PPT生存技能

每一個(gè)辦公室都潛伏著不少PPT高手，PPT高手不但會(huì)成為辦公室搶手人物，憑此一技之長(zhǎng)，成為大老板心頭愛將的也不乏其人。

據(jù)說，一個(gè)公司的工資排名規(guī)律是：用Word的不如用Excel的，用Excel的不如用PPT的，用PPT的不如講PPT的，講PPT的不如聽PPT的，而聽PPT的往往是連Word都不會(huì)用的。想想還真是這樣，我的職業(yè)生涯就是從在廣告公司寫Word文檔開始，策劃案，市場(chǎng)方案，廣告方案，廣告腳本，廣告文案還有調(diào)查報(bào)告。每一個(gè)客戶的每一次會(huì)，肯定是由幾十頁(yè)的各種Word報(bào)告所填滿。特別是“比稿”時(shí)，會(huì)議前一晚往往是和幾個(gè)同事分工協(xié)作，通宵達(dá)旦地做準(zhǔn)備，也沒少遭遇突然停電，或者死機(jī)沒來得及存盤等各種“墨菲定律”，那些午夜一陣慘叫后又要重來的戲劇性場(chǎng)面至今記憶猶新。

后來做品牌經(jīng)理，特別是進(jìn)入美資公司后果然是Word驟減，Excel倍增，各種損益表，生產(chǎn)銷售預(yù)測(cè)，Excel幫了不少大忙。記得開項(xiàng)目會(huì)時(shí)一個(gè)A3大的密密麻麻的“甘特表”，可是將各種嘰嘰歪歪的問題和懷疑秒殺。零售研究報(bào)告里的無數(shù)框框架架和小數(shù)點(diǎn)，計(jì)算促銷效果時(shí)囊括各種可能性的復(fù)雜推算，更是有著令質(zhì)疑方瞬間閉嘴的神奇功效。公司里總是有Excel高手被稱為“表哥”的，設(shè)計(jì)各種復(fù)雜公式，化簡(jiǎn)為繁或者是化繁為簡(jiǎn)都不在話下，這些“表哥”大都非常受歡迎，特別是在一年一度數(shù)字泛濫的年度預(yù)算會(huì)議的準(zhǔn)備期間，他們儼然成為全部門最可愛的人。關(guān)于“表哥”，還有一個(gè)趣聞，記得我的一位財(cái)務(wù)總監(jiān)出身的前老板，香港人，是Excel高手，我們?cè)谒k公室開會(huì)時(shí)談著談著，他會(huì)忍不住將電腦搶過去自己熟練地運(yùn)算起來，幾次下來，“超級(jí)表哥”的外號(hào)不脛而走，傳到他耳朵里的時(shí)候頗為尷尬，原來當(dāng)時(shí)香港人戲稱內(nèi)地客為“表哥”，其中當(dāng)然含有貶義。

然后，不知從什么時(shí)候開始，PPT就成了我的主要日常文件了，對(duì)上對(duì)下的會(huì)議都以做PPT作為前奏。作為非英語(yǔ)母語(yǔ)的白領(lǐng)，因?yàn)镻PT的言簡(jiǎn)意賅，不用長(zhǎng)篇大論，我著實(shí)高興了一段時(shí)間，直到后來發(fā)現(xiàn)高手在民間，每一個(gè)辦公室都潛伏著不少PPT高手，可以三下兩下把貌不驚人，平實(shí)到無聊的PPT瞬間變身，各種圖示、色彩、照片、標(biāo)志、動(dòng)畫，色彩斑斕，活色生香。PPT高手不但會(huì)成為辦公室搶手人物，憑此一技之長(zhǎng)成為大老板心頭愛將的也不乏其人。我的一個(gè)同事，畢業(yè)沒多久的項(xiàng)目經(jīng)理，就是靠PPT一技傍身，不僅充當(dāng)了總裁的左膀右臂，幫總裁打理所有對(duì)上對(duì)下的重要場(chǎng)合PPT，更借此機(jī)緣，接觸上上下下、大大小小的信息，加上熟知老板思路和喜惡，短短三年，便升做副總裁，風(fēng)光一時(shí)無雙。順利地從用PPT一躍到講PPT的層次。

講PPT是公司中層必須的技能，10多年來，參加的Presentation培訓(xùn)不計(jì)其數(shù)，有強(qiáng)調(diào)外形、聲音、語(yǔ)速、手勢(shì)、身體語(yǔ)言等種種基礎(chǔ)技巧的，有注重受眾分析、場(chǎng)面把控、問題處理等高層次技巧以期達(dá)到目標(biāo)的。但讓我記憶最深的，是在百事時(shí)，一個(gè)同事在我參加的“全球最有創(chuàng)意市場(chǎng)活動(dòng)大獎(jiǎng)”的競(jìng)逐演講之前提醒我：任何成功的演講都像拍一部電影，重要的是故事線要清楚，知道自己希望給觀眾帶來怎樣的感受和結(jié)論。若干年后的今天，做過、講過，聽過上千的Presentation之后，再回想他當(dāng)時(shí)的這一番話，我深以為然。任何Paper Work里的花樣，就像電影中的特技， 3D，動(dòng)畫，大場(chǎng)面等，都是用來包裹這個(gè)內(nèi)核的附屬品，一個(gè)沒有核心的異彩紛呈的PPT， 就如同特技羅列而劇情荒誕的電影一樣，只能在觀影瞬間帶來視覺沖擊，并不能有任何感動(dòng)留在心頭，而形式的美妙，會(huì)因?yàn)閮?nèi)容的蒼白而帶來更多的失望。

我一個(gè)美國(guó)朋友若干年前剛從商學(xué)院畢業(yè)的時(shí)候就職于一間上市公司，擔(dān)任備受尊敬的CEO的特別助理，面試時(shí)他吃驚于CEO辦公桌上面空空蕩蕩，沒有一張紙，后來進(jìn)了公司，一直驚訝于他辦公桌之干凈，永遠(yuǎn)不超過兩疊紙。一周后，他才反應(yīng)過來，令他感覺不對(duì)勁的并不是桌上東西之少，而是它上面竟然沒有一樣人人都有的東西：電腦。CEO不用電腦，他不會(huì)用電腦！我聽到這個(gè)故事的時(shí)候，第一反應(yīng)是：這就是無招勝有招呀，武林高手如這個(gè)CEO，什么Word，Excel，PPT，都可以一概不知，一概不理，一劍封喉，但他的手中并沒有劍！