名片好管家，職場大贏家

名片即是人脈，管理它可是大有名堂。如何讓人臉和名片迅速對號入座？怎么做可以隨找隨到？怎樣讓小小名片成為你職場發(fā)展的敲門磚？理論、實踐加工具齊上陣，《都市麗人》讓你輕松掌握名片管理的精髓。

名片是社交聯(lián)絡(luò)的重要工具，從古時候?qū)懹忻柕男∧九蒲葑兊饺缃裨O(shè)計精巧的紙片。在各種聚會中，我們費盡九牛二虎之力拿到了各種“大?！眰兊拿?。不過可別得意太早哦，因為接下來還有一場重頭戲—整理并管理名片。我們從理論、實踐和工具三方面著手，教你人脈管理的最實用技巧。

理論篇：收名片六步驟

Step1： 收到名片后，當(dāng)即瀏覽名片上的信息，特別是姓名、公司和職位。這是把名片信息和對方外貌特征建立記憶聯(lián)系的最好時機。還可以針對名片上的信息略作寒暄，增進(jìn)了解。

Step2： 將名片收至安全處，最好將其放到名片夾的另一隔層。對于單層名片夾，應(yīng)特別注意不要和自己的名片混在一塊。也可以將它們放進(jìn)公文包的小口袋或者記事本的夾頁處。但像書簽一樣夾進(jìn)記事本，或者隨手塞進(jìn)口袋，非常容易遺失，甚至有被卷入洗衣機的危險。

Step3： 在會面結(jié)束后，找機會將信息補充到名片背面，比如見面的時間、場合、對方的經(jīng)歷甚至外貌特征等。

Step4： 盡快將名片信息通過電腦或手機軟件轉(zhuǎn)存為電子文檔。工具篇中我們會為你推薦幾款好用的名片管理軟件。對于數(shù)量較大的名片，則可以通過名片掃描儀來進(jìn)行數(shù)字歸檔。數(shù)字名片能隨身攜帶，并支持關(guān)鍵詞搜索。

Step5： 為確保你的人脈管理萬無一失，紙質(zhì)名片收納本會是你的好幫手。通常可將名片按照行業(yè)或人脈資源類型分類，方便根據(jù)需求查找。但分類也會因人而異，對于有些客戶管理類的工作而言，按照公司駐地或公司名稱的字母順序排列也不失為好方法。

Step6： 同一類別中將名片按照重要程度排序，最為重要的聯(lián)系人要放在最前面。還要定期整理，將那些完全不會再聯(lián)系的人員的名片和已經(jīng)失效的名片移除。如有信息更新，如電話變更、職位變動等，需及時更新到名片的紙質(zhì)版和電子版。

實踐篇：達(dá)人支招

關(guān)鍵詞：細(xì)節(jié)、整合

通常會將老板給我的名片匯總到一個Excel文檔中，方便歸類和查找。但有時候名片會以另外一種形式出現(xiàn)，它可能是一封轉(zhuǎn)發(fā)的郵件，也可能是老板讓我瀏覽過一次的短信，甚至可能只是一張快遞單。尤其是一些重量級的聯(lián)系人，他們本身名片上并沒有手機號碼一欄。我要做的就是不放過任何一個細(xì)節(jié)，將這些隱藏的珍貴信息統(tǒng)統(tǒng)收錄到Excel表。

關(guān)鍵詞：分類、比較

因為平時負(fù)責(zé)辦公用品采購、機票酒店預(yù)訂、會場安排、花木維護(hù)等工作，因此我會搜集多家供應(yīng)商信息。收到名片后，我會先將其按照事務(wù)類型分類，如辦公用品供應(yīng)商、機票代購、酒店銷售等。同時我會將這些名片信息整理成電子版，接下來就是同類型供應(yīng)商比較。電子版的名片管理能方便地進(jìn)行信息對比篩選，幫我找到最合適的供應(yīng)商。

關(guān)鍵詞：互動、合作

參加活動后，我和部門成員回來做的第一件事情就是分享名片。我們開會交流這些新認(rèn)識的人脈資源，商量爭取合作可采用的方案等。每個月我都會抽出時間來重新整理翻閱一下名片夾，借此梳理人脈，對那些重要但是有所忽視的客戶進(jìn)行問候聯(lián)絡(luò)。此外，相比單純的聯(lián)絡(luò)表，紙質(zhì)名片上的公司logo、slogan甚至設(shè)計用色等都是我們用來了解對方的絕佳途徑。

工具篇：好用又好看的名片夾+實用又免費的軟件

看完了名片管理的方法和技巧，接下來我們介紹幾款利器，相信不僅能在事業(yè)上助你一臂之力，還能讓你更加時髦有風(fēng)格哦！

市面上的名片夾各式各樣，哪種名片夾適合你的職業(yè)和品位？讓我們以下面三款名片夾為代表來一探究竟。

不銹鋼四葉草名片夾by ACME $37

這類名片夾用色較為鮮亮，圖案活潑但又不失簡潔，適合絕大部分職場年輕女性。傳達(dá)給見面者的信息是：我為人友好和善，做事嚴(yán)謹(jǐn)可靠，但也會靈活變通，是個很有生機和樂趣的共事伙伴。

橘紅色鱷魚皮名片夾by Gucci ￥3070

真皮材質(zhì)、手工制作，且具分層功能的名片夾適合職場地位日漸鞏固的輕熟女。對這類名片夾的主人，通常人們的印象會是：有很高的專業(yè)能力，崇尚品質(zhì)和功效合一，值得信賴。

創(chuàng)意眼影盒名片夾by Etsy $18

眼影盒還是名片盒？真的很難辨認(rèn)！不過卻相當(dāng)吸睛。如果你從事創(chuàng)意或化妝品行業(yè)，如果你想告訴別人自己創(chuàng)造力不凡，對改變沉悶的現(xiàn)狀特別拿手，那么這類創(chuàng)意型名片夾會是你的首選。