以規范化建設為抓手 努力提高學報質量
——以《海軍工程大學學報》辦刊實踐為例

李澤良

（海軍工程大學 學報編輯部，湖北 武漢 430033）

以規范化建設為抓手 努力提高學報質量
——以《海軍工程大學學報》辦刊實踐為例

李澤良

（海軍工程大學 學報編輯部，湖北 武漢 430033）

以《海軍工程大學學報》辦刊實踐為例，從加強編輯隊伍的規范化建設，實現稿件來源的規范化，保密審查規范化，來稿格式、編輯出版發行環節規范化等方面，論述了學報編輯部各項工作的規范化建設是提高學報質量的重要因素。

規范化；學報質量；《海軍工程大學學報》

大學學報作為正規的連續出版物，提高其質量是一項系統的、長期的工作，涉及到多環節、多部門、多方面。怎樣在錯綜復雜、千頭萬緒的工作中找到一個切入點，以點帶面、以點促建，是對辦刊者能力素質的極大考驗?！逗＼姽こ檀髮W學報》作為全軍5所、海軍唯一綜合大學的學報，是國內外公開發行的學術類雙月刊科技期刊。它以馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論、三個代表重要思想、科學發展觀為指導，以為軍隊現代化建設和國家經濟建設服務為宗旨，開展學術交流，推進科技進步和創新，促進高素質人才的培養，對促進校內外的學術交流、學校的教育和科研以及人才培養工作、海軍現代化建設發揮了重要作用。大學學報質量的提高，成績的獲得，正是得益于學報編輯部各項工作的規范化建設。

1 加強編輯隊伍的規范化建設

學術理論期刊要加強自身的制度化建設、規范化建設，培養一支學者型的、有扎實理論功底和專業技能的編輯隊伍，是期刊規范化建設的關鍵［1］。編輯隊伍要有較高的學術素養。一篇學術論文在學科發展史上是否具有開拓性，是否有所創新，在離開研究過程之后，首當其沖的判斷者就是學術期刊的編輯。而判斷是否準確，取決于編輯的學術素養及對學科發展動態和前沿的把握。因此，學術期刊的編輯隊伍必須具備相關學科的專業背景和一定的學術素養。因此，大學學報在編輯隊伍的建設上，注重選調有一定專業基礎理論知識、了解大學相關專業、創新能力強、文字功底扎實的同志充實到編輯隊伍。同時，注重編輯人員的再學習、再提高，要求每位編輯都參加國家級的崗前培訓，取得編輯崗位證書。保證每位編輯每年至少一次外出學習交流的機會，鼓勵編輯人員結合本工作，積極撰寫相關論文，邊工作、邊學習、邊思索，努力提高綜合素質。編輯部將編輯視作寶貴資源，注重保持編輯部隊伍的穩定性。通過努力，大學學報編輯人員做到了既熟練掌握編輯、出版方面的有關標準和政策，又掌握涵蓋學科、專業的發展動態，更掌握計算機的操作、使用和網絡信息技術，不僅做編輯匠而且做學者，一專多能，素質能力高。

2 建立來稿約束和激勵機制，實現稿件來源的規范化

學報編輯部從事的是學術科研成果的匯編發行工作，沒有優質的稿源而奢談學報質量，猶如無源之水，無本之木。而其中，本學校的學術科研氛圍、實力，作者的投稿意愿，又在很大程度上決定著本校學報的學術質量。

從大學學報前期投稿的數量和層次來看，教員投稿積極性和稿件來源尚顯不足。學校的學術空氣不夠濃，顯現出教員只注重完成教學和科研工作任務，不注重把自己的教學和科研成果撰寫成學術論文，以致于學校教員年發表論文的平均數量明顯低于軍隊綜合大學的辦學能力評估中所要求的指標。針對這種情況，編輯部通過建立來稿約束和激勵機制，加強稿件來源的規范化建設。編輯部對學報收稿的情況，在全校范圍內進行通報，并在修訂的《海軍工程大學學術活動管理規定》中明確了對發表論文的獎勵政策，學報編輯部通過下發《海軍工程大學學報》稿件撰寫規則進行宣傳。在此基礎上，編輯部進一步加強約稿和組稿工作，主動向承擔各類基金資助項目的教員進行約稿，保證了學報高質量稿件的來源。

同時，編輯部緊緊圍繞學報的辦刊宗旨，著眼于高新技術的發展和學科專業的新增長點以及培養人才的角度，從自身的優勢和學報的實際情況出發，通過各種途徑號召廣大教員、研究生積極地撰寫高水平的學術論文，并認真地做好組稿和約稿工作。在編輯部積極爭取下，大學在最近修訂頒發的《海軍工程大學學術活動管理規定》中明確了對發表論文作者的獎勵辦法，為進一步調動廣大科技工作者撰寫論文的積極性給予了政策上的扶持。年均收到校內、外各類學術論文200余篇，有效地保證了學報的稿源，為篩選高水平的論文、確保學報的學術水平奠定了基礎。

3 規范刊發論文的保密審查制度

軍隊大學學報，因“軍”的屬性，政治敏感度高，安全保密工作極其重要。稍有不慎，就給辦刊工作帶來極大的困擾，甚至于多年努力的成果都會毀于一旦。

學報編輯部為杜絕失泄密問題，制定了嚴格的論文保密審查制度。先由作者自身把關，再經同行專家進行學術審查認可，最后由學報主編審定，對于學報主編把握不準的再報請學校保密委員會審定。近幾年，根據《海軍工程大學學術活動管理規定》編印了《海軍工程大學學報》論文保密審批表，旨在加強學校各級機關的保密審查職能，層層把關，不放過任何一篇有涉密疑點的論文。根據學報編輯部要求，大學科研部還就此專門下發了“印發并執行《海軍工程大學學報》論文保密審批表”的通知，對各單位和論文作者明確提出了對學報刊發論文保密審查的程序和要求。學報編輯部嚴格執行此規定，堅持在確定刊發稿件時，必須是經學校保密委員會審查同意發表的論文。

4 加強來稿格式的規范化建設

質量是學報的生命，保證質量就必須注重學報編輯格式的規范化建設。學報自1976年創刊以來，編輯部經過數十年的努力工作，形成了行之有效的稿件撰寫及編排的規范化格式及體例，保證了《海軍工程學院學報》、《海軍工程大學學報》的編輯、印刷及出版質量。但隨著國家出版工作的有關標準、規定的進一步完善和《中國學術期刊（光盤版）檢索與評價數據規范》對所收錄期刊格式要求的頒布，學報編輯部感到以往對稿件的撰寫要求不能滿足現實和近期發展的需要，在實際的工作中也遇到了不少的問題，如：①投至學報的稿件樣式極不統一；②作者與主編之間的矛盾反映在從收稿到形式審查階段，集中點是當發現稿件的格式（作者及作者單位的署名、摘要、關鍵詞、標題層次的書寫，參考文獻的標注格式等）不符合要求且需要作者進行修改時，作者往往提出不知道有何具體要求也不愿意取回進行改寫；③編輯與作者之間的矛盾主要反映在稿件的編輯審查階段，集中點是當發現稿件的書面表達、專業術語、數學公式、插圖、表、量和單位、外文字母正斜體、大小寫的書寫等不符合要求需要作者進行修改時，作者也往往提出不知道有何具體要求，同樣也不愿意取回進行改寫等。由于以上問題的存在，一方面造成了作者與主編、作者與編輯間的矛盾，另一方面增加了主編、編輯的工作難度和工作量，甚至影響到了編輯、出版的周期。針對這些問題，學報編輯部在原來的基礎上，根據《中國學術期刊（光盤版）檢索與評價數據規范》編印了《海軍工程大學學報》稿件撰寫規則，并從中指定了論文撰寫的模擬樣本，旨在為論文撰寫者明確論文的撰寫格式和內容要求，減少不必要的反復，降低工作強度，提高工作效率。經過一段時間的施行，產生了明顯的效果。具體反映在：①投至學報的稿件的版面及格式得到了統一；②作者及作者單位的署名、摘要、關鍵詞、標題層次的書寫，參考文獻的標注格式滿足了規范化的要求；③專業術語、數學公式、插圖、表、量和單位、外文字母正斜體、大小寫的書寫等基本符合了標準化的要求；④避免了編輯部與作者之間不必要的矛盾，減輕了編輯部的工作強度，提高了工作效率，總體效果是好的。對此得到了論文撰寫者以及地方大學的肯定。

5 強化編輯的責任意識，切實抓好編輯出版環節的規范化

編輯出版工作的每一個環節都非常具體、細致、煩瑣，沒有一絲不茍、兢兢業業的精神是做不好的［2］。所以，大學學報編輯部要求編輯以強烈的責任感和認真負責的態度，嚴格遵照編輯規范編輯稿件。在學術期刊的編輯出版過程中，刊物的開本及封面尺寸，國內、國際標準刊號的標識，封面設計，目次頁和目次表，文題，作者署名，文摘，主題詞及其標引，正文的編排，表格、插圖的處理，量和單位的編輯加工，外文字母批注規則，數字用法，標點符號的使用，文后參考文獻的著錄格式等都嚴格執行國家標準規范的要求，要求做到不管是哪位編輯編訂的稿件，都像一個人完成的一樣。以編輯規范化建設，保證了學報的編輯質量。

6 適應科學技術發展，規范學報的發行工作

《海軍工程大學學報》自創刊以來，經過數十年的努力工作，已經形成了獨特風格，學報的學術水平、編輯、出版量以及知名度日趨提高。隨著信息化、網絡化時代的到來，學報的傳播渠道也得到了進一步的規范。2000年10月學報在已列入中國科學引文數據庫交通運輸類核心期刊、《中國學術期刊（光盤版）》全文收錄期刊的基礎上，正式加入了《中國期刊網》和《萬方數據系統科技期刊群（網）》，從而使學報文獻傳播的渠道和范圍得到了進一步擴展，為提高學報所刊載論文的引用率和影響因子、學術地位，擴大其學術影響，促進學校的學術交流和學科專業建設以及高素質技術人才的培養，更好地為教學、科研服務。

［1］孟祥鋒.淺談學術期刊的規范化建設［J］.烏魯木齊市委黨校學報，2006（1）：68-71.

［2］ 韓志堅.論信息時代提高學術期刊竟爭力的措施［J］.西南科技大學學報：哲學社會科學版，2003（1）：35-37.

（責任編輯：范建鳳）

G231

：A

：1673-0143（2013）04-0186-02

2013－06－16

李澤良（1955—），男，編審，研究方向：期刊編輯和管理。