丁麗群 連芳菁 劉敏
(南京軍區杭州療養院海勤療養區,310002)
“6S”管理法最早起源于日本,是一種科學的管理方法。伴隨醫改逐步進行,全國開展“優質護理服務示范工程”,“6S”管理模式已經廣泛應用于臨床護理,作為療養院大膽革新,將“6S”模式運用到療養護理中,經過半年多的不斷推進和完善,科室管理上了一個新的臺階,護理工作質量、護士職業素養等方面的滿意度有了很大程度的提高,現將我們實施的體會報告如下。
本科室共有護士10名,其中主管護師1名,護師7名,護士2名;本科學歷6名,大專學歷4名。全體護士進行“6S”管理模式系統學習,將其應用到療養護理中。
“6S”管理是指整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔 (SEIKETSU)、素養(SHITSUKE)、安全(SAFETY),簡稱為“6S”。“6S”管理源自日本的“5S”管理,在“5S”的基礎上增加了“安全(SAFETY)”而來,其目的是合理利用資源,防止浪費,提高工作效率,創造一個舒適、整潔的工作環境,從而提高員工的素質和工作質量。“6S”管理的精髓是:人行為的規范化和場地、物品的明朗化。“6S”管理的本質是人員的素養獲得提升[1]。
3.1 “6S”的實施要求 制定實施“6S”的要求,全科全員進行。①整理:把工作區域的物品分為必要和不必要兩大類,留下必要的,其他一律丟棄或報廢。最大限度地利用空間,創造寬敞明亮的工作環境。②整頓:將急救室、庫房等急需的、常用的物品放置在明顯的、容易取到的位置,并加以標示,按規定位置擺放。物品保管做到“定點、定量”,遵循“易找、易取、易使用”的原則。精神類藥品柜、藥柜必須加鎖保管,班班交接、記錄清楚。③清掃:每周定時間進行全面清掃,將工作場所內所有衛生死角進行清掃,保持工作場所干凈、明亮。④清潔:在前面“3S”的基礎上保持物品的整潔,并形成制度化、標準化,堅持執行。⑤素養:“6S”管理始于素養,也終于素養,它的核心是提高參與者的素質[2]。“6S”就是按照規定辦事,養成良好的習慣,提高團隊協作能力,加強提升自我修養,培養積極主動的意識,培養主人翁意識。每周護士長定期與不定期檢查,每個月護理部定期與不定期隨機抽查。對反饋的問題及時改正,對于不能解決的問題上報上級領導,幫助解決。⑥安全:強調安全的重要性,對安全問題“零”容忍,將安全始終放在第一位。熟悉掌握療養員的病情;熟練掌握各項應急預案,突發事件防火、防盜、停電、療養員外出不歸等情況的應急處理。全體護士學習護理法律法規,對所學內容進行考試,人人過關。護士長與護理骨干對安全隱患進行定期排查,防患于未然。
3.2 護理質量評價的內容 包括五大項內容,制作成表格作為評分標準。療區管理質量:護理人員儀容儀表、療區環境、療室管理、工作區管理、庫房管理、安全管理;護理文書質量:交班報告、體溫單、醫囑單與醫囑記錄單、護理記錄、出院病歷質量;療區消毒隔離質量:無菌操作、消毒管理、終末消毒;基礎護理質量:基礎護理、安全護理、健康教育;急救、毒麻藥品和搶救器材質量:搶救車管理、搶救設備與物品、劇毒麻藥品管理。
4.1 “6S”管理模式提高了護理工作質量 “6S”管理模式是全世界很多企業都普遍認為行之有效的提升員工素養、提高質量的最重要、最基礎的管理方法。楊明瑩文章報道:通過“6S”管理模式的實施,護理人員的護理行為逐步得到規范,全院護理質量平均分由原來的82.17分上升至91.96分,為護理質量的持續改進提供了有力保障[3]。“6S”管理模式將覆蓋至各個崗位中,具體到每一件事,每一個護士職責,每一項護理質量。療養院的五大護理質量:療區基礎護理、護理文書、急救毒麻藥品和急救器材、療區管理、消毒隔離質量,始終貫穿于護理工作的全過程,能有效地提高五大護理質量的管理能力,提高工作效率,使工作有條不紊地進行。“6S”能培養護理人員認真負責的工作態度,減少臨床上因為護理差錯導致的事故,使護理人員樹立“只要大家努力,什么都能做到”的信念[4]。“6S”管理模式的實施可以方便護理人員在緊急情況下,以最快的速度取得所需物品,用完后按“6S”循環重新放置好物品,節省了時間,保證了護理工作的及時性與有效性。這樣既可以保證工作環境干凈、整潔,又提高了工作效率,使工作有條不紊地進行。
4.2 “6S”管理模式提高了護士素養 通過“6S”管理,自我約束,自我管理,自我激勵,自我學習[5]。在工作中通過對人、事、物的精細管理看到自己的不足,取長補短,使護士養成了良好的工作習慣,從而可以提高護士們的綜合素質,擁有優秀的品質與良好的素養。在活動過程中,護士們由“要我清潔”變為“我要清潔”,將“被動工作”轉化為“主動工作”,全面提升了科室護理人員的整體素質[6]。這樣激發了每一位護士的管理潛力,使護士在實施“6S”法的過程中,可以取長補短,避免不良的生活習慣對工作造成影響,針對自己的短處加強理論學習,更好地提高實施“6S”管理模式的能力。
[1]高士華.淺談6S管理在醫院臨床護理管理工作中的應用[J].航空航天醫學雜志,2011,22(6):736.
[2]付琳.6S企業管理模式在靜脈用藥調配中心管理中的應用[J].中國藥事,2012,26(3):300.
[3]楊明瑩,古啟啟,袁慧云,等.6S管理模式在護理管理中的應用[J].護理管理雜志,2009,9(3):37.
[4]周映平.護理管理中6sigma管理法的應用觀察[J].中外醫學研究,2012,10(7):66.
[5]徐小雅,劉瑜霞,宋瑞潤,等.6S管理法在臨床護理中的應用[J].西部醫學,2011,23(7):1377.
[6]袁菊明.“6S”管理模式在外科病區護理管理中的應用[J].中國實用護理雜志,2011,27(18):69.