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廈門會展業(yè)現(xiàn)狀及對策研究

2013-01-01 00:00:00李華偉
中外會展 2013年3期

【摘要】改革開放三十多年來,廈門會展業(yè)迅猛發(fā)展,并躋身我國十大會展城市之列。在新的歷史時(shí)期,廈門會展業(yè)面臨著如何做大做強(qiáng)等諸多問題。本文基于對廈門會展業(yè)的廣泛調(diào)查,分析廈門會展業(yè)的現(xiàn)狀和存在問題,借鑒國內(nèi)外會展發(fā)展經(jīng)驗(yàn),提出發(fā)展廈門會展業(yè)的對策建議,希望藉此推動廈門會展業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

關(guān)鍵詞:廈門會展現(xiàn)狀對策

一、廈門會展的發(fā)展?fàn)顩r

自1985年富山國際展覽城落成開始,以舉辦“廈門國際展覽會85”’為標(biāo)志,現(xiàn)代經(jīng)貿(mào)展覽會正式登上廈門的歷史舞臺。近30年來,廈門先后舉辦中國國際投資貿(mào)易洽談會、中國(廈門)國際石材博覽會等數(shù)百場大型展覽會,廈門會展業(yè)已成為一個(gè)帶動相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的新興朝陽產(chǎn)業(yè):

1、廈門市會展業(yè)的整體發(fā)展概況

首先,會議業(yè)方面。《2011年度廈門會議展覽業(yè)發(fā)展報(bào)告》顯示,2011年,廈門市有可承接商業(yè)性會議的飯店和場所72家,會議產(chǎn)業(yè)產(chǎn)值為人民幣5.3億元,拉動社會消費(fèi)約15億元人民幣。其中,2011年全年承接50人以上的商業(yè)會議2284場,參會人數(shù)49.83萬人,近1370人/天,同比增長66.84%、28.33%和28.2%。

廈門展覽業(yè)也呈現(xiàn)出持續(xù)發(fā)展的勢頭。截止2011年,廈門展覽直接收入達(dá)15億元,展覽總面積達(dá)126.4萬平方米。(廈門市會議展覽業(yè)協(xié)會,2012)具體情況可參看下圖:

2、廈門會展業(yè)的競爭力

根據(jù)最新的2009版《中國城市競爭力報(bào)告》,廈門城市綜合競爭力全國排名第17位,廈門會展競爭力居全國第7位,會展綜合排名居全國第10位,這是海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)其他城市所不能及的。

二、廈門會展業(yè)的宏觀環(huán)境

1、區(qū)位環(huán)境

廈門市是海峽西岸重要中心城市、中國東南沿海的航運(yùn)物流中心,擁有了較為廣袤的經(jīng)濟(jì)腹地,發(fā)展會展業(yè)具有良好的區(qū)位優(yōu)勢:

(1)區(qū)域“總部經(jīng)濟(jì)”蘊(yùn)含巨大的商機(jī)

目前,戴爾等跨國公司,七匹狼、安踏、特步等幾十家海西經(jīng)濟(jì)區(qū)域內(nèi)著名企業(yè)紛紛來廈設(shè)立總部機(jī)構(gòu),廈門區(qū)域“總部經(jīng)濟(jì)”穩(wěn)步形成。(廈門市統(tǒng)計(jì)局,2012)

(2)“人文名城”凝聚的強(qiáng)大號召力

作為中國東南沿海最具活力的中心城市,高校林立,人文薈萃。2011年,廈門被聯(lián)合國列為中國最有發(fā)展?jié)摿Φ?5個(gè)城市之一,又榮獲網(wǎng)絡(luò)評選的“2011年中國十大宜居城市”榜第一位(MSN,2011)。“人文名城”名至實(shí)歸,對海內(nèi)外的旅游者具有強(qiáng)大的號召力。

(3)兩岸經(jīng)濟(jì)交流的窗口作用

廈門是臺商了解大陸的窗口,兩岸區(qū)域性金融服務(wù)中心,也是大陸引進(jìn)臺灣資金和高科技的橋梁。至2011年末,全市累計(jì)批準(zhǔn)臺商投資企業(yè)3247個(gè),合同利用臺資金額50.37億美元,實(shí)際利用臺資33.55億美元,成為大陸最重要的對臺經(jīng)貿(mào)口岸之一。(廈門市統(tǒng)計(jì)局,2012)。

(4)“海西經(jīng)濟(jì)圈”崛起提供良好的發(fā)展空間

隨著中央進(jìn)一步明確了海西經(jīng)濟(jì)區(qū)的建設(shè),以廈門為中心的海峽西岸經(jīng)濟(jì)特區(qū),將繼長三角、珠三角和環(huán)渤海灣的繁華之后,向締造中國第四大經(jīng)濟(jì)區(qū)邁進(jìn)。

(5)便利的交通條件

廈門島已建立海陸空立體交通網(wǎng)絡(luò)。未來隨著廈門翔安國際機(jī)場和連結(jié)廈泉漳地鐵的建設(shè)完成,廈門的交通便利性將大大提高。

2、經(jīng)濟(jì)環(huán)境

2012年廈門GDP為2817.07億元,增長速度為12.1%,人均GDP為7.74萬元/人,人均指標(biāo)位居全國前列。經(jīng)濟(jì)持續(xù)、快速、健康增長為旅游會展業(yè)的發(fā)展注入新的動力。

同時(shí),廈門以服務(wù)業(yè)為代表的第三產(chǎn)業(yè)達(dá)比重50.3%,上升2.4個(gè)百分點(diǎn)并且呈繼續(xù)上升之勢,經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)良好。(廈門市統(tǒng)計(jì)局,2013)

廈門上述各項(xiàng)指標(biāo)均符合國際展覽聯(lián)盟(UFI)的要求,具備快速發(fā)展會展業(yè)的條件。

3、政治法律環(huán)境

早在2001年,廈門市第十一屆人大四次首次將會展業(yè)列入五年計(jì)劃綱要(廈門市人民政府,2001)。隨后廈門市政府針對會展行業(yè)的發(fā)展相繼出臺了一系列規(guī)定和辦法來規(guī)范和推動會展行業(yè)的發(fā)展,廈門會展業(yè)逐漸形成了開放、競爭、有序的市場體系。

4、基礎(chǔ)設(shè)施及配套產(chǎn)業(yè)的支持

廈門是中國城市基礎(chǔ)設(shè)施現(xiàn)代化水平較高的城市。近幾年,廈門市城市交通、郵電、通訊事業(yè)迅猛發(fā)展,也為會展市場的健康發(fā)展提供有力支持。

未來數(shù)年,廈門將投入巨資,建設(shè)橫跨全市的軌道交通、東南沿海最大的國際機(jī)場、輕軌、高速公路,這將為廈門旅游會展設(shè)施和環(huán)境的改善起到良好的促進(jìn)作用。

5、政府的支持

廈門市政府積極采取措施,主導(dǎo)和支持全市會展業(yè)的發(fā)展。廈門市政府制定的《廈門市會展產(chǎn)業(yè)集群2009-2015年發(fā)展規(guī)劃》,提出我市會展業(yè)的發(fā)展總體目標(biāo):將我市打造成全國會展名城和商務(wù)旅游會展中心,會展業(yè)成為我市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的支柱產(chǎn)業(yè)。(廈門市發(fā)展和改革委員會,2009)

為推動廈門會展的發(fā)展,2012年7月26日成立廈門市會議展覽事務(wù)局,這是廈門市在體制機(jī)制上進(jìn)行的又一次創(chuàng)新,充分體現(xiàn)了廈門市政府對廈門市會展業(yè)發(fā)展的高度重視。

6、文化要素

以廈漳泉為代表的閩南文化提倡“愛拼才會贏”,具有較高的風(fēng)險(xiǎn)承受性、較強(qiáng)個(gè)人主義傾向性和較明顯的包容性。這也是支持廈門會展業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要因素。

三、廈門會展業(yè)的市場環(huán)境

1、全球會展市場的蓬勃發(fā)展

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的加快,會展業(yè)迅速發(fā)展已經(jīng)成為世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展中不可逆轉(zhuǎn)的潮流。統(tǒng)計(jì)數(shù)字表明,2010年全球會展直接收入達(dá)300億美元,帶到相關(guān)產(chǎn)業(yè)收入兩千多億美元。

2、中國會展迎來黃金期

隨著亞洲經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會展產(chǎn)業(yè)重心逐漸由歐美地區(qū)移向以中國為代表的亞洲地區(qū),一些國際性的大型會展活動先后移師到中國舉辦,將中國推向了展覽大國的地位。

近年來,中國會展總規(guī)模年均增長20%,2011年,中國會展業(yè)年收入2480多億元人民幣,吸納就業(yè)人數(shù)1900多萬。

3、廈門所在區(qū)域會展需求的增加

廈門作為海西經(jīng)濟(jì)圈的龍頭城市,是臺灣和境外各類產(chǎn)品和資本進(jìn)入本區(qū)域的重要門戶,所在區(qū)域經(jīng)濟(jì)的持續(xù)增長將不斷推動、吸引國內(nèi)外企業(yè)推介產(chǎn)品、樹立品牌、開拓市場、增進(jìn)合作,從而使會議展覽業(yè)面臨巨大市場需求。

4、兩岸政治緩和有助于廈門會展的發(fā)展

隨著《海峽兩岸經(jīng)濟(jì)合作框架協(xié)議》(ECFA)的簽訂,兩岸會展交流的持續(xù)增長態(tài)勢不可避免,作為兩岸經(jīng)濟(jì)交流的窗口,兩岸政治緩和必然有助于廈門會展的發(fā)展。

5、廈門會展企業(yè)和中介的培育和成長

經(jīng)過20多年的發(fā)展,至2010年,在廈門登記注冊有會展業(yè)務(wù)的公司已上升至280家,其中民營企業(yè)數(shù)量超過90%。

四、廈門會展業(yè)的行業(yè)環(huán)境

1、旅游市場

廈門是海內(nèi)外名聞遐邇的旅游勝地,據(jù)廈門市相關(guān)部門的統(tǒng)計(jì),廈門旅游業(yè)各項(xiàng)指標(biāo)年年遞增,如來廈游客,就從2002年的851.45萬人次增加到2011年的3522.94萬人次,旅游收入高達(dá)453.44億元。

2、舉辦會議和小型展覽的賓館和飯店

自2002年至2012年10月25日,廈門共有星級酒店77家,客房總數(shù)14587間/套,床位總數(shù)23327張。其中,五星級酒店15家,“五星級”客房床位總數(shù)突破一萬張,密度甚至超過了一線國際大都市。

3、廈門大型會展設(shè)施

隨著廈門經(jīng)濟(jì)特區(qū)經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,會展設(shè)施從無到有、不斷發(fā)展完善,先后建成了廈門國際會議展覽中心、廈門國際會議中心、廈門文化藝術(shù)中心等國內(nèi)一流的會議和展覽場所。

4、廈門會展配套服務(wù)體系

至2010年,在廈門登記注冊有會展業(yè)務(wù)的公司已上升至280家。廈門已經(jīng)形成廣告、裝修、運(yùn)輸、律師事務(wù)所、咨詢公司等為會展提供綜合服務(wù)的配套服務(wù)體系。

5、廈門會展行業(yè)協(xié)會

廈門市會議展覽業(yè)協(xié)會成立于1999年4月19日,是國內(nèi)最早成立的會展行業(yè)社團(tuán)之一,作為行業(yè)的中介機(jī)構(gòu),為政府和會展企業(yè)的溝通提供便利,同時(shí)提供管理服務(wù),增強(qiáng)行業(yè)自律。

6、廈門會展教育發(fā)展?fàn)顩r

目前,在廈門高校設(shè)置會展專業(yè)的學(xué)校共有三所:廈門理工學(xué)院、廈門城市職業(yè)學(xué)院和廈門東海職業(yè)學(xué)院也開設(shè)會展策劃與管理專業(yè)。

:fi-、廈門會展業(yè)存在的問題

與國外會展發(fā)達(dá)國家、城市和地區(qū),廈門會展業(yè)起步較晚,規(guī)模不大,在行業(yè)規(guī)范性、品牌競爭力、場館設(shè)施建設(shè)、管理手段和效益水平等方面有相當(dāng)差距。廈門會展要實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展,必須正視存在的問題:

1、展覽業(yè)競爭力的提升存在瓶頸

廈門地處我國東南一隅,城市經(jīng)濟(jì)總量不大,同時(shí)遠(yuǎn)離珠三角和長三角等經(jīng)濟(jì)中心,對內(nèi)陸地區(qū)的產(chǎn)業(yè)帶動性不足,限制了展覽業(yè)的發(fā)展空間,因此,近年來廈門會展業(yè)市場占有率在我國呈下降趨勢。如表1所示:

依據(jù)表1數(shù)據(jù),計(jì)算廈門展覽業(yè)的市場占有率:

IC=Xn/Sn

式中IC表示廈門展覽業(yè)的市場占有率,Xn是第n年廈門市的展覽總面積,Sn是第n年全國的展覽總面積。得出2001年到2011年的廈門展覽產(chǎn)業(yè)的市場占有率數(shù)據(jù),并繪制出線性趨勢線,見圖1。

2001年到2011年,廈門展覽業(yè)以展覽面積計(jì)算的市場占有率是前高后低、逐年緩慢下降的。用excel對表1數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,得到線性趨勢線截距a=0.18,斜率b=-0.00029,趨勢線模型y=0,18—0.00029x,也證明從2001年至2011年期間廈門展覽業(yè)的行業(yè)集中度IC值逐漸下降,說明廈門展覽業(yè)展出面積的增長速度慢于全國的增長速度,廈門展覽業(yè)市場占有率呈下滑趨勢。

2、市場化不夠,市場機(jī)制不夠完善

首先,市場化程度過低,分工協(xié)作機(jī)制沒有形成。國際會展的成功經(jīng)驗(yàn)表明,會展組織者(PCO)、目的地接待者(DMC)分工體系是會展發(fā)展的重要內(nèi)容,但我國目前無論是會展企業(yè)還是政府都比較關(guān)注目的地接待者(DMC),對于會展中最為重要的會展組織者(PCO)缺乏認(rèn)識。例如,廈門目前缺乏全國級的會展策劃公司。

其次,政府主導(dǎo)會展業(yè)發(fā)展中,行政干預(yù)過多。會展業(yè)在發(fā)展的初級階段必須有政府的主導(dǎo),但是政府在什么層次上主導(dǎo),參與到什么程度,這些根本問題沒有解決。政府組織的一些會展不計(jì)成本,使得很多會展公司對這些會展業(yè)務(wù)敬而遠(yuǎn)之,嚴(yán)重影響市場資源優(yōu)化配置中作用的發(fā)揮。目前,除了廈門國際石材展,其他大型展會大多由政府組織主導(dǎo)。

還有,廈門會展企業(yè)的市場運(yùn)作和服務(wù)水平落后,缺乏核心競爭力,不注重品牌培育,不具備品牌優(yōu)勢;

3、會展業(yè)成熟程度不夠,展覽業(yè)國際化、社會化、品牌化程度不高

首先,展覽方面看,在廈門舉辦的會展中,堪稱國際化品牌的會展只有中國廈門國際石材展和中國國際投資貿(mào)易投洽會,總體規(guī)模小,品牌會展少。而世界上會展業(yè)發(fā)達(dá)的國家或地區(qū),舉辦的大都是世界著名會展。

從會議上看,起步晚,知名度不高,比較少有大型國際性、專業(yè)性會議在廈門舉行。

再來,節(jié)慶活動零散,缺乏整合性發(fā)展,社會影響力和輻射力較小。

4、法律法規(guī)不夠完善,法制化程度不高

雖然中央賦予廈門相對獨(dú)立的立法權(quán),但廈門會展行政管理部門還沒有以完全法律法規(guī)的形式來保護(hù)和約束會展業(yè)的發(fā)展,如對會展業(yè)經(jīng)營者和從業(yè)人員的資質(zhì)缺乏認(rèn)定和審查制度。

5、會展設(shè)施有待進(jìn)一步建設(shè)

廈門缺乏舉行國際大型會議的場所,目前最大的國際會議中心雖然擁有福建省最先進(jìn)、最齊全的設(shè)施,其中最大的會議廳僅可以容納1800人(廈門國際會議中心,2012)。而香港、新加坡可容納5000人的大型會議廳就有幾個(gè)。

6、國際航點(diǎn)及航線不足

廈門高崎國際機(jī)場于1983年10月22日建成通航,是中國五大口岸機(jī)場之一,2012年進(jìn)出境旅客吞吐量突破1735.41萬人次。(新華網(wǎng),2013)

截止2011年底,廈門機(jī)場累計(jì)開通境內(nèi)外航線172條,其中境內(nèi)航線132條,國際及地區(qū)航線40條,已成為華東地區(qū)重要的區(qū)域性航空樞紐。但機(jī)場航線大多集中港澳地區(qū)、東南亞、韓國、日本,美洲、歐洲較少。(廈門機(jī)場廈門市統(tǒng)計(jì)局,2012)。整體而言國際航線與航點(diǎn)不足,由此顯示廈門對外交通便利性不足,不利于提升國外人士來廈舉辦及參加會展活動。

7、城市整體營銷需強(qiáng)化

雖然廈門市已著手規(guī)劃打造會展城市,并通過了廈門會展業(yè)的產(chǎn)業(yè)集群規(guī)劃,但缺乏系統(tǒng)性的營銷策略規(guī)劃。

廈門市現(xiàn)在的城市營銷,多以交流、參訪考察團(tuán)、參加國際會議展覽活動、新聞交流及刊登廣告等方式進(jìn)行。而國際會展發(fā)達(dá)城市與地區(qū),通常通過整合城市資源,推廣會展標(biāo)志,持續(xù)強(qiáng)化品牌形象。

8、人才培養(yǎng)和會展專業(yè)性有待加強(qiáng)

目前廈門高校會展課程以會展原理與理論內(nèi)容為主,不易培養(yǎng)可實(shí)際運(yùn)作會展活動之人才,此外因我國會展產(chǎn)業(yè)屬正在發(fā)展的階段,具有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)員工較少,且流動性大,多數(shù)員工策劃會展活動的能力有待加強(qiáng)。

還有,廈門會展業(yè)缺乏了解國際慣例、掌握外語、精通會展、富有實(shí)際操作人才,也為廈門會展的進(jìn)一步發(fā)展構(gòu)成人才瓶頸。

9、周邊城市的同業(yè)競爭

廈門會展業(yè)從地理上面臨長三角會展經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)帶和珠三角會展經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)帶的兩面夾擊,同時(shí),還受到周邊城市的有力競爭。近幾年來,廈門周邊城市加大會展投資,紛紛建設(shè)會展中心,會展業(yè)的定位、客源市場同質(zhì)化傾向十分明顯,同業(yè)競爭日益激烈。根據(jù)《中國會展經(jīng)濟(jì)發(fā)展報(bào)告(2012)》數(shù)據(jù),至2011年末福建省展覽場館總數(shù)為12個(gè),且地域分布較為均勻,其中福州、泉州、漳州各有3個(gè)展覽場館。

六、廈門會展業(yè)面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

1、經(jīng)濟(jì)全球化帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

會展業(yè)隨著世界經(jīng)濟(jì)全球化的推進(jìn)而深入發(fā)展。目前,經(jīng)濟(jì)全球化深刻影響著世界各國的經(jīng)濟(jì)、生活和人們的思維方式等各個(gè)方面,極大地刺激了企業(yè)、政府、各類組織尋找全球化合作與交流的愿望,這無疑加速了會展業(yè)的發(fā)展和會展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

中國加入世貿(mào)組織后,經(jīng)濟(jì)快速增長,服務(wù)貿(mào)易領(lǐng)域開放范圍逐步擴(kuò)大,會展市場開放進(jìn)程不斷加快,隨著更多高水平的國際展會及會展企業(yè)進(jìn)入中國,必然給中國會展業(yè)帶來新的機(jī)遇。

毋庸置疑,廈門作為我國沿海最早開放的城市,也面臨前所未有的發(fā)展機(jī)遇。

另一方面,隨著對外開放步伐的加快,服務(wù)貿(mào)易壁壘的逐步拆除,會展經(jīng)濟(jì)將以更快的速度與國際接軌。因此,廈門會展面臨的挑戰(zhàn)是如何與國際慣例接軌,借鑒國外先進(jìn)理念,走國際化、專業(yè)化、大型化、品牌化、網(wǎng)絡(luò)化之路,廈門會展才能贏得發(fā)展的空間。

2、兩岸經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步融合帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

大陸是臺灣最大貿(mào)易伙伴、臺商投資最大地區(qū),兩岸會展交流的持續(xù)增長態(tài)勢不可避免。兩岸經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步融合給廈門會展業(yè)帶來的機(jī)遇主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

第一,兩岸直航大幅縮短了臺灣與大陸距離,且臺灣具備強(qiáng)大的創(chuàng)新研發(fā)能力,為打開大陸市場,借助離臺灣最近的廈門會展向大陸營銷產(chǎn)品和技術(shù)成為一種重要的選擇。第二是《海峽兩岸經(jīng)濟(jì)合作框架協(xié)議》(ECFA)的簽署。根據(jù)協(xié)議的內(nèi)容,兩岸將約定關(guān)稅減免,達(dá)成自由貿(mào)易協(xié)議,兩岸人民交流將日益頻繁。第三,依據(jù)海峽兩岸WTO的開放承諾,中國大陸允許臺灣業(yè)者赴大陸投資會議公司;同時(shí),臺灣業(yè)者也可與大陸當(dāng)?shù)刂鬓k單位合辦或委托大陸具主辦資格單位辦展。

以上幾個(gè)方面對廈門會展的發(fā)展均注入強(qiáng)勁動力,兩岸會展交流頻繁,以兩岸交流為主題的會展項(xiàng)目的不斷增加,影響不斷擴(kuò)大。例如,在廈門舉行的機(jī)械電子商品交易會暨廈門對臺進(jìn)出口商品交易會(簡稱臺交會)、海峽兩岸(廈門)文化產(chǎn)業(yè)博覽交易會。

當(dāng)然,我們也應(yīng)該看到受惠于海峽兩岸經(jīng)濟(jì)交流的城市還包括中國大陸的許多沿海城市,廈門會展業(yè)如想在臺海會展合作交流中脫穎而出,不能滿足于現(xiàn)狀,還必須在體制、政策等方面多下功夫。

3、我國獎(jiǎng)勵(lì)旅游的興起及帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

獎(jiǎng)勵(lì)旅游是會展業(yè)和旅游業(yè)的衍生品,因此,獎(jiǎng)勵(lì)旅游與會議和展覽密切相關(guān)。我國的機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位往往籍由會議、考察、展會進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)旅游,獎(jiǎng)勵(lì)旅游和會展相互依存又相互促進(jìn),因此,發(fā)展會展業(yè)也應(yīng)重視獎(jiǎng)勵(lì)旅游的發(fā)展。

獎(jiǎng)勵(lì)旅游在我國尚處于起步階段,而廈門憑借獨(dú)特的地理位置和環(huán)境、四季如春的氣候、完善的接待設(shè)施,已成為我國獎(jiǎng)勵(lì)旅游的熱門目的地。然而,周邊地區(qū)也對廈門的獎(jiǎng)勵(lì)旅游帶來有力的競爭。從國內(nèi)看,這些城市包括廣西的北海、海南的三亞和海口、山東青島、遼寧大連等;境外包括香港、泰國、新加坡等。

七、廈門會展業(yè)的發(fā)展對策建議

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深入,全球會展城市面臨著資源整合、客源重組的新局面。一個(gè)城市要發(fā)展現(xiàn)代會展業(yè),只有依靠整體的戰(zhàn)略規(guī)劃做指導(dǎo),并輔以明確的策略措施,采用前瞻的經(jīng)營理念和先進(jìn)的營銷手段,才能在競爭中脫穎而出。

《廈門市會展產(chǎn)業(yè)集群2009-2015年發(fā)展規(guī)劃》提出了“做大會議業(yè),做強(qiáng)展覽業(yè)”,打造全國會展名城和商務(wù)旅游會展中心的戰(zhàn)略思路(廈門市發(fā)展和改革委員會,2009)。根據(jù)前文的分析,我們提出以下發(fā)展廈門會展業(yè)的對策建議:

1、設(shè)立會展申辦委員會,推動廈門國際大型會展的申辦

由市政府牽頭,成立委員會的職能在于提高政府的會展業(yè)管理職能,委員會的成員應(yīng)包括會展局、旅游局、財(cái)政局等部門,主要任務(wù)包括:

(1)倡導(dǎo)及協(xié)助市政府及民間團(tuán)體或法人爭取大型會展,特別是國際會議在廈門舉辦;

(2)研究、擬定、監(jiān)督廈門會展業(yè)發(fā)展政策;

(3)負(fù)責(zé)廈門會展業(yè)資源的整合與管理協(xié)調(diào);

(3)提出促進(jìn)廈門會展業(yè)產(chǎn)業(yè)環(huán)境的方案;

(4)提出提升廈門市會展業(yè)國際競爭力的方案;

(5)設(shè)立申報(bào)大型國際會展行動小組并負(fù)責(zé)資金申請;

(6)審查會展專項(xiàng)發(fā)展資金。

2、制定和實(shí)施廈門會展推廣計(jì)劃

主要的目的在于為建立我市會展品牌形象、加強(qiáng)會展國內(nèi)外宣傳推廣,及提升我市對外整體形象,以有效增加來廈舉辦與參加活動之機(jī)會。主要工作包括:建構(gòu)會展信息流通平臺與數(shù)據(jù)庫,并整合會展資源,透過網(wǎng)站連結(jié)交換、舉辦不定期的網(wǎng)絡(luò)活動、關(guān)鍵詞廣告以及數(shù)據(jù)庫營銷等方式,提供完整信息及提高廈門會展曝光量等。

3、制定和實(shí)施“提升廈門市會展的綜合競爭力”方案

雖然廈門會展業(yè)在我國仍具一定競爭力及地位,但隨著我國會展競爭的日趨激烈,一些展會由于同質(zhì)化嚴(yán)重,不能有效實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng),甚至面臨萎縮狀況。為這些展會注入新動力,并加快推出會展新項(xiàng)目勢在必行,因此,廈門應(yīng)制定“提升廈門展覽競爭力方案”。方案內(nèi)容應(yīng)包括:

(1)配合產(chǎn)業(yè)需要開發(fā)及強(qiáng)化新的會展項(xiàng)目;

(2)重要展會宣傳推廣計(jì)劃;

(3)促進(jìn)專業(yè)觀眾來廈觀展采購計(jì)劃;

(4)建立廈門重要會展的虛擬會展網(wǎng)。

4、制定和實(shí)施“廈門獎(jiǎng)勵(lì)旅游發(fā)展方案”

目前正值我國獎(jiǎng)勵(lì)旅游發(fā)展的黃金時(shí)期,抓住機(jī)遇發(fā)展廈門獎(jiǎng)勵(lì)旅游,適時(shí)推出“廈門獎(jiǎng)勵(lì)旅游發(fā)展方案”,對廈門城市發(fā)展意義重大。方案內(nèi)容可包括:

(1)相關(guān)部門組織編制獎(jiǎng)勵(lì)旅游宣傳手冊;

(2)制定廈門獎(jiǎng)勵(lì)旅游優(yōu)惠政策;

(3)制定促進(jìn)企業(yè)發(fā)展獎(jiǎng)勵(lì)旅游措施;

(4)依據(jù)獎(jiǎng)勵(lì)旅游需要,改進(jìn)酒店和會展設(shè)施;

(5)邀請國內(nèi)外企業(yè)和其他組織決策者來廈考察熟悉廈門旅游。

5、整合資源,發(fā)展具有地方特色的會展及獎(jiǎng)勵(lì)旅游

政府通過整合資源,建構(gòu)良好旅游環(huán)境,規(guī)劃具有地方特色主題游程,打造具有地方特色之會展城市是目前世界會展業(yè)發(fā)展的新動向,對會展、旅游的發(fā)展起著難以估量的作用。

廈門市可從以下方面發(fā)展具有地方特色的會展及獎(jiǎng)勵(lì)旅游:

(1)在會展期間以禮品等形式推廣廈門當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品,舉行廈門美食品嘗活動;

(2)在展會舉行期間,舉行具有地方特色的表演活動,如閩南歌曲演唱、高甲戲表演、詠春拳表演;

(3)協(xié)助各個(gè)區(qū)政府發(fā)展具地方特色的會展產(chǎn)業(yè);

(4)配合政府推動發(fā)展的新興產(chǎn)業(yè),依產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢,進(jìn)行研究分析,并針對具發(fā)展?jié)摿Φ男屡d產(chǎn)業(yè)及其周邊產(chǎn)業(yè)開發(fā)新展覽;

6.設(shè)計(jì)廈門城市及會展標(biāo)志,并據(jù)此制定和實(shí)施城市整體營銷計(jì)劃

通過設(shè)計(jì)城市及會展標(biāo)志,進(jìn)行城市整體營銷是目前城市營銷的重要手段,具體做法可參考如下:

(1)組織設(shè)計(jì)廈門城市及廈門會展標(biāo)志;

(2)采用廈門城市及廈門會展標(biāo)志進(jìn)行城市宣傳,塑造廈門會展品牌形象;

(3)積極進(jìn)行廈門會展活動的國際廣告與宣傳:根據(jù)廈門大型會議展覽事件情況,于活動前、中、后期積極進(jìn)行國際廣告宣傳,包括撰寫活動新聞稿及制作成功案例影片、于出國參展時(shí)加強(qiáng)宣傳等

(4)積極與國際性會展協(xié)會建立緊密關(guān)系,并藉此宣傳廈門城市會展及獎(jiǎng)勵(lì)旅游形象。

(5)邀請國際會展專業(yè)媒體來廈進(jìn)行“國際媒體參訪之旅”,持續(xù)和全球媒體溝通并建立良好關(guān)系,透過受邀之國際媒體達(dá)成營銷廈門會展旅游環(huán)境。

7、建立會展業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金

為發(fā)揮政府的引導(dǎo)和調(diào)控作用,政府每年應(yīng)拿出一定的資金列入財(cái)政預(yù)算,用于會展業(yè)國際市場的宣傳促銷、重大會展項(xiàng)目的申辦、品牌展會培育、政策法規(guī)宣傳、信息平臺維護(hù)、專業(yè)人才培養(yǎng)。

8、推動廈門會展人才培育

隨著國際會展產(chǎn)業(yè)快速的發(fā)展,并逐步走向國際化、專業(yè)化、規(guī)模化和品牌化,會展教育和培訓(xùn)是近年來備受全球業(yè)界關(guān)注的話題。面對快速發(fā)展的會展市場,做好人才的培訓(xùn),儲備優(yōu)質(zhì)人力資源,確保會展專業(yè)人才質(zhì)量,是會展業(yè)刻不容緩的重要工作,也符合會展業(yè)的國際發(fā)展趨勢。

目前,我市會展人才的教育主要通過高校培養(yǎng),存在理論和實(shí)際脫離的問題。建議吸收國際經(jīng)驗(yàn),開辦會展培訓(xùn)班,執(zhí)行方式如下:

(1)會展高級人才及高新師資培訓(xùn):分別邀請來自美國、英國、意大利、加拿大、澳洲、新加坡及國內(nèi)知名專家的會議展覽專業(yè)專家學(xué)者來廈,及擔(dān)任講席,進(jìn)行密集訓(xùn)練,培訓(xùn)我市會展人才及師資。

(2)專業(yè)人才培訓(xùn):專業(yè)人才培訓(xùn)課程可分為基礎(chǔ)知識訓(xùn)練和管理規(guī)劃訓(xùn)練兩類,分別辦理“主持人、接待人員訓(xùn)練”、“參展?fàn)I銷”、“會展英語”、“活動會場設(shè)計(jì)規(guī)劃”、“活動規(guī)劃與管理”、“舞臺設(shè)計(jì)規(guī)劃課程”、“展覽設(shè)計(jì)裝潢及工程”、“大型活動案例觀摩與研討課程”、“政府辦理大型活動案例研討”、“國際會議競標(biāo)課程”、“辦理會展相關(guān)議題專題研討會”等課程。

(3)抽派會展專業(yè)高級人才及高新教師到國外進(jìn)修學(xué)習(xí)。

9、定期進(jìn)行會展調(diào)查研究

通過會展產(chǎn)業(yè)調(diào)查及研究,可了解國內(nèi)外會展產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀與未來展望,為政府決策提供依據(jù)。同時(shí),可使從業(yè)人員更加了解國內(nèi)外會展產(chǎn)業(yè)商機(jī),吸引更多企業(yè)投入會展產(chǎn)業(yè)。具體推動作法如下:

(1)定期進(jìn)行會展相關(guān)研究

搜集研析會展相關(guān)數(shù)據(jù),建立會展經(jīng)濟(jì)效益評估模型。

(2)研究和制定廈門會展業(yè)經(jīng)營策略

為使廈門會展業(yè)未來發(fā)展方向和目標(biāo)更為明確,產(chǎn)業(yè)政策規(guī)劃更顯重要。首先,根據(jù)政府應(yīng)對會展產(chǎn)業(yè)所設(shè)定的發(fā)展目標(biāo)與推動方向,做整體政策規(guī)劃;其次,從經(jīng)營模式角度切入,找出會展產(chǎn)業(yè)得以發(fā)展之契機(jī)與關(guān)鍵成功因素,進(jìn)一步擬定相關(guān)策略,進(jìn)行經(jīng)營模式的研究。

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