叢編項著錄問題探析

羅志軍

(江西省圖書館，江西 南昌 330046)

在文獻信息著錄中， 由于編目員對中國文獻編目規則的理解差異， 以及編目規則自身的局限性和修訂不及時， 還有編目規則和新版機讀目錄格式的應用沖突等， 書目數據中叢編項225 字段時常出現著錄信息不準確、不規范，不能正確反映圖書的叢編信息。 本文擬結合實例對叢編項225字段著錄中出現的問題作一探討。

1 叢編信息應在叢編項著錄而不是附注項著錄

1.1 叢編項信息的判定

叢編項的規定信息源依次為： 題名頁、 版權頁、封面、書脊、封底［1］。 叢編項的規定信息源是相對廣泛的， 任何在上述地方出現的叢編信息都應著錄于叢編項，如例1 的叢編項信息出現在封底，例2 的版權頁也出現“戰典叢書”信息，但優先著錄題名頁的叢編信息。

例1：200 1#@a 晚安，晚安

225 2#@a 我·心喜閱·繪本館

例2：200 #1@a 會戰

225 2#@戰典

那么， 如何判定出現在上述地方的信息是叢編信息，還是一般附注信息？《普通圖書著錄規則》（GB/T3792.2-2006）（以下簡稱國標） 中對叢編的定義是這樣的：一組相互關聯的單獨出版物，每種出版物除有自身的正題名外， 還有一個適用于整組的總題名，即叢編正題名。各單獨出版物可能有編號，也可能沒有編號。從定義里可以解讀出以下關鍵詞：一組、相互關聯、單獨出版物，獨立正題名、總題名。因此，判斷文獻是否屬叢編，其所含信息是否為叢編信息， 要從上述叢編概念的幾個關鍵詞入手。 在著錄實踐中，編目員可以從前言、出版說明和后記等內容中判斷文獻的叢編信息，必要時還可以借助文獻之外的相關參考信息來判定。 如例3，錯誤地將題名頁上的叢編信息著錄在一般附注300 字段。 首先，此書題名頁出現叢編性質的“系列”文字。 再次，圖書封底的說明文字表明復旦博學·MPA 系列為公共管理教材體系。 最后，經查復旦大學出版社網站， 可以明確此書為該出版社出版發行的MPA 系列叢書之一。 因此，應該如例4 將該書叢編信息著錄在叢編項225 字段。

（1）叢編錯誤著錄。

例3：200 1#@a 領導學原理

300 @a 復旦博學·MPA 系列

（2）叢編正確著錄。

例4：200 1#@a 領導學原理

225 2#@a 復旦博學·MPA 系列

1.2 教材系列圖書應著錄叢編項

全國聯合編目中心關于叢書的問題是這樣規定的，如果是說明寫作緣由、目的、意義、用途、著作性質、編輯方式等，其匯集整套出版的意義不大的，不宜做叢書，如：大學、中學、小學、成人、職業教育等用的成套教材、教參［2］。按該機構規定，教材系列圖書不被認為是叢書， 其所含叢編信息只在附注項300 里著錄即可。 這是一個非常值得商榷的規定。 從前文所述的國標和規則對叢編的定義，對叢編的判斷依據看，如果具備叢編的特性，那么就可以判定出現在題名頁上信息為叢編信息，而不是舍本逐末， 依據該叢編信息所表達的內容及表述方式， 或依據該叢編信息是否具有檢索價值來確定。 如果出現在規定信息源的文獻信息具有叢編特性，即使未標明“叢書”“系列”字樣、即使沒有檢索意義也應著錄在叢編項［3］。 很明顯，教材系列圖書符合叢書的所有特性， 其所含叢編信息應選擇叢編項而不是附注項著錄。 如例5、例6。

例5：200 1#@a 證券投資基礎與實務

225 2#@a 高職高專金融投資專業教材@i 證券理財系列

例6：200 1#@a 高級財務會計

225 2#@a21 世紀經濟學類管理學類專業主干課程系列教材

2 叢編項的叢編編號著錄規范

2.1 分叢編題名標識應按原題著錄

國標規定：叢編或分叢編內部的編號，按其在出版物上出現的形式著錄， 但要使用阿拉伯數字代替原題的其他數字或文字拼寫的數字。 《中國文獻編目規則》（以下簡稱《規則》）規定：叢編編號用阿拉伯數字著錄于相應叢編著錄事項之后［4］。上述規定都欠周詳， 前者沒有考慮到分叢編題名標識的規范，后者不但未考慮分叢編的題名標識規范，而且對叢編編號的規范描述也太過簡單、武斷。 因此，筆者建議叢編編號的規范參照國標規定，同時補充：分叢編題名標識按原題形式著錄。 這一規定和題名與責任說明項中關于從屬題名標識的規范一致，易于被編目員理解。如例7，該書的分叢編標識按原題“壹”著錄，而分叢編編號將原題“⑤”轉換為阿拉伯數字著錄。

例7: 200 1#@a 胭脂井

225 2#@a 高陽作品@h 壹@i 慈禧全傳@v5

2.2 編項225 字段的子字段$h 和$v 的使用區分

《新版中國機讀目錄格式使用手冊》（以下簡稱《手冊》）關于叢編項225 字段的子字段$h 和$v是這樣定義區分的：@h 附屬叢編號，@a 子字段中的叢編題名的附屬叢編號；@v 卷標識， 在編文獻在所屬叢編中的編號或其他標識［5］。 對照國標和《規則》， 可以這樣理解：@h 對應的是分叢編題名標識，為處于叢編中間層次的編號或標識，分叢編往往還包含多冊或多卷文獻；@v 對應的是所屬叢編或分叢編的編號， 為叢書里的最小單元即單冊或單卷文獻的編號。 因此， 沒有分叢編的叢編項225 字段著錄不會出現子字段@h, 叢編的編號只能著錄在子字段@v。 如例8，該書沒有分叢編，叢編編號用原題形式著錄在子字段@v。 而有分叢編的叢編項225 字段著錄才可能同時涉及@h 子字段和@v 子字段的著錄，如前面例7 和例9。

例8：200 1#@a 錢多多掌柜奮斗記

225 2#@商業風書叢@v004

例9：200 1#@a 衛星熱控制技術

225 2#@a 導彈與航天叢書@hV@i 衛星工程系列@v130

3 分叢編題名著錄釋疑

3.1 叢編項225 字段不能單獨出現分叢編題名

《規則》規定：由主叢編題名和分叢編題名組成的叢編正題名按共同題名與從屬題名組成的正題名著錄。 同時又規定：如果分叢編題名有獨立識別意義，將其作為叢編正題名著錄于叢編項，主叢編題名著錄在附注項。 兩者似有沖突之嫌，給225字段的著錄帶來分歧，同時也帶來選擇46-連接字段的著錄困惑。 因此，筆者建議刪掉后者的規定，也就是說，無論分叢編題名是否有獨立識別意義，都不能獨立著錄在225 字段，同時，《手冊》中的叢編項225 字段說明， 如果分叢編題名有獨立識別意義，可以直接用462 字段連接。 如例10，盡管分叢編題名“慕容雪村文集”有獨立識別意義，也必須和主叢編題名“崇文館”一起組成叢編正題名著錄在225 字段，同時，啟用462 連接字段著錄分叢編題名。

例10：200 1#@a 天堂向左，深圳往右

225 0#@a 崇文館@i 慕容雪村文集@v2

462 #0@a 慕容雪村文集@v2

3.2 叢編項225 字段和46-字段的對應問題

叢編著錄的通常做法是選擇多層次著錄，既要進行綜合著錄又要進行分散著錄。 在機讀目錄環境下，通常啟用461 或462 字段來連接，反映不同層級的數據記錄之間的關系。 因此，編目員要注意叢編項225 字段和46-字段的對應問題，正確選擇461 或462 字段來著錄。 首先，按照手冊對連接字段461 和462 的定義， 一般情況下，461 字段與462 字段是不應該在同一條記錄中同時出現的［6］。但是， 如果在一條記錄有多種叢編情況下，461 字段和462 字段是有可能同時出現的。如例11，第一個叢編項屬兩層級關系， 直接啟用461 字段連接叢編記錄； 第二個叢編項的分叢編題名有獨立標識意義，啟用462 字段上連子叢編記錄。 其次，當叢編項225 字段著錄的叢編題名與46-字段的形式不相符時，叢編項225 字段指示符應取“0”，如例11 中，第二個叢編項的叢編題名和連接字段的檢索點形式不相同，225 字段第一個指示符設置為0。 最后，叢編項如果有其他題名信息，對應的46-字段著錄中要省略，如例12，461 字段不再著錄叢編題名的其他題名信息。

例11：200 1#@a 小豆豆和小豆豆們

225 2#@a 小豆豆系列

225 0#@a 新經典文庫@i 巴學園@v32

308 文庫編號483

461 #0@a 小豆豆系列

462 #0@a 巴學園@v32

例12：200 1#@a 未來十年的世界

225 2#@a 東方學術文庫

225 2#@a 上海市社會科學界第八屆學術年會文集@e2011 年度@i世界經濟·國際政治·國際關系學科卷

461 #0@a 東方學術文庫

461 #0@a 上海市社會科學界第八屆學術年會文集@i 世界經濟·國際政治·國際關系學科卷

[1] 胡廣翔.普通圖書著錄指南[M].北京:中國標準出版社,2007:159,168,181.

[2] 中國國家圖書館. 全國圖書館聯合編目中心2010 年工作會議資料匯編[M],北京:2010:8.

[3] 凌麗君,許桂華.談教材系列圖書信息的著錄[J].農業圖書情報學刊，2007(9):179-181.

[4] 國家圖書館《中國文獻編目規則》修訂組.中國文獻編目規則（第二版）[M].北京:北京圖書館出版社,2005：45.

[5] 國家圖書館.新版中國機讀目錄格式使用手冊[M].北京：北京圖書館出版社，2004：191.

[6] 杜石.機讀目錄環境下叢書著錄應注意的若干問題[J].圖書館建設,2011(9):46.