科研管理與項目管理中的信息化元素

科研管理與項目管理的信息化是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，通過信息化系統(tǒng)的建設(shè)，有效提高科研管理以及項目管理的工作效率與研究進展，實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)之間的信息互通， 以及相關(guān)信息系統(tǒng)之間的信息交換和信息共享。本文在對科研管理的流程與內(nèi)容的論述基礎(chǔ)上，探討信息化管理對科研管理的幫助。 21世紀是信息時代，信息技術(shù)的飛躍式發(fā)展給科研管理帶來了最為直接的機遇和挑戰(zhàn)，科研管理信息化是科研管理發(fā)展的必然趨勢。利用信息化管理手段，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)與信息交流、交換以及共享技術(shù)，可以在降低科研項目管理的成本的同時，有效提高我國科研管理與項目管理的效率與水平。 一、科研管理概述 1.1 科研管理定義 科研是指為了認識客觀事物的內(nèi)在本質(zhì)和運動規(guī)律而進行的調(diào)查研究、實驗、試制等一系列的活動，而科研管理就是針對這一活動中所產(chǎn)生的經(jīng)費、人員以及具體操作事宜進行監(jiān)督與管理。可以說科研管理是科學和技術(shù)研究的一個十分重要的環(huán)節(jié)，它關(guān)系到研究工作能否順利開展乃至成功或失敗，影響國家科學技術(shù)的發(fā)展進程。科研管理就是要建立與實現(xiàn)項目研究周期的良性循環(huán)，認真做好在研項目的管理工作。 1.2 科研管理一般流程 一般而言，科研管理的流程首先是對正在進行研究項目的早期管理，包括制定詳實的研究計劃、研究經(jīng)費預(yù)算、研究進度的預(yù)估以及科研過程中的風險規(guī)避等多方面。其次，針對科研活動的每一個階段，進行階段性成果的總結(jié)與匯報，一旦在某一階段出現(xiàn)問題，應(yīng)快速處理與解決，科研團隊的負責人則協(xié)調(diào)各部門協(xié)助項目負責人做好糾偏補漏的工作，切實保證每個課題組都有足夠的人力和充裕的時間去完成在研項目。最后，當整個科研項目完成之后，對項目進行評估與驗收，根據(jù)項目開展最初所安排的計劃與經(jīng)費進行比對與審核，切實保證科研項目的順利完成與目標達標。只有擁有一套切實有效的流程安排，才能夠保證每個科研項目的順利開展與完成。而實現(xiàn)科研管理的信息化對于提高管理的效率和水平更是具有舉足輕重的作用。 1.3 與項目管理的差異性 科研管理與傳統(tǒng)企業(yè)的項目管理相比，由于研制項目往往無先例可供參考，并且科研項目的不確定性因素以及帶來的風險要遠遠高于普通的項目管理，因此，整個科研管理需要根據(jù)科研過程中對人力、物力以及資金需求的改變進行不斷地調(diào)整與改進。但是，與一般的項目管理一樣，科研項目也需要做好系統(tǒng)的規(guī)劃與預(yù)算以及成果的評估，在整個項目進展過程中需要彼此之間進行有效地信息交流、溝通與共享。 二、科研管理信息化建設(shè)及意義 2.1數(shù)據(jù)共享平臺 科研項目由于研究管理過程中存在大量的不確定因素，項目組成員之間以及不同項目組成員之間往往需要共享大量的信息，需要項目組成員之間進行有效溝通，從而規(guī)避科研過程中所出現(xiàn)的風險。因此，借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過PIMS (Personal Information Management System)系統(tǒng)的文件管理功能，建立一個數(shù)據(jù)共享平臺，將科研項目相關(guān)的文件分門別類地存放在多用戶關(guān)系數(shù)據(jù)庫中，多個用戶可以通過上傳和下載功能，從而提高信息的共享程度以及信息共享的安全性。與此同時，在項目結(jié)束的時候，項目信息系統(tǒng)可以提供一套較為完整的項目技術(shù)文件和歷史資料。 2.2 信息管理系統(tǒng)（MIS） 現(xiàn)代科研項目無論是數(shù)據(jù)還是參與人員均非常龐大，傳統(tǒng)的信息管理手段不僅耗費時間，同時需要花費大量的人力及物力進行管理、分檔以及歸納。信息管理系統(tǒng)（Management Information System，簡稱MIS）則能夠減少科研項目在信息管理中的成本，通過建立一個完整的信息管理數(shù)據(jù)庫，不僅簡便了數(shù)據(jù)的管理，同時也便于相關(guān)人員進行數(shù)據(jù)的搜索與查找，實現(xiàn)科研項目信息數(shù)字化利用。并且由于數(shù)字化的管理模式保證了承載信息的載體的穩(wěn)定，相較傳統(tǒng)紙質(zhì)管理具有較長的使用壽命。而現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)可以將所有的科研項目成果都要進行存檔備份管理，并進行比對給未來的科研項目提供參照，降低之后類似科研項目的風險。 2.3 科研項目管理信息化的意義 科研項目管理信息化建設(shè)首先可以規(guī)范操作，提高工作效率。通過網(wǎng)絡(luò)提交的科研項目管理信息符合設(shè)計要求，這一特點保證了數(shù)據(jù)質(zhì)量，提高了信息加工處理和分析的效率；并且網(wǎng)絡(luò)信息的交流與共享提高了整個項目的管理水平與工作效率，促進了管理分工的集約化。 其次信息化可以實現(xiàn)動態(tài)管理，縮短決策周期。信息管理系統(tǒng)的出現(xiàn)使得科研管理的負責人可以在決策之前參照相同的類似案例，從而將決策風險降到最低。由于有了參考對象，因此在決策時有了更多的可能性選擇，并且隨時掌握最新數(shù)據(jù)，了解最新科研動態(tài)，提高了對決策、評估的信息支持能力，縮短決策周期。 三、結(jié)束語 隨著科學技術(shù)的高速發(fā)展，科研管理的信息化是大勢所趨。信息化的管理手段是對傳統(tǒng)科研管理體系的完善以及重建，幫助企業(yè)有效降低科研經(jīng)費、提升科研效率與管理水平，促進科研活動的發(fā)展。 （作者為中國航空技術(shù)國際控股有限公司信息化推進辦公室主任）