金蝶K/3 V11.0財務系統常見操作問題解析

黨國英

摘要：財務會計系統是金蝶K/3V11.0中最核心的部分。本文以該系統為藍圖，結合單機教學版實踐，全面系統地分析了該軟件操作中的常見問題并給出解決方案，以供金蝶K/3軟件學習使用者參考。

關鍵詞：金蝶 K/3V11.0 財務會計 操作問題

蝶作為國內知名的企業管理軟件廠商，其K/3軟件中包括多個系統大類，如財務會計管理系統、供應鏈管理系統、生產制造管理系統、人力資源管理系統、客戶關系管理系統及供應商關系管理系統等，其中財務會計系統是最核心的部分。在學習和使用金蝶K/3財務會計系統的過程中，常由于操作不當會影響流程的進行和相關數據的準確性。本文以金蝶K/3V11.0版中財務會計系統為分析背景，以該系統操作中常出現的問題為順序，對其進行全面的解析。

一、進行系統設置的公共資料中職員的“部門名稱”屬性設置時，有些部門無法選擇

二、設置數量金額輔助核算的物料明細科目時，由于不注意操作步驟，導致錯誤

分析與解決：必須先新增物料明細科目，再去系統資料維護處添加具體的“物料”資料，否則易出現如圖2所示錯誤信息。若用戶已購買了K/3購銷存業務模塊，則不需要在存貨科目下新增明細科目，只要通過修改會計科目功能，在一級科目里利用核算項目卡片掛接物料輔助核算即可。另外，要在設置數量金額明細科目時選擇計量單位組和缺省單位。

五、在固定資產系統的“卡片管理”界面中可以看到計提減值準備的變動記錄，但是在憑證管理處卻無法找到單據來“按單”生成憑證

分析與解決：出現這個問題的原因是計提減值準備時操作失誤，雖然有變動記錄，但實際上沒有計提成功。計提減值準備的界面，最容易失誤的操作是錄入好減值準備比例后忘記點擊“應用”，導致本期計提減值準備為0，計提減值準備失敗。

六、固定資產系統期末處理中與總賬系統自動對賬，“累計折舊”科目本期借貸方數據對賬不平，導致固定資產系統無法結賬

七、總賬系統期末調匯時，界面顯示“本期不需調匯”

分析與解決：出現這類問題的原因是在公共資料的科目設置中，對銀行存款中的外幣明細科目沒有設置“期末調匯”選項所致。

十、在報表系統中利用行業資產負債表模板執行“報表重算”功能后，出現資產與權益不平衡的問題。

分析與解決：金蝶K/3系列軟件經過不斷的升級，其提供的各類報表模板已經越來越完善，但仍然存在部分不滿足用戶取數要求的問題，我們可以在了解模板公式的基礎上進行手工修改。

由于會計軟件的操作使用受到多方面因素的影響，既與使用者的財務會計知識有關，又與計算機操作能力、數據庫知識相關，還與軟件安裝的硬件、環境等緊密相聯，因而在會計軟件的使用中難免或多或少會出現不同的問題。筆者結合自己在教學實踐過程中學生最常出現的幾個問題進行了分析和解答。希望對金蝶K/3V11.0財務軟件的學習和使用者有所啟發和幫助，也能對其他財務軟件的使用者起到拋磚引玉的作用。Z

參考文獻：

1.金蝶軟件（中國）有限公司.金蝶K/3標準財務培訓教材.北京：機械工業出版社，2009.

2.楊桂梅.金蝶K/3管理軟件教學初探［J］.CHINAMANAGEMENTINFORTMATIONIZATION.2005.