【摘 要】我國經濟的快速發展帶動建筑行業的興起,城市面貌煥然一新。隨著建筑市場的日益膨脹,競爭日趨激烈,如何達到以盈利為目的、降低成本已成為房地產企業迫切需要解決的問題。本文通過對建筑項目成本控制和企業成本控制應遵循的原則的概念理解,分析了建筑工程項目的成本控制中存在的主要問題,在此基礎上針對性的提出了項目成本控制的解決方法和措施,通過有效的管理措施來指導項目的成本控制,對提高企業競爭力和經濟效益,具有重要的指導意義。
【關鍵詞】建筑工程;成本控制;問題;措施
1、引言
隨著我國建筑行業的快速發展和建筑技術的不斷提高,建筑市場日趨飽和,在激烈的競爭環境下,項目成本越來越高,房地產企業的可持續發展受到嚴重阻礙。因此,如何提高企業競爭力、實現經濟效益是目前建筑企業需要解決的問題。建筑項目的成本控制,就是提高效益、降低項目成本,日趨激烈的建筑市場中,項目的利潤空間被壓縮的越來越小。本文通過對當前房地產企業建筑項目成本控制中的突出問題進行了分析和探討,并提出針對性的解決措施,對加強企業的項目成本控制,有效降低成本,提高企業競爭力,實現企業經濟效益,具有重要意義。
2、建筑項目成本控制的概念和遵循的原則
房地產企業建筑項目成本控制是指在建筑工程項目的實施過程中,對影響工程項目成本的各種因素進行分析,對影響成本的因素及時的采取解決和控制措施,并將實施過程中產生的費用和消耗進行管理,并控制在成本計劃范圍內。在此控制過程中,通過對各種因素的影響分析,審查各項費用是否符合標準,并對計劃成本和實際成本進行對比分析,消除成本浪費現象并總結成本控制經驗,來實現盈利的目的。
項目成本控制中,要實現降低項目成本,提高企業經濟效益的目的,必須遵循以下原則:
1)成本最低化。項目的成本控制是通過各種手段和方法進行成本管理,降低施工成本和投入,實現最低的目標成本。
2)全面性。首先,項目成本的管理,涉及到范圍廣,綜合性強,需要全體人員參與。其次,從設計伊始,到施工開始至結束,需要全過程的實時控制,項目啟動后從設計準備到施工竣工結束以及保修期的截止,都必須進行成本的計劃和控制。
3)目標管理。目標管理原則是任何一項管理工作的基本方法。目標的確定、分解,目標責任分工負責到位,執行、檢查目標的結果,目標評價和修正,是一個管理的循環過程,其中,目標要明確、責任分工落實到位、目標的檢查應及時、全面,及時針對發現的問題予以解決,最后進行合理的評價,形成良性循環,有利于成本目標的實現。
4)對比原則。對每一筆支出或者較大的成本費用,需要進行核查。對一些分項工程中的進度計劃成本核算,要進行實際成本與計劃成本的對比分析,對超支原因進行分析和探討,及時消除問題的存在。
3、建筑項目成本控制中存在的問題
3.1 預算管理體系不健全
缺乏全面的預算管理體系是房地產企業需要解決的突出問題,一般預算內容只以建安成本的控制為主,內容不全面。預算管理體系方面,管理作用得不到顯現,主要表現在上層預算目標和基層的具體操作實施缺乏緊密的動態交流和聯系。因此,需要房地產企業完善并加強此方面的體系內容和管理。
3.2 項目的各個階段成本控制問題
房產建筑項目的各個階段分為投資決策、規劃設計、施工等階段,其問題突出表現在重視施工階段的成本,對其他階段的成本的重視程度不夠;其次,項目規劃、設計方案等控制不嚴;招投標階段的非合理中標,導致施工不便、變更調整多,造成成本的增加。
3.3 成本控制意識的欠缺,考核機制欠缺
在建筑項目的成本控制過程中,對成本控制的重視程度不夠,不論是項目管理人員還是技術人員,都缺乏對成本控制的意識,這個問題普遍存在于企業內部。缺乏切實有效的成本管理措施,責任意識和合同觀念的缺乏。即使在項目責任制的今天,項目工程成本控制表面上分工明確、責任清晰,但是缺乏全體員工的共同管理控制意識,在出現問題時無法確認責任主體和相應的處罰標準和依據。
3.4 管理人員的專業能力有限
目前在成本主控管理部門存在這樣的人員配置問題,具有一定管理能力和工程管理經驗的人員,對成本的管理能力有限,掌握的專業理論知識和文化水平也不高,另一方面,新進大學生雖然在專業知識和理論水平上有一定的優勢,但是又缺乏管理經驗,造成了理論知識、管理經驗和成本管理經驗的復合型人才缺乏,對設計的變更隨意改變,預算會脫離實際,動態管理環節薄弱。
4、加強建筑項目成本控制措施
4.1 建立健全預算管理體系
房地產企業要建立全面、健康的預算管理體系,對項目成本控制要重視。樹立全面的預算管理意識,以企業成本控制和實現經濟效益為目標,使企業各項經濟活動圍繞目標進行。預算管理制度要補充完全,制度內容要細化、明確、全面,結合責任制度,提高控制力和約束力。最后,預算管理基礎工作要到位,改進完善預算編制方法,可以綜合滾動預算、零基預算來保證預算的合理、科學、可行。
4.2 加強項目的各個階段成本控制
在項目的投資決策階段,具體要做到對項目建設額標準、周期、材料資源價格、市場需求、風險分析評價等進行分析和評價,然后進行決策,并進行相應的目標成本和資金計劃。通過多種方案的比較和篩選進行優化設計,以控制設計階段的成本。施工階段應采取動態的成本控制,對計劃成本和實際成本進行定期的比較分析,及時將出現問題解決。工程竣工階段,通過與招投標時的報價和口徑進行比較是否一致,工程量統計情況、市場價格是否符合實際等要明確。評標階段,要對各個子項工程進行全面分析,對各個單位的報價進行原則性的分析,商務標和技術標分離的原則進行評標。
4.3 完善成本控制制度,樹立全體員工的經濟意識
企業加大宣傳力度,對全體員工的經濟意識進行培養。對成本控制進行分解,明確各部門、主要控制人員的權責關系,責任到人。建立獎懲制度,對有突出貢獻的成本控制人員或部門進行獎勵,對未能按計劃進行有效控制的進行相應的懲罰,要通過這種獎懲制度調動人的積極性和主動性。另外,對專業管理人員進行專業培訓和交流,提高個人能力和素質。
4.4 強化成本動態控制
對成本的動態控制,體現在兩個方面,一是要對設計變更、現場簽證、質量管理等進行制度上的明確和修正,制度完善才能及時應對現場的突變情況。二是對變更的內容和成本進行比較和修正,對變更較大、涉及成本較高時,需要及時的分析原因并匯報上級主管部門。
5、結束語
建筑項目的成本控制貫穿于項目整個過程中,是一項復雜的系統工程,需要全體人員具有高度的責任心和經濟意識。只有在合理健全的控制管理制度下,通過項目成本主控部門和主控管理人員對項目成本進行動態的管理和控制,不斷地總結經驗和方法,才能實現企業的經濟效益,在日趨激烈的市場競爭下,使企業保有更頑強的發展能力。
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作者簡介:
馬軍偉(1977),男,籍貫:上海,職稱:工程師,學歷:本科,主要研究方向:工程項目的成本控制。