中小企業會計電算化成本核算技巧

摘要：成本核算是中小企業日常經營的根本所在，直接關系到企業未來的發展。本文通過對用友通10.0軟件進行分析。在成本核算方面，指出當前會計電算化在中小企業應用中存在的問題，進一步研究分析會計電算化在成本核算方面的技巧與方法，為中小企業應用會計電算化提供參考依據。

關鍵詞：會計電算化 成本核算 方法

隨著中小企業的不斷發展，會計電算化得到了普及和推廣。在總賬處理方面中小企業已基本實現電算化，會計電算化的普及推動了中小企業的財務管理。由于財務軟件使用范圍的局限性，出現中小企業的財務軟件沒有成本模塊，導致中小企業在成本核算方面依然通過采用手工方式進行處理，難以保證數據處理的質量。為了解決上述問題，財務軟件的自動轉賬模塊不失是一種上佳方案。

1 成本核算電算化的意義

1.1 工作現狀 所謂中小型企業是指，企業在生產經營規模上較小，雇用人數較少，并且營業額相對來說也比較小，一般情況下這類企業通常是由個人或少數人共同出資組成，企業的管理模式通常是垂直式管理體系，在經營過程中都是企業主本人進行直接管理，管理跨度小。受外界的干擾比較少。筆者通過對珠江三角洲某市中小企業針對會計電算化進行調查研究發現：

1.1.1 企業沒有職業經理人。日常管理工作由企業主本人處理，而且管理模式都是垂直式的，核算成本企業管理人員都是根據經驗進行估計，根本不重視成本核算的意義，導致企業不能準確把握自己的產品是否盈利，經營管理出現盲目性。此時的財務軟件僅僅是一種記賬的工具而已。

1.1.2 財務軟件的針對性不強，沒有提供中小企業需

要的成本核算模塊。會計人員僅對財務軟件的部分模塊感興趣，忽略了財務軟件技巧性模塊。受財務軟件的局限性以及會計人員自身素質的影響，盡管有些中小企業對產品的成本核算比較重視，但會計工作依然處于手工核算狀態，這種方式時效性差、準確性低，嚴重束縛企業財務管理的發展，難以為企業管理者提供準確的決策依據。

1.2 電算化的現實意義

1.2.1 成本電算化能夠使企業從容面對市場競爭。通過調查發現，中小企業在經營過程中，經營者凡是熟悉本企業生產成本的，清晰企業的發展思路的，明白自己的產品在市場中的競爭地位的，產品價格定位準確的，存貨管理合理的，那么該企業就能夠經受住市場競爭的考驗，進而從容地面對惡劣環境，這類企業就會處于一種良性循環的狀態。出于自身能力的考量，盡管這些中小企業經營者不愿向大企業方向發展，但是這些企業的發展是健康的，有序的。順德的不少企業在2008年的金融危機中的表現就能充分證明這一點。

1.2.2 強化企業運作的規范性。例如，在順德有一家燈具生產企業，想在沃爾瑪超市銷售自己的產品，因為成本核算不規范，沒有通過沃爾瑪的審查，產品最終也沒有進入沃爾瑪。經過反思之后，該企業對成本核算采用電算化，對存貨核算加強規范化管理，從而使得企業在產、供、銷方面有序進行，雖然企業的產品進入沃爾瑪遭到拒絕，但是企業徹底改變了經營理念，無意當中讓企業步入了規范化道路。

1.2.3 工作效率得到提高。在企業經營過程中，采用電算化對成本進行核算，一方面提高了會計數據的準確性；另一方面財務軟件進行自動處理，明細庫存商品和生產成本，省略了記賬、制表工作，降低了會計人員的工作強度，節省了工作時間，從而使得會計人員能夠騰出更多的時間和精力進行成本控制的其它工作。

綜上所述，企業的管理者和從事財務工作的人員應該對成本核算的電算化有個清晰的認識，因為它直接關系到企業未來的發展方向和發展趨勢。

2 中小企業會計電算化下的成本核算

2.1 選擇成本核算方法 企業在日常管理中，核算成本的方式與企業的管理模式是相互對應的，垂直化的管理模式就決定了中小企業采用簡單的方法進行成本核算，所以在實際經營過程中，中小企業采用實際成本法進行成本核算。

2.2 設置相關成本科目 實施會計電算化過程中，結合中小企業的特點，按以下思路對主要科目進行設置：①設置總生產成本。對企業生產產品所需的直接原材料、人工、制造費用等二級科目進行明細，并匯總成大項費用，通過項目核算模塊對生產成本根據產品設置明細賬。②對于生產中的制造費用，結合企業的實際情況，直接設置水電費、設備折舊、機物料、修理費等二級科目，并進行匯總。③核算庫存商品的項目，按照產品名稱設置相應的項目目錄。④根據原材料大類對原材料進行項目核算，并設置相應的項目目錄。

2.3 核算成本的方式 財務軟件都具備自定義模塊，中小企業通過自定義模塊生成相應憑證對成本進行核算，借助自定義模塊處理每期需要發生的業務。借助自定義模塊的轉賬功能，中小企業對產品成本進行核算，流程為：①繪制憑證模塊。錄入日常發生的制造費用，以及可以直接列入產品的費用。②通過自定義轉賬模塊自動分配、結轉制造費用。③通過自定義轉賬模塊自動分配結轉生產成本。首先編輯公式（公式的準確性直接影響成本核算的準確性，這是財務軟件使用的關鍵所在），借助自定義模塊從賬上取數生成憑證，提高了會計信息的準確性，并且能夠發現問題所在。

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