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靜脈藥物配置中心管理系統的開發及應用

2013-01-23 11:12:25李習林
中國醫藥指南 2013年1期
關鍵詞:藥品

劉 欣 李習林

(寶雞市中心醫院網絡中心,陜西 寶雞 721000)

靜脈藥物配置中心管理系統的開發及應用

劉 欣 李習林

(寶雞市中心醫院網絡中心,陜西 寶雞 721000)

目的 建立滿足醫院靜脈藥物配置中心需求的管理系統。方法 采用PowerBuilder 11.5作為前臺程序開發工具,PowerDesigner 12.5作為后臺數據庫設計、建模工具,研究和開發靜脈藥物配置中心管理系統。結果 通過對審方、排批次、排藥、審核、進倉核對、配置、成品核對、出倉掃描、藥品配送、病區核對、簽收流程的優化,提高了靜脈藥物配置的管理效率。結論 靜脈藥物配置中心管理系統優化了靜脈藥物配置中心內部流程,使得醫師、護士、配送員各司其職,有序工作。

醫院信息化建設;流程優化;信息技術

為了進一步加強醫院對藥品使用環節的質量控制,避免藥物配伍禁忌,提高患者用藥的安全性、有效性、準確性,防止危害藥物對護士、藥師的職業傷害,將傳統病區護士配藥改為集中配藥,我院成立靜脈藥物配置中心(PIVAS)。PIVAS承擔了我院靜脈藥物的用藥適宜性審核和藥物的配制及配送,自PIVAS成立以來,有效減輕了病區護士的配藥量,留給護士更多時間來護理病人[1];由于藥物的集中配置,提高了用藥安全。但是集中配置工作集中,手工審核用藥工作量大,容易遺漏[2-3];配藥工作量繁重,造成靜配中心排藥、配藥、審核等各環節工作不堪重負。鑒于這一現狀,我院網絡中心研發小組開發PIVAS管理系統,用來建造、優化PIVAS內部流程,使得醫師、護士、配送員各司其職,有序工作。

1 醫院采用流程優化的原因

PIVAS的建立促進了臨床合理用藥。藥物之間的配伍十分復雜,而臨床醫師和護理人員受專業知識等客觀條件的影響,在藥物配伍穩定性、配伍先后次序、給藥劑量、重復給藥等方面難以考慮周全。而PIVAS通過合理用藥監控系統,由藥學專業技術人員對醫囑進行嚴格審核,對醫囑嚴格把關并及時和臨床醫師溝通,糾正了不合理醫囑,同時,通過反饋不合理遺囑的分析結果,逐步減少了不合理的醫囑,確保了患者的用藥安全。自靜配中心成立以來,有效減輕了病區護士的配藥量,留給護士更多時間來護理病人。藥物的集中配置,提高了用藥安全,但同時也帶來了一些弊端:靜脈藥物配置中心在我國尚處于起步階段,配置制劑中成分錯誤、微生物污染、配置方法的錯誤、劑量錯誤等質量風險嚴重威脅著患者用藥安全,如果管理措施不當,則會引發嚴重后果。

2 系統運行環境

本系統采用HP 388G7作為后臺服務器,Windows 2003 64位操作系統,采用Oracle11G高性能數據庫作為后臺數據存儲,運用流行的圖形界面開發工具PowerBuilder(簡稱PB)11.5作為本系統前臺程序開發工具,PowerDesigner 12.5作為后臺數據庫設計、建模工具,PLSQL Developer 8.0作為數據操作工具。

3 流程優化的具體措施

我院引入信息化手段對流程進行優化,具體內容有:

3.1 審方、排批次

①對臨床醫師開具醫囑的用藥安全性進行審核,對不合理醫囑,及時與臨床醫師溝通;②安排藥品批次。對每位住院患者全天的靜脈輸液進行合理編排批次,分時分批沖配,輸送至臨床,保證患者輸注的連續性和安全性,根據用藥合理性及各病區的特點,制定批次生成規則,對每位住院患者全天的輸液進行自動批次安排。后進行人工核對調節,確保每位患者輸液的連續性與準確性。③生成帶有條碼的靜脈藥物輸液標簽。系統編排批次后生成帶有條碼靜脈藥物輸液標簽,確保每袋(瓶)輸液的準確性與唯一性。標簽內容分三部分,即上部為病區、床位、姓名、患者ID號;中部正文顯示藥品名稱、規格劑量、生產廠家、用量;下部為給藥途徑、批次、核對、配置簽名等。

3.2 排藥

①將標簽落實到溶媒;②根據輸液標簽依次準備藥品。同一批次中相同藥物集中排藥,提高了藥師和護士的工作效率,減少了藥物的浪費,避免了差錯;③一人取藥,一人核對,進行核對確保無誤后簽字確認。

3.3 審核

在每批次藥品入倉配置前,藥師進行批次審核,確認藥品的準確性,并進行計費處理。完成審核的批次內藥品,臨床醫囑不能再做變更。

3.4 進倉核對

①掃描每袋(瓶)輸液后進倉。確保進倉輸液的準確無誤;②條碼的唯一性保證了進倉輸液的準確無誤,如一病區缺少任何一種(袋)輸液,條碼經掃描后顯示該袋(瓶)輸液的相關信息,便于查找缺失原因;③經條碼掃描進倉的輸液,在護士工作站與PIVAS 互動的工作界面均顯示出該袋(瓶)液體處于“配置中”狀態。進行進倉配置的藥品不能進行退藥處理。

3.5 配置

①工作人員按照流程進入配置室,清洗消毒,穿戴完畢;②嚴格按照配置操作程序和要求進行配置;③在核對過的標簽上簽字;④配置完畢的藥液及時交予核對人員核對。

3.6 成品核對

①輸液配制后,由調配人員將每袋(瓶)輸液所用藥物的空安瓿與該袋(瓶)成品輸液一并通過傳遞窗傳至成品核對間;②核對人員根據輸液袋(瓶)簽上所列藥品名稱、規格、劑量、數量與空安瓿比(核)對是否一致。同時觀察成品輸液是否渾濁、變色、異物、沉淀等,做擠壓試驗,檢查藥液是否滲漏。

3.7 出倉掃描

①將核對無誤后的成品按病區分類;②對出倉的每袋(瓶)輸液再次掃描確認,逐項確認。如任一病區缺少任意一袋(瓶)輸液,條碼掃描后即顯示該瓶輸液的內容,以便追查。通過條碼掃描確認的輸液在護士工作站PIVAS 互動工作界面的狀態由“配置中”轉為“完成配置”。

3.8 藥品配送

①對出倉掃描后的成品按照批次、病區打包,裝箱;②藥師與工勤人員進行成品輸液的交接;③工勤人員使用靜配中心專用配送車,及時將成品輸液送往各病區。

3.9 病區核對、簽收

工勤人員將成品藥液送至各病區,與臨床護士進行當面交接、掃描、核對,確認后簽收。接受掃描后的成品輸液信息及時傳回PIVAS,若無異常,則該批次輸液配送完成。

4 靜脈藥物配置中心管理系統的應用

靜配中心藥物的集中配置提高了用藥安全[4],但同時也帶來了一些弊端:①集中配置帶來了工作集中,手工用藥審核工作量大,容易遺漏;②配藥工作量繁重,造成靜配中心排藥、配藥、審核等各環節工作不堪重負;③傳統PIVAS中,對于標簽的管理需紙質存儲,增加管理成本以及工作量且容易損壞、遺失;④成立PIVAS以后,藥師、護士及配送人員一起工作,在人力調配方面管理難度大,不能合理調配人員的休息時間;⑤PIVAS內部藥品管理數量龐大,在查藥、擺藥、取藥各環節上耗時耗力。

鑒于這一現狀,我院研發小組開發了靜配中心管理系統,用來建造、優化靜配中心內部流程,使得醫師、護士、配送人員各司其職,有序工作,其主要優勢體現在:①PIVAS管理系統與醫院HIS系統無縫連接[5],本系統安裝集成后,對病區醫師、護士的日常操作習慣不發生改變,所有操作均可以在一個很流暢、安全及透明的環境下進行;②為臨床藥學提供一個平臺,使臨床醫師與專業藥師之間的聯系更加緊密,使藥物的使用更加準確、專業、有效,降低用藥中存在的各種風險,同時,也對藥學的研究發展提供了第一手的資料數據;③通過條碼標簽的統一打印,病區移動護理的配合,將藥物逐一的核收,對患者用藥達到準確、及時。降低、甚至杜絕人為手工操作中的失誤;④PIVAS管理系統提供內部排班管理功能,合理協調工作人員的休息時間;⑤PIVAS管理系統庫房采用貨位管理,簡化藥品管理,提高查藥、排藥、取藥效率;⑥傳統PIVAS管理中,對于標簽的管理需紙質存儲,增加成本以及工作量且容易損壞、遺失,本系統采用電子化存儲,記錄每一步操作明細,隨時查閱標簽信息。

[1] 陳一君.靜脈藥物配置中心的開發與應用[J].當代醫學,2005, 9(1):60-61.

[2] 周璇.靜脈藥物配置差錯分析與防范[J].醫藥導報,2010,29(6): 821-822.

[3] 譚申生,何夢喬,陸瑤華,等.靜脈藥物配置方式改革探索[J].中國醫院管理,2003,23(4):47-48.

[4] 陳海東,宋斌,黃紹君,等.一體化靜脈藥物配置中心管理系統的構建[J].中國數字醫學,2010,23(12):68-69.

[5] 荊穎,王倩.靜脈藥物調配中心HIS系統的改進與藥學服務的提升[J].天津藥學,2011,23(4):46-48.

R954

A

1671-8194(2013)01-0385-02

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