簡議創新高校檔案編研工作

張麗萍 劉 軍 黃 劍

濰坊醫學院辦公室，山東 濰坊 261053

在黨的十八大報告中胡錦濤提出，扎實推進社會主義文化強國建設，一是要加強社會主義核心價值體系建設，二是要全面提高公民道德素質，三是要豐富人民精神文化生活，四是要增強文化整體實力和競爭力。高校檔案工作者應該積極跟進，解放思想，與時俱進，把檔案編研作為切入點，分析研究檔案編研的現狀，找出問題，適應時代的要求，創新發展，挖掘檔案這一文化的重要“母資源”,提升檔案服務能力，發揮檔案文化功能，促進社會主義文化大發展大繁榮。

1 高校檔案編研工作現狀

高校檔案編研是高等學校以服務學校發展、服務師生員工、服務社會為目的，對檔案進行再加工，通過提煉和重組，成有史料價值、參考意義、教育功能的編研成果，即將檔案資源轉化為文化產品的重要途徑。目前許多高校開展了檔案編研工作，也取得了一些成果，但同時還存在一些問題：

1.1 對檔案編研的重要性，部分高校認識不足。一是領導不重視，沒有給檔案編研工作提供良好的外部環境，如人員、場所、資金支持等。二是檔案工作者編研意識不強，認為只要做好檔案的日常管理工作就好，個別院校沒有開展檔案編研工作。

1.2 檔案編研的形式和內容還比較局限。編研資料多為歷史文獻或索引工具，且多為內部刊物，僅25%的編研資料為公開出版，主要用于檔案管理部門查考，利用范圍局限。

1.3 編研的載體比較單一。80%采用的是印刷品，沒有音頻、視頻的可聽、可觀性，沒有網絡的廣泛傳播性。

1.4 編研人員數量少，編研能力不高。除個別大學檔案館下設編研科室，配備專職工作人員，其他均為臨時借調人員。編研人員整體專業、學歷參差不齊，嚴重影響了檔案編研質量。

2 高校檔案編研工作創新

高校檔案編研工作的現狀使我們認識到只有創新編研理念、創新編研載體、創新編研內容和創新編研形式，才能增強檔案文化創造活力，推進檔案文化建設，促進社會主義文化大發展、大繁榮。

2.1 創新理念。在黨的十八大報告中胡錦濤強調，“解放思想、實事求是、與時俱進、求真務實，是科學發展觀最鮮明的精神實質。實踐發展永無止境，認識真理永無止境，理論創新永無止境”。檔案編研既是檔案轉化為文化產品的實踐活動，又是對檔案內涵的理論研究，因此高校檔案編研必須增強創新意識，突破傳統的觀念，拓展編研的范疇，在內容、載體、形式、語言、設計等方面創新不止，才能使檔案編研不僅成為長遠流傳檔案史料的有效措施，還是提高檔案工作水平的重要途徑，提供較高層次、較高效能的檔案利用服務的方式，更是提升高校內涵建設、主動發揮文化傳承的重要手段，黨委、校務公開的重要窗口。

2.2 創新載體。時代的發展為載體的發展提供了更廣闊的空間，計算機的應用帶來了新型載體如軟盤、光盤、優盤，網絡的廣泛應用，方便了信息的傳播，實現了隨時隨地資源共享，使得載體間相互轉化、互為補充成為可能。創新載體要充分運用聲波、光波、電波等無形載體，充分運用紙張、膠卷、膠片、磁帶、磁盤等有形載體，改變過去載體單一的局面，改善不方便利用、不易保存的載體，利用便捷的、不易受損的載體，同時將有形載體與無形載體相結合，實現多載體共存，更大程度的滿足社會的需求。尤其要充分利用網絡，運用視頻和音頻技術，提升編研產品的質量。最終使不論是喜歡書籍的、喜歡廣播的、喜歡電視節目的、喜歡上網的都能分享到檔案文化，享受到檔案服務，滿足精神文化需求。

2.3 創新內容。創新編研內容是創新檔案編研工作的核心。首先在編研內容的寬度上創新，把編研內容由涉及領導、知名人士拓展到所有涉及人的領域，如人事檔案、學生檔案、教案、科研、職務任免、職稱評聘、獎勵處罰等；其次在編研內容的深度上創新，把編研內容由單項、單人拓展到多項、縱深的方面，善于挖掘事物間的相關性，建立聯系，形成系統；再次在編研內容的高度上創新，“編研”既要編寫、編撰又要分析、研究和探討，通過深入的分析、研究，編研出檔案文化產品，結合檔案載體和形式的創新，打造檔案文化精品，使檔案產品在文化產品中具有廣泛影響，成為一種特色文化品牌。創新內容還有做到實時性，要與學校一定時期的中心工作和重點工作相結合，提升檔案工作服務能力。

2.4 創新形式。在傳統編研形式如校史、年鑒、大事記的基礎上創新，開展新的編研形式。比如專題匯編，包括組織機構沿革、干部職務查找、技術職稱查找、表彰獎勵、制度匯編、照片匯編等；比如專題展覽，尤其是貼近生活、貼近民生方面的，包括基建、文體活動、重大活動等；比如電視專題片。檔案編研人員要走出去，宣傳、開放檔案資源；要請進來，尋求學校相關部門甚至是社會力量的支持和幫助，以大眾的、喜聞樂見的形式展示檔案，弘揚文化精神，放大檔案服務效能，豐富人們精神文化生活。

綜上所述，高校檔案編研工作要貫徹“科學發展觀”，不斷研究新形勢，不斷解決新問題。通過不斷創新發展，更好地為師生員工服務，更好地為社會服務。

[1]張俊青.山東省高校檔案建設現狀和分析.濟寧學院學報[J]，2012.(3)：123-125

[2]孫艷麗.新時期高校檔案編研與檔案利用服務的思考.現代情報[J]，2011，(7)：150-152