摘要:挖掘和研究非標準的、大量的信息資源,關鍵的技術是建立財務和會計的信息資源的數據倉庫,這樣可以方便地在進行數據分析研究和挖掘時利用各種工具。在建立數據倉庫時,最需要的是建立相關領域的元數據規范和應用管理開發這些信息資源的元數據標準。
關鍵詞:財會信息 元數據標準 元數據 國外
1 概述
中國會計信息化已經發展了三十多年,企業的信息化程度得到了比較大的提升。在這三十年的發展當中,政府相關管理機構和企業都累積了很多關于會計、財務等方面的管理數據和業務信息。很多企業都有信息系統數據庫,在這些數據庫等儲存介質中,存在有大量的財會信息和財會數據,這些數據和信息以電子文檔的形式進行存儲,由大大小小的財務活動和會計活動形成,還有些以其他介質進行存儲。這些數據和信息統稱為財會信息資源,這種信息資源很有價值,是企業業務經營的最重要信息資源。企業在經濟決策或在制定發展戰略時,都要參考這些信息資源。如果企業不利用這些信息資源,那就是對資源的浪費,監管部門也要十分重視這些資源。企業今后的重要研究課題之一就是如何利用這些信息資源。
對財會信息進行利用、保存和管理,要運用一種管理工具,叫做元數據。還要建立一套規范體系,來規范對該工具的運用,叫做財會信息資源元數據標準。高德納咨詢公司是IT顧問咨詢和研究公司,具有權威性,該公司曾將對元數據的管理列為年度戰略技術。
2 元數據
元數據這個詞最早出現在美國,1988年,在美國出版的《目錄交換格式》一書中,將元數據定義為關于數據的結構化數據或關于數據的數據。元數據的用途是描述數據的屬性和特征,提供資源信息結構方面的數據,定位、描述和標識信息資源。元數據有以下用途:
2.1 元數據促進了數據倉庫的建設 在提取和采集數據時,元數據會對資源進行描述并標識,在數據存儲、數據提煉、數據轉換時,元數據具有橋梁的作用。在數據檢索和數據利用時,元數據能夠幫助用戶快速而準確地獲得數據。
2.2 元數據會描述信息資源的屬性 這使信息資源能夠被檢索和識別,資源在使用時所發生的變化也能識別,還能實現對海量數據進行高效而簡單地管理。
2.3 元數據能夠為資源集合、數字化資源等提供普遍的、規范的檢索工具和描述方法 元數據還能為信息資源體系(由各類型、各分布式的數字化資源構成)提供數據管理和數據整合的工具。
3 元數據標準
某專業團體或特定領域管理數據時,對元數據的應用要保持一致,這樣可以為特殊的、豐富的信息資源的保存、管理和描述提供方便。因此,需要制定元數據標準,即根據該領域所有的特定要求,設定專用的元數據標準。目的在于規范相關領域數據的管理和應用,使信息資源能夠充分利用,提高共享的程度。
元數據標準根據程度可以分為若干層,一般分為具體應用層、應用領域層、核心層等三層。具體應用層的元數據標準,這是用來對信息資源具體內容進行描述的標準,它是用來規范數據的具體標準,描述具體資源數據,又稱為數據元。該種元數據涉及具體信息內容,描述底層數據元,用來解決數據的利用命題和查詢命題。應用領域層的元數據標準,用于描述信息資源或信息子資源集合,一般情況下,并不描述信息資源的具體內容,重點是信息資源的存儲、轉換和檢索。核心層的元數據標準,只是用來管理、規范、描述資源實體,一般情況下,不會涉及到資源實體信息內容和信息分類。
4 國外的元數據標準
國外對元數據的研究起步很早,發展也快,迄今為止,元數據標準的數量已經十分可觀,影響力十分大的元數據也已經出現。下面舉幾個典型的元數據標準及其相關應用領域:
4.1 DC
都柏林核心元素集,簡稱都柏林核心,英文簡稱DC,1995年三月形成。聯合發起單位是美國的超級計算機應用中心和聯機圖書館中心,設計項目是Dublin Core Meta-data Initiative,該項目是一個國際合作項目。目的是使信息檢索和資源發現更有效更迅速。1998年9月,DC被因特網公司的專題組(英文簡稱IETF)正式接受,并當作正式標準來發布。
DC元數據吸收了很多圖書情報界的經驗如文摘經驗、分類經驗、編目經驗等,發展基礎是網絡、計算機本身等的自動搜索、檢索、索引、編目等。DC用來檢索、管理、發現、支持和描述信息資源,是一種信息組織方式。數據結構簡單是其最大特點,信息提供者可以對其進行直接編碼。目前,DC的應用很廣泛,在各學科、各領域幾乎都有應用,形成了一些專門領域的DC應用,著名的有DC-Gov、DCEd等。
4.2 IEEE LOM
漢語全稱是學習對象元素集,成立于1996年,建立單位是IEEE學習技術標準委員會,由該委員會的專業工作組建立。目的是在完成對學習對象進行評估、檢索和管理時,盡量使屬性集最小化,并在擴展屬性時比較容易。IEEE LOM是用于教育資源的專業描述工具,應用于教育信息資源。
著名的還有GLS和CSD GM等,GLS建立者是美國聯邦政府,客戶包括俄羅斯、日本、加拿大和美國等許多政府機構。
參考文獻:
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[2]王爍.淺析元數據的概念發展及其應用[J].價值工程,2010(11).
[3]張兵建.基于XML的海洋信息元數據標準的研究與實現[D]. 中國海洋大學,2008.
作者簡介:周亞青(1982-),女,河北石家莊人,中級會計師,研究方向:會計理論與實務。