劉興元
江蘇省揚州市邗江區現在11個鄉鎮(街道)畜牧獸醫站,都是差額撥款的基層事業單位,既具有動物防疫、執法、監督等公益性職能,又面對廣大農村養殖戶提供畜禽信息咨詢、技術指導、疾病防治等診治服務,是基層的農業技術推廣單位,是實施國家科技興農的一支重要隊伍。鄉鎮(街道)畜牧獸醫站的財務管理不是以賺錢為根本目的,作為基層農村事業單位,財務管理的根本目的是為了保證基層隊伍的順利運行,更好地完成各項事業任務,為畜牧獸醫工作健康穩定的發展提供保障。
隨著揚州市區城市建設的發展,以及農村城鎮化的建設,畜禽散養戶逐年減少,專業大戶增加,各種農業項目逐年增多,國家對農業的投入逐年增加,資金規模不斷加大,而畜牧獸醫隊伍年齡老化,人員減少。為此,2004年區審計局根據政府的總體審計要求,對鄉鎮(街道)畜牧獸醫站的財務收支進行了全面審計,經審計發現以下共性問題:一是財務機構不健全,人員配備不到位。二是站長權力集中,難以監督。三是未按嚴格執行“收支兩條線”的規定,坐支嚴重。四是收入入帳不及時,帳外周轉。五是超標準超范圍開支,執行規定不到位。六是各種收支票據使用不規范,財務手續不完善。七是專項資金使用不規范,執行項目力度不夠。八是資產閑置嚴重,存在大量帳外資產。因此,為了規范財務收支行為,有效控制濫支現象,把可能產生的亂收亂支甚至腐敗問題扼殺在萌芽狀態,加強對鄉鎮(街道)畜牧獸醫站的財務管理,已迫在眉睫。
根據審計報告所反映的問題和提供的建議,區畜牧獸醫站為了加強對鄉鎮(街道)畜牧獸醫站財務管理,并從鄉鎮(街道)畜牧獸醫站各站的自身情況出發,充分醞釀,從兩個大的方面來加強管理:一是,部分鄉鎮(街道)畜牧獸醫站實行財務集中核算制,由鄉鎮(街道)畜牧獸醫站設立一名現金會計,負責日常事務的辦理和憑證的傳遞。總賬由區畜牧獸醫站派財務人員管理,直接加大了對鄉鎮(街道)畜牧獸醫站的財務收支的監督和檢查。二是進一步建立健全各種財務制度,加強內部控制。這兩種方案不是互相獨立,而是有機統一的,集中核算單位也要執行各種財務制度,同時,區畜牧獸醫站也要加強對未集中核算單位的監督管理。
為規范財務收支行為,加強會計核算,強化財務監督,《規定》從管理原則到管理形式,從票據管理到支出報批手續,從獎勵津貼發放到大額支出的審核,對財務收支按照行業的具體情況,做了很多細化的規定,便于財務人員在能夠遵守執行。
由各站提交財務人員配備方案,上報區畜牧獸醫站審核,所有財務人員考核任免一律須報主管部門審核備案,提升財務人員地位的獨立性,充分發揮其直接監督作用。
區畜牧獸醫站多次組織財務培訓,要求鄉鎮(街道)畜牧獸醫站站長、會計一起參加,請有經驗的財務人員授課,側重于會計內部控制和財經方面的法律知識,同時,根據畜牧獸醫業務的考核要求,加強對明細科目的規范設置,確保全區口徑統一,能及時準確地提供有用的對照信息,發現問題,解決問題。
區畜牧獸醫站根據年初給各站下達的考核目標,對各站財務每半年進行一次全面檢查,通過檢查對存在的問題能及時進行歸納分析,并將問題以書面形式反饋到各站,要求其進行整改,并作為今后考核的依據。除此之外,還由區農業委員會,組織內審檢查組,不定期抽查鄉鎮(街道)畜牧獸醫站,對其財務進行監督檢查。
對鄉鎮(街道)畜牧獸醫站各種津貼補貼,每月限定發放標準,年終根據對各鄉鎮(街道)畜牧獸醫站的綜合目標考核結果,按照“收支平衡,略有盈余”的原則,對各站的獎金福利總額進行審批,嚴格杜絕不合理的支出。
通過以上綜合措施,加強了對鄉鎮(街道)畜牧獸醫站財務管理,各站的財務規范程度都有了不同程度的提高,特別是杜絕了坐收坐支,嚴格執行了財務重大支出審批手續;防疫經費實行專款專用,單獨核算,嚴格監管;盤活了各種閑置資產,加大了對債權債務的清理力度;定期檢查藥物疫苗庫存,藥品核算管理日趨規范;區畜牧獸醫站根據各鄉鎮(街道)畜牧獸醫站的財務報表,第一時間掌握各站經濟情況,想法設法為各站開源節流。可見,通過財務管理,不僅促進了業務工作,還提高了單位的經濟效益。特別是近年來,國家加大了涉農資金的補助力度,通過爭取各級財政補助資金,人員經費和防疫經費逐年提高,在區鎮兩級畜牧獸醫站的共同努力下,全體獸醫人員的養老醫保已全部統籌解決,各站站容、站貌改善明顯,進一步提升了鄉鎮(街道)畜牧獸醫站的形象。
由于全區鄉鎮(街道)畜牧獸醫站管理人員隊伍結構老化,集體經濟實力仍然不強,獸醫人員總體收入偏低,目前,許多鄉鎮(街道)畜牧獸醫站無法使用足夠多的專門的財務人員來加強財務核算,人員的專業業務素質有待提高,因此,為規范財務核算,應逐步向財務集中制過渡,通過建立鄉鎮(街道)畜牧獸醫站財務結算中心,使用網絡和財務軟件,提高信息化水平。只有這樣,才能更有利于規范財務管理,掌握各鄉鎮(街道)畜牧獸醫站的第一手財務收支情況,平衡系統內各鄉鎮(街道)畜牧獸醫站的各項收支,穩定隊伍,調動每一個獸醫的積極性,為鄉鎮(街道)畜牧獸醫事業的健康發展打下一個堅實的基礎。
[1]黃亞英,姜德興.鄉鎮畜牧獸醫站規范財務管理的措施[J],《中國牧業通訊》,2008.20.
[2]張慶.事業單位內部會計控制存在的問題及對策[J],行政事業資產與財務,2011年02期.