(江西省萍鄉供電公司,萍鄉 337000)
(江西省萍鄉供電公司,萍鄉 337000)
圍繞班組建設QC小組活動的內涵入手,分析了QC小組活動與班組建設的關系,闡述了QC小組活動對班組建設的促進作用,明確了QC小組活動與班組建設相結合的重要途徑,強調了QC小組活動是班組建設的重要內容和有效形式,其活動深入持久健康地開展,已經成為推動企業班組建設的巨大動力。
QC小組;班組建設;基礎
編者按:
QC小組活動作為班組建設的重要內容和有效形式,其活動的開展已經成為推動企業班組建設的巨大動力,在企業管理中起到巨大作用。我國大、中、小型風電機組制造企業逾百家,真正在企業管理體系中實施以班組為基礎的QC小組活動的是很少的,這篇文章是作者以從事生產經營活動中的切身體驗,就班組建設及QC小組活動的概念、QC小組活動對班組建設的促進作用,以及QC小組活動與班組建設結合的重要途徑三個方面所作的總結,對中小型風能制造行業有很大啟發作用。我們通過刊登此文,以期促進行業內的基礎管理能從QC小組活動做起,提升企業管理水平。
班組是企業從事生產經營活動或管理工作最基層的組織單元,是激發職工活力的細胞,是提升企業管理水平、構建和諧企業的落腳點。推進班組建設是加強企業基礎管理,建設高素質員工隊伍,提升企業核心競爭力,推動企業科學發展的必由之路。QC小組活動作為班組建設的重要內容和有效形式,其活動深入持久健康地開展,已經成為推動企業班組建設的巨大動力。筆者結合供電企業推進QC小組活動和班組建設工作實際,試就班組建設及QC小組活動的概念、QC小組活動對班組建設的促進作用,以及QC小組活動與班組建設結合的重要途徑三個方面談點粗淺的看法。
班組建設工作是企業管理的重要組成部分,是事關企業長遠發展的重大任務和強根固本的基礎工程。自1986年工業企業整頓后,國家經濟委員會要求圍繞企業升級使班組逐步由“單純生產型”轉變為“生產、管理結合型”;1991 年,能源部、水利電力工會全國委員會又聯合下發《電力企業班組建設規定》,明確采取定級晉升的模式來加強對班組的管理及其組織領導體制;2009年以來,國務院國資委、國家電網公司進一步加大了班組建設工作力度,下達了一系列加強班組建設的指示和文件,國家電網公司更明確提出了“班組建設三十條重點要求”,要求從基礎建設、安全建設、技能建設、創新建設、民主建設、思想建設、文化建設、班組長隊伍建設八個方面加強班組建設。
QC小組活動是指在生產或工作崗位上從事各種勞動的職工,運用質量管理的理論、思想、方法和手段,圍繞企業的經營戰略、方針目標和現場存在的問題,以改進質量、降低消耗、提高人的素質和經濟效益為目的組織起來開展的群眾性質量管理活動[1]。

筆者試從以下三個方面對班組建設與QC小組活動兩者分析其內涵與關系:一是從工作開展的主體來看,雖然不管是高層領導,還是一般管理者、技術人員、工人、服務人員都可以組織QC小組,但開展活動的主體還應以基層一線班組員工為主,這從實踐中也可發現,不同部門或班組人員組建的QC小組受工作時間、職能等限制,對活動的開展以及成果材料的提煉將造成一定影響,而以班組為單元組織的QC小組,既符合一線班組對在工作現場或過程所發現問題有著需要改進生產(工作)質量、改善環境、提高效率的迫切需要,也方便在開展活動過程中進行問題的討論、策劃、實施和措施的調整等。班組建設工作的組織領導雖然強調構建“行政主導、工會牽頭、部門負責、單位實施、全員參與”的工作格局,但其工作主體應以班組為主,八個方面三十點要求大部分工作均需要班組落實;二是從工作目的和活動特點方面來看,QC小組活動過程按照嚴格的科學方法和程序,以改進質量、改進管理、提高經濟效益為目的,同時可進一步提高成員創新意識和技能水平,這與班組建設充分調動員工積極性、夯實班組管理等目的是根本一致的;三是從工作內容方面來看,班組建設的基礎建設、創新建設、民主建設等方面,均不同程度地明確了QC小組活動所涉及質量管理方面的班組制度建設,或以其作為主要活動載體的班組創新機制建設,或通過QC小組活動的開展培育班組協作配合的團隊精神等,可看出將QC小組活動作為其主要工作內容的要求。
由此可見,QC小組活動與班組建設的工作主體、目的是一致的,QC小組活動是班組建設的重要內容和有效形式,是班組建設的助力器,對班組建設具有積極的推動作用。
QC小組活動過程需要充分運用質量管理的理論和方法,嚴格遵循PDCA循環理論,運用排列圖、因果圖、調查表等統計分析工具,對存在的問題進行分析,制定相應改進對策;對于經過實施證明有效的方法和措施,需要小組成員運用標準化管理知識,對其以標準或制度的形式予以固化,將其制度化、規范化、常態化;小組活動結束后,小組還須按照要求整理出成果報告和準備成果的PPT發布材料,這還需小組成員掌握一定的信息化知識和具備一定的文字總結能力。通過QC小組整體活動流程的開展,不但運用到了5S現場管理、PDCA全面質量管理、精益化管理、目標管理、標準化管理等先進管理方法和手段,而且進一步完善和加強了班組信息記錄、標準規范、專業技術培訓以及促動小組員工掌握發現問題、解決問題的方法、技巧等職業行為養成等基礎工作,進一步推動班組由傳統管理向現代管理、由單純的生產封閉型向面向用戶的開放型轉變,不斷地提高班組的現代科學管理水平,全面提升班組建設水平。
通過開展QC小組活動,引導班組員工以現場工作存在的難點、問題為課題進行研究,尤其對于涉及新產品、新工藝、新領域的課題,通過組織技術攻關型或創新型QC小組,遵循PDCA循環原理,首先從當前工作迫切需要出發,提出方向性的技術攻關或創新型課題,運用新的思維方式,創新方法,提出不同解決方案,逐一進行實驗,從中選擇最優方案,據此制定對策及實施,及時做好技術創新成果的鞏固,對其予以制度化、標準化加以固化和提高,并推廣到生產中加以應用。通過QC小組活動的開展,促動小組成員不斷加強專業知識的學習、運用,并對現有技術不斷進行探索、改進和更新,不斷地探索新的領域,使小組成員的技術水平得到持續提高,并有效增強小組成員的創新意識和節能減排意識,提高班組的自主創新能力,使班組主要技術經濟指標持續進步,不斷增強企業的核心競爭力。
QC小組活動是一項班組全體成員為了共同解決班組生產經營活動過程中出現的問題而開展的團隊活動。QC小組成員在工作中甚至利用業余時間,自發組織、潛心鉆研,為了解決問題而各抒已見、努力攻關、解決難題。在整個活動過程中,小組全體成員在思想上、行動上都是一致的,為了共同的目標,打破崗位界限,既有明確分工又相互配合,充分發揮了每個人的積極性和專長。這種團結的氣氛和合作的精神,給員工極大歸屬感,同時也拉近了成員間的距離,構建了和睦的人際關系,進一步增強了班組團隊意識,有效激活班組成員積極性、創造性。
解決工作現場存在的問題,不斷進行質量的改進是QC小組活動的基本特征,QC小組活動的目標主要圍繞提高工作(產品)質量(效率)、降低消耗、創造良好的工作環境等方面,而這些也正是班組建設的重要課題。通過開展QC小組活動,對存在的問題進行分析、制定對策和實施,不斷地提高生產、服務效率,節約物資的消耗,提高物資資源的利用率,不僅帶來直接降低消耗的效果,提高了經濟效益,而且進一步增強了小組成員的效率意識與節約意識,強化了小組成員愛惜資源、降低資源消耗的自覺性。
眾所周知,班組建設是一項系統工程,需要黨政工團齊抓共管。而從筆者一年多推進QC小組活動的工作情況來看,QC小組工作在企業中地位稍顯單薄,工作主要落在企業管理部門和基層班組的身上,在工作的實施過程一度無人問津。筆者認為,可仿效班組建設,構建“行政主導、企管牽頭、部室負責、單位實施”的QC工作格局,企管部門作為牽頭部門,但仍有專業知識匱乏的缺陷,專業職能部室和基層部門領導如能跟進加以輔導,將對QC小組活動起到極大推動作用。以萍鄉供電公司為例,公司建立了涵蓋公司領導、專業職能部室、二級單位、班組四個層級的QC工作組織機構,每年QC工作的開展,公司都組織專業職能部室、基層單位的各級管理人員積極參與到課題選擇、中間指導和成果評審的各個階段工作,為公司QC工作的開展營造了良好氛圍、創造了良好條件。

QC小組活動能否取得成功,除了班組擁有扎實的專業技術知識基礎,很大程度取決于小組成員對全面質量管理基礎知識掌握的熟練程度。針對班組日常本身需要不斷開展技能培訓的實際,筆者認為,可將全面質量管理知識的培訓納入班組年度、月度培訓計劃內容,可采取由專業人員或小組骨干對小組成員,圍繞QC小組基礎知識、活動程序、統計工具的應用、成果編寫及幻燈片制作、發布技巧等內容以宣講、輔導或交流、問答、講座等多種方式開展,可結合活動案例進行,使培訓過程既講概念、又講方法,提高培訓的實效性。另外,要尤其注重培訓小組骨干力量,可采取送培或外請專家進行資格培訓等方式,不斷提高活動骨干全面質量知識素養,為更好地指導班組開展QC小組活動奠定良好基礎。
要確保QC小組活動深入持續健康地開展,必須要有完善的激勵機制來支撐,以加強QC工作的吸引力和保持小組成員開展活動的熱情。筆者認為,既然QC小組活動是班組建設的主要內容,那么各部門對QC工作的支持情況也應納入班組建設責任鏈條范疇,將專業職能部門、基層單位開展QC工作情況納入班組建設的考評內容和標準,圍繞基層單位開展QC工作實際取得效果、組織領導等方面,每年進行考核評比,按得分排序,與績效考核掛鉤,促動各單位加大QC工作力度,以此整體推進企業QC小組活動水平。如萍鄉供電公司將班組開展QC活動納入星級班組創建范疇,將其作為星級班組驗收的必備條件,要求一星級班組QC成果要在公司入圍發布、二星級班組QC成果要在公司獲獎、三星級班組QC成果要在省內獲獎等,同時還制定了相關的質量管理獎懲制度,在職工代表大會上表彰和獎勵優秀QC小組,這在一定程度上激發了基層班組開展QC活動的熱情,近年平均每年注冊、實踐并出成果的QC課題達40個,QC活動活躍、成果豐富,為班組建設和企業發展進步做出一定貢獻[3]。
班組是企業的細胞,企業的發展戰略、管理思想、管理目標最終要落實到班組。QC小組活動是圍繞企業的經營戰略、方針目標和現場存在的問題,以改進質量、降低消耗、提高人的素質和經濟效益為目的而開展,通過活動的開展,充分調動員工的積極性、創造性,進一步夯實管理基礎,這與班組建設以至企業發展的目標是根本一致的。QC小組活動是班組建設的重要內容和有效形式,將QC小組與班組建設有機結合推進,有利于提高班組管理績效水平,有效激活班組積極性、創造性和凝聚力,將進一步推動企業班組建設的良性健康向上發展,促進企業更好更快發展。
[1] 中國質量協會. QC小組基礎教材[M].北京:中國社會出版社,2008.
[2] 中國質量協會. 質量管理小組基礎知識[M].北京:中國計量出版社,2011.
[3] 侯西亭. QC小組理論與實踐[M].西安:陜西科學技術出版社,1998.
試論QC小組活動與班組建設的關系
邱柳
Analysis of the Relationship Between QC Group Activities and Team Building
Qiu Liu
(Jiangxi Pingxiang Power Supply Company, Pingxiang 337000, China)
This paper started from the de fi nition of the team construction of QC group activity, analyzed the relationship between QC group activities and team building and elaborated the QC group activities for team building, it also cleared about the QC group activities and team building with the combination of important ways and emphasized that the QC group activity is an important part of the team building and e ff ective form, which has become a great force to promote enterprise team construction.
QC group; team building; foundation
TM614
A
1674-9219(2013)07-0046-04
2013-04-25。
邱柳(1977-),女,本科,工程師,現主要從事企業管理及投資管理相關工作。