淺談檔案的保護與修復

摘 要：因檔案的性質，大部分檔案都是永久保存下來的，由于保存時間過長，加之借閱的磨損及自然災害等情況，檔案會不同程度的損傷。該文就檔案的保護與具體修復方法進行了初步探討和總結，對今后維護檔案原歷史原貌有重要的指導作用。

關鍵詞：檔案 保護 修復

中圖分類號：G255.1 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2013）01（a）-0-02

檔案是過去工作和歷史情況的原始記錄，它為機關工作起著憑證和參考的重要作用。鑒于檔案的重要性，作為檔案從業者，我們就要保護好、管理好檔案，充分體現檔案的利用價值，如有受損的檔案及時修復。

1 檔案損害的原因及防止

檔案損害的原因雖然很多，但歸納起來不外乎兩個方面：一是人為的，二是自然的[1]。

人為的損毀，在現代社會中，人們的素質非常高，基本是出于粗心大意，缺乏經驗損害的，這方面可以適當的加以小心及監督是可以克服的。

自然損害有兩個因素：一是內因，一是外因。內因，是指檔案本身，即檔案制成材料的質量。由于我單位建隊較早，部分檔案是五六十年代形成的，紙質較低劣，由于長時間的存放，再加上文件材料的頻繁借閱，極易產生磨損，減少檔案的壽命。外因，是指保管檔的條件和周圍環境中各種有害因素對于檔案的破壞。具體防治辦法如下。

1.1 庫房溫濕度的影響及解決辦法

紙張對溫濕度的反映是較快的。溫濕度太高太低或忽高忽低，會使紙張發生膨脹和收縮，紙張的機械強度會因此而降低。紙張中的非纖維素成分或因紙張生產過程殘留在紙中的酸、堿、漂白粉等有害雜質，在高溫或高濕的影響下，會加速變化或對紙張纖維發生腐蝕。溫濕度過高（特別是在25～30 ℃）也會給各種有害生物的繁殖創造有利條件[2]，甚至發生蟲害或霉爛。字跡在高溫高濕的影響下，也會發生模糊和褪色現象。因此庫房的溫度要控制在14～24 ℃之間，濕度要控制在45%～60%之間，可以用吸水劑、空氣除濕機來控制和調節溫濕度，最重要方法是通風和密閉，這是一種簡便、經濟、收效較快的方法。

1.2 光線對檔案材料的損害及防治

光線特別是太陽光線對于檔案紙張和某些字跡有很大的破壞作用。光線能與纖維素發生光氧化作用，使纖維素更快的變質，變為氧文學纖維素，如果文件潮濕，光的破壞作用就更快。有要質素的紙張在光的照射下，很快會發黃發脆。所以，要最大限度的減少檔案受光照的時間，閱讀檔案時要注意曝光時間，不要在強太陽光下閱讀使用。凡需作展覽用的檔案，一律使用復制品。靜電復印時因燈光強烈，盡量減少曝光次數。

1.3 有害氣體對檔案的損害及防治

城市和工礦企業附近，常有各種有害氣體，其中有二氧化硫、氧化碳、硫化氮等，這些氣體會使檔案紙張腐朽，字跡退褪色。所以，檔案室盡量建筑密閉式的檔案庫房。在通風設備中放置堿性物質，檔案一定要裝入檔案盒（袋），裝入檔案柜，減少對檔案的損害。

1.4 灰塵對檔案的破壞及防治

灰塵會玷污檔案，使紙張變色，字跡模糊，也是昆蟲和微生物借以藏身與繁殖之地，有的灰塵還帶有腐蝕性和毒性，不僅對檔案不利，對工作人員的健康也非常有害。所以檔案室應遠離大街、馬路及灰塵多的地區，檔案保管員也應定期打掃檔案的衛生。

除上述種種原因外，還有有害生物包括部分倉庫害蟲、霉菌、細菌、老鼠、水、火、地震、污染以及其他原因，它們對檔案的破壞是玩法挽救的。所以我們在檔案保管過程中，就要克服與限制損毀檔案的各種因素，以維護檔案的完整與安全。

2 檔案的修復與具體做法

檔案修復工作是檔案保護技術工作的一個重要組成部分，是“治”的一個方面。是將受損的檔案進行修補，恢復其原貌的一項工作，修補過程中，要確保用料正確、方法正確，以最大限度地延長檔案“壽命”。具體做法如下。

2.1 登記

將所修復的檔案名稱、數量、損壞程度和修復技術要求、處理方法等內容逐一登記，填寫清楚。

2.2 準備材料

2.2.1 漿糊。要求粘連性適當、色白透明，化學性能穩定，不損害文件紙張，防蟲，不吸濕，呈中性或弱堿性。

2.2.2 托紙。抵紙要選擇有害雜質少、色白、質薄而柔軟、結實、纖維交織均勻，耐久性好、縮水性小和吸水干燥后復原變形小的紙張，一般以手工紙中的宣紙為好。宣紙品種很多，用作托裱用的有：凈皮棉連、棉料棉連、單宣、夾連等。補洞和托裱檔案材料用紙以及修補比較貴重的檔案，宜用宣紙中較薄的凈皮棉連和棉料棉連。一般檔案托裱可用單宣，對紙張較厚的檔案，可使用夾連紙托裱。另外，卷煙紙也可用于修補和托裱檔案。修裱檔案不要使用機制紙，因其纖維短，性脆，托裱后耐折度差，易斷裂。

2.2.3 修補資料時還應準備電熨斗、裁紙刀、剪刀、鬃刷、羊毛排筆、吸水紙、鉛筆、長尺子、比例尺、塑料布或油紙、砂紙、針錐、三角板、盆、毛巾等等。

3 檔案的修裱

修裱是指對破損的檔案進行修補和托裱，修裱工作要絕對尊重檔案原件的面貌。

3.1 托裱

是將破損或強度下降的檔案托一層質量較好的紙，以加固檔案紙張強度。托裱有單面托裱和雙面托裱。采用的技術有濕托和干托法。因我單位破損原件嚴重，對跡耐水性差，遇水擴散，采用干托法。干托法是把漿糊刷在托紙上，先在工作臺上平鋪好油紙或塑料紙，然后鋪上托紙，刷上漿糊，待漿糊快干時，把檔案展平，字面向上，平鋪在托紙上，將油紙、手藝紙和檔案一起翻過來揭去油紙或塑料紙，用軟刷排實，上墻涼干即可。操作時動作要快，保證托裱質量。

如檔案字跡遇水不易擴散，則采用濕托法，濕托是把漿糊刷在檔案上，然后再上托紙進行托裱。托紙要透明度高的云母原紙、鏡頭紙、白色電容器紙、尼龍紙等。

托裱時，一定要注意托紙的縱橫方向要與被托檔案紙張的纖維方向一致，否則容易引起變形。修復檔案的辦公室相對濕度要保持在60%左右，過于干燥，會使修復的檔案破殘裂，過于濕則不易涼干，甚至會發霉。如若有些檔案材料需再次托裱時，則應用濕處理方法可將舊襯紙揭去，以便重新進行托裱。

3.2 修補

根據檔案的破損情況和修補材料，分別采用補洞、補缺、托補和漿補等方法。

3.2.1 補洞，在檔案出現破洞時則可在周圍用刀刮出一個斜坡直列洞口（由四周向洞口刮），用毛筆蘸點漿水，刷在洞口上（順紙張纖維沿斜坡向洞口刷，不能逆刷，否則會引起卷口，影響修補質量），把修補用紙用水潤濕，蓋在刷好漿水的洞上（注意補紙纖維與檔案紙張的纖維相一致），用軟刷把補紙刷平粘牢，再用一些水把補紙濕透，當補紙產生一些透明度時，用小刀刮去兩層紙重疊的部位（應由洞口往外刮），便可看不出接補痕跡。

3.2.2 托補，當因折磨損造成檔案折痕嚴重損傷或斷裂時，采用托補方法。托補是在損傷的檔案折痕或斷裂處貼一條大于損壞面的托紙，對折進行手托補。此法又稱“溜口”托補要求托紙薄而結實，托補時注意托紙纖維與檔案紙張纖維一致。具體操作方法與補洞方法相似，將0.5～1 cm寬的托紙用漿水粘貼在裂痕上，壓實、涼干即可。如檔案字跡距紙邊不到時1 cm，應“加邊”。“加邊”時托紙和檔案紙邊的接合處為0.2～0.5 cm，如檔案邊緣嚴重破損時，才允許放寬接合處。“加邊”應比托補檔案的紙質更好些。

修裱工作工作的最后一道工序是檔案材料的干燥，做得不好會直接影響修裱的質量。干燥的方法是把裱好的檔案貼在大墻（板）上，任其自然曬干外，還可把修裱好的檔案夾在吸水紙內，用平板壓干或使用電阻絲或熱蒸氣作熱源烘烤，烘烤溫度必須控制在35 ℃以內。

參考文獻

[1]陳兆誤.檔案管理學[M].北京：中國人民大學出版社，1979.

[2]檔案工作基本知識題解[R].石家莊市檔案局館，2005.