淺析中小企業(yè)財務(wù)信息化管理

摘要：我們知道通常一個企業(yè)管理的最重要的是財務(wù)管理，面對21世紀這一個數(shù)字信息時代，企業(yè)的財務(wù)管理也正經(jīng)歷著一場跨時代的變革，在目前信息化大潮下，在中小企業(yè)財務(wù)管理中實行信息化管理是非常必要的，信息化強調(diào)的是管理和靈活性的統(tǒng)一，它可以在企業(yè)財務(wù)組織、財務(wù)決策、財務(wù)計劃、財務(wù)控制和財務(wù)評價等財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)中加以應(yīng)用。本文在此背景下，分析企業(yè)信息化管理的作用，提出企業(yè)財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的功能與特點，最后對企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)進行功能設(shè)計。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理 企業(yè)競爭 問題 信息化 對策 功能設(shè)計

1 企業(yè)財務(wù)信息化概述

隨著我國經(jīng)濟和計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)的信息系統(tǒng)功能充分利用先進的計算機硬件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信以及信息技術(shù)得到了進一步的發(fā)展，這些都為企業(yè)建設(shè)財務(wù)管理的信息化奠定了基礎(chǔ)。我們看到財務(wù)管理的發(fā)展與當時所處的社會經(jīng)濟和科技環(huán)境有著密切的關(guān)系。在信息高速發(fā)展的今天以往的財務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需要，因此必須對財務(wù)管理進行改革和創(chuàng)新。

信息技術(shù)使許多傳統(tǒng)企業(yè)煥發(fā)出勃勃生機。國內(nèi)一些大型企業(yè)也率先嘗試了信息技術(shù)革命，隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動也變得越來越復(fù)雜，除了各個地域都有試產(chǎn)，產(chǎn)品品種特色繁多之外需求也是眾口不一，由此就形成了規(guī)?；a(chǎn)和高度集中的管理模式。這樣的新型管理模式需要大量準確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和相關(guān)的信息作為支撐，而傳統(tǒng)的管理手段不能夠把這樣復(fù)雜的信息流、物流和資金流及時準確的集成起來并進行統(tǒng)計查詢。因此，為了適應(yīng)現(xiàn)代化經(jīng)濟的發(fā)展趨勢，信息技術(shù)改革勢在必行。

2 當前企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的現(xiàn)狀

根據(jù)調(diào)查顯示，我國當前盡管有一些大企業(yè)對加強財務(wù)信息化管理有了進一步的認識，但是我國企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的總體水平還處于初步發(fā)展階段，還有待于進一步提高。我國企業(yè)信息化建設(shè)存在很多艱巨的任務(wù)要做，主要存在以下幾個問題和難點：

2.1 企業(yè)財務(wù)管理中缺乏健全的預(yù)算控制體系

目前很多企業(yè)的預(yù)算管理現(xiàn)狀需要改進，甚至還有一些企業(yè)根本沒有建立健全的預(yù)算體系，或者有些企業(yè)雖然知道預(yù)算對于企業(yè)的作用，制定了財務(wù)的預(yù)算管理體制和管理機構(gòu)，但是因為各種原因，該預(yù)算卻沒有成為企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營活動的依據(jù)，預(yù)算的控制作用沒有真正的實現(xiàn)，只是成為一種形式。

2.2 財務(wù)信息化管理新技術(shù)及經(jīng)驗的推廣要加強

隨著我國計算機信息技術(shù)的快速發(fā)展，在信息化方面也出現(xiàn)了一批成績良好的企業(yè)，但是大多數(shù)的企業(yè)對推行財務(wù)信息化并沒有熱情，主要是對以財務(wù)管理為核心的計算機信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用缺乏了解，也不知道需要什么樣的計算機軟硬件條件，也不去請解決方案公司對自己評估，給出一套適合自己的財務(wù)信息化方案，同時，政府部門也沒有積極引導(dǎo)，助其發(fā)展。

2.3 信息數(shù)據(jù)共享性有待提高

傳統(tǒng)的會計部門一般獨立于其他的業(yè)務(wù)部門，并且自成一體不與企業(yè)的其他系統(tǒng)來往，因此，各部門之間不能進行信息的實時溝通，如果需要數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計，首先要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意，然后再進行大量的手工操作，浪費精力時間，不如直接信息系統(tǒng)中授權(quán)，直接快捷的查詢自己需要的信息。

2.4 企業(yè)信息化基礎(chǔ)薄弱

一般企業(yè)由于體制過于分散，財務(wù)管理制度不健全、不規(guī)范，很難實現(xiàn)資金預(yù)算管理制度。在生產(chǎn)和人才方面的基礎(chǔ)都比較差，這個基礎(chǔ)不是短時間能夠彌補的。

3 加快企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

3.1 實施管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新

建立企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)是以建立集中統(tǒng)一的財務(wù)管理體制為基礎(chǔ)，運用信息技術(shù)手段實現(xiàn)財務(wù)的集中管理和資金監(jiān)控，最終通過系統(tǒng)集成實現(xiàn)全公司一本帳，因此，這不僅僅是單純的技術(shù)問題。為了改變信息化不受重視的現(xiàn)狀，就需要規(guī)范現(xiàn)行的管理方式和財務(wù)制度，其實質(zhì)是對現(xiàn)行的財務(wù)管理體制和制度進行改革創(chuàng)新。

3.2 加強財務(wù)管理人員職業(yè)道德教育和法制建設(shè)

加強對財務(wù)管理人員的思想教育和業(yè)務(wù)素質(zhì)的檢查，這在財務(wù)信息化過程中非常重要，這會促進財務(wù)管理人員的思想水平不斷提高；除此之外，財務(wù)法規(guī)的制訂過程中，必須充分考慮與財務(wù)信息有一定利益關(guān)系的人員對財務(wù)信息的影響，制定相應(yīng)的措施對行為加以限制，同時也可以起到警示的作用。

3.3 加大培養(yǎng)信息系統(tǒng)建設(shè)人才的力度

在任何企業(yè)或者任何職位，人才都是最重要的因素。為了擔負起企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃、管理、組織和信息化建設(shè)工作的具體實施，就必須大力培養(yǎng)信息化建設(shè)人才來完善財務(wù)管理信息化系統(tǒng)。

有了信息化的人才才能充分的發(fā)揮財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的作用。

3.4 財務(wù)及相關(guān)人員信息化的觀念和意識較強

隨著企業(yè)的快速發(fā)展，不少企業(yè)很早就已經(jīng)使用了ERP管理軟件，同時企業(yè)使用財務(wù)會計電算化已經(jīng)多年。在企業(yè)的決策層、管理層和操作層等企業(yè)信息化的理念已經(jīng)深入人心，而為了避免提心吊膽的財稅檢查、所得稅匯算清繳和年度報表審計等風險，財務(wù)人員更是期盼早日規(guī)范現(xiàn)行的財務(wù)管理制度和機制。

4 結(jié)束語

綜上而述，財務(wù)信息化管理一個最大的作用不是為企業(yè)進行財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計等服務(wù)，而是為公司決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)，為企業(yè)各部門提供數(shù)據(jù)服務(wù)，使企業(yè)各部門關(guān)聯(lián)起來，這利于我國中小企業(yè)降低產(chǎn)品成本，全面提高自己的競爭力，但是財務(wù)信息化是需要一個過程的。

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