會計信息化賬務處理教學中存在的問題及思考

摘要：會計信息化是財會專業學生就業時必須掌握的技能，學好這門課至關重要。本文就教學中的些許問題談幾點體會。

關鍵詞：會計信息化 賬務處理 教學

職業教育就是學者有其能，能就是技能，有技能就能就業，職業教育就是就業教育，職業教育的學生優勢是在崗位上能迅速上手，工作能快速頂起來。會計信息化是財會專業學生就業時必須掌握的技能，學好這門課至關重要。財會專業的學生在完成《基礎會計》、《企業財務會計》等理論學習后，即開設會計信息化這一課程。筆者在多年會計信息化教學工作中，了解學生學習過程中的一些困難，針對性地淺談幾點體會。不當之處，還請指正。

1 關注學生發展，最終要達到學以致用的目的，應全面提高學生的會計信息化的水平和素養

在理論性和實踐性都很強的會計信息化教學中不僅要傳授基本理論知識，培養學生良好的學習方法和思維方式；另外還要教會操作技能，培養較高的動手能力，讓學生學會分析和解決問題的能力。兩者有機結合才能讓學生在以后的崗位中能獨立完成工作，靈活處理工作中遇到的未知問題。傳統教學將知識點、操作步驟、注意事項總結后灌輸給學生，從源頭上剝離了知識和智力的內在聯系，放棄了學生的思考的個性，無需智慧努力，只需聽講和記憶就能掌握知識。但是單純地以接受為主不是教學活動的全部內容；學生在學校學得的知識是有限的，而且會隨著技術的發展而落后，因此教育的目標應當是教會學生學習新知識的方法，培養學生解決實際問題的能力。教學過程應以學生理解、體驗、感悟為基礎；教學應當是教師引導下學生自主建構的活動。教學中應以學生為主體，培養學生創造性思維能力，在傳授知識的同時，以項目和任務形式呈現學習的知識點和技能點，培養學生主動思維的能力。財務業務一體化的會計信息系統可分為三個基本部分：財務、購銷存和管理分析。其中財務部分主要由：總賬（賬務處理）、工資管理、固定資產管理、應付管理、應收管理、成本管理、會計報表等子系統組成。這些子系統以賬務處理為核心，為企業的會計核算和財務管理提供全面、詳細的解決方案。賬務處理包括系統初始化設置、日常處理和輔助核算功能、期末處理三大部分。在教學中將其分成四個項目：系統初始化、日常業務處理、出納管理、期末業務處理。每個項目都制定具體的工作任務和操作內容，要求學生在教師的指引下完成各項任務。

另外，課堂講授應與社會實踐相結合。學校可以和一些商業會計軟件公司，如用友、金蝶等公司進行雙贏式合作，借助外援力量，不斷獲得最新版本的會計軟件，使學生感受會計軟件及管理軟件的前沿動態，縮短學校與社會的距離，避免學生剛畢業就落后的尷尬。我校與用友公司合作，開展技能競賽，學生成績優秀的不僅可以獲獎而且能獲取ERP證書，極大地調動了學生的能動性。

現在的軟件大多都有說明、演示、幫助、安裝、設置等輔助文件，在財務軟件教學中，如果教會學生利用這些文件來學習軟件操作的技能，那么他們以后就具備了學習各種軟件的能力，學生也有了后繼發展能力。

2 關于學生在學習中操作員角色不清晰的處理

信息化教學中，可以安排若干角色。在賬務處理模塊學習中，分別讓學生扮演企業中不同的角色，如系統管理員、出納、總賬會計、會計主管、賬套主管等，老師先行指導學生各個角色在經濟活動中的任務，進行角色演練，這樣既調動了學生學習興趣，又讓學生體驗到財會人員實際工作的職責，對技能的把握能迅速而深刻。

課程教學中要求學生系統地完成一整套賬務處理，包括憑證錄入、審核、記賬、結賬、編制報表等，因此在操作中容易造成會計工作一人身兼數職的困擾。學生操作中不會更換角色，如實訓案例中要求審核憑證，原操作員是出納，點擊審核，系統提示無此權限，（操作員沒有的權限在軟件界面無法顯示），學生自己就無從下手了。

在增加用戶和設置用戶權限時，要強調用戶設置的作用是通過系統管理員或賬套主管對所有軟件操作員進行工作上的分工，并授予一定的權限，以保證會計數據的安全性。學生在操作中把自己當作機器人，沒有去意會操作中蘊含的會計原理，只是去生硬地學習操作步驟，沒把自己當做會計人。

系統管理員可以建立財務賬套，增加用戶及用戶權限。賬套主管可以登錄本單位賬套，進行賬套基礎信息、基礎檔案編制，以及總賬、工資管理、固定資產管理模塊的初始化。總賬會計可以進行日常業務處理，憑證錄入，工資變動、固定資產增減變動等信息的錄入。出納可以進行出納簽字、現金、銀行存款業務的處理等操作。月末的期末處理，會計主管或進行憑證審核、記賬；總賬會計進行月末轉賬處理，出納進行銀行對賬。在日常業務和期末業務完成后，賬套主管或會計主管進行結賬、編制報表。

在實訓中對于每個項目的任務，要求學生先分析此權限哪個用戶才擁有，要正確地使用用戶及功能權限。

3 學生對于期末結轉不理解的困擾

賬務處理系統中期末業務處理的主要工作是：期末攤、提、結轉業務的處理，對賬、結賬業務的處理。期末攤、提、結轉首先要定義轉賬憑證以便日后自動生成轉賬分錄。自動轉賬主要包括自定義轉賬、對應結轉、銷售成本結轉、匯兌損益結轉、期間損益結轉。

用友ERP-U8期末自動轉賬工作一般分為兩個步驟。①設置自動轉賬分錄，即自動轉賬憑證取數公式的定義。包括自定義轉賬、對應結轉、期間損益結轉等。自動轉賬分錄的定義完成后可長期使用，只有在所定義的轉賬內容發生變化時，才需要重新修改。②執行自動轉賬，即生成自動轉賬憑證。

在操作中普遍認為最困難的是公式的設置和修改。究其原因，一是對自動轉賬的作用和功能缺乏足夠的認識，二是自動轉賬的設置有一定的技術難度。其中對于自定義結轉公式的設置學生大多覺得難掌握。如：按短期借款期末余額的0.2%計提當月借款利息。此題分錄：

借：財務費用——利息

貸：應付利息

此題取數公式：

借：財務費用——利息6603 借 JG（）

貸：應付利息 2231 貸 QM（2001，月）*0.2%

學生初學時取數公式的設置覺得很困難，不理解為什么JG后括號里應是空的，這還好說，因為JG是用友賬務取數函數，但部分同學連應付利息的取數公式都不懂，其實還是沒有把會計知識運用到實際操作中，在教學中要強調人腦最聰明，要掌控電腦，我們不是簡單地學習操作步驟，而是要有自己的思維，要用學過的知識去解決實際問題，要能應變。學生在設置好以上自動轉賬分錄，執行自動轉賬生成自動轉賬憑證后，常見錯誤主要有兩種。第一種：生成的轉賬憑證有多張相同；第二種：沒有計提利息財務費用這條分錄。

分析以上問題產生的原因，第一種問題是由于進行了多次結轉，生成了多張自動結轉憑證。在賬務處理過程中，由系統根據預先設置好的自動轉賬憑證生成記賬憑證，并完成相應的結轉工作，但這種機制憑證每月只進行一次結轉，多次結轉就會產生多張相同憑證，造成賬簿記錄錯誤。第二種問題是期末結轉時，沒有根據業務特點分批按步驟來進行結轉。由于多數期末結轉業務都從賬簿中提取當前數據，所以在確認結轉前要將所有的記賬憑證都登記入賬。尤其是對后繼有影響的期末業務憑證生成后，一定要立即審核入賬，登賬完成后才能處理后續轉賬業務。具體到以上業務，沒有計提利息財務費用這條分錄，這可能是由于“短期借款”的數據沒有登記入賬，導致生成期間損益憑證時“財務費用——利息”取不了數。

而有些期末轉賬憑證的數據必須依據另一些期末轉賬業務產生的數據，也就是說，對于一組相關轉賬憑證，它們之間同本月其他經濟業務有一定聯系，必須在全部相關業務入賬后使用，并且要按照合理的先后次序逐一生成憑證，在某些轉賬憑證已經記賬的前提下，另一些轉賬憑證才能生成，否則就會發生取數錯誤。即如果涉及到多項轉賬業務，轉賬生成的先后次序非常重要。轉賬憑證的生成有嚴格的順序，比如計提福利費一定要先于結轉制造費用，而結轉制造費用則必須在結轉生產成本之前。同理，結轉匯總損益、攤銷無形資產等所有攤、提事項都必須在結轉期末損益前完成。

期末業務處理的自動轉賬，可以提高會計系統的工作效率，但不注意期間的數據關系和轉賬生成的時間順序，會造成生成的憑證數據錯誤，影響后續工作的正確性，在學生進行學習及實驗時，要使其了解透徹，掌握其要點。

參考文獻：

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