警惕！ 這兩項(xiàng)成本可能讓錢白賺

對(duì)于處在成長(zhǎng)階段的小企業(yè)而言，哪些方面的超支是最難預(yù)料的？

首先讓我們好好審視這個(gè)問題：為什么會(huì)有一些意想不到的開支？我的意思是，作為小企業(yè)掌舵者，你是否從財(cái)務(wù)管理人員處獲得了精確的財(cái)務(wù)報(bào)表？你是否清楚地知道報(bào)表背后的意義？或者你僅僅掌握了QuickBooks財(cái)務(wù)管理軟件提供的最新報(bào)表模板？在此我無意譴責(zé)提問者，但是相比于我這樣精打細(xì)算的人，你顯然已經(jīng)輸在起跑線上了。

在大多數(shù)企業(yè)中，有兩個(gè)重要的漏財(cái)“窟窿”，并且一旦被忽略就會(huì)帶來滾雪球式的效應(yīng)，造成成本的螺旋式上升。它們隱蔽地藏身于你的收入報(bào)表中，你可能會(huì)籠統(tǒng)地將其視為企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，只有當(dāng)你將這兩項(xiàng)與上個(gè)季度或者上年同期相比時(shí)，才可能發(fā)現(xiàn)一些危險(xiǎn)的信號(hào)。

一是產(chǎn)品或服務(wù)的成本。

任何一家企業(yè)都會(huì)以生產(chǎn)某個(gè)產(chǎn)品或?yàn)橄M(fèi)者提供某項(xiàng)服務(wù)（或二者兼而有之）為主業(yè)，與之相關(guān)的成本則都被記錄到“產(chǎn)品成本”或“服務(wù)成本”名下。但我發(fā)現(xiàn)，在小企業(yè)中常見的現(xiàn)象是它們都被歸納在“運(yùn)營(yíng)支出”類別中，容易被人忽略。

當(dāng)我與一家快速發(fā)展的安全系統(tǒng)生產(chǎn)商合作時(shí)，發(fā)現(xiàn)該公司將員工薪酬都?xì)w在“運(yùn)營(yíng)成本”下。因?yàn)槔习逭J(rèn)為統(tǒng)一所有項(xiàng)目更方便管理，實(shí)際上他卻意識(shí)不到其薪酬體制對(duì)公司利潤(rùn)以及長(zhǎng)期發(fā)展造成的不良影響。除非把每一項(xiàng)成本都分門別類地歸置到合適的類目下，否則將無從具體計(jì)算產(chǎn)品或服務(wù)的毛利潤(rùn)。最壞的一種情況是你會(huì)非常震驚地發(fā)現(xiàn)，每個(gè)員工或者每筆銷售都是虧本的。

這一切看起來非常簡(jiǎn)單，事實(shí)也確實(shí)如此。我只能與你分享自己的經(jīng)驗(yàn)：在快速成長(zhǎng)的企業(yè)中，很多領(lǐng)導(dǎo)者都在企業(yè)增長(zhǎng)的表象下，忽略了“產(chǎn)品成本”的超支情況。

二是保險(xiǎn)成本。

企業(yè)通常有一長(zhǎng)串保險(xiǎn)覆蓋項(xiàng)目，員工福利、失業(yè)補(bǔ)償、休假、車補(bǔ)、醫(yī)療等。這些都離不開繁瑣的文書工作，整理起來非常費(fèi)勁。因此，盡管斥資不菲，很多企業(yè)家也不愿意改變?cè)械谋ｋU(xiǎn)種類。

你最近一次逐一比較保險(xiǎn)計(jì)劃是什么時(shí)候？我可不是建議你向公司現(xiàn)有的保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)尋求其他選擇，而是希望你貨比三家，向其他保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)征集計(jì)劃，以便找到適合公司的最佳方案。

當(dāng)你著手進(jìn)行相關(guān)事宜時(shí)，可以要求每位候選者對(duì)公司現(xiàn)有計(jì)劃進(jìn)行評(píng)估，指出哪些項(xiàng)目花費(fèi)過高或者過低，哪些類別覆蓋得不夠全面等。如果你已經(jīng)好幾年未更換公司的保險(xiǎn)計(jì)劃，或許你至少能夠節(jié)約20%的保險(xiǎn)費(fèi)用。

譯 | 文岳