王靜
謹慎性原則是我國會計準則中核心原則之一,其主要是針對企業經營活動中不確定因素而制定的一項原則,既不高估資產或收益,也不低估負債或費用,要求在財務核算中必須保持謹慎態度。由于企業經營中充滿著風險和不確定因素,所以堅持謹慎性原則,充分評估企業存在的風險,對降低企業風險,提高企業財務管理水平具有重要的意義和價值。下面我們就詳細分析謹慎性原則在油田企業財務管理中的應用。
謹慎性原則也被稱為穩健性原則,是要求人們針對各種經濟活動中大量存在的不確定性因素,在具體的財務核算處理工作中保持謹慎認真的態度。謹慎性原則要求人們要充分對可能會出現的風險和損失進行估計,面對復雜多變的外部經濟環境,始終保持警惕的態度,把風險損失降至最低。
謹慎性原則的出現就是為了使財產相關托管人能夠從其受托的責任當中解脫出來,以前,謹慎性原則主要用于評估資產,在財務管理工作中占有重要的支配地位;經濟危機出現以后,謹慎性原則所體現的具體內容發生了拓展,增加了確認收益和披露財務報表的任務。而隨著財務環境的不斷變化,財務目標也轉化為向信息的使用者提供決策相關的財務信息,于是,新的會計制度下,謹慎性原則也逐漸發展成修訂性原則,大量披露相關的可靠性財務信息。而隨著近些年來我國市場經濟的飛速發展,眾多企業的經濟實力也在不斷發生著變化,向著越來越強的方向快速發展著。于是,企業的財務管理工作面臨著巨大的壓力和風險,大量資金需要財務部門來進行管理,但這些資金具有較為多元化的來源渠道,支出方式也較為復雜,具體進行管理方式較為多樣,對企業的財務管理工作造成了極大的挑戰,同時,也增加了企業財務上的風險。所以,企業如何利用謹慎性原則來有效規避財務風險,保證自身財務工作的正常、有序進行,是企業財務管理中的又一重要課題。
1.可選擇性問題。謹慎性原則在財務管理工作中具有較強的可選擇性,會對企業資產和利潤計算方面產生影響。(1)在對實際成本進行計價的前提條件下,如果應用謹慎性原則,則無法確定企業發出存貨的成本具體計價的價格是多少,而具體采用的方法也不確定,而且不論是采用先進先出法,還是選擇加權平均法,都導致企業的利潤出現偏高或偏低的情況。(2)如果應用謹慎性原則來管理企業的固定資產,也不可避免的會使企業實際利潤發生偏差,出現偏高或偏低的情況。
2.主觀臆斷性問題。謹慎性原則在實際操作中具有較為明顯的主觀臆斷性傾向。企業總資產是企業通過已發生的交易過程或早已形成的、并由企業擁有或進行控制的相關資源,對企業各種資源進行合理預期能夠給企業在未來的發展經營過程中帶來較大的經濟利益。所以,企業的各種資產一般具有能被實體進行有效控制,并進行準確計量的特點,并具備潛在的利益可能性。例如,企業的“待處理財產損益”項目如果在期末進行結賬之前沒有得到有關部門的批準,則企業在提供財務報告時要將待處理財產損益轉入當期損益,并應該在財務報表中予以特別的說明。
1.減少稅收政策與財務政策之間的差異。針對企業應用謹慎性原則中的各種問題,為保證企業財務工作的順利進行,政府可以積極采取各種措施,減少稅收政策與財務政策之間的差異。在財政能力許可的前提下,政府可以盡可能多的采取多種有效措施來有效縮小稅收政策與財務政策之間的差異。
2.完善報價系統。隨著市場體系的建立,企業間的競爭不斷加劇,企業對各種價格信息的需求也日益明顯。為了滿足各企業日益增長的報價信息需要,有關部門及各地方相關部門要積極建設各種價格信息管理中心,并努力完善各種信息報價系統,對全國范圍內的各類商品的價格信息進行收集、歸納和分類。然后將具體的信息內容定期地向社會各界進行系統、詳細、全面的發布。各中心還可以針對各個省市的具體情況,增加相應模塊,公布相應的信息。完善市場信息報價系統能給各企業提供及時有效的相關信息,使企業對自身存貨以及計價投資等方面能有一個較為全面客觀的認識,從而科學合理的安排自身財務工作和經營模式。
3.減少主觀臆斷的影響。上文我們提到,謹慎性原則在實際操作中具有較強的主觀臆斷性。資產是指企業擁有或予以控制的資源,合理預期各種資源對企業未來經濟利益的高低有重要意義,但謹慎性原則在應用中的主觀臆斷性會影響到對企業資產的正確預期。所以,我們要努力提高企業資產的實體控制性和計量準確性,并挖掘其潛在利益,最大程度減少謹慎性原則在實際應用中的主觀臆斷性。目前,大多數石油企業的固定資產規模大、種類多,所以必須建立一套綜合的信息管理系統,把資產的購置、決算、報廢、處理等各項事務能夠通過一個信息系統全面地反映出來。設置信息化管理權限,使固定資產的電子化管理得到有效控制,幫助管理人員適時了解固定資產的所有信息,從而提高管理效率。采用現代信息技術管理改變以前企業各個部門各自為政的管理現象,從而實現固定資產的統一、有效信息化管理。
4.加強審計監督力度。為避免企業掩蓋自身真實經營成果,人為加劇謹慎性原則與其他財務原則之間的沖突,必須要加強審計監督的力度,強化各種內在的約束機制,嚴防企業對謹慎性原則進行濫用和曲解。同時,也要注意強化企業內在的各種約束機制,努力提高企業財務部門相關人員的職業道德水平,從而合理有效的應用謹慎性原則。為了有效地管理石油企業財務以及資產,必須明確劃清各部門職責。一是石油企業應該統一規定由使用部門提出申請固定資產,二是由采購人員、支付人員協同驗收人員進行驗收固定資產,三是固定資產的使用人員不得同時擔任記賬工作;四是資產監督管理人員不能夠是使用保管固定資產的人員;五是固定資產的報廢審核批準人不能是資產報廢單據的編制人員。從而杜絕出現各部門人員相互推卸責任的現象。
企業可以積極依據新會計制度下的謹慎性原則來制定適合自身財務管理工作的具體謹慎性措施,從而更好的開展財務管理工作,使自身資產和利潤更真實有效。為達到這一目標,企業要加緊對財務人員的培養,不斷提高財務工作人員對專業知識的掌握能力以及較強的判斷能力。
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