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企業的內部會計控制就是企業以提高企業會計信息質量、保證企業資產完整為目的,在相關法律、法規以及規章制度的指導下而實施的一系列措施。它作為企業內部控制的一個重要環節,對強化企業會計監督、提高企業管理效率等方面具有重要意義,同時也是提高企業整體經營水平的重要指標。
企業所實施的會計控制制度應該在國家的宏觀控制原則之下進行,通過與宏觀控制制度的協調使得企業內部會計控制制度符合相關法律法規,這是企業設計、實施所有內部會計控制的基本原則。
企業的內部會計控制制度應該具有廣泛的約束性,即所有的制度能夠對企業內部每一個成員都有對等的約束力。尤其是企業的管理人員,應該通過以身作則的方式,利用實際行動來調動周圍員工參與的積極性,保證企業內部所有人員、所有事情都能夠遵循內部會計控制制度。
企業的內部會計控制應該針對企業經濟活動的各個環節來進行。內部會計控制應該從會計核算與會計監督的角度出發,將會計控制的觸角滲透至企業的各項業務當中,不留任何疏漏之處。
在實施企業內部會計控制制度之前應該對企業的組織結構進行合理設計,對企業各個部門的職責范圍進行明確。在實施的過程中要保證各個部門具有相對獨立的管理權限,使得每個部門能夠對每項經濟活動與業務具有對應的處理權限。但是,也要保證對權利的控制,避免權利膨脹。這樣才能達到相互監督、相互牽制、杜絕作弊現象的發生。
成本效益原則就是要求企業在實施會計控制的過程中要具有明確的目的性,應該根據企業的具體情況由針對性的實施會計控制點,減少實施過程中的繁瑣程序,這樣才能提高企業的經營效率,節省經營費用。
由于企業在組織內部會計控制的過程中存在著組織不夠眼睛、核算不實等問題,導致會計信息失真的現象較為嚴重。例如,在填制會計憑證的過程中缺少對應原始憑證的支持;認為捏造會計數據、設置賬外賬等問題。
部分企業在實施內部會計的過程中存在著企業管理層允許部門管理者開支對應比例的業務費用,但是對費用的使用范圍沒有進行明確的規定,導致一些缺乏自制力的部門管理者出現揮霍浪費的問題,使得企業的虧損增加;部分企業因為財產內部控制管理薄弱,在采購、驗收、存貨以及付款過程中存在著職責沒有嚴格分離的問題,讓企業的巨額虧損隱藏在其中,給企業造成了較大的損失。
部分企業的財務管理領導、會計業務人員沒有加大內部控制力度,使得一些財會人員利用職務之便大肆收受賄賂、挪用公款、貪污公款,甚至與外相勾結,利用假發票非法侵占企業資金,給企業的正常經營帶來極大的負面影響。
對企業內部的會計舞弊方式進行深入分析,對其中廣泛存在的典型會計控制關鍵信號進行研究,進而形成適合企業自身的內部會計控制指標體系。在會計財務報告過程中,存在的三種典型會計報告舞弊方式為:捏造、篡改會計記錄信息以及相關的原始文件;故意隱瞞、誤報企業的部分經濟活動和其他重要會計信息;錯誤使用相關的會計政策。
會計審計人員應該對每種舞弊行為進行分析,提取出對應的信號指標,從而對可能存在的會計舞弊行為進行跟蹤。例如,當企業在年末、季末的收入大量增加——由于收入長期在期末被操縱而“被”達到收入目標,諸如提前確認下期收入、虛假銷售等方式;當企業的銷售增長額度超過同行業水平時,并不一定被合理證明:企業的審計人員應該在綜合考慮企業競爭能力以及生產能力的基礎上,對企業的銷售工作進行細致分析。這對于會計信息真實性的確認具有重要意義。
企業內部的會計控制工作實際是一個動態的信息組織與流動過程。整個系統當中各個環節之中的存在著持續不斷的信息、資金流動,同時各個控制環節都在不同的操作程序之下有序進行,并不對其他環節造成影響。因此,企業在會計內部控制的過程中,為了實現控制價值的最大化,應該對企業上下級間、各個部門之間以及同一部門中滲入開展交流工作,這樣才能為信息共享和信息互補打下基礎。
為了進一步提高會計內部控制的針對性,消除各個部門之間由于誤解和疑慮而導致的會計內部控制失效的問題。在強化會計內部控制的過程中應該強化自身員工之間的溝通,培養并提高員工自主參與會計內部控制的意識,鼓勵員工進行自評。在具體的實踐過程中,企業可以通過促進企業會計信息的制度化的方式形成一個完整的約束機制,對企業各個職能部門的職責予以明確,從而提高企業會計控制目標的達成概率。
當前企業部分會計從業人員的業務素質較低,對企業經濟活動中經濟活動的真偽不能予以正確辨別,同時缺乏對會計信息的敏感程度和分析能力。最終從根本上避免了出現會計信息失真的問題,使得企業的會計信息能夠迅速、真實的反映出企業的經營現狀。因此,企業一方面應該提高從業人員的專業技能,為企業精確核算、精心理財提供培訓學習的機會;另一方面,還應該針對企業會計人員設置專門的獎勵與懲罰制度,這樣才能提高企業會計從業人員的工作積極性;最后,企業管理層還應該注重對會計從業人員的職業道德進行培訓,讓他們成為一個專業基礎知識扎實、業務熟練、道德意識感強的會計從業人員。
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