■劉雙華 大慶市工商業投資擔保有限公司
大慶市民營企業大多初創于90年代末,經過10幾年的發展現已基本有了雛形。民營企業經過初創期的個體經營,家庭式的管理,逐漸向現代管理模式過度,民營企業十幾年度過了艱難的初創期和成長期階段,邁向發展期階段。這個階段是民營企業快速成長階段,企業人力資源管理,經營管理,財務管理突顯重要,企業的核心競爭力,抗風險能力,駕馭市場能力,經營管理水平等,是企業快速成長的必要條件。筆者從事會計及企業財會管理工作20多年,近期通過對大慶市民營企業的調研,發現制約民營企業現階段發展的主要障礙是內控體系的不完善,主要表現在會計職能的發揮流于形式,具體體現在以下幾方面:
企業管理的核心是財務管理。財務管理貫穿企業經營活動的全過程,通過財務核算及時反應企業的生產經營及財務狀況,通過財務分析報告及時分析企業管理中的問題,并提出整改意見,便于企業調整戰略,提高企業的核心競爭力。由于部分民營企業董事長(總經理)不重視或不懂財務管理,往往會計核算只為每月申報納稅設立,財務各崗位人員配備不合理,專業水平不高,會計核算不是全過程核算,全過程監管,造成企業財務管理水平低下,會計核算不規范,企業經營管理水平低下,企業缺乏市場競爭力和抗風險能力。
會計監管職能尤為重要,一個好企業會計會給公司領導決策提供有價值的決策信息。有價值的決策信息從那里獲取,那就是從企業日常的會計核算監督過程獲取有價值的信息。企業經營的現金流入與流出都通過會計日常核算體現,根據企業的經營活動,該收的應收款項是否按時收回,現金支出是否合理,購買的原材料是否已入庫,采購價格與歷史數據相比是否有可比性,生產的產成品是否已驗收入庫,商品銷售是否手續齊全,銷售價格與歷史數據相比是否合理,企業資產管理是否規范,是否建立相關資產臺賬,賬實是否相符,財產物資是否定期盤點,對外報表是否及時上報等公司一切經營活動都需要財務通過核算進行監督。如財務核算監督職能發揮的不好,企業的經營管理水平不會高,企業的經濟效益也就不會太好,就會制約企業的發展。
由于民營企業會計職能發揮的較差,民營企業在銷售定價、公司經營決策等環節只靠經驗,沒有依據科學的財務核算信息為企業決策提供依據,企業經營完全靠經驗管理,管理思想,管理手段比較落后,企業發展緩慢。
首先,民營企業老板要重視財務管理,在企業營造會計發揮職能的內部管理流程、制度、內控體系。建立公司財務制度,會計核算辦法,公司預算及定額管理,公司生產管理制度,公司資產管理制度,公司獎懲處罰制度,公司績效考核等相關制度,加強會計的職能。
其次,加強企業會計核算工作的培訓與指導,企業應設立財務總監,財務經理。財務總監要定期對公司財務會計進行崗位培訓,根據企業實際情況和行業特點,建立企業自己的財務核算辦法,企業財務制度,會計崗位核算標準及內容。通過對公司會計崗位培訓規范會計行為,核算標準,監督辦法,讓每位會計都知道自己應該干什么,應該怎么干。財務總監,財務經理每月對企業的經營情況進行監督檢查指導,查補漏洞,及時整改。每季度財務總監組織召開企業經濟活動分析會,分析季度生產經營情況,提出問題,和整改方案,對下一季度工作進行安排。這樣做不僅發揮了財務的職能,同時提高了企業的整體管理水平,增強了企業抗風險能力,效果十分明顯。
再次,企業要充分發揮財務的管理職能。管理是企業的核心競爭力,財務管理是企業管理的核心。好的經營管理者要懂得財務核算,財務監督,更要懂得財務管理。財務管理是財務工作的高級階段,一個好的會計如果只懂得核算和監督,不懂財務管理那不叫高級會計,好的會計人員通過企業會計核算,會計監督過程,發現企業在生產經營管理,銷售管理,市場管理,行政管理,人力資源管理,企業制度建設,內控體系建設等方面存在的問題,并提出修改、完善意見,提高企業的經營管理水平。
最后,企業要發揮財務的服務職能。企業財務的服務職能體現在企業內部的各部門之間的溝通與協調,也體現在財務對外界的溝通與協調。服務是一門科學,無論對內對外溝通體現的是團隊的綜合素質,對內溝通服務好了,有利于部門間的團結協作,有利于各項制度的落實和推廣,有利于企業文化的建立,有利于員工隊伍的穩定,有利于企業企業長足發展。對外協調服務好,可以樹立企業對外良好的品牌形象,增強企業對外信用等級,提高企業的辦事效率,影響法人和企業的聲譽。同時建立良好的銀企、稅企、政企、企業、企業與個人間的良好溝通與往來,現在乃至于未來會給企業帶來無形的財富。
民營企業財務職能的發揮關乎企業的可持續發展,是企業降低經營風險,提高抗風險能力的有效途徑。民營企業一定要重視企業的財務人員的職能發揮,鼓勵財務人員愛崗敬業,嚴明財務制度,規范企業財務行為,監督企業經營業績,有效控制企業成本費用支出。定期總結公司的財務狀況和經營成果,不斷提出改進經營管理的想法和措施,建立科學高效的企業財務管理體系,不斷完善企業管理制度,充分發揮會計的職能作用,提高企業的經營管理水平。
基于以上觀點,筆者認為發揮會計人員的職能,對加快企業發展,提高企業核心競爭力,抵御經營風險,實現企業經濟效益的最大化,有著十分重要的現實意義,應引起企業法人的高度重視。