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優質稿源外流背景下學術期刊青年審稿人的選擇

2013-02-19 09:55:52郭學蘭王麗芳吳克力肖唐華
江漢大學學報(自然科學版) 2013年4期
關鍵詞:信息

郭學蘭,王麗芳,吳克力,肖唐華

(《中國油料作物學報》編輯部,湖北 武漢 430062)

優質稿源外流背景下學術期刊青年審稿人的選擇

郭學蘭,王麗芳,吳克力,肖唐華

(《中國油料作物學報》編輯部,湖北 武漢 430062)

中文核心期刊面臨優質稿源外流的困境,使外審專家數據庫中的青年審稿人信息收集與適審專家選擇變得困難。為提高期刊的質量,結合《中國油料作物學報》的外審專家及主辦單位青年學者的現狀,分析青年審稿人對期刊質量的重要性及補充青年審稿人信息時遇到的問題,提出學術期刊準確選擇青年審稿人及其適審范圍的方法和對策。其中包括:根據在研項目和研究生論文選題確定專家研究方向,對比中老年審稿專家的意見,追蹤和復核青年專家的評議能力,記錄審稿態度等,編輯對專家實際情況的親自驗證也非常重要。

青年審稿專家;專家數據庫;信息收集;適審范圍

科技期刊是最新科學技術的展示平臺,報道的是科技發展的最前沿成果。要保持學術論文的新穎性、時效性,就必須突出展現具有時代特征和創新思維的,代表本學科研究前沿的新技術、新方法和新理論。在新的學術環境下成長起來的青年學者必然成為科技期刊的重要讀者、作者和審稿人。科技期刊的外審專家作為論文最主要的把關人,需要不斷補充新的青年審稿人。但是,不盡合理的科研評價體系,使得優質稿源大量外流,增加了青年審稿人信息收集和選擇的難度。筆者嘗試在我國現行的學術評價和期刊發展形勢下,重新認識青年審稿人對期刊質量的重要性,分析青年審稿人信息收集和利用所面臨的困難與對策。

1 青年審稿人在科技期刊出版中的重要性和審稿的可行性

1)報道先進信息的科技期刊必然需要青年審稿人。在外審專家庫中不斷添加青年學者,是期刊適應科學技術發展需要的必然趨勢。

從外部環境講,稿源流失加劇了SCI期刊對中文核心期刊的影響。競爭不僅表現在文章的學術內容上,也表現在語言上。中文期刊想要提高影響力和質量,除了發表高質量的文章以外,還必須在學術水平上和文字語言(中文和英文兩部分)上不斷提高。長期以來,中文期刊注重的是學術質量,主要報道內容緊跟學科前沿,而往往忽視英文部分的形式和習慣,表現在摘要和圖表的英文部分不符合英文習慣,雖有國際發行,錄入了國際期刊(至少是期刊摘要)數據庫,但語言上很難抓住讀者。而青年審稿人通常英文水平較高,尤其有博士學位的學者均發表過SCI論文,因此期刊請青年學者審稿將是必然選擇。

從編輯流程上講,有生命力的期刊具有能“新陳代謝”的動態審稿專家系統[1]。通常編委會是選審稿件和保證期刊質量的權威決策機構,但是專家往往存在年齡大、知識結構老化、社會活動多、精力有限的問題,其審稿慢,甚至基本不審稿。結果必然是稿件分配極度不平衡,個別有意愿肯花時間審稿的專家工作負擔過重,長此以往,可能導致審稿疲勞,降低效率和審稿質量。青年審稿人的補充猶如輸入了新鮮血液,期刊必將煥發新的青春活力。

從青年學者角度講,他們的經歷和學識更符合科技期刊傳播最新科技信息的特征要求。世界衛生組織認定44歲以下為青年人[2]。這個年齡段的學者普遍經歷過研究生階段,在選題、實驗設計和結果的分析上都得到過鍛煉,具備一定跟蹤學術前沿信息的能力和敏感性,了解某一專業學科或研究方向的背景和動態發展,并通過撰寫學術論文具備了科技寫作的能力。如果繼續在科研崗位上工作,他們必然成為科技期刊的主流作者。因而適度將其培養成審稿人也就必然成為編輯部的重要工作之一。

2)青年審稿人具備較高的學術水平,為科技期刊審稿是可行的。聘請青年專家作為外審專家,對提高科技期刊的質量是可行的。有數據顯示[3],2006-2008年間,國家自然基金(NSFC)委員會指派了49名青年參與750余項青年基金申請書的評議,根據管理科學和工程學科評議質量的后評估,發現青年的評議結果與綜合結果有較高的一致性,且一致性逐年增大,說明那些曾經獲得NSFC資助的青年人具備了較高的專業水平,能夠對他人的申請項目給予恰當的評價。同理,請他們為科技期刊審稿也應是可行的,審稿的結果也將是可信的。

2 優質稿件外流背景下收集青年審稿人信息遇到的問題

青年審稿人在期刊審稿專家隊伍中的作用是毋庸置疑的,但是準確地收集更新青年審稿人的信息,準確選擇合適的審稿人卻因為現行的科研評價體系變得越來越困難。

一方面青年學者承擔著主要的科研任務,逐漸成為專業的領軍人物。在如今專業細分、學科不斷交叉的背景下,青年學者參與的研究項目和選擇的研究方向代表著學科領域的前沿,所發表的論文成為科技期刊的主要內容。然而,在國內的科技期刊上,他們的名字往往只出現在共同作者之列,文章的主題通常并非他們的主要方向,更沒有準確的電子郵件聯系方式,能夠聯系到的通信作者又往往是科研事務和社會事務均非常繁忙的主任或校長。邀請這些通信作者為中文核心期刊(如專業受眾較小的《中國油料作物學報》)審稿基本是不可能的。

另一方面,現行的科研評價體系促使科技工作者將所獲得的研究成果更多地以英文的方式發表在國際期刊上。我國科技水平的提升、國家政策支持力度的加大、人才的數量和質量逐年增長,都使得中國的青年學者具備了很強的發表實力。以近3年油料所(學報的主辦單位中國農業科學院油料作物研究所)發表的論文統計結果為例:2010年發表17篇SCI論文,2011年和2012年迅速上升到39和49篇,上升的速度分別為71%和26%。盡管在《中國油料作物學報》上發表的文章也有增加,但速度僅為17%和6%。分析原因:一是學術水平提高,科研成果逐年增加,高水平的文章自然如雨后春筍般出現。二是學術評價導向,單位重點獎勵SCI文章,而中文核心期刊的獎勵幅度不升反降。現實情況說明,導向的力量足以使作者轉而將文稿投向SCI期刊,而不是我們的學報。

當大量的青年學者將文章投向國外的英文期刊時,收集他們的姓名、聯系方式、研究方向等信息就出現了幾個問題:一是同音同名的作者沒法區分。漢字是非常豐富準確的,以中文表述作者姓名更符合我們的認知習慣,而英文則無法區分同音同名的中國作者。比如王艇作者,在英文期刊中寫為Ting Wang,那么如何知道他不是王挺或者王庭?盡管通過聯系單位、研究方向和關鍵詞等多個途徑可以縮小搜索的范圍,但不能排除其他干擾因素。

二是語言的障礙,增加了收集難度。通常編輯需要經常閱讀相關專業的SCI文獻,了解專業動態,熟悉專業領域的有突出成就的研究團隊和學者,才能及時準確地把握本專業的人才行情。然而這對編輯提出了更高的要求:編輯要有較高的專業英語水平、要有足夠的精力和時間學習和閱讀文獻,在編輯任務并不輕松的前提下增加了工作量和難度。

三是收集到的信息不一定準確。有較高學術水平的青年學者大多數只作為SCI文章的第一作者或通信作者,而在中文期刊上不發表第一作者的文章,最多只是共同作者。當編輯用通常的手段在“中國知網”上搜索青年專家信息時,可能更多地看到研究生的研究內容,距離這些青年專家本人的研究方向相去甚遠。

另外,青年學者的流動性大也會給準確收集信息增加難度。具有較高學術水平和地位的青年專家大多具有海外經歷。他們在出國前、留學期間和歸國后從事的科研內容可能相差很大,在當今學科分化交叉頻繁的科技時代,離開該領域數年后,較早期的研究方向可能變得不再是專家的適審專業領域。

3 準確選擇青年審稿人的方法

1)青年審稿人的信息收集。青年審稿人的信息至少包括以下幾個方面:一是當前研究方向和內容。收集的方法無外乎是從專家已發表的(中、英文)文章,參與的研究課題、獲得資助的基金或專利、所培養的碩博士研究生撰寫的學位論文等內容中獲取信息。青年專家往往因撰寫項目申請書、論文和成果,輔導研究生的論文選題與論文寫作和答辯,達到了本研究方向的較高水平,從而更適合審理這一方向內容的稿件。

二是學術水平。根據唐莉[4]所構建的專家基礎識別指標體系,學術水平的指標包括專業技術職務、專業研究時間、學歷或學位、學術榮譽和研究成果。從科技期刊的時效性和先進性來看,其中的研究時間和研究成果信息最為重要。當年的博士論文或許發表在影響因子很高的SCI期刊上,但是不等于該畢業生一定具有高水平的科研能力,因為必須考慮客觀因素(比如導師的學術水平、所在實驗室的前期積淀),通過進一步調研確定其本人的學術水平。

三是評議能力,包括精力和評語的學術水平。青年學者工作在科研一線,方法和理論與時俱進,因此他們更擅長同行評議。不過,一些學者或者更擅長自己動筆寫,或者擅長進行語言文字的修改,結果忽視了對稿件學術質量的把關。因此需要同時對比中老年審稿專家的意見,追蹤和復核青年專家的評議能力,選擇更好的評議人。

四是審稿態度。在期刊的專家數據庫中記錄每位專家的審稿態度非常重要。有些專家盡管學術水平很高,但是他們不熟悉我們的期刊,或者出于對作者的同情、顧忌同門師兄弟的人情等,使得審稿敷衍,或輕重拿捏不到位,干擾了審稿的結果,降低了審稿質量。

2)選擇青年審稿人需要注意的問題。盡管選擇青年審稿人是科技期刊的常態化工作,也是對中老年外審專家的有益補充,在實際工作中,編輯仍需注意一些問題。

從學術思想上看,青年科學家因為知識結構更為合理,思想開放不保守,易于接受新鮮事物,對新課題、新方向通常更容易認同;但是他們尚未在學術上取得滿意的成就和地位,因而容易產生較強的名利思想,容易被一些時髦和膚淺的思想打動或淹沒[5]。

從時間和精力上看,盡量避免選擇行政職務高和社會活動繁忙的專家,避免選擇同時擔任一個以上期刊的編委或審稿專家的青年學者。各種學術光環下,青年專家未必有足夠的時間和精力審閱每一篇稿件,結果難免敷衍。

編輯的親自驗證很重要。不少專家在編輯部的期刊專家庫中就是一連串的字符,即便常有郵件往來,也少有言語溝通和面談機會。因此,最好能經常與這些專家面對面地溝通,一方面增進相互了解,另一方面也能更準確地把握動態,修正他們的適審范圍。另外,專家的學術水平、學術道德、人格魅力和敬業態度也只有通過面對面的交流才可能有更深一層的了解。這就需要編輯多參加研討會、答辯會,親自和專家進行語言交流,加強人性化的溝通和了解,從而提高審稿效率和審稿質量。

[1]益西巴珍.吐故納新:審稿專家隊伍持續建設的措施[J].編輯學報,2008,20(6):526-528.

[2]朱馬烈.世衛組織確定新年齡分段:44歲以下為青年人[EB/OL].(2013-05-13).http://world.huanqiu.com/ regions/2013-05/3930101.html.

[3]劉作儀.管理科學與工程學科青年評議專家評議工作質量的后評估[J].中國科學基金,2010(1):39-41,46.

[4]唐莉.基于熵權法的同行評議專家選擇研究[J].北京航空航天大學學報:社會科學版,2012,25(3):95-97.

[5]游蘇寧.吸收中青年科學家參加期刊編審隊伍[J].編輯學報,1995,7(4):221-223.

(責任編輯:陳 曠)

G238

:A

:1673-0143(2013)04-0120-03

2013-07-01

郭學蘭(1970—),女,副編審,博士,研究方向:油料作物科技期刊編輯與出版。

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