淺談應急監測設備的有效管理

彭 睿 丁文婧

（江蘇省鎮江市環境監測中心站 鎮江 212004 江蘇省水環境監測中心揚州分中心 揚州 225000）

淺談應急監測設備的有效管理

彭 睿 丁文婧

（江蘇省鎮江市環境監測中心站 鎮江 212004 江蘇省水環境監測中心揚州分中心 揚州 225000）

應急監測目前已成為環境監測工作的重點，如何對應急監測設備進行有序管理，確保應急監測設備處于良好狀態，是保障應急監測工作有效開展的必要條件，本文就應急監測設備的有效管理進行了討論。

應急監測 設備 管理 評估

目前應急監測設備已形成了一個龐大體系，除常規監測設備（如pH計、溶解氧儀、風向風速儀等）以外，一些原本屬于實驗室分析的大型儀器也出現了便攜式、小型化版本，如便攜式GC-MS、液相頂空分析儀、便攜式分光光度計等。這些新設備擴展了應急監測工作的范圍，提高了應急監測工作的效率。然而，應急監測設備管理現狀不容樂觀，管理中往往不能抓住關鍵環節，一些地方仍沿用常規設備的管理模式，使一些應急監測設備得不到及時維護，大大降低了其使用效果；一些地方針對新設備制定許多制度和編制了大量表格，增加了相關人員的工作量，卻收效甚微。本文就設備分類、設備分級、使用記錄和管理隊伍的建設進行了討論。

1 設備分類

設備分類可有效提高應急監測設備管理質量，根據設備性質和重要性將應急設備劃分為常規設備、特種設備等；根據用途將應急監測設備劃分為分析設備、采樣設備等。筆者認為，應急設備應根據環境要素進行分類：一方面，環境應急監測工作主要針對具體的污染物，這些污染物都可以按環境要素進行分類（如，水、氣、生物、固廢）；另一方面，采樣和分析是一個完整的環節，無論是采樣設備還是分析設備、常規設備還是特種設備都不可或缺。在日常設備管理過程中，建立一張分類表，按水、氣、聲、固廢等環境要素建立分類欄，按照儀器的分析項目將其逐類填入（見表1）。經過分類后，一旦發生應急事故，根據分類表很快就能找到對應設備，有效縮短準備工作時間。

2 設備分級

表1 應急監測設備儀器分類表

儀器設備分類完成后，需要對每一類的儀器設備進行分級，因為儀器的工作原理、維護方式、使用率和工作時間都不盡相同，分級可有效提高管理工作的效率和針對性。分級可按以下步驟進行，首先設定一個分級分數，滿分為5分，級別分為A、B、C三個級別，A級（4分以上）為重要、B級（2～4分）為較為重要、C級（2分以下）為一般。計分項目為儀器的可替代性、維護難度、使用頻率、對數據的精度要求、采購成本。各項占權重50%、20%、15%、10%、5%，將按權重計分相加后分數乘以5，得到分級總分。計分規則如下：

a.儀器設備所監測的項目沒有其他設備可以代替或者沒有其他科室備機選擇，或者有特殊重要性。得分為1分，否則為0分。

b.儀器不能在單位現有資源的支持下進行有效維護，且相關試劑不能由單位內部提供，得分為1分，否則為0分。

c.儀器使用次數（一個季度月度平均值）大于一周三次以上，可以認作是使用頻繁，得分為1分，否則為0分。

d.一般來說，用于對某些設備進行標定和校準的儀器，對精度要求都很高，偏差小于5%以內，可以給與1分，一些日常的設備，允許偏差大于5%，可以認為精度要求一般，記0分，同時，可以根據不同單位的情況酌情調整。

e.如設備價格高于該項目分析儀的市場均價，均可視采購成本較高。得分為1分，否則為0分。

根據上述計分原則，可以計算出下列設備的得分并填入表中（見表1）。

液相頂空分析儀=（1×50%+1×20%+0×15%+1× 10%+1×5%）×5=4.25（A級）

采樣桶（普通鐵皮桶）=（1×15%）×5=0.75（C級）

上述計算只是一個范例，特殊情況應特殊對待，如上面的采樣桶，有的是專門的油類采樣器，或者在一些邊遠地區買一只鐵桶都非常困難的情況下，可認定其不可替代。

根據設備的分類來合理安排管理工作，對于A級設備，必須花時間學習它的原理和使用方法，對儀器一些關鍵部件的維護要點以及對一些常見故障的排除方法要十分清楚，同時，需要定期去指定廠家維護并建立一份完備的作業指導書和檔案。對于B級設備，要充分了解它的使用、校準方法與常見故障的排除方法，一般來說B級設備的維護較A級設備相對容易些，主要是保證其測量數據的有效性和精度。和A級設備一樣，B級設備也要建立一份完備的作業指導書和檔案。對于C級設備，只需要建立一份作業指導書作為能力延續，知道它的使用與校正方法，在日常的管理過程中只要定期巡查就可以了。

表2 應急監測設備使用記錄

3 使用記錄

在設備管理中，檔案是必不可少的一部分。一般來講，檔案可以分為兩部分：一部分是設備的資料庫，包括設備的型號、序列號、固定資產編號、購置時間、購置費用等固定項目；一部分是設備的使用和維修維護記錄。

應急監測設備管理的重點是確保設備數據精度和有效性，時刻保證設備處于良好狀態。現場情況可以通過應急快報全面反映和描述，儀器的編號、序列號一般由相應科室統一管理，只需要提煉出應急設備在使用過程中的共性內容，可歸納為如下幾點：當日日期、任務編號和內容、設備使用時間、工作狀態和設備監測的項目。根據設備監測項目所屬的環境要素和級別給設備加上唯一的代號（見表1），而后就可以形成一份使用記錄（見表2）。

4 管理隊伍建設

應急設備管理是一項技術工作，對管理人員的素質和技術能力都有很高的要求。一些地方仍使用記賬式管理，對于儀器設備的出入庫記得很清楚，但是，對于設備如何校正、如何維護、如何解決儀器設備在現場的故障往往沒有足夠的認識。而且儀器管理工作是個不斷調整和完善的過程，所以需要建立一整套制度來完善。建議科室內部設立設備主管，由應急相關科室人員輪流擔任，設定一定的任期。儀器主管首先要有一定的應急監測經驗，同時要給予專業人員獨立的時間去學習和研究設備的原理、校正方法和使用方法、總結儀器設備在現場的使用經驗。主管負責設備資料庫的建立和設備登記；負責對所有人員貫徹設備管理制度和設備使用培訓，匯報設備使用情況，接收相關負責人監督。同時賦予主管一定的權利，在工作量較大時，可以指定專業人員協作，并優先考慮其外出培訓和評優以資鼓勵。

5 結語

應急監測設備管理是一項非常值得深入研究的工作，它不僅涉及到管理學的知識，更需要具備相應的技術知識，同時需要針對每個地方的情況進行安排和規劃。應急監測設備的有效管理可極大提高監測人員的技術水平，提高應急監測設備的使用效率和測試精度，從而在應急監測工作中更好地發揮作用■