建設工程設計項目管理的研究

【摘 要】 隨著信息化產業的發展，工程建設對設計工作的要求會有所改變，為適應發展趨勢，設計管理方法需要新的工作理念也勢所必然。本文從建筑設計院項目管理體系和建筑設計管理控制等方面研究建筑設計院的項目管理應用。分析建設工程設計對各階段實行有效項目管理應注意的事項。

【關鍵詞】 建筑設計院；項目管理應用；項目設計

一、引言

隨著信息化產業的發展，生活質量的標準不斷提高，各個方面的新產品和新體系的快速替換，使建設工程項目的復雜程度越來越高，對設計工作的要求也不斷改變。為適應發展趨勢，EPC和BIM勢必不斷發展并逐漸取代現有傳統的設計方法和習慣的設計體系。因此設計管理體系中項目管理的方法和工作目標都會有所改變，傳統設計管理方法相應調整勢所必然。現代工程設計項目管理是運用已有和不斷發展的技術手段，對項目進行全過程實行合理規劃和有效控制，以實現預期的項目目標。

二、項目管理目標

每個建設工程都有其獨特的個性，因此項目管理不是乘法口訣千遍一律，也不是園周率π一成不變。優秀的項目管理是“運用之妙，存乎一心”，是針對具體工程采用合適的管理方法。其中最重要的針對每個工程項目要有一個表述明確，可實現的項目管理目標。項目管理目標應涵蓋項目每個方面、各個階段的組織、實施和控制。如進度計劃、成本控制、專業協調、信息資料，前期準備，圖紙作業和現場服務等。有了明確的項目目標，項目管理者的任務就是組織、團結、協調、激勵所有項目參與者共同實現項目目標。

三、項目管理組織

（一）組織機構

組織機構是執行項目任務最基本的要素。任何一個組織形式都由其需要完成的任務，可利用的人力資源和能運用的技術手段所決定。隨著計算機技術和互聯網技術的日益發展，導致專業操作分工越來越細，細分的專業分工對提高工作效率、產品質量和市場競爭力的優勢，會逐漸被大家所接受。但在這個發展過程中能率先作出調整和變革的企業必然優先享用技術發展的紅利。

傳統上設計行業一直處于手工業作坊的生產方式，計算機的普及雖然提高了每個人的工作效率，但在整體上多數設計院仍處于手工業作坊的生產模式，沒能形成與現代生產工具相適應的生產組織形式。尤其在具體操作分工和資料信息的組織和共享方面沒能充分利用和發揮現有技術的強大優勢。現在已有許多人在探索這方面的工作，有許多類似的設計管理軟件的試用，但尚未有能得到多數認可的。關健問題是沒有認識到，管理是一個具有極強個性和針對性的工作。幾百年甚至上千年以前，就有睿智的先人發明了至今仍行之有效的數學公式，但至今從未有人能提出一個能具有普遍意義的管理公式。由此可見項目管理并無統一的模板可套。因此項目組織優化的首要條件是項目管理的負責人能充分理解項目的特點，了解可利用人力資源的個性和可使用技術的適用性和拓展性。并在此基礎上構建能充分利用有效資源的組織管理體系，追求高效的工作目標。但更重要的是只有在觀念上徹底擺脫手工業作坊的思維方式，學習工業化生產和信息化生產的先進理念，才有可能建立具有針對性，并能高效運轉的組織管理機構。

（二）項目經理

項目經理的責任是能理解項目各方面各階段的管理目標，構建高效的運作機構，并組織、團結、協調、激勵所有項目參與者能以學習、敬業、創新、奉獻、進取的精神去實現項目的即定目標。由于建設工程的設計工作是一個多專業的綜合性工作，有許多不同專業的人員共同參加。因此項目經理應是項目的靈魂，就像樂隊的指揮，球隊的教練。

項目經理的工作包括對內組織實施和對外協調關系。項目經理對內的工作決不是簡單的分配任務，而是在了解每個參與者的個性、優點和弱勢的基礎上，組織、團結、形成參與團隊的中堅力量，協調、促進所有參與者互相了解、互相尊重、互相溝通、求同存異、顧全大局，創造一個和諧的工作環境。項目經理在對外協調工作中應充分認識到，現場服務是設計工作的重要組成部分，設計工作只是工程建設中的一個環節，設計工作的完成并不代表社會需要產品的完成。對外協調也不是簡單的搞好關系，而是建立一種良好的協作關系，保證最終項目成果能達到預期目標。

四、項目實施與控制

（一）進度控制

進度計劃是根據已有的信息對未來的工作進行計劃、調整、組織、實施。有效的進度計劃不是對過去的記錄，而是對未來的科學預見；不是一張呆板的時間表，而是項目發展過程的生動反映。一個優秀的進度計劃應具有可操作性，不是趕進度，而是組織所有的工作和諧的進展。現代計算機技術已使隨時更新調整計劃成為可能。

設計計劃應歸于項目整體計劃的一個組成部分，但現實中由于項目建設主體的管理水準較低，常常使其互相剝離。建設單位盲目的對設計周期肆意打壓，實際上既無益于加快工程進度，也無利于項目收益。隨著EPC的發展，希望這樣的情況能有所改善，使設計工作不只是畫圖而是成為項目建設的有機組成部分。

（二）成本控制

成本控制包含兩個方面：設計工作的成本控制和建設項目的投資成本控制。由于工程建設項目的周期很長，而且隨著建設工程項目的復雜程度不斷提高，設計工作的后期服務的成本越來越大。實際上目前設計院很難精確預測設計項目的成本，這可能也是令國家政策制定者煩惱的事。同時這也是設計和項目建設水平難以提高的癥疾所在，本人認為設計企業與工程建設企業聯合承包項目，即EPC是唯一出路。

項目的投資成本控制應該是一個科學而且技術性很強的過程，但現實中常常淪為只用一個簡單的方法去討論。項目的投資成本和項目建成后的產品品質之間的有著不可磨滅的聯系。不同品質的產品其構成要素不同，成本必然不會相同，而且一般而言，不同的成本得到的是不同的產品和產出不同的效益，但工程項目建設中可能并不盡然。保證完成產品品質預期目標的前提下，合理控制成本是一個很嚴肅，很復雜的技術問題。在目前的體制下困難很大，一方面是設計師無精力也無能力獲取足夠的資料，另一方面也因為房地產的高額利潤掩蓋了許多不合理的現象。這個問題可能也只有EPC才能解決。因為現有體制人為的將設計和施工本來屬于一個過程的工作一切為二。兩個相互獨立的主體很難協調各自的利益。而EPC將二者融為一體，可以消化不必要的內部成本，有效控制項目投資，保證項目品質，提高項目收益。

（三）質量控制

設計質量控制的關鍵不是驗收成果，而是控制操作程序。設計質量控制應貫穿項目建設全過程──調查研究、設計方案、計算制圖、現場服務和驗收移交。設計工作的質量取決于具體操作人員的能力與責任心，以及管理體系的工作效率。對大項目而言后者起決定性作用。作好細致的前期準備工作，運用現代計算機技術和互聯網技術建立有效的項目管理體系是保證設計質量的可靠基礎。

設計質量控制應特別注意控制各專業交界面處的配合協調，控制不同專業、不同階段的交界處，控制施工現場發現問題后的處理方式，甚至針對個別人能力上的弱勢進行有效控制，以避免設計工作出現可能的控制死角。設計工作質量是建設項目質量的組成部分，將設計工作質量納入項目質量管理體系非常重要，這是一個需要在發展中解決的問題。

（四）信息資料控制

信息處理是項目的神經系統，也是衡量與評判整個項目管理控制系統水平的標志。項目信息資料控制目標是完整、完備、及時、有序、宜檢索、合法。有關方面之間信息的收集、交流、傳遞、跟蹤、分析、反饋的及時性和準確性，尤其是檔案數據保管的完整性、宜檢索性、宜移交性是信息系統管理的標志。建設工程周期長，信息量多，人員流動很大，所以信息資料的完整、完備、宜檢索、宜移交是極其重要。而保證這些的基礎必然是基于計算機技術和互聯網技術的信息管理體系。

信息管理體系應具有高效而實用的基本特點，華而不實反受其累。這是一些管理軟件的致命弱點。設計工作的信息管理體系如能納入項目建設的信息管理體系，將有利于大規模的提高項目整體管理水平。但這取決于項目建設方的管理能力，設計企業目前只能練好內功，作好準備。

五、結語

建設工程設計的項目管理應充分利用計算機技術和互聯網技術，擺脫傳統的手工業作坊式生產模式，重組設計架構和設計流程，提高工作效率。同時發展中的建設工程設計項目管理應能融于整體項目管理中，并成為其中一個有機的組織部分。雖然這一點的決定權不在設計企業手中，但設計企業應作好足夠的準備，以免淘汰出局。