【摘 要】當前市場經濟條件下,施工企業要想在競爭激烈的建筑市場上有效占有市場,提高利潤率,在企業經營過程中,成本控制是不容忽視并且是非常重要的一個環節。本文結合工程實際從項目成本控制的目的和作用、原則、成本控制方面淺述施工項目的成本控制幾點建議。
【關鍵詞】施工項目;成本控制;建議
施工項目成本控制是指在項目成本的形成過程中,對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限制,及時糾正將要發生和已經發生的偏差,把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內,保證成本目標的實現。隨著我國基礎設施投資規模的不斷擴大,建筑市場份額越來越大。然而與此同時,大部分工程項目的利潤空間都被極度壓縮,施工企業要想擴大利潤空間,降低工程成本是重中之重。
1.施工項目成本控制的目的和作用
施工項目成本控制的目的主要是通過成本管理的各種手段,促進不斷降低施工項目成本,以達到可能實現最低的目標成本的要求,提高企業的經濟效益。由于項目管理的行為具有一次性,它的管理對象只有一個工程項目,且將隨著項目建設的完成而結束其歷史使命。因此,對于在施工期間,能否降低項目成本、減輕項目風險、確保項目成本必盈不虧或少虧、保證經濟效益,項目成本控制都起著重要的作用。同時,一個企業的項目成本控制水平也體現其市場競爭能力的經濟表現。
2.施工項目成本控制的原則
工程施工成本控制就是在實施過程中對資源的投入,施工過程及成果進行監督和控制,檢查和衡量,并采取措施確保工程施工項目成本目標的實現。工程施工成本控制的對象是工程項目,其控制主體則是人,其手段主要是通過合理使用人力、物力、財力,降低工程施工成本,增加企業效益。因此,工程施工成本控制應堅持以下原則:
2.1厲行節約原則
節約就是工程項目施工用人力、物力和財力的節省,是工程施工成本控制的基本原則。當然,節約絕對不是消極的限制與監督,而是要積極創造有利條件,要著眼于施工成本的事前監督、過程控制,在施工過程中經常檢查是否出偏差,以優化施工方案,從提高工程項目的科學管理水平角度來達到節約的目的。
2.2全面成本控制原則
全面控制原則包括兩個涵義,即工程施工項目的全員控制和全過程控制。所謂全員控制是指成本控制涉及到施工項目部的所有部門、班組和員工的工作過程,并與每一個員工的利益都有關,因此成本控制應充分調動每個部門、班組和每一個員工的積極性,真正樹立起全員控制的觀念,而不能認為成本控制僅是負責預、結算及財務部門的事情。所謂全過程控制是指項目成本的發生涉及到項目的整個周期,工程施工項目成本形成的全過程,從施工準備開始,經施工過程至竣工移交后的保修期結束。因此,工程施工成本控制工作要伴隨項目施工的每一階段,如在施工準備階段要制定最佳的施工方案,在施工階段要按照設計要求充分利用現有的資源,減少施工成本支出,在工程驗收移交階段,要及時辦理工程結算,從而使工程成本自始至終處于有效控制之中。
2.3動態控制原則
動態控制也叫做中間控制,由于施工項目成本具有一次性的特點,項目成本的中間控制變得尤為重要。在施工準備階段,成本控制主要是根據施工組織設計的具體內容確定成本目標、編制成本計劃、指定成本控制的方案,為今后的成本控制做好準備;而到了竣工階段,由于成本盈虧已基本定局,成本控制即使發生了偏差,也已來不及糾正。由此看來,成本控制的中心應放在基礎、結構、裝飾等主要施工階段上。
2.4目標落實原則
在項目實施之前,項目總會設定一個預期的目標,而這個目標是要切實可行的。而目標管理是貫徹執行計劃的一種方法,它將設定的目標、任務、計劃逐一分解,并提出進一步的具體要求,分別責任落實到執行計劃的部門、單位甚至個人,適時檢查目標的執行情況,謹慎、全面評價目標執行結果,發現問題進行及時修正,將成本控制置于目標管理的計劃、實施、檢查、處理這個良性循環中。
2.5責、權、利相結合的原則
要使成本控制真正發揮及時有效的作用,收到預期的效果,必須堅持責、權、利相結合的成本控制原則。在項目施工過程中,項目經理、工程技術人員以及各部門、各生產班組對成本控制既有權利也有義務和責任。另外,項目經理還要對各部門、各班組在成本控制中的業績進行定期的檢查和考評,并納入到工資分配管理中,對成本控制好的部門、班組、人員進行獎勵,對成本控制差的要進行處罰,賞罰分明,才能激勵企業各個部門將成本控制作為日常工作的重要一環,使其真正落實到實處。
3.施工項目成本控制的方法
3.1加強安全事故的預防
在施工過程中,嚴格執行科學的現場平面布置,改善勞動條件和作業環境的技術措施,堵塞一切可能發生的漏洞,盡可能消除安全隱患,開展文明施工、做到施工現場整潔有序;建立健全安全生產規章制度。如安全生產責任制、安全生產檢查制度等,以預防為主;在事故發生后,認真吸取、總結經驗教訓,防止同類事件再次發生。
3.2加強質量管理,控制返工率
在施工過程中,要嚴把工程質量關,各級質量自檢人員定點、定崗、定責、加強施工工序的質量自檢和管理工作真正貫徹到整個過程中,采取防范措施,消除質理通病,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現象的發生,避免造成因不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程成本。
3.3費用控制管理
3.3.1人工費的控制
主要有:通過實施嚴格的績效考評、激勵機制以及獎懲制度控制人工成本,合理設置工作崗位,以崗定責,以崗定員,以崗定酬;加強一線勞動力的技術教育、培訓工作和勞動紀律;嚴格控制非生產人員的比例,壓縮非生產用工和輔助用工;另外,還要避免返工及重復用工現象的發生,從而減低人工成本。
3.3.2材料費的控制
在對材料成本進行控制的過程中,首先要從采購環節入手,采購人員要看準市場行情,經常關注材料市場價格的變動,積累系統的市場信息,制定完善的、符合項目實際需要的采購計劃,盡可能的降低采購成本;嚴格實行材料領取制度,避免浪費;加強物資的保管與使用,規范各種材料的碼放,避免二次搬運的發生以降低經營成本;制訂并貫徹節約材料的技術措施,合理使用材料,綜合利用一切資源;同時,減少材料運輸、收發、保管等環節的損耗。
3.3.3機械使用費的控制
合理安排施工生產,保證施工生產的連續性,盡量避免設備閑置;充分、合理選配和利用現有機械設備,提高機械的利用率和使用率;在設備選型配套中,注意一機多用,減少設備維修養護人員的數量和設備零星配件的費用;搞好機械設備的保養修理,避免因使用不當造成機械設備的故障和損壞,提高機械設備的完好率,從而降低機械使用費。
3.3.4間接費及其它直接費的控制
減少管理層級,合理確定管理幅度與管理層次,合理配備項目管理人員,建立一支高效、精干的項目管理隊伍,嚴格控制監督辦公費、差旅費和其他額外費用的支出;盡可能地使用廢舊料及能周轉重復使用的材料,節約臨時設施費和施工管理費。
3.4強化全員施工項目成本控制意識
施工企業要加大宣傳力度,通過組織培訓學習,張貼海報、標語,統一思想認識,對從管理人員到一線勞動工人都進行成本控制教育,使成本控制深入到每一位員工的心里,使每一位員工都把成本控制當做項目工程實施的頭等大事,逐步提高全員項目成本控制意識,共同完成企業施工項目成本控制的任務。