【摘 要】 知識管理是在知識激增的現代企業中,為了增強組織的績效,確定和獲取知識資產,開發新的知識機會和滿足其現在與未來的各種需要而創造、獲取、使用和管理各種知識的連續過程。 本人就土建施工中的知識管理做了分析,以強調知識管理的重要性,及對人才培養,成本控制等各方面的影響。
【關鍵詞】 知識管理;人才培養;成本控制
隨著土建行業的興旺,以及土建施工過程的規范化,土建施工這一古 老的行業以面臨著改革的任務和壓力, 以廉價勞動力及施工設備 等傳統資源作為競爭手段所帶來的優勢正在不斷減弱, 而先進的技術手段及管理方法在提高企業的核心競爭能力方面所起 的作用已日益明顯。
1、知識管理的特點與重要性
知識管理,簡單的說就是知識的管理。在現代工程管理中,知識的管理本質上就是現代工程管理的資料管理的全部。希望通過資料將整個施工和管理過程完整的呈現在資料里,這是知識管理的核心要求。另一方面,還要求對知識的呈現便于管理,便于存檔,便于閱覽和理解。總得來說,對于建筑工程來說,知識管理有如下特點,完整性,易讀性,可管理性,嚴肅性。完整性是知識本身的要求,易讀性是對人才培養的要求,同時也是作為案例也作為企業的知識資產的要求。可管理性,是針對當前的知識爆炸對海量的知識的積累所面對的問題。嚴肅性,是對知識記錄的真實性的要求,要反應工程項目現狀,而不是紙上談兵。
知識管理,本身一方面是做為企業的知識資產,我們要予以保留下來,另一方面,在工程過程中產生的各種知識產權,發明創造,及管理經驗,都在以知識形式表現出來。所以,知識管理,即是一個知識寶庫,同時也反應了企業的發展歷史。同時,知識資產,在企業員工培訓和成本控制中也有非常重大的作用。所以當今,企業的知識管理專業化已經勢在必行。
2、土建企業知識管理系統的建立
建立知識管理體系是一項艱巨的任務,首先要對企業傳統的組織管理模式進行調整。或者稱流程再造(Business process reengineering ,BPR),這是一個關鍵的問題,知識的保留一方面保留了知識,另一方面也透明了管理。這里會涉及到權力的相關問題。所以作為高層公司管理人員,這個工作是一個需要各方面協調的問題。傳統的施工企業的組織管理方式是從上到下的金子塔型組織結構。底層是各施工項目。而知識管理是個兩個平行結構,公司內部知識管理人員與第一線的施工項目組的資料員,以及企業的開發技術部的技術管理人員。公司知識管理人員統籌管理和匯總。
企業的組織機構的改革是建立知識管理系統的基礎,而建立企業的信息化管理網絡是實現知識管理的方法。有了基礎我們就可以進一步建立我們的實施系統了。本質上知識管理是一個軟的系統,于所使用的網絡,是否建立內部局域網,建立數據共享系統等都沒有關系,但是隨著現代計算機的發展,計算機給企業帶了效率上的質的飛躍。所以,計算機系統為媒介的知識管理系統也需要的。現在商業的各種項目管理軟件被許多企業所接受。如,P3項目管理系統,預決算軟件,財務電算化軟件,辦公室自動化軟件,MRPII系統,ERP系統等。我們說這些軟件是知識管理思想的載體,她本質上是在知識管理的思想上建立的。通過軟件的流程,我們可以建立知識管理系統。商業軟件公司也配備了管理與培訓人員,專門幫助企業建立知識管理系統,培訓相關的專業人才。這些都是知識管理的外殼。我們需要的是知識管理的質。
通過以上的討論,我們明確了企業建立知識管理系統的基礎和手段,那么下面的工作是我們賦予這個外殼以靈魂,就是我們所說的知識管理的質。首先,確定知識管理部門的責任及權力。原則上要求,知識管理部門在責任和規范要求下,權力是不可壓制的。知識管理部門應當具有與財務管理部門一樣的獨立性。其次,評估企業的知識資源,繪制本企業的知識地圖。“知識地圖”,本質上是當前知識資源的現狀的形象描述。第三,制定知識管理方案。這是各個企業都有不同的內容。制定具有各企業特色的管理思想和管理方案本身也是知識資源的一個體現。這中的內容,包括,組織管理體制,業務流程,人員激勵制度和信息管理的系統等。第四,實施階段。認真的嚴格的按之前做好的計劃實施,是整個計劃最為重要也是最為困難的一環。知識管理系統的建立是關系企業的長期發展的關鍵改革,也是一個艱巨的任務。需要企業從上到下所有人的努力。
3、結束
企業管理,在當今企業的實際中,除了人的因素外,絕大部分被知識管理系統所代替。知識管理本質是資產,她會帶給企業活力,帶給企業新的生命力。同樣在企業的發展壯大中,知識管理系統會更好的輔助管理讓企業機器更為良好的運轉。這在當今周園
句容市精誠建設咨詢有限公司 212400企業尤其是大型企業中已經普遍認識到,并且不同程度的建立了知識管理體系。她是面對新的機遇和挑戰的一把利器。
參考文獻
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