關于田野考古檔案管理的思考

[摘要]田野考古檔案是指在田野考古調查、勘探、發掘過程中形成的所有記錄資料，包括文字記錄、圖紙、照片、底片、錄象、拓片、摹本資料以及數字化記錄的刻錄光盤等。其是文化遺存和文物的附屬檔案，是進行考古學和相關研究不可或缺的珍貴資料，也是文化遺產的有效組成部分。因此，應該對田野考古檔案進行規范管理和利用。

[關鍵詞]田野考古檔案；檔案規范；檔案管理

[中圖分類號]G273.2 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-3115（2013）06-0145-02

一、田野考古檔案概述

檔案是國家機構、社會組織和個人在社會活動中形成的，保存查備的文字、圖像、聲音及其他各種形式的原始記錄。田野考古檔案是指在田野考古調查、勘探、發掘過程中形成的所有記錄資料，包括文字記錄、圖紙、照片、底片、錄象、拓片、摹本資料以及數字化記錄的刻錄光盤等。由此可知，凡是在田野考古工作過程中形成的具有保存查備性質的原始記錄都屬于田野考古檔案的范疇。它不僅在人們的現實生活中具有重要的憑證與參考作用，而且對于維護人類社會的歷史真實面貌具有重要意義。

考古學是用實物資料來研究人類古代歷史的一門科學，它的任務是根據古代人類活動遺留下來的文化遺存，研究人類古代歷史。而田野考古工作是一切考古學研究的基礎。就一般意義而言，一項完整的田野考古工作應包括田野的調查、勘探、發掘和室內的資料整理、編寫報告，最后移交發掘資料和發掘品。在整個工作過程中，會形成一系列原始記錄，包括文字、表格、圖紙、照片、錄像和各種測試、分析、鑒定報告等。如何有效地管理好這些第一手原始資料檔案，對于考古學研究具有重要意義。

二、田野考古檔案管理現狀

（一）田野考古檔案形成不規范

在我國考古界，考古人員在野外工作時，往往只重視出土遺物的提取、文物安全的保管，而對遺跡發掘的文字記錄、繪圖、照片等記錄要求不嚴。有些發掘日記極其簡略，并經常忽略對考古過程本身的記錄；對照片不做標注，待田野工作結束后，這些不詳細的資料往往發生缺失、錯亂，使得考古工作人員有時候都難以辨認。

（二）田野考古檔案移交不及時

國家文物局1998年頒布的《考古發掘管理辦法》中明確規定：“考古發掘所獲得的出土文物和各種資料歸國家所有。考古發掘領隊人員在考古項目結束以后應將有關資料及時交本單位的資料室保管?！蓖瑫r，在《文物保護法》及其實施條例中也明確規定：“考古發掘領隊人員未按規定及時辦理有關資料移交手續的，視情節輕重，國家文物局可給予通報批評、暫停或取消考古發掘單位團體或個人領隊資格?！彪m然這些法律法規都作了比較細致的規定，但也存在一些不確定性，使得在實際操作過程中缺乏約束力。個別發掘領隊人員在報告整理結束后不移交考古資料，把田野考古的原始資料僅僅當作是編寫發掘報告的素材，一旦報告發表，原始資料也就因其已完成了歷史使命而變得無足輕重，從而被私人占有或毀棄。

（三）田野考古檔案管理人員不專業

考古檔案有別于其他科技檔案，不同時代、不同類別的考古發掘、文物保護工程檔案資料，從內容到形式差別很大，它的特殊性及復雜性決定了考古檔案管理人員不但應具備圖書檔案管理的基本素質，而且應盡可能了解田野考古檔案形成的過程和分類情況，這有助于準確無誤地為利用者提供服務。同時，在如今信息化時代，計算機技術以及網絡知識也是考古檔案管理人員應該具備的專業素質。而我國長期以來缺乏考古檔案管理人才，地方文物考古檔案管理普遍落后。

三、田野考古檔案管理制度

（一）高度重視

田野考古工作人員不應該把田野考古工作中形成的原始資料僅僅當作是編寫發掘報告的素材，應該認識到田野考古檔案是國家的文化財富，是信息資源，是知識寶庫，是科學研究的可靠資料。同時，田野考古檔案的價值在于它是考古對象和考古過程的真實憑證，更重要的是，它能夠提供比考古報告更詳盡、可靠、直接的資料，能補充、校正考古報告之不足。檔案管理人員應增強責任心，認識到管理好田野考古檔案是自己的本職工作。單位部門的領導人員對檔案和檔案工作的重視、支持程度也是促進該項工作發展與否的重要因素。

（二）健全制度

歸檔制度是各機關、單位的文件處理部門或業務部門做好文件歸檔工作，及時、科學地移交檔案的重要依據，同時也是機關檔案部門取得檔案，監督、指導、檢查本機關、單位文件歸檔工作的必要手段。早在1986年國家就發布的《省、自治區、直轄市文物考古研究所工作條例》第十五條規定：“一切記錄資料都是國家的財富，應及時歸檔，任何個人不得隨意留存和占有?！?實踐經驗表明，沒有文件歸檔制度，或者歸檔制度不健全、執行不好，就不會為機關工作的開展積累完整、系統、質量優化的檔案，就會影響單位工作的繼續進行。所以，建立、健全單位資料的歸檔制度是非常必要的，尤其是以科學研究為主要工作的文物考古單位。

歸檔制度主要包括歸檔范圍、歸檔時間、歸檔案卷的質量要求、歸檔手續等內容。凡是在考古工作過程中形成的一切具有資料性質的原始紀錄都屬于田野考古檔案的歸檔范圍，即調查、勘探、發掘時的發掘記錄、發掘日記，探方、墓葬、灰坑等遺跡單位的各種統計表格，各類遺跡單位的平、剖面圖及器物圖，工地發掘、遺跡單位及出土物的照片、錄像等。按照《考古發掘管理辦法》第二十四條規定，考古發掘資料最遲應在發掘完成后三年內全部立卷歸檔。根據有關規定，檔案部門一般不接收未經系統整理的零散文件材料。所以，考古發掘資料在移交檔案部門時，考古領隊人員應安排專人將資料統一整理，做到種類齊全、份數完整，每份文件不缺張少頁，并組成保管單位?？脊虐l掘領隊在向檔案管理人員移交考古資料時，雙方按照目錄詳細清點。經認真審核，雙方確認無誤后，即可履行簽字手續，并將一份交由考古發掘領隊保存。

（三）整理分類

檔案整理工作的基本任務是建立檔案實體的管理秩序，使所保存的檔案有序化、條理化。田野考古檔案的整理應遵循以下三條原則：首先，應尊重和維護田野考古檔案的本質屬性，保持資料之間的歷史聯系；其次，應便于保管和利用；再次，應充分尊重和利用原有的整理結果。一般情況下，只要按照全總原則為核心的方法去整理，就可以滿足前兩項原則的基本要求。但在有些情況下，第一原則和第二原則之間可能會發生一定的矛盾。這時就要求必須搞清一個基本問題，即尊重檔案的本質屬性，保持檔案之間的歷史聯系是根本性原則，但運用中也必須考慮保管和利用上的方便與否，不能存有用某種整理方法去滿足所有利用需求的幻想。只有搞清可這一點，在選擇考古檔案的分類法時，才不至于顧此失彼。

檔案分類的目的是為了揭示檔案的內容和成分，將其系統地組織起來，方便查找和利用，實現對檔案的科學管理。考古資料檔案根據其自身特點，可選擇形式—課題分類法、專業—課題分類法和課題—年度分類法。形式—課題分類法是將考古檔案不同材質的載體作為形式，各遺址或各地點的考古工作作為課題，連續幾年的項目可在課題之下按年度繼續分類，年度之內按工作性質的不同分為調查、勘探和發掘。專業—課題分類法是將各時代考古作為專業類別，各遺址或各地點的考古工作作為課題，課題之下的分類與形式—課題分類法課題之下的分類相同。課題—年度分類法是將各遺址或地點的考古工作視為一個課題，課題之下按年度分類，年度之下也可按工作性質分為調查、勘探、發掘三部分。

以上三種分類法中，形式—課題分類法適用于考古檔案管理比較成熟、保管條件比較完善的檔案管理部門。這種分類法考慮到檔案物質載體的不同理化類型進行分類，將其保存在一個相對獨立的環境中，再將同一載體的所有資料按照遺址相對應依次排列，有利于檔案的長久保存。專業—課題分類法和課題—年度分類法本質上屬于一種分類法，可以相互轉化。當課題—年度分類法發展到體系比較完善、研究比較深入、具有宏觀性質的時候就很容易轉化為專業—課題分類法。這兩種分類法本質上都以一個遺址單位為卷宗，從調查、鉆探、發掘到最后的室內整理所形成的所有資料，無論是文字記錄、膠片還是圖紙資料都按照卷內順序依次排列，便于查找利用。

檔案室收集、整理、保管檔案的最終目的是為了開發檔案信息資源，供他人利用，因而在檔案立卷歸檔后，必須編制檢索工具。

（四）提高效率

計算機可用于考古檔案的檢索、編目，具有時間短、速度快、準確率高，不受數據量大小的影響，可以實現多途徑、多層次的檢索等優點，其工作效率是手工管理檔案不可比擬的。特別是電子計算機與現代通訊技術相結合的檔案檢索網絡的建立，可突破空間的限制，進行遠距離傳遞考古檔案信息，對利用者更為便利。

計算機的考古檔案管理中的全面應用需要一個過程，在較長時間內考古檔案的計算機管理還不能取代手工管理。應該說，在目前，主要還是以手工管理為主要方式。但是，必須看到以計算機管理檔案為主的管理方式將逐步取代手工管理，這是考古檔案管理未來發展的必然趨勢。

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