圖書館特色數據庫建設的思考

摘 要：在信息社會，圖書館作為社會信息系統組成部分，有責任進行數據庫的開發與建設 ，為社會發展提供智力支持。闡述了圖書館建設特色數據庫的建庫方案和內容，分析了圖書館特色數據庫建設的服務功能，提出了圖書館建設特色數據庫的意義。

關鍵詞：專業特色；數據庫；圖書館

當前的網絡化程度已相當高，部分省市已經準備在本地區圖書館之間架設光纖，把各館相互連通，用于館際文獻傳輸。如何更好地利用當前先進的網絡技術、信息技術，使那些內容豐富、各具特色的館藏文獻充分發揮它們的價值，做到文獻資源共享、優勢互補，是值得我們認真研究的問題。圖書館專業特色館藏數據庫的建設，為此提供了一個很好的解決途徑。

1 建庫的方案

目前，圖書館已經開始建設或準備建設各自的全文數據庫，在建設過程中大都缺乏組織機構的統一規劃和協調分工，數據庫的建設停留在各自為政、自建自用的狀況。我們在建庫時，首先要考慮到建庫的方案問題，專業特色數據庫的建庫方案可以參考目前各地區建設的CALIS聯合目錄數據庫的方案，走聯合開發的道路，采取地區網絡聯合數據庫的方案。

2 專業特色數據庫建設的內容

2.1 專業文獻資料

內容包括本專業的國內外核心期刊、科技期刊會議錄、其他報刊和內部報刊中有學術價值的本專業文獻，以及經過加工整理后的網上文獻資料。

2.2 法規、專利、標準

主要包括國際上各行業及國際組織頒布的最新標準，國家頒布的有關政策法規索引，國家頒布的各行業標準、產品標準及國內外的專利文獻。

2.3 專家科研成果

本學科著名專家教授的研究方向、研究狀況、研究成果和特色。主要應收錄其發表在核心報刊中的論文、研究交流報告、學術演講報告等文獻群體。

2.4 學科綜合信息

系統全面地反映學科信息，展示國內外科學技術發展動態和科研成果.如：863計劃項目、國家自然科學基金項目、省市重大攻關項目、工程應用和設計項目，目前最新的具有影響的各種科技產品、近年來有關學科已完成的成果及獲國家和省市的科技獎的科研項目等。在對數據庫文獻源的收錄過程中還要注意它的時效性與過期可獲得性，要對文獻源進行充分的分析研究，嚴格的收集、加工和篩選，為讀者提供更新更多、更準更全的文獻數據。

3 良好的服務功能

特色數據庫的建設不僅僅是簡單地把傳統紙質的文獻數字化，而且有其最本質的特征，即智能化的檢索。相對于傳統的特色文獻來說，特色文獻數據庫與其最大區別就是強化了其信息服務功能，在其基礎上實現了質的飛躍。數字化是相對傳統文獻而言的信息形式上的改變，最本質的改變仍在服務質量上，而這也正是讀者和用戶最為關心和希望得到的。因此，數據庫必須實現智能化檢索，為讀者用戶提供快捷、全面、準確的檢索工具，真正做到以讀者為中心。首先，檢索界面應該簡潔、清晰，沒有繁雜的檢索步驟，可操作性強，幫助功能應具有實際指示作用，并提供留言功能。其次，數據庫系統應提供關鍵詞、主題詞、題名、著者、出版機構等多種檢索途徑?？梢愿鶕枰M行單項檢索、組配檢索、模糊檢索，并可使用截斷符、接近符、省略符、替代符指明詞間關系或擴大、縮小檢索范圍，也可增加一些限制功能，如：限制時間、館藏地點等。然后，用戶可以根據需要選擇使用一個或多個數據庫，實現一個檢索命令跨多個數據庫自動檢索，以獲得交叉學科、相關學科的信息。還可以進行多重檢索，可同時檢索最新文獻和過期文獻，使用戶在二者之間方便進行切換。最后，數據庫應提供主題詞表檢索功能，即利用主題詞表進行檢索詞的規范選擇，并根據主題詞的上下位關系、相關關系和替代關系調整、確定檢索詞，然后直接啟動檢索。還可根據需要修改主題詞表，或通過對用戶檢索詞的統計擴充主題詞表。

4 圖書館建設特色數據庫的意義

4.1 為地區社會發展提供智力支持

隨著我國地區社會經濟建設的迅速發展，信息資源的需求與日俱增，科學決策、教育科研、企業發展都需要充足的特色文獻資源的支持。由于文獻信息以各種載體形式分散于各學科文獻中，用戶利用文獻已不是一件輕而易舉的事情。只有把信息資源進行二次加工形成各種數據庫才能提高文獻資源的利用率。公共圖書館可以充分發揮各類專業文獻資源優勢和人才優勢，建立起特色數據庫，為本地區黨政機關領導決策及規劃提供可靠的參考依據，為地方經濟發展提供重要信息資源，促進地方經濟建設和社會建設。

4.2 為實現信息資源的共享奠定基礎

在信息資源急劇增長的今天，任何圖書館都不可能離開現實需要和可能的條件收藏完整的信息資源。因此，開發特色數據庫、實現資源共享是各個圖書館滿足用戶需求的必由之路。在某種程度上來說，沒有特色就談不上共享。如全國文化共享工程和CALIS的實施，都是以特色數據庫建設為基礎。公共圖書館特色數據庫建設，為圖書館之間的信息資源共享提供了強有力的保障，有利于圖書館的可持續發展。

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