淺析企業物資采購成本的控制

[摘 要]在企業的發展戰略之中，成本控制一直處于非常重要的地位。如何實現利潤最大化的目標，需要我們在企業的生產經營中的各個環節不斷加大加強企業內部控制，因為內控是企業最基礎性的工作，也是企業能夠生存和發展的保證。而企業特別是生產型企業對成本的科學管理也是至關重要。許多企業片面地強調生產過程的成本控制，通過提高產量來降低產品成本，然而存貨的積壓，將生產過程發生的成本轉移或隱藏于存貨，雖然提高了短期利潤，但不利于長期利潤目標的實現。只有從企業產品的設計、生產、營銷、交貨等基本活動以及對產品起輔助作用的輔助活動等等全方位分析，挖掘降低成本的潛力，才能真正實現企業利潤最大化。

[關鍵詞]物資 采購成本 控制

控制好采購成本并使之不斷下降，是一個企業不斷降低產品成本，增加利潤直接手段之一，有效的控制好了采購成本不僅能夠使企業現金流出減少，而且使產品成本的下降利潤增加，從而增強企業競爭力。因此，企業的物資采購工作，不僅是一項生產前的準備工作，而且是增加利潤提升企業實力的重要工作。在企業的發展戰略之中，采購成本控制是成本管理的重要組成部分，也是耗用資金最多，最容易出現失控的環節，所以控制采購成本對企業經營績效至關重要。降低采購成本既是企業“第二利潤源泉”，也是實現贏利的基礎。

一、影響物資采購成本的因素

影響采購成本的因素有很多，歸納起來主要有以下幾點：（1）價格價格是采購成本的主要組成部分，是產成品成本高低的主要決定因素。（2）數量：采購物資的數量直接影響著采購物資的價格，因此如何經濟的確定采購方式和數量也是影響采購成本的重要因素。（3）物流.要有效的控制采購成本還應及時、全面、準確地掌握分析物流信息，對采購方式進行確定。（4）物資儲備方式：只有很好的控制了人力和運費才能盡可能的少占用資金。（5）采購人員的素質：只有在良好的采購工作前提下，才能給企業產品開發，產品質量，產品成本的控制帶來有利的保證。

二、企業物質采購現狀

面對全球經濟一體化的狀況，現代企業也面臨著嚴峻的挑戰，這包括需求的多樣化和個性化。作為成本控制工作的重要組成部分的采購的位置也顯得越來越重要。而在企業當中，原材料的采購成本要占企業銷售成本的70%。但是企業在采購過程中仍然存在一些問題如（1）采購人員的綜合素質低。（2）采購績效評估制度不健全。（3）供應商不穩定。（4）企業采購只注重價格（5）價格信息獲取渠道單一，反饋不及時。（6）采購質量問題。這些問題都直接影響了企業的采購成本控制效果。

三、降低企業采購成本的對策

采購工作涉及面廣，并且主要是和外界打交道，因此，如果企業不制定嚴格的采購制度和程式，不僅采購工作無章可依，還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。因此，要有效的控制采購成本要從以下幾個方面著手：

（1） 建立健全采購過程中的各項制度

建立嚴格、完善的采購制度，不僅能規范企業的采購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮，還能預防采購人員的不良行為。采購制度應規定物料采購的申請、授權人的批準許可權、物料采購的流程、相關部門的責任和關系、各種材料采購的規定和方式、報價和價格審批等。企業的物資采購必須在已建檔的供應商中進行選擇（供應商檔案應有專業人員管理，并且定期或不定期地更新，同時要建立供應商準入制度）。并且建立采購績效評價體系。企業采購部門要對所有采購材料建立檔案，對各批次采購的物資成本信息與歸檔的材料進行比較，分析成本差異的原因。且由公司的績效考核部門定期分析評價，并對歸檔的價格檔案進行更新。且對于采購資金的使用要建立一套嚴格的規章制度。對采購資金的領取、審批、使用都應做出明確的規定，防范出現采購風險。

（2）編制物資采購的預算與計劃。在具體實施物資采購行為之前應該對物資采購成本進行估計和預測，對整個采購資金進行理性的規劃。并對資金的使用建立標準，以便對采購行為中的資金使用能夠進行有效的檢測與控制，不至于出現采購浪費及資金的濫用。

（3）加強市場調查，控制采購時機。物資價格通常不是恒定不變的，它會隨著季節、市場供求情況等諸多因素而變動。所以，在采購環節中，一定要找尋價格變動的規律，并把這種規律應用在采購的過程中。這樣才能把握好采購時機，將采購成本降到最低。因此，加強市場調查，弱化采購人員與領導的個人行為，控制好采購時機，直接影響到企業的成本，是物資采購控制的重中之重。

（4）充分利用多遠化的市場環境。一個企業的采購管理要達到一定水平，應充分注意對采購市場的調查和資訊的收集、整理，只有這樣，才能充分了解市場的狀況和價格的走勢，使自己處於有利地位。只有充分利用了多元的市場環境，把握好了市場脈搏，實現采購信息共享，才能使采購的各個環節緊密的聯系起來，達到降低采購成本的目的。

（5）與供應商結成戰略聯盟，但同時也保持供應商之間的競爭，爭取低價。結成戰略聯盟，可以是供應商與采購商之間不再是簡單的采購關系，而是一種長期的互惠互利的戰略伙伴的合作關系，雙方通過長期的交易來實現權利和義務的平衡。保持戰略聯盟并維持供應商之間的競爭如果能達成，那么即使在的小批量采購中，供應商也不會因此要求很高的價格，反而會想辦法節約成本，為長期的合作盡到自己的義務，從而，降低小批采購的成本。

（6）物流.要有效的控制采購成本還應及時、全面、準確地掌握分析物流信息，以便對采購方式和數量進行確定。因為，物料的存貯需要成本，只有合理的配比，才能讓企業減少儲存成本。過多的儲備會增加倉儲費用、保險費、裝卸搬運費及不合理開支，使得采購成本增加。因此，準確的控制物流信息，可以在保證滿足生產需要的前提下盡可能的減少儲備成本。

（7）加強和提升采購人員的素質。？采購人員大多從事管理出身，對技術不是很了解，因而經常處于被動地位，所以每個公司都應該加強對采購人員的技術知識的培訓，加強采購部門與技術、生產部門的聯系。如果所采購的商品有很強的專業要求，還可以嘗試讓生產技術人員參與采購的方法。如果讓技術人員直接與供應商溝通，可以讓供應商確切的知道你采購的用途和質量上的要求，從而提高采購質量降低，達到節約采購成本的目的。并且加強對采購人員的職業操守管理，加強內部監督，并制定合理的激勵制度，通過激勵機制的方式調動采購人員的積極性，謀求個人利益和企業利益的一致最終實現企業的期望目標。

企業采購成本的控制是一個持續、動態的管理過程。需要通過管理過程的大量管理制度及經營活動實現的。因此，在努力降低采購成本的同時，還要確保對成本的控制能夠隨時適應企業內外環境的變化。及時發現采購成本控制中的隱忠和漏洞，進而針對控制執行中出現的新情況、新問題及薄弱環節，及時修正或改正，真正實現對采購成本的科學合理的控制。