“編校合一”模式下的高校學報校對質量

孫 艷(東北財經大學 雜志社，遼寧 大連 116025)

“編校合一”模式下的高校學報校對質量

孫 艷
(東北財經大學 雜志社，遼寧 大連 116025)

受辦刊經費不足和人員編制緊張的制約，多數高校學報編輯部都沒有專職校對人員，大部分是由編輯人員兼做校對工作，即采用“編校合一”的工作模式。在這一現實情況下，高校學報必須優化校對環節，克服“編校合一”的弊端，明確一校、二校、責任編輯三校、交叉校對和主編終校各校對環節的側重點，增強編輯的責任心和事業心，提高編輯的編校技能，從而提高學報的校對質量。

編校合一；高校學報；校對；校對質量

一、引 言

校對是高校學報編輯出版流程中的重要環節之一，是學報出版發行的重要條件，在一定程度上直接決定著學報的質量。為保證學報校對質量，校對工作必須遵循一定的規范和程序。“三校一讀”制度是我國校對工作的基本制度，是指校樣必須經過一校、二校、三校和通讀檢查，這是期刊校對次數的下限，是保證期刊校對質量的基本要求。但從實際情況來看，“三校一讀”制度還存在諸多問題。由于體制及歷史原因，受辦刊經費不足和人員編制緊張的制約，多數高校學報編輯部都沒有專職校對人員，大部分是由編輯人員兼做校對工作，即采用“編校合一”的工作模式。這種工作模式存在校對技能不熟練、校異同不校是非、責任不明確、重編輯輕校對以及難以處理好編輯與校對之間的關系等問題。對此，可以通過梳理編輯與校對的工作職責，進一步改進編校工作流程，在“三校一讀”制度和當期責任編輯負責制的基礎上，采取一校、二校、責任編輯三校、交叉校對和主編終校的方式，優化校對環節。

近年來，出版工作者就如何提高校對質量展開研究，并取得了一定成果。但在實際校對工作中還存在許多不盡如人意的地方，因此，“編校合一”模式下高校學報如何優化校對環節，克服“編校合一”的弊端，進而提高學報校對質量仍是目前值得深入思考和探討的重要問題。

二、文獻綜述

孟祥峰[1]指出，隨著計算機和網絡的普及應用，現代校對工作在對象、程序和方法等方面發生了很大變化，因此，要重視校對工作，加強校對工作建設和創新校對方法，樹立“對讀者負責，對社會負責”的現代校對理念，把住編校質量的最后防線，確保出版物質量。周遠成等[2]認為，書刊的出版質量和出版物數字化，離不開內在的校對質量管理。在當代計算機技術介入出版生產全過程的背景下，電子文本的出現使原稿與樣稿合二為一，傳統的紙質樣稿校對只是過渡性的一種特殊形式。原稿轉化為電子文本、校對客體無紙化、校對功能是非化和校對模式編輯化，使校對主體無紙介質原稿可依，大批優于校異同而拙于校是非的校對無所適從。因此，研究出版物數字化等新情況，不斷提升校對主體能力素養，全面提升文稿的校對質量，才是治本之道。周奇[3]通過對1978—2008年中國30年校對工作的回顧，指出校對工作經歷了由傳統校對向現代校對的歷史性轉變。這一歷史性轉變有三個基本特征：一是校對功能由以“校異同”為主向以“校是非”為主轉變；二是校對主體由專業化向多元化轉變；三是校對方法由人工校對向人機結合校對轉變。李春英[4]提出，在諸多高校學報采取“編校合一”的校對模式下，可以通過改進其編校工作流程，采取自校、交叉校和當期責任編輯負責制的方式，在“三校制”的基礎上，更好地改進編校工作質量。章強[5]通過分析現行的“編校合一”工作模式下編輯在校對工作中的困難及常用校對方法，提出多種校對方法并用，以保證出版物的質量。趙春秀[6]指出，影響學報編校質量的關鍵是編校人員沒有認真履行自己的職責，缺乏責任心和敬業意識。針對學報編輯部人員配制有限的現狀，“編校合一”適應學報的工作特性，有利于增強編輯的責任心。因此，學報實行“編校合一”并設立相應的嚴格的編校管理制度，對提高學報的編校質量和整體學術水平均有益處。周奇[7]通過分析校對的基本性質、任務及其在出版工作中的地位和作用，校對的功能及其在新技術條件下的演變和發展，校對的主體、客體及主客體的矛盾運動，校對的基本方法及現代校對方法的創新，校對的基本制度及校對制度創新，對校對的基本理論與實踐進行了梳理與歸納。劉曉萍等[8]在分析校對的認知特點的基礎上，分析了“編校合一”的合理性，認為“編校合一”可以發揮編輯的優勢，從而提高校對質量和速度。

三、明確各校對環節的側重點

1.一校

一校次校對人員根據原稿核對校樣，完成校異同的各項任務，在排版單位毛校質量已經達到規定標準的前提下，做到滅錯率達到規定要求，同時兼顧校是非。一校一般由責任編輯進行校對，責任編輯嚴格按照國家標準的編排規范，對照原稿檢查字詞、術語、標點符號、句子、段落等方面是否有差錯或遺漏。以發現錄排差錯、格式差錯和非規范文字為重點，爭取在一校階段做到版面基本定型。一校將校樣中除正文以外其他相對獨立的部分劃分為不同的子系統，具體包括摘要系統(摘要、關鍵詞)、文章檢索標識系統(中圖分類號、文獻標識碼、文章編號、收稿日期、基金項目和作者簡介)、標題系統(各級標題)、圖表(圖表題名及其注釋)、書眉(作者、篇名、出版事項標識)和參考文獻等。

2.二校

二校次校對人員依據原稿核對校樣，完成校異同的各項任務，消滅一校可能遺留的錯誤，并核對一校所改之處是否正確，同時兼顧校是非。二校首先是核紅，是指對一校中校出的差錯經過排版改錯的效果進行核檢，對于一校差錯未改的地方，二校需要繼續標識；若發現一校中未校出或排版改錯時新出現的差錯，還需要作出標識供排版人員繼續改錯。除檢查一校中要改的地方是否都已改正外，校對人員還要通讀全文，再次全面檢查校對中應注意的問題。不僅要重在發現和糾正校樣上的差錯，還要深入發現原稿中有無疏漏，力求精益求精。通讀時，校對人員需脫離原稿閱讀，對標題、數字、時間、人名、地名和專業術語等細節部分進行一一校對，消滅校對過程中遺留的各種錯誤(如格式錯誤)。尤其要注意隱性的政治性、思想性和知識性錯誤，以及要注意人名、地名和組織機構名稱的前后統一。但在校異同過程中，不能過于依賴原稿，應本著認真負責的態度，帶著疑問進行校對。

3.責任編輯三校

三校次校對人員依據二校樣核對經改版打印的三校樣，完成校異同的各項任務，消滅一校、二校后可能遺留的錯誤，同時將校是非作為三校工作的重要內容。三校主要是改正文字詞語方面的錯誤，改正不符合國家標準的數字、標點符號、量與單位和專業術語等的錯誤用法，以及明顯的政治性、原則性和知識性的錯誤。三校是基本校對的最后一個校次，是對二校改錯效果的核驗過程，具有最終把關作用，負有對全文進行統校的重任，注重全文系統的各項出版著錄標識、用字統一、各類編序的連續性和行文規范。三校工作不能只對原稿負責，而應在改正錄入和排版差錯的基礎上校是非，發現并消滅原稿中可能存在的差錯或遺漏。三校時，在檢查核對全文的同時，還應側重于從細節方面發現錯誤。例如，奇偶頁頁碼的位置，頁眉、頁腳的內容，圖、表和公式編號的連續性，參考文獻在正文中出現的順序與文后是否相符，等等。

4.交叉校對

高校學報編輯部受辦刊經費不足和人員編制緊張等因素所限，每位編輯一般要分編幾篇相關或相近學科的稿件，因此，“編校一體”模式下編輯在審稿過程中難免產生知識性漏洞。同時，如果采取一人通校的方式，校對人員很容易對稿件產生疲勞感，最終導致校對質量下降。對此，學報編輯部可以采取兩名編輯交叉校對的方式。交叉校對的重點是確保責任編輯自校中校出的差錯經過重新排版達到較好的效果。首先對稿件標題、作者簡介、基金項目、摘要、關鍵詞和參考文獻等進行系統校對，然后對正文部分進行一一校對，這在很大程度上可以避免校對盲點的出現。在“編校合一”的工作模式下，交叉校對主要內容是：各級標題的序號、公式的編號、圖表的序號和參考文獻的序號等是否連續編碼；書眉、目次、正文處的題名和作者姓名等是否一致；出版年月、卷期和文章編號等期刊的各種參數是否有誤；圖表的排法、參考文獻的排法、量與單位的運用等是否符合規范要求，等等。交叉校對的具體工作流程如下。首先，責任編輯完成稿件一校、二校和三校的基本校對工作。其次，負責交叉校對的編輯按照交叉校對的原則，以通讀稿件的方式進行校對。再次，責任編輯對已經完成交叉校對的稿件進行檢查，對于意見不一致的地方，可以通過查閱相關資料或者進一步的討論加以解決。最后，責任編輯完成改樣工作。

5.主編終校

主編終校是最后完善階段，涉及全刊的系統性校對整理，是對刊物整體排版體例、規范化和統一性進行把關。主編要從整體上對期刊進行全面細致的檢查，重點檢查欄目設計及編排是否合理，各篇文章的版式是否一致，中英文目次、封面、封底以及各篇文章是否存在問題等。

四、提高學報編校質量的對策

針對一些高校學報出現質量下滑的現象，有人對“編校合一”模式提出質疑，學報界展開了一場關于“編校合一”利弊的討論。但受辦刊經費不足和人員編制緊張的制約，目前多數高校學報編輯部都沒有專職校對人員，大部分是由編輯人員兼做校對工作，即采用“編校合一”的工作模式。對此，筆者認為高校學報應根據自身情況實行“編校合一”。一方面，實行“編校合一”，具體責任落實到責任編輯，增強了責任編輯的責任感；另一方面，高校學報學科性強，實行“編校合一”，在校對過程中對編輯加工時尚未發現的問題進行解決，并進一步使文章內容與形式完美結合，既從學術知識上確保了校對質量的提高，也能最大限度提升稿件的編輯加工質量。在這一現實情況下，研究如何優化校對環節，克服“編校合一”的弊端，進而提高學報校對質量具有一定的理論價值和現實意義。

第一，增強編輯的責任心和事業心。“編校合一”模式下，校對工作雖由編輯兼任，但絕不是說可以忽視校對工作，相反，因為缺乏專業校對，編輯的職責范圍擴大了，編輯要從思想上充分認識到校對的重要性，增強責任心和事業心，與作者和排版人員同心協力確保學報的整體質量。在編校過程中，必須依據原稿，根據自己所掌握的知識，發現差錯和遺漏，對編輯工作進行補充完善。抱著對作者負責和對讀者負責的態度，不要想當然地以為自己編輯的文稿不會有什么差錯，對編校過程中碰到的任何疑點問題，都要及時查證、核實，或者與同事商討，切忌對校樣采取漫不經心的態度。

第二，提高編輯的編校技能。編輯出版工作有成熟的理論體系和知識技能要求，學報編輯只有掌握扎實的編校技能，才能編輯出內容豐富、學術水平高和編排標準規范的期刊。因此，編輯要全面了解校對過程，熟悉、掌握校對業務和技巧，認真掌握校對工作方法。編輯部要盡量為編輯創造各種學習、進修機會，安排參與相關學術活動，支持他們從事與學術期刊相關的各種研究，提高學術期刊編輯人員編校技能。通過學習他刊的辦刊經驗，甚至于國外學術期刊的辦刊經驗，培養一批學術水平高、職業道德高尚、既懂專業又有較高英文水平，并且熱愛編輯工作的人才。

[1]孟祥峰.重視加強校對工作 提高學術期刊出版質量[J].中共烏魯木齊市委黨校學報，2011(3)：70-73.

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[3]周 奇.由傳統校對向現代校對的轉變——校對工作三十年回顧[J].中國編輯，2008(3)：38-40.

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[5]章 強.多種校對方法并用 努力提高校對質量[C]//華東地區高等院校自然科學學報編輯學會.學報編輯論叢：第13集.上海：第二軍醫大學出版社，2005:128-130.

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[7]周 奇.校對的基本理論與實踐[J].出版科學，2003(3)：27-34.

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2013-09-04

遼寧經濟社會發展課題(2013lslktziwx-22)

孫 艷(1985-)，女，編輯;E-mailsunyan8410@163.com

1671-7041(2013)06-0127-03

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