警惕！ 這兩項成本可能讓錢白賺

對于處在成長階段的小企業而言，哪些方面的超支是最難預料的？

首先讓我們好好審視這個問題：為什么會有一些意想不到的開支？我的意思是，作為小企業掌舵者，你是否從財務管理人員處獲得了精確的財務報表？你是否清楚地知道報表背后的意義？或者你僅僅掌握了QuickBooks財務管理軟件提供的最新報表模板？在此我無意譴責提問者，但是相比于我這樣精打細算的人，你顯然已經輸在起跑線上了。

在大多數企業中，有兩個重要的漏財“窟窿”，并且一旦被忽略就會帶來滾雪球式的效應，造成成本的螺旋式上升。它們隱蔽地藏身于你的收入報表中，你可能會籠統地將其視為企業運營成本，只有當你將這兩項與上個季度或者上年同期相比時，才可能發現一些危險的信號。

一是產品或服務的成本。

任何一家企業都會以生產某個產品或為消費者提供某項服務（或二者兼而有之）為主業，與之相關的成本則都被記錄到“產品成本”或“服務成本”名下。但我發現，在小企業中常見的現象是它們都被歸納在“運營支出”類別中，容易被人忽略。

當我與一家快速發展的安全系統生產商合作時，發現該公司將員工薪酬都歸在“運營成本”下。因為老板認為統一所有項目更方便管理，實際上他卻意識不到其薪酬體制對公司利潤以及長期發展造成的不良影響。除非把每一項成本都分門別類地歸置到合適的類目下，否則將無從具體計算產品或服務的毛利潤。最壞的一種情況是你會非常震驚地發現，每個員工或者每筆銷售都是虧本的。

這一切看起來非常簡單，事實也確實如此。我只能與你分享自己的經驗：在快速成長的企業中，很多領導者都在企業增長的表象下，忽略了“產品成本”的超支情況。

二是保險成本。

企業通常有一長串保險覆蓋項目，員工福利、失業補償、休假、車補、醫療等。這些都離不開繁瑣的文書工作，整理起來非常費勁。因此，盡管斥資不菲，很多企業家也不愿意改變原有的保險種類。

你最近一次逐一比較保險計劃是什么時候？我可不是建議你向公司現有的保險經紀尋求其他選擇，而是希望你貨比三家，向其他保險經紀征集計劃，以便找到適合公司的最佳方案。

當你著手進行相關事宜時，可以要求每位候選者對公司現有計劃進行評估，指出哪些項目花費過高或者過低，哪些類別覆蓋得不夠全面等。如果你已經好幾年未更換公司的保險計劃，或許你至少能夠節約20%的保險費用。

譯 | 文岳