在的問題。與科研活動相關的控制制度不完善，有的制度操作性不強，僅僅流于形式；有的雖然表面上內部控制制度比較完善，但是沒有得到有效地執行，科研經費管理制度不明確，執行時可操控的空間較大。

二、財務核算中存在的問題

1.對科研項目經費認識不清。企業相關人員對研發經費的概念或者內涵認識不全面、不深刻，混淆經費的支出性質。對企業來說，用于研究開發的費用可一次進入研發經費，而不管經費的來源。

2.經費相關證明資料不充分或者不規范，缺少合同協議以及票據等。

3.科研項目經費核算體系不規范。科研經費來源比較多，又缺少合理的核算體系，使科研經費在核算過程中常常出現錯誤，也使科研經費核算相對復雜。

三、企業科研項目經費管理及財務核算的對策措施

1.科研經費管理的改進。（1）認真做好科研項目的預算編制，細致安排各種經費的支出，力爭科學合理。首先，科研項目技術人員要確定科研活動所需要購置設備，列出這些設備的種類、規格型號、數量以及需投入材料的種類數量等一些基本信息，再由財務部以及企業采購部等部門合作，結合實際情況，來確定項目經費預算。

（2）編制好研發項目立項任務書，為后期研發經費核算提供依據。在編制時需提供項目的內容、項目周期、項目參與人員、項目所用到的儀器設備、項目的經費預算等。

（3）在實施科研項目的過程中，各部門要密切結合，以經費預算和進度安排為依據，按照正確的經費管理辦法，監督科研經費的使用情況。嚴禁不合理的科研經費支出，提高科研經費的使用效率。

（4）在科研項目實施過程中，如果出現重大預算調整，相關單位以及相關人員需要按照相關文件以及規定程序及時主動地向主管部門報經審批，不得私自隨意更改。明確科研單位以及科研項目的主要負責人在經費管理中的責任權利，建立健全的機制，使相關人員在涉及資產管理、項目管理、資金管理、和資金核算等方面進行有效的溝通協調。另外，主管部門應該加大監督力度、檢查力度，及時了解科研項目的進展情況，對檢查中發現的問題及時整改落實。

2.財務核算方面的改進。（1）確定研發經費相關概念的標準。明確科研經費的概念才能對支出的科研經費進行科學合理的核算與統計。科研項目不同于其他生產項目，明確科研項目的界限，并對其發生的費用進行合理的核算，對公司整體科研項目的管理與控制有較大的作用。

（2）合理改進科研經費核算方法，提高財務人員的業務素質。加強科研項目經費管理使用的宣傳，財務人員應該理解各類科研經費管理的不同要求，并且結合相關部門及要求對科研經費支出范圍以及企業財務核算的實際情況，合理完善科研經費的核算方法，盡可能做到單獨建賬，獨立核算。

（3）財務人員應與其他相關人員進行良好的溝通協調，加強對科研經費支出的審核。審查科研經費支出與政策相符性和經濟合理性、科研項目的目標相關性；審查科研經費支出是否經科研項目負責人的審批，大額經費支出是否存在合同協議；對科研經費支出結構以及其范圍進行有效地監督。

（4）合理調整財務系統。正確理解科研經費的核算范圍后，可以對現有財務核算體系作一些合理地調整，這樣能過有利于準確核算出科研經費。調整時大致可以分為三步：第一，在財務系統中設置科研經費核算科目；第二，定義研發費可能發生的成本中心；第三，啟用項目輔助核算功能，建立起三維核算體系。與此同時，加強財務人員的培訓與指導，使他們能夠正確識別原始憑證并且正確歸集錄入到對應科目、部門以及項目中去。

（5）研發經費的持續監控。財務部門應協同科技管理部門對研發經費進行持續的監控。例如，每月月末對本月發生的研發經費總額與明細做一匯總表，對研發經費進行月度發生額與累積額的監控，以便于研發項目的經費控制。

四、結語

科研項目管理及財務核算是企業整個研發管理中非常重要的一項內容。這一過程中存在的許多問題，在實際管理及核算中要針對具體問題具體分析，提出有效的防治措施，并且不斷地探索和完善該過程的管理與核算方法，以促進企業科研活動的順利進行研發，完善企業的整個研發體系，同時有利于企業爭取到國家的財政支持和享受國家的稅收優惠政策。因此，加強對企業科研項目管理及財務核算的實踐和研究，具有非常重要的意義。

參考文獻：

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