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協作讓溝通零距離

2013-01-01 00:00:00
信息化視聽 2013年1期

隨著現代商業、經濟、流通的快速發展,企業在內部辦公與外部業務擴張的同時也同樣面臨著一系列辦公與生產效率的提升問題。而談及企業如何更好地提升辦公效率如何更好地作出業務決策等,協作概念近幾年日益成為被提上臺面的議題。一是企業組織結構的扁平化和專業分工,要求企業內部組織與部門間的協作效率提升;二是全球化趨勢下,企業的地理分布越來越廣,員工移動性越來越高,且內部聯系越來越緊密,帶來了跨地域和移動中的協作訴求;三是在各地不斷擴大的合作伙伴、供應商及員工網絡,需要更多企業間的工作協同;四是現代人辦公場所的進化,對遠程協作的要求越來越高。這些因素都成為了協作誕生的初衷。通過構建協作網絡,讓人們遠離“信息孤島”,實現溝通零距離。

協作給企業帶來的福利

2012年8月份,SMART Technologies發布的最新全球研究結果揭示了優化使用協作技術與提高經營業績之間的關聯性,即協作解決方案能夠有效推動企業價值提升。全球資訊公司Filigree Consulting最近完成了一項研究,該公司研究結論認為,采用全面協作的企業可以實現各類業績300%的提升,包括:加快創新速度、快速做出明智決策、提高生產效率、改善客戶體驗、節約差旅成本等。

2012年4月,巴可推出了ClickShare——一鍵式會議演示和協作工具。ClickShare正是很好地印證與詮釋了協作給企業帶來的一系列益處與便利。

“協作體”無處不在

如今,協作不僅僅拘泥于概念層面,企業協作策略越來越多地向實際部署發展。為了適應市場需求,廠商也在很多的產品中融入了網絡協作化的理念,推出了各種具備協作功能的創意產品與解決方案。

協作創意產品與方案 除了ClickShare,巴可還于今年推出了首款具有網絡協作功能的26英寸外科顯示器MDSC-2226。除了巴可,寶利通公司也于日前展示了高清視頻會議協作方案RealPresence,開啟了一種協作和面對面交流的視頻文化互動模式。與此同時,LifeSize網橋產品組合通過提供靈活的虛擬化多方視頻會議協作支持,滿足多方參與計劃的視頻會議、按需移動視頻呼叫等幾乎所有的客戶需求。

廠商之間的協作 除了越來越多的產品與解決方案注重協作性,不同廠商與廠商之間的產品研發也相互注意協作的概念。如今,LED電子屏的技術革新已牽涉到產業鏈的各個環節,包括驅動IC制作工藝的提升、控制系統的硬件化、控制軟件的智能化開發等等,而為了進一步促進IC設計與控制系統開發兩者之間的結合,據了解,目前已有LED電子屏驅動IC的領導廠商通過并購、聯合等多種形式,在控制系統開發領域展開了更深入的探索。

設備之間的協作 2011年11月29日,SMART Technologies公司宣布其SMART Board 600和800系列交互式白板和SMART Board交互式顯示器可以與思科TelePresence網真系統共同使用,提供增強型交互式協作解決方案。

協作已成趨勢

在每年的InfoComm展上,各大視頻會議廠商都會讓我們見識他們是如何通過協作真正讓溝通零距離的。全新的業務協作工作環境是一個溝通協作平臺,任何用戶無論在何地使用何種設備都能享用,業務協作工作環境有其自身的新穎之處和便利性,這是毋庸置疑的。根據Forrester研究公司的一份最新報告顯示,協作市場由于其應用率的迅速增長,導致市場份額也在顯著增加。Forrester的數據還顯示,1/3的全球性公司正在實施協作方案,還有1/3正在計劃實施當中。

如今,協作解決方案在醫療、教育、制造以及政府、金融、零售、娛樂等領域發揮著越來越重要的作用。利用可視化協作,企業可以增加工作與生產效率,醫療專家能夠問診更多地點的病人,教師和科學家可以同時向不同國家的學生授課,法官則能夠加快訴訟案件的進程并降低成本。而這僅僅是協作功德的冰山一角。協作已成趨勢,協作的推進將徹底打破長期以來困擾各行業發展的“信息孤島”瓶頸,有效消除各領域發展的掣肘。

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