淺析高校科技信息資源的管理及利用

●鄭國琴（寧夏大學 學術(shù)期刊中心，銀川 750021）

隨著高校教學、科學研究的迅猛發(fā)展，特別是社會對科技信息資源的廣泛需求，情報信息資源已經(jīng)成為高校科技發(fā)展的一種物質(zhì)載體。因此，做好高校科技信息資源的搜集、管理、編輯、加工、儲存、發(fā)布和利用是高校科技信息資源管理者的一項全新課題和重要任務(wù)。由于高校情報資源管理質(zhì)量的高低直接影響著高校科學研究整體水平和功能的正確發(fā)揮，所以建立高效互動的科技信息網(wǎng)絡(luò)和信息處理中心，以分析、比較、預測前沿學科的發(fā)展方向，了解相關(guān)領(lǐng)域科技發(fā)展動態(tài)，提高信息系統(tǒng)的實用性，使之能為各級主管部門提供決策依據(jù)，為校內(nèi)外科技人員提供需求信息。

1 科技信息資源的基本屬性

高校的科技信息資源不同于其他類別的信息資源，具有其他資源不同的特有屬性。

（1）價值性。價值性就是高校科技信息資源的實用價值和社會效益。對于高等學校來說，情報信息資源的價值性表現(xiàn)為信息資源編輯出版工作者所發(fā)布信息資源的原創(chuàng)性越高，能被他人所采納利用，就意味著高校科技情報信息資源的實用性、社會性和效益性越大。

（2）社會性。高校科技情報信息資源是高校教師和科研人員在本專業(yè)研究領(lǐng)域的最新成果、最新技術(shù)、最新方法，是對社會現(xiàn)象、自然規(guī)律的一種理性揭示和總結(jié)，其研究價值和研究成果應(yīng)該得到社會的承認并應(yīng)用和服務(wù)于社會。作為高校的情報信息資源，不單是某個個體的研究成果，而是需要全社會來認識、傳遞和利用，發(fā)揮其廣泛的社會功能和生產(chǎn)效益。所以，高等學校的科技信息資源管理工作者要認真做好科技信息資源的收集、整理、加工、編輯、出版等，同時，要定期進行科技信息資源的發(fā)布和傳遞，使科研成果能夠在推動社會進步、促進社會發(fā)展、提高產(chǎn)生社會效率中發(fā)揮作用。［1］

此外，高校科技信息資源的主要載體——學術(shù)期刊，其所含情報信息量要高于其他刊物。凡是教學和科研人員所取得研究的新成果、新進展，實驗得出的新數(shù)據(jù)、新方法、新工藝、新專利等，都會首先通過學術(shù)科技期刊進行發(fā)布。所以,高校學術(shù)期刊工作者本身也是科技信息資源的擁有者、傳播者和產(chǎn)學研一體化的服務(wù)者。以寧夏大學圖書館為例，隨著學校及區(qū)域社會經(jīng)濟的進步和發(fā)展，科技信息資源意識不斷增強，信息資源庫建設(shè)、編輯、發(fā)布和應(yīng)用成效日益顯現(xiàn)。除了積極進行資源建設(shè)，寧夏大學圖書館還十分重視文獻資源共享和交流工作，先后與上海交通大學圖書館、中國科學院文獻情報中心、國家圖書館等單位開展了文獻傳遞、館際互借等業(yè)務(wù)活動，逐步成為區(qū)域文獻信息收集整理、編輯發(fā)布和服務(wù)中心。

2 科技信息資源的編輯與分析

高校科技信息資源的編輯與分析，重點在于加強高校學術(shù)期刊編輯的情報意識，增強其對信息資源的認知性和敏感性，提高自身的信息評價能力和信息編輯能力。（1）高校學術(shù)期刊中心（社） 要定期或不定期的對從業(yè)人員進行情報資源業(yè)務(wù)知識和編輯能力的培訓，通過強化編輯人員的情報意識，提高業(yè)務(wù)技能，樹立高度的事業(yè)心和強烈的責任感，確保編輯工作有組織、有計劃高效和規(guī)范地進行。（2）高校學術(shù)期刊編輯者在熟練掌握精深的專業(yè)知識基礎(chǔ)上，通過多種渠道了解相關(guān)專業(yè)、學科的發(fā)展趨勢和科研動態(tài),把調(diào)查收集的各種信息進行研究、分析、比較,不斷培養(yǎng)自身把握全局的能力，養(yǎng)成敏銳的觀察力和科學的邏輯思維能力。（3）要加強與讀者、科研人員的交流與互動,積極了解社會需求并根據(jù)實際需要,使編輯隊伍在知識結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、學科結(jié)構(gòu)等方面趨于合理。（4）要做好高校學術(shù)期刊編輯的崗前培訓和在崗繼續(xù)教育工作,鼓勵編輯參與學校的各項科研活動，不斷提高編輯素質(zhì)和期刊質(zhì)量。多年來，寧夏大學圖書館不斷提高館員的科技信息編輯和分析能力，同時，積極在學生和教師中開展文獻檢索與利用、文獻信息理論與操作實踐、文獻信息分析方法等培訓，極大地提高了廣大師生對科技信息和科技信息資源的分析與應(yīng)用能力。［2］

3 科技信息資源的搜集和加工

高校學術(shù)期刊中的情報資源是最直接的科技信息資源，該類信息是產(chǎn)學研活動的實踐結(jié)果，因此，高校期刊編輯工作者就要做好以下方面的工作。（1）了解在本刊服務(wù)范圍內(nèi)，主要有哪些類型的成果，在一定時期內(nèi)還可能有那些成果，教學科研人員目前從事的研究領(lǐng)域、正在開展的科研項目有哪些，將形成那些類型的研究成果；在這些科研項目中，有哪些是基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究、開發(fā)研究等。掌握了這些基本情報之后，就要進行認真地梳理并進行深層次加工。（2）將用戶所需要的情報按內(nèi)容性質(zhì)進行分類，然后認真進行分析和比較,掌握和了解某類型科技情報可能會在哪些領(lǐng)域產(chǎn)生效益,根據(jù)不同類型的情報,有順序地去查閱不同類型的科技信息，以免產(chǎn)生重復，為科技情報的傳遞做好準備。特別注意的是，在搜集情報時，要通過細心的閱讀，大量的查閱，細致的工作，科學的分類，不斷提高自己識別和捕捉科技情報資源的能力，特別是要善于捕捉過去已有信息、了解現(xiàn)在產(chǎn)生的信息、著眼未來將要形成的信息，只有這樣,才能在浩瀚的情報源中迅速捕捉到所需要的情報信息資源，才能把情報源中的情報信息搜集出來,整理出來，發(fā)布出來。

4 科技信息資源的發(fā)布與應(yīng)用

科技情報產(chǎn)品加工好后,要向社會、用戶及時發(fā)布和宣傳，使信息的需求者和應(yīng)用者意識到信息產(chǎn)品在生產(chǎn)中的重要價值和作用,提高認知情報意識和對情報的識別、分析和判斷能力,并掌握檢索和使用情報產(chǎn)品的方法。現(xiàn)階段，科技情報的信息發(fā)布可以借助網(wǎng)絡(luò)工具得以實現(xiàn)，高校科技情報的信息發(fā)布利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷擴大其信息量，提高信息服務(wù)工作效率。為此,網(wǎng)絡(luò)期刊編輯應(yīng)對期刊以外的各類信息資源進行整合，通過互換和鏈接等方式,豐富原創(chuàng)內(nèi)容的相關(guān)信息和背景資料,使用戶能夠獲得全方位、質(zhì)量高、效益明顯的科技情報信息服務(wù)。［3］

目前，寧夏大學圖書館在國家教育部的支持下，成功引進LibGuides學科服務(wù)平臺。借助該平臺，圖書館開展了“經(jīng)濟管理學”、“回族研究”、“漢語言文字”等學科服務(wù)，為用戶提供學科的最新資訊與動態(tài)、資源導航與檢索、學術(shù)熱點追蹤與個性化服務(wù)等，取得了良好的應(yīng)用效果，其他學科服務(wù)正在積極建設(shè)中。總之，隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的發(fā)展，作為知識載體的信息產(chǎn)業(yè)已成為經(jīng)濟發(fā)展的戰(zhàn)略性資源，在社會發(fā)展中起著不可替代的作用。高校要抓住這一機遇，建立自己的信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)和信息中心，做好高校科技信息資源的搜集、管理、編輯、加工、儲存、發(fā)布等工作，盡快發(fā)揮其生產(chǎn)效益和社會效益。

［2］梁淑珍．論情報意識對科研工作的作用［J］.情報雜志，1996，15（3）：23－24.

［2］陳捷，呂海清．論科技期刊作者信息的情報價值［J］．編輯學報，2002（4）：247－248.

［3］蘇貴影．利用網(wǎng)絡(luò)提高科技信息資源的使用效率［J］．生產(chǎn)力研究，2003（4）：155－157.