淺談醫(yī)院照片檔案分類收集管理

呂 丹

四川省巴中市中心醫(yī)院 636000

淺談醫(yī)院照片檔案分類收集管理

呂 丹

四川省巴中市中心醫(yī)院 636000

醫(yī)院是一個(gè)相對(duì)特殊的行業(yè)，其照片檔案的收集、分類管理與其他單位有所不同，本文對(duì)醫(yī)院照片檔案的收集、分類進(jìn)行了較為詳細(xì)的說明。

醫(yī)院；照片；檔案管理

前言

照片檔案是指機(jī)關(guān)或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成，對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值，以感光材料為載體，以影響為主要反映方式，并輔以文字記敘的記錄材料。醫(yī)院照片檔案真實(shí)、形象、直觀地記錄了醫(yī)院在醫(yī)療、護(hù)理、科研、管理、教學(xué)、基礎(chǔ)建設(shè)、思想文化建設(shè)等各方面的資料。隨著現(xiàn)代文明的不斷提高，醫(yī)療改革的不斷深入，數(shù)碼照片檔案將會(huì)發(fā)揮越來越重要的作用，因此，我們對(duì)照片檔案的收集、整理、保管和應(yīng)用需繼續(xù)加強(qiáng)研究，以便使它的特性和價(jià)值得到充分的展示。

1 包括的內(nèi)容

1.1 醫(yī)院照片檔案應(yīng)當(dāng)包括照片和文字?jǐn)⑹觥⒄f明文字兩項(xiàng)內(nèi)容。

1.2 文字說明

包括照片背景、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、攝影者。一般要求:文字簡(jiǎn)潔、語(yǔ)言流暢，說明位于照片下方或左、右側(cè)，寬度不少于50MM，一張照片編寫一個(gè)說明。

2 收集范圍和分類標(biāo)準(zhǔn)

根據(jù)醫(yī)院工作實(shí)際和其特殊性，我院照片檔案大致分為以下幾類：記錄醫(yī)院主要職能活動(dòng)和重要工作成果，包括醫(yī)療、護(hù)理、教學(xué)、科研、管理、基礎(chǔ)建設(shè)、人才培養(yǎng)、思想文化建設(shè)等各個(gè)方面。

可以按照拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、人物、內(nèi)容分類。根據(jù)實(shí)際情況，我院以年限為分類標(biāo)準(zhǔn)，再在各年限中以內(nèi)容分類便于查找。

2.1 日常醫(yī)療活動(dòng)情況。

一般包括診斷病情、醫(yī)生查房、護(hù)理查房、護(hù)理操作（如靜脈輸液、肌肉注射、吸痰、吸氧、靜脈采血、心肺復(fù)蘇、晨間護(hù)理、晚間護(hù)理等），急診出診搶救病人，還包括給患者整理床鋪，給行動(dòng)不便的患者做清潔等。

2.2 開展醫(yī)療新技術(shù)、新項(xiàng)目照片。為了滿足人民群眾日益增長(zhǎng)的就醫(yī)需求和變化多端的病情，醫(yī)院要不斷的開展各種新技術(shù)新項(xiàng)目，并購(gòu)買新儀器新設(shè)備，增添新設(shè)施來配合新技術(shù)新項(xiàng)目的開展。

2.3 人才培養(yǎng)相關(guān)資料照片

2.3.1 醫(yī)院的發(fā)展壯大需要不斷增加人才，每年院領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)外出參加各大專院校的畢業(yè)生雙選會(huì)。招聘人員進(jìn)院前還需參加面試、筆試和技能操作考核。

2.3.2 多種形式強(qiáng)化繼續(xù)教育，每年培養(yǎng)川北醫(yī)學(xué)院成人教育本科及大專畢業(yè)生上百名。組織開展各種醫(yī)療護(hù)理業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，邀請(qǐng)三軍醫(yī)大、華西醫(yī)科大學(xué)、四川省人民醫(yī)院等專家教授來院進(jìn)行各種業(yè)務(wù)講座、查房、會(huì)診、業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

2.3.3 我院是川北醫(yī)學(xué)院、成都醫(yī)學(xué)院、達(dá)州職業(yè)技術(shù)學(xué)院等教學(xué)實(shí)習(xí)醫(yī)院，常年承擔(dān)教學(xué)實(shí)習(xí)任務(wù)，同時(shí)承擔(dān)著基層醫(yī)院的業(yè)務(wù)進(jìn)修指導(dǎo)等工作，2012年共帶臨床實(shí)習(xí)生及進(jìn)修生近300人。

2.4 醫(yī)院文化建設(shè)相關(guān)資料照片。

2.4.1 豐富多彩的文體活動(dòng)，如醫(yī)院每年的冬季運(yùn)動(dòng)會(huì)，新春游園活動(dòng)，演講比賽，歌詠比賽，我院羽毛球隊(duì)參加市級(jí)各種比賽，籃球隊(duì)參加川北醫(yī)學(xué)院非直管教學(xué)醫(yī)院之間的比賽，我院編排演出的舞蹈節(jié)目《好日子》、《歡樂腰鼓》、《護(hù)士姑娘》、《守住清廉》等參加省、市各種文藝演出，“革命歌曲大家唱”等“紅歌”比賽。

2.4.2 學(xué)習(xí)黨和國(guó)家方針、政策、重大會(huì)議精神，重大的時(shí)事新聞，中央、省委領(lǐng)導(dǎo)的重要講話精神，衛(wèi)生工作方針，學(xué)習(xí)黨的“三個(gè)代表”、黨的“十八大”會(huì)議精神，我市開展“五創(chuàng)聯(lián)動(dòng)”活動(dòng)精神，行業(yè)作風(fēng)方面的好典型、好事例等。

2.4.3 院內(nèi)召開的各種會(huì)議，如“5.4”青年節(jié)表彰大會(huì)，“5.12”護(hù)士節(jié)總結(jié)表彰大會(huì)，“7.1”建黨節(jié)慶祝暨表彰大會(huì)，年終總結(jié)表彰大會(huì)。

2.4.4 各種醫(yī)療救助、便民惠民措施。如到敬老院看望慰問孤寡老人，看望留守兒童，開展各類義診，為下級(jí)兄弟單位捐贈(zèng)藥品、設(shè)備、儀器。

2.5 醫(yī)院基礎(chǔ)建設(shè)照片。

醫(yī)院在運(yùn)行的過程中不斷發(fā)展壯大，必定需要相關(guān)的基礎(chǔ)建設(shè)來保證，有新建的，有改良的。如我院2001年動(dòng)工修建、2005年投入使用的門診住院醫(yī)技綜合大樓，還有我院剛于2012年開工修建的第二醫(yī)療區(qū)項(xiàng)目，其前期有大量的準(zhǔn)備工作要做，在施工建設(shè)過程中有許多需要記錄的地方。再如我院原病員活動(dòng)中心修建之前是一條臭水溝，周圍環(huán)境很糟糕，建好后的病員活動(dòng)中心有噴泉、休閑亭、寬敞的休息區(qū)、林蔭道、花園，和之前的景象形成強(qiáng)烈的對(duì)比，這些用文字不能充分的說明，照片就是最形象的依據(jù)，且能起到很好的對(duì)比作用，尤其是時(shí)間長(zhǎng)遠(yuǎn)以后。

3 保管存放

3.1 通常情況下我院均以影集形式保管存放，由專人管理。

3.2 保管原則：遵循《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密實(shí)施辦法》。

3.3 我院在上世紀(jì)90年代以前的照片檔案均是老式照相機(jī)拍攝，有底片。但是以前的老照片質(zhì)量不高，加上保存條件有限且年代久遠(yuǎn)，目前多有損毀。自本世紀(jì)以來，我院的照片檔案均以數(shù)碼相機(jī)或者單反相機(jī)拍攝，效果好，質(zhì)量高，拍攝后洗印出來以影集形式存檔，但是沒有底片。數(shù)碼相片還需要存放在電腦里面，以文件夾的形式整理成冊(cè)，按上述分類，以時(shí)間先后順序排列，由專人、專機(jī)管理，并定期查看，電腦殺毒，不得由非檔案管理人員隨意翻閱。

3.4 對(duì)以下幾種情況的照片可以不歸檔。

3.4.1 主題不鮮明，構(gòu)圖重復(fù)。拍攝的時(shí)候一般會(huì)多拍攝幾張，造成圖片內(nèi)容有重復(fù)。這種情況下就要選擇角度好，采光好，有代表性的照片歸檔。

3.4.2 影像不清晰的。

4 結(jié)語(yǔ)

隨著醫(yī)院的發(fā)展，照片檔案數(shù)量越來越多，種類越來越復(fù)雜，需要增加檔案管理專業(yè)人員來進(jìn)行更加及時(shí)、詳細(xì)、明確的分類與保管，建立一個(gè)完善的照片檔案系統(tǒng)。

10.3969/j.issn.1001-8972.2013.06.084

呂丹（1982.8.29）.女，籍貫：四川仁壽縣，單位：四川省巴中市中心醫(yī)院，職稱：助理館員，研究方向：檔案管理。