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服裝零售企業(yè)員工流失管理

2012-12-31 00:00:00王黎婷
環(huán)球市場信息導(dǎo)報 2012年12期

與其他行業(yè)相比,服裝零售行業(yè)的進(jìn)入門檻低,需要基層員工文化知識水平相對較低,年齡較小,工作中學(xué)習(xí)積累的技能亦可在其他服務(wù)行業(yè)中應(yīng)用,因此該行業(yè)人員流動性很大,一直面臨著人員招募和人員穩(wěn)定的沉重壓力,招聘和員工忠誠度的建立是該行業(yè)人力資源管理的重中之重。另一方面,近20年來,各企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)和社會背景都發(fā)生了前所未有的變化。隨著全球化競爭加劇,企業(yè)間的競爭從根本上說就是人才的競爭,企業(yè)間人才掠奪激烈。與此同時,隨著進(jìn)入勞動力市場中人員結(jié)構(gòu)的變化,來自員工方面對工作和組織的期望和要求也在發(fā)生改變。無論是80后代還是90后代,他們對工作的期望和要求與他們的前輩都存在很大的差異。

M公司是全球服裝零售行業(yè)領(lǐng)頭羊,該公司通過優(yōu)秀的物流、快速傳遞最新時尚給顧客,多種服裝款式在很短周期內(nèi)就能完成從設(shè)計制作到排放至店鋪貨架上銷售,一貫快速和準(zhǔn)確的反應(yīng),使其自1975年成立以來,在短短30多年就發(fā)展到可以與很多大牌服裝的百年老店抗衡,更是在全球幾大服裝零售行業(yè)中穩(wěn)居前三名,中國是M公司很有潛力的市場,尤其在目前歐洲經(jīng)濟(jì)不景氣的情況下。M公司旗下有很多品牌,針對不同目標(biāo)客戶群,目前各品牌在中國都處于快速的擴(kuò)張期,企業(yè)目前發(fā)展戰(zhàn)略就是快速占領(lǐng)市場,在中國范圍內(nèi)開更多的店鋪。

M服裝零售企業(yè)人員現(xiàn)狀

零售行業(yè)的人員流動性相比其他行業(yè)較大,M公司快速擴(kuò)張的發(fā)展戰(zhàn)略使的企業(yè)人員招聘的壓力更大,而招聘所有新職員在進(jìn)入公司后,都必須經(jīng)過最少1個月的基本知識及專業(yè)技能的培訓(xùn),才能勝任基層銷售人員的工作,如果招聘的是其他中高層管理人員,還需要至少4~6個月的時間才能完成培訓(xùn),獨(dú)立工作。由此,所有剛?cè)肼毜男聠T工,對于企業(yè)的實(shí)際貢獻(xiàn)都是很小的,反而需要企業(yè)花費(fèi)很多的財力和人力進(jìn)行培訓(xùn),才可以保證新員工獨(dú)立上崗工作。所以,員工高流動性對公司快速發(fā)展就帶來很大的困難和威脅。

目前該企業(yè)的M品牌尤其面臨人員的壓力。M品牌1999年進(jìn)入中國大陸,目前在中國總共也只有11家,但僅在下半年,就預(yù)計有12家左右新店鋪開業(yè),由此可見其擴(kuò)張速度。但因?yàn)榘l(fā)展速度很快,該品牌對于員工基本素質(zhì)要求也較高,在人員招聘方面面臨很大壓力,同時,當(dāng)招聘到優(yōu)秀人才,因?yàn)闆]有好的培訓(xùn)導(dǎo)師,或者因?yàn)槠髽I(yè)忙碌于新店鋪的開業(yè)準(zhǔn)備,忽略了已有人員的培訓(xùn)跟進(jìn),使得員工很失望,尤其是那些很有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工,抱著很大的期望加入M品牌,當(dāng)進(jìn)入公司后卻沒感受到被關(guān)注,被重視,培訓(xùn)了很久,也沒有人能及時跟進(jìn)培訓(xùn)結(jié)果,做培訓(xùn)評估,使得員工覺得自己無法快速學(xué)習(xí),快速成長。當(dāng)員工長期處于培訓(xùn)停滯期,員工就可能失望而最終選擇離職。

目前M品牌的人員狀況是:所有員工都很新,團(tuán)隊成員不穩(wěn)定,不停招聘人員,招到的優(yōu)秀人才卻找不到合適的店鋪,給合適的導(dǎo)師去培訓(xùn)。所有高層管理人員忙于新店鋪開業(yè),無暇顧及老店鋪,很多優(yōu)秀員工離職,再去招聘新人,在無人,招募員工,人員大量流失,沒有員工,再招募補(bǔ)人的怪圈里循環(huán)。因此,如果管理好店鋪已有員工,建立員工忠誠度,穩(wěn)定團(tuán)隊已成為企業(yè)最重要的任務(wù)。

因此,對于M品牌目前高人員流失率,在該品牌11家店鋪中抽取了6家流失率較高的店鋪?zhàn)隽苏{(diào)查,主要是通過與基層銷售人員和店鋪管理人員的面談溝通,與離職員工的離職原因電話調(diào)查來了解員工流失的原因。

員工離職原因分析

在經(jīng)過與6家店鋪目前公司店鋪18位店鋪負(fù)責(zé)人溝通,與近1個月離職員工的離職面談,電話溝通后,了解到目前員工流失的主要原因有以下幾種情況:

薪資: 美國耶魯大學(xué)教授艾德弗的ERG理論把人的需要?dú)w納為生存(Existence)、關(guān)系(Belatedness)和成長(Growth)三個層面。生存需要是維持人的生命存在的需要,包括報酬、福利、津貼等。[1]M公司由于店鋪經(jīng)營模式的原因,店鋪銷售人員的薪資組成由基本工資和固定獎金組成,沒有按照員工每月銷售額的銷售提成獎金。但在該行業(yè)的整體市場上,尤其相比較競爭對手,工資總額還是具有競爭力的。但對于中國區(qū)域整體而言,M公司的薪資體系還是存在著不合理性:

同崗位薪資在全國范圍內(nèi)不同地區(qū)無明顯劃分。M公司的薪資體系沒有根據(jù)中國不同城市整體薪資水平和消費(fèi)水平做詳細(xì)的劃分,只在全國范圍內(nèi)分了兩個等級,而且大部分城市都遵照數(shù)額高的第一等級。雖然其薪資整體水平在全國范圍內(nèi)較有競爭力,但是在一些核心一線城市,例如:北京、上海、深圳,生活費(fèi)用高,薪資水平高的城市,其競爭力就小了。而這些城市的員工又是對公司銷售額貢獻(xiàn)最大,如果他們和其他城市員工適用于同一薪資水平,就公平性而言,也是不合理的。而M公司的薪資水平在其他二線城市就有很大競爭力,雖然高薪資給公司招聘帶來很大便利,但高薪資帶來的穩(wěn)定性卻影響了公司正常流動性帶來的好處。

同一地區(qū)相同崗位薪資完全一致,無按照店鋪經(jīng)營情況,員工資歷劃分級別。M公司薪資體系構(gòu)架簡單,除了按照員工崗位薪資有級別劃分,對于同一崗位沒有再細(xì)的劃分,這種薪資體系在某些方面說也存在在公平問題。例如北京市不同區(qū)域的店鋪,由于受其店鋪地理位置的影響,不同店鋪的客流量不同,同時,加上店鋪銷售人員的素質(zhì)能力不同,其銷售額也是不同的,但同一城市不同店鋪的員工薪資都一致,也沒有銷售提成的激勵,致使員工感受到不公平,致使公司進(jìn)行日常人事調(diào)動中也存在困難,很多員工不愿意去客流量大,銷售好的店鋪,因?yàn)楣べY一樣,工作卻更辛苦。這種情況使公司進(jìn)入怪圈,越是需要人的地方,越?jīng)]有人愿意去。同時,及時對于店鋪內(nèi)較高管理職位,同一地區(qū)的崗位薪資也一致,使得公司很難留住那些很有能力和有資歷的優(yōu)秀員工。

培訓(xùn):M公司對于不同職位的員工都制定了全面的培訓(xùn)計劃,但是培訓(xùn)體系的設(shè)計僅停留在整體計劃上面,缺少完善培訓(xùn)的全面的培訓(xùn)資料和培訓(xùn)內(nèi)容,加上缺少好的培訓(xùn)師,使培訓(xùn)內(nèi)容的準(zhǔn)確性和有效性受到很大影響,同時培訓(xùn)效果的反饋和跟進(jìn)不夠及時,員工在進(jìn)入店鋪工作之后,培訓(xùn)時間拖延很久,員工感受很不好,對于公司招聘到的部分很有潛力的員工也是在這種情況下流失。

內(nèi)部激勵: 缺少銷售提成的物質(zhì)激勵,同時,店鋪管理人員在人員管理方面又存在著不成熟,不會運(yùn)用各種管理方式和領(lǐng)導(dǎo)力激勵員工,有效的溝通,情感承諾留住有潛力的員工,導(dǎo)致一些資歷較老的員工在工作一段時間,每天重復(fù)的勞動方式,工作進(jìn)入疲勞期,致使大部分老員工離職。

避免人員流失解決對策

競爭力薪資結(jié)構(gòu):薪酬和福利是員工的基本保障。美國學(xué)者阿姆克尼克特和阿利在對員工辭職率的分析中發(fā)現(xiàn),決定員工自愿離開企業(yè)的所有影響中,最重要的影響因素就是相對工資水平。[1]穩(wěn)定優(yōu)厚的報酬待遇是留住人才的強(qiáng)大物質(zhì)支持。針對M公司薪酬結(jié)果上存在的問題,建議進(jìn)行如下改革:在統(tǒng)一的薪酬級別體系基礎(chǔ)上,對不同城市的薪酬水平和消費(fèi)水平做調(diào)查,在調(diào)查數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,利用職位評估工具,對職位進(jìn)行評估和定級,最終確認(rèn)以地區(qū)為導(dǎo)向的不同水平的薪酬體系。對于同一地區(qū)不同位置店鋪管理職位的員工,可以采用寬幅薪資結(jié)構(gòu)。針對各店鋪的銷售額及員工素質(zhì)能力,設(shè)計薪酬幅度等級。即意味著只有能力更好的管理者才可以進(jìn)入等級高的店鋪,并獲得更高的薪酬待遇。同時,如果沒有進(jìn)入高級別店鋪的可能性,即使在薪酬級別不變的情況下,對于一些很有潛力的員工,其薪酬也有足夠的向上發(fā)展空間。

完善培訓(xùn)體系及培訓(xùn)流程:M公司在現(xiàn)有的培訓(xùn)計劃上,應(yīng)不斷充實(shí)培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)資料,需要M企業(yè)挑選一個資格較老的優(yōu)秀員工來編寫培訓(xùn)資料,細(xì)化培訓(xùn)計劃大綱所涉及培訓(xùn)內(nèi)容。同時配套開發(fā)更多輔助教學(xué)的培訓(xùn)資料,以便于為標(biāo)準(zhǔn)化所有的培訓(xùn)師培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式,以確保所有培訓(xùn)師教授內(nèi)容一致性,給予閱歷尚淺的培訓(xùn)師更多指導(dǎo)和參考。另外,將培訓(xùn)實(shí)施情況作為店長工作績效考核的一項內(nèi)容,加強(qiáng)店鋪所有員工對培訓(xùn)的重視,同時區(qū)域經(jīng)理和人力資源相關(guān)人員更緊密與店長溝通店鋪員工培訓(xùn)情況,并及時給與指導(dǎo)和幫助。對于店鋪管理培訓(xùn)類職位,在員工進(jìn)入店鋪時,就應(yīng)給與總體培訓(xùn)計劃介紹,幫助員工設(shè)計其在企業(yè)的職業(yè)發(fā)展計劃,并將公司對于該計劃的實(shí)施步驟詳細(xì)解釋,讓員工感受到公司對其的重視,同時愿意與企業(yè)一同成長,發(fā)展,建立其對企業(yè)的忠誠。

重視內(nèi)部激勵:由于行業(yè)和職業(yè)性質(zhì),M公司是一個年輕化的企業(yè),公司80%員工為店鋪員工,公司所有員工的平均年齡為26歲,即大部分為80末90初的新生代員工。這些員工的自我意識強(qiáng),抗壓力弱,不善于團(tuán)隊合作,個性浮躁而無法堅持。[3]對于這些員工,在管理方式上應(yīng)針對其特點(diǎn)來調(diào)整。例如:可以增加他們參與決策的機(jī)會,尤其是與他們利益相關(guān)政策的決策,充分考慮到其較強(qiáng)自我意識,同時又能讓其充分發(fā)揮個人才干,讓他們從內(nèi)心更易于接受公司的各項決策。在工作中更多的給與正面的激勵,贊賞,即使員工犯了錯,也需要從正面給予指導(dǎo),而不是一味的懲罰。公司應(yīng)給與店鋪管理者更多人員管理方面的培訓(xùn),增強(qiáng)其人員管理技巧,加強(qiáng)其關(guān)注店鋪員工意識,與員工工作生活的溝通,疏導(dǎo)工作壓力,避免不良情緒的產(chǎn)生和蔓延。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也需要多與店鋪員工溝通,關(guān)心員工生活,關(guān)注員工的工作狀態(tài),及時給與幫助和指導(dǎo),增強(qiáng)其歸屬感和對企業(yè)的信任感。對于店鋪的老員工,也要充分了解其需求,幫助設(shè)計職業(yè)發(fā)展計劃,豐富工作內(nèi)容,減少枯燥感,或者提供更具挑戰(zhàn)性工作,提高其工作積極性。領(lǐng)導(dǎo)在工作過程中還要重視對下屬的“心理授權(quán)”。它不僅能極大調(diào)動員工積極性,還能提高員工的歸屬感和責(zé)任感。不僅要敢于授權(quán),更要善于授權(quán),讓員工能夠感受到“被授權(quán)”。這樣員工才會更愿意留在公司中。[4]

(作者單位:中國人民大學(xué)勞動人事學(xué)院)

[1]應(yīng) 俊,黎俊翔.基于ERG理論的公司人員流失管理研究.北方經(jīng)濟(jì),2006.06

[2]王 飛.淺談旅游飯店人才流失的原因與對策.浙江旅游職業(yè)學(xué)院學(xué)報,2007.01

[3]呂 翠,周文霞.新生代員工怎么管理?—從富士康員工墜樓事件談起.中外企業(yè)文化,20l0.06

[4]潘靜洲,周曉雪,周文霞.領(lǐng)導(dǎo)—成員關(guān)系、組織支持感、心理授權(quán)與情感承諾的關(guān)系研究.應(yīng)用心理學(xué),2010.02

[5]劉翔宇.淺析企業(yè)人員流失危機(jī)管理.合作經(jīng)濟(jì)與科技,2010.05下(總第393期)

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