摘要:文章從人事管理與人力資源管理之間的差別入手,著重探析人力資源管理的具體任務和重要意義,進而總結出由人事管理向人力資源管理轉變的方法途徑,以供業內參考。
關鍵詞:人事管理 人力資源管理
長期以來,國內外較大規模的企業里都設有人事部,近年來,不少企業改換為人力資源部。如何真正從人事管理向人力資源管理轉變呢?結合多年從事人事管理工作的經驗,就此問題談一些自己的觀點和看法,以供參考。
1 人力資源管理與人事管理的區別
1.1 傳統的人事管理以事務為主,強調事的單一方面的靜態的控制和管理,通過對事的管理來控制人的行為;現代人力資源管理強調以人為本,通過調節人的心理意愿和意識來強化管理,也就是從人的意識和行為出發實施管理,其管理歸結于人與事的系統優化,致使企業取得最佳的社會和經濟效益。
1.2 傳統人事管理將人設為一種成本來衡量投入、使用以及控制效果;現代人力資源管理把人視作一種資源,注重人的主觀能動性的發揮,并以此來衡量開發和產出效益。
1.3 傳統人事管理某一職能部門單獨使用的工具,但現代人力資源管理卻與此截然不同。實施人力資源管理職能的各組織中的人事部門能夠為決策者科學決策提供客觀依據,在企業決策中發揮著不可替代的作用。
2 人力資源管理的具體任務
2.1 制訂人力資源計劃。評估組織的人力資源現狀及發展趨勢,收集和分析人力資源供給與需求方面的信息和資料。制訂人力資源招聘、調配、培訓、開發及發展計劃等政策和措施。
2.2 人力資源成本會計工作。構建人力資源會計體系,進行人力資源的投入與產出的核算。
2.3 崗位分析與工作設計。綜合分析內部組織中的崗位和工作內容,看崗定員,明確崗位要求,編制崗位職責說明書。該說明書可用于人力資源招聘,同時也是員工日常行為表現的綜合評價,企業以該說明書為依據開展員工培訓、晉升和人力資源調配工作。
2.4 人力資源的選拔和聘任。按照崗位職責說明書,結合內部組織用人需求,通過多種途徑和組織形式吸納優秀的人才加入企業并對其進行資格審查,按人員配置比例選拔一批優秀的應聘人員,通過情景模擬或直接面試的方式進一步篩選,最終確定錄用人員名單。在選拔人力資源的過程中,企業必須堅持公開透明、雙向選擇、優勝劣汰的原則擇優錄取,給每一位應聘者以平等就業的機會。
2.5 雇傭管理和勞資關系。通過企業層層選拔的員工進入企業以后,就與企業形成了一種雇傭與被雇傭的、互相依存的勞務關系,為維護企業與員工兩方的合法權益,要求企業必須明確崗位要求、工作條件、工資制度、福利待遇等相關事宜,并與員工以勞動合同的形式達成協議。
2.6 入廠教育、培訓和發展。入廠教育是新進員工了解企業文化、參與企業實踐的重要前提。為了使員工在崗位操作中鍛煉技能,提高工作能力,企業應該組織員工參與生產經營相關的培訓活動,幫助其盡快適應企業的工作氛圍,不斷提升其工作能力。
3 人力資源管理的意義
3.1 對企業決策層。人、財、物、信息等是企業管理的主要內容,人又是最為重要的活的第一資源,因此,要抓管理成效,首先要加強人力資源管理。
3.2 對人力資源管理部門。從管理角度而言,人雖然處于被管理的地位,但其也擁有主觀思想和主觀能動性,因此,作為人力資源管理部門,其主要工作內容就是基于企業實際制定合理的人力資源管理制度,為管理者進行科學決策提供客觀依據。
3.3 對于一般管理者。管理者在企業或組織中具有決策、協調和引導的作用,雖然處于管理階層,但終究不是萬能的。管理者不僅要高效地完成業務工作,而且要承擔人力資源培訓、為企業的長足發展組建人力資源團隊等多項任務。
3.4 對一個普通員工。掌握個人的命運是每個人的冀望。但現實中仍有一部分人缺乏準確的自我認知,對企業的價值觀、發展目標以及個人與企業之間的關系仍比較困惑。這就要通過加強現代人力資源管理來解決這些問題。
4 人事管理向人力資源管理轉變的方法
4.1 創新管理模式,完善人員配備。需要一個勇于探索、敢于創新、敢于嘗試新事物的人力資源管理主管和部門員工,還需要扎實的人力資源基礎工作與一定的人力資源管理研究工作有機結合。
4.2 應該在人力資源部門內部樹立“大人力資源管理”的觀念,對員工進行崗位培訓,提高員工的整體素質,轉變以往錯誤的人力資源管理理念,引導員工基于企業實際不斷創新管理理念和方法途徑,堅持推進人事管理向人力資源管理轉變。
4.3 構建人力資源管理體系,在企業內部逐漸形成以招聘培訓、人事檔案、績效評估等功能為主的基本構架,并完善人員配備,轉變職能,提高效率,將日常工作制度化,逐步形成職能健全、制度嚴明的管理局面。
4.4 基于人力資源管理的基本構架,適當增加思考、分析的功能,轉變以往以事務性工作為主的單一的工作模式。人力資源管理應針對經營管理中的問題進行思考和分析,要基于員工需求確立合理的薪資結構和福利政策,為企業的長足發展吸納人才,徹底轉變企業和員工對“人力資源管理部門不作為”的認識,提高本部門的影響力。
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